全媒體時代酒店公關(guān)工作現(xiàn)狀及應(yīng)對策略

　　全媒體時代對于我國酒店的公關(guān)工作有了更高的要求，但是其中仍然存在一些問題，比如：人員缺失，地位不高，專業(yè)水平低，對傳統(tǒng)媒體和新媒體認識不足，和媒體的關(guān)系維護不和諧等。在全媒體的傳播環(huán)境中，公關(guān)在其中起到了重要的作用，對于相關(guān)的應(yīng)對策略也應(yīng)該有一定的制約。認清全媒體對傳播內(nèi)容和形式的要求，準確甄別，選擇不同的媒體，做好媒體公關(guān)，做好新媒體的運營和信息傳播中的議程設(shè)置。全媒體的媒介環(huán)境也為酒店的公關(guān)形象提供了新策略，如投放公關(guān)廣告、策劃公關(guān)活動、利用可靠信源、借助關(guān)鍵事件等。

　　關(guān)鍵詞：全媒體時代,酒店公關(guān),傳統(tǒng)媒體

　　一、全媒體時代的概述

　　全媒體源于英文omnimedia,是近年來才被一些學(xué)者提出的新概念，雖未獲得學(xué)界的普遍認可，但它的豐富涵義早已滲透我們的現(xiàn)實環(huán)境。全媒體是指傳播媒介既有早前的各類傳統(tǒng)媒體，又有基于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的新生媒體，形成了一種新型的傳播媒介生態(tài)環(huán)境，傳播活動需要結(jié)合使用兩類不同的傳播媒介。

　　很多學(xué)者和公關(guān)從業(yè)人員都將傳統(tǒng)媒體和新媒體，從多方面做了分析比較，主要的觀點包括：傳統(tǒng)媒體在內(nèi)容創(chuàng)造上遠勝于新媒體，其信息來源可靠、從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)、報道的深度和價值給其帶來的權(quán)威性是新媒體所不能企及的;新媒體因信息發(fā)布者和轉(zhuǎn)載者混雜，多數(shù)是非新聞專業(yè)人員，信息量大且真假難辨，甚至直接抄襲傳統(tǒng)媒體的內(nèi)容，這些一方面使新媒體的公信力下降，公眾對網(wǎng)上的報道將信將疑，也增加了信息接受者獲取準確信息的難度。所以，往往發(fā)起于網(wǎng)絡(luò)的熱點事件，在一片喧嘩、猜測聲中，公眾還是會等待主流傳統(tǒng)媒體的報道?？梢姡瑐鹘y(tǒng)媒體在公共關(guān)系的傳播中依然是重要的，短時間內(nèi)是不會被新媒體取代。

　　但是，我們又必須認識到新媒體的作用，新媒體極大地加快了信息傳播的速度、擴大了信息傳播的廣度、人人皆可成為信息源、可以實時共享信息。酒店公關(guān)在全媒體時代，要有效地觸及目標受眾，必須結(jié)合使用傳統(tǒng)媒體和新媒體。

　　二、我國酒店中公關(guān)工作的現(xiàn)狀

　　我國當(dāng)代公共關(guān)系的實踐從20世紀60年代開始，最初出現(xiàn)在東南沿海的飯店、賓館，從香港到廣州、深圳再到內(nèi)地，并帶動了其他行業(yè)的公關(guān)實踐，但酒店的公關(guān)實踐在后續(xù)的發(fā)展中逐漸式微。查閱互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)酒店的資料、以合肥市的主要星級酒店為調(diào)查對象做問卷調(diào)查和訪談時發(fā)現(xiàn)，我國中高檔次酒店和酒店集團中有公關(guān)部門，抑或稱市場傳媒部、市場傳訊部等，低檔次酒店和經(jīng)濟型酒店沒有公關(guān)部門，亦將其公關(guān)工作簡化分散到銷售部、前廳部等，目前，酒店公關(guān)存在的問題主要有以下幾方面。

　　(一)公關(guān)部門人員缺位、地位不高

　　目前，酒店里的公關(guān)工作人員較少、部門較小、地位不高，公關(guān)人員多是實習(xí)生，且跳槽率普遍很高，且酒店中公關(guān)從業(yè)人員主要是以女性為絕大多數(shù)，男性人員極少。布魯姆在提出公關(guān)角色理論的基礎(chǔ)上研究發(fā)現(xiàn)，公關(guān)實踐中“男性擔(dān)任管理者角色的數(shù)量超過女性，女性的職位集中在技術(shù)型角色上。”這也在一定程度上印證了上述說的公關(guān)在酒店中地位不高的現(xiàn)象。

　　(二)公關(guān)人員專業(yè)水平低、主要承擔(dān)技工角色

　　受到公關(guān)專業(yè)教育和培訓(xùn)不足的影響等，目前的公關(guān)從業(yè)人員多是傳媒類、廣告類、營銷類專業(yè)出身，還有單位內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、從媒體單位的記者轉(zhuǎn)行而來，以及因為文字功底較足而來從事公關(guān)工作，他們在某些方面都有一定的專長，但如果沒有后續(xù)對公關(guān)的學(xué)習(xí)和提升，可能對公關(guān)的認識和理解就會出現(xiàn)片面化、工作內(nèi)容簡單重復(fù)逐漸僵化。

　　現(xiàn)有的酒店的公關(guān)工作還有很多處于較低層次。局限于較低層次的接待、聯(lián)系、交際應(yīng)酬，或者承擔(dān)輔助銷售的功能、接待和處理客戶的投訴;較高層次的是做傳播宣傳，其公關(guān)人員多數(shù)時間花費在文字撰寫上，承擔(dān)著技工的角色;進入到酒店戰(zhàn)略管理層的較少，使得公關(guān)在對酒店的戰(zhàn)略決策方面貢獻不足，不能發(fā)揮公關(guān)應(yīng)有的戰(zhàn)略功能。

　　(三)對傳統(tǒng)媒體和新媒體認識不足、策略不當(dāng)

　　當(dāng)前，傳媒格局日新月異，新的媒體形態(tài)在不斷出現(xiàn)，公關(guān)人員沿用早前接受教育時秉承的對媒體的看法和對待方法已經(jīng)過時，很多的公關(guān)人員對傳統(tǒng)媒體認識深刻全面，與傳統(tǒng)媒體的合作駕輕就熟。而對近年來不斷涌現(xiàn)的各種新媒體認識不足，抱有偏見，質(zhì)疑其能夠產(chǎn)生的影響和作用;或者也能認識到其重要性，了解網(wǎng)上優(yōu)秀新媒體公關(guān)的案例，但對如何利用新媒體來公關(guān)不知所措。

　　(四)與媒體的關(guān)系維護不夠

　　公關(guān)從出現(xiàn)就和媒體有不解之緣，格魯尼認為公共關(guān)系就是一種傳播管理。媒體關(guān)系是公關(guān)的一項核心內(nèi)容，是有效開展公關(guān)的基礎(chǔ)，需要通過媒體與公眾進行溝通，通過各種傳播渠道建立有效的溝通對話機制，一個優(yōu)秀的公關(guān)人員應(yīng)該深諳媒體關(guān)系之道，這也是記者轉(zhuǎn)行時可以去做公關(guān)的一大原因，他們對媒體單位非常熟悉，對媒體關(guān)系的維護上更是知己知彼。但在調(diào)查時發(fā)現(xiàn)仍有一些公關(guān)人員對于和媒體的關(guān)系有一些錯誤的認識，認為媒體關(guān)系無足輕重，對媒體單位的主動聯(lián)系就認為是要讓酒店花錢買廣告，把其當(dāng)成廣告推銷，避之唯恐不及。

　　三、全媒體下的酒店公關(guān)的媒體應(yīng)對策略

　　在全媒體時代，新的傳播技術(shù)和形態(tài)對酒店的公關(guān)人員提出了新的要求，公關(guān)人員要對傳播渠道、傳播載體、傳播形式、傳播規(guī)律、傳播策略和技巧要有更多的認識，要了解媒體的訴求和關(guān)注點，將其和酒店的傳播訴求結(jié)合起來。

　　(一)全媒體的傳播環(huán)境對傳播內(nèi)容和形式的新要求

　　在傳播內(nèi)容上，不能僅是酒店自己在自說自話、自吹自擂，每個月、每周固定發(fā)幾篇新聞稿就可以了;全媒體要求公關(guān)傳播的內(nèi)容除了要有新聞價值、專業(yè)水準，還要有趣和互動，現(xiàn)在很多公關(guān)人員策劃的一項公關(guān)活動如果沒有發(fā)動公眾的互動參與就是失敗的。近年來，公關(guān)開始重視故事營銷的策略，講品牌故事。所以，公關(guān)人員除了酒店的“機關(guān)報”式的新聞稿，還要擅于對軟文和品牌故事類的撰寫。

　　在內(nèi)容的呈現(xiàn)方式上，過去對公關(guān)人員的要求就是有足夠深的文字功底就能走遍天下;現(xiàn)今，純文字的信息已經(jīng)不能賺取公眾的注意力，內(nèi)容的呈現(xiàn)更多樣化，例如：文字、圖片、聲音、H5、Emoji表情、視頻等。

　　在語言體系上體現(xiàn)二元性，在傳統(tǒng)媒體上的新聞內(nèi)容要正式、規(guī)范和嚴謹;而在新媒體上的信息內(nèi)容要親和、平等、隨性、有人設(shè)、強調(diào)互動參與，符合后現(xiàn)代語境，符合自身的品牌宣傳調(diào)性。

　　(二)準確甄別、選擇不同的媒體，做好媒體公關(guān)

　　媒體對于酒店公關(guān)來說，當(dāng)媒體作為傳播的渠道時，是酒店公關(guān)傳播所依賴的媒介。不同媒體在性質(zhì)、傳播載體、擅長領(lǐng)域、主要閱讀人群等方面有很大的差異。如：高端酒店因其本身有一定的知名度，且消費群體是有收入較高、有一定社會地位的人，可以選擇在面向高端群體的媒體上發(fā)布信息。

　　在傳播載體上，主要有報紙、雜志、廣播、電視、電影、出版物、網(wǎng)絡(luò)以及移動通訊等;在擅長領(lǐng)域上有些適合傳播短平快新聞，有些適合做深度剖析，有些適合做專訪，有些適合做評測等;酒店公關(guān)需要準確定位不同媒體的傳播價值，根據(jù)自身的傳播訴求和傳播對象來選擇媒體，選對媒體才能使傳播效果更佳，將不同的媒體結(jié)合起來使用，進行資源整合，發(fā)揮聯(lián)動效應(yīng)。

　　同時，酒店也需要維護與媒體的關(guān)系，這時，媒體就成為公關(guān)的對象，媒體應(yīng)對技巧是公關(guān)人員的專業(yè)技能之一，與媒體的關(guān)系維護的途徑很多。如：通過廣告業(yè)務(wù)合作增加彼此的依賴度，通過一對一的人際溝通增進雙方的感情，通過提供優(yōu)質(zhì)的通稿或新聞稿給媒體“咨訊津貼”,通過策劃活動邀請媒體記者參加、參觀和體驗，增進彼此的理解等。例如：長城飯店曾建立“外國記者俱樂部”,給外國記者提供一個交流聚會的場所，并定期舉辦活動增進與記者的聯(lián)系與感情。

　　(三)做好新媒體的運營

　　傳統(tǒng)媒體時代，低檔次的酒店限于自身的經(jīng)濟實力，較少開展公關(guān)工作，而新媒體為其提供了一個機遇，新媒體的運營對酒店來說投資較少，媒體的平臺主要有資訊門戶、社交媒體、視頻媒體、音頻媒體和電商平臺等?，F(xiàn)今，酒店做新媒體運營常見的模式是：微博+微信+資訊門戶，又會對其中某一塊有所側(cè)重，以提供優(yōu)質(zhì)原創(chuàng)的內(nèi)容來吸引公眾。

　　酒店公關(guān)人員可以通過自己運作的自媒體實時、頻繁地與公眾進行在線互動，傳遞酒店的最新消息、講述品牌故事、提出有爭議性話題、創(chuàng)意話題、互動話題，提升酒店的親和力，讓大酒店顯得更加親民，減少因酒店中金碧輝煌的高檔消費場所，給人產(chǎn)生威嚴感和距離感，酒店在新媒體運營中增加人設(shè)，在新媒體和自媒體上與公眾“打成一片”.

　　(四)做好信息傳播中的議題管理

　　公關(guān)人員是提供給媒體信息的重要人員，可以通過提供給媒體的信息的內(nèi)容、時間、方式和先后順序等，影響媒體對酒店的報道，媒體的報道影響公眾對酒店的認知和態(tài)度。在全媒體時代，酒店公關(guān)人員需要從總體和長遠規(guī)劃上策劃傳播活動，掌握在全媒體的環(huán)境下輿論事件的傳播路徑，綜合使用傳統(tǒng)媒體和新媒體的手段，進行信息和話題的分線、分時傳播。近年來，常見的傳播路徑是：通過在微博上發(fā)起互動話題，同時，啟用付費的公關(guān)廣告，引發(fā)社交媒體上網(wǎng)民的圍觀、轉(zhuǎn)載，傳統(tǒng)媒體的跟進傳播，使其成為輿論熱點話題，引發(fā)網(wǎng)絡(luò)意見領(lǐng)袖、明星等的發(fā)聲，品牌信息在后續(xù)傳播內(nèi)容中自然性的表露。

　　四、全媒體下的酒店形象公關(guān)策略

　　酒店業(yè)作為一個傳統(tǒng)的服務(wù)接待行業(yè)，良好的酒店形象是招攬客戶的重要基礎(chǔ)，在市場競爭下，毋庸置疑地需要進行形象公關(guān)來宣傳酒店的良好形象，提升酒店的知名度、美譽度、忠誠度。

　　(一)投放公關(guān)廣告來形象公關(guān)

　　公關(guān)廣告的投放是形象公關(guān)的重要一項，對于新品牌來說，公關(guān)廣告可以提升酒店的知名度，讓公眾知道、認識酒店;對于知名品牌來說，也要通過公關(guān)廣告，保持其與公眾的熟悉度，這也是為什么越大的品牌越投資于廣告，因為公眾是健忘的。

　　酒店的公關(guān)廣告需要結(jié)合使用傳統(tǒng)媒體和新媒體，一方面沿用過去利用傳統(tǒng)媒體的廣告投放策略，包括酒店的酒店品牌形象宣傳冊、宣傳海報、畫冊、產(chǎn)品手冊、手提袋、給客人的贈品、電話黃頁、酒店類的雜志、戶外屏幕廣告以及與影視合作等。另一方面，在新型的生活場景媒體上投放公關(guān)廣告，例如：車載電視、寫字樓的電梯、機場以及高檔住宅小區(qū)等。在互聯(lián)網(wǎng)上投放公關(guān)廣告，包括酒店的官網(wǎng)、手機客戶端、自媒體的平臺、合作的旅行社網(wǎng)站和各類OTA網(wǎng)站。例如：2017年5月，錦江酒店開始在美國紐約時代廣場投放酒店形象宣傳片，引起B(yǎng)BC、路透社、新華社等世界傳播巨頭的關(guān)注，推進錦江品牌走向世界。

　　(二)策劃公關(guān)活動來形象公關(guān)

　　酒店公關(guān)每年策劃、籌辦的公關(guān)活動的目的之一是宣傳酒店，提升酒店的知名度和美譽度，彰顯酒店的實力形象、公益形象和社會責(zé)任形象等。公關(guān)活動的類型有很多，公關(guān)人員需要結(jié)合天時、地利和人和來策劃公關(guān)活動，活動舉辦的時機包括新店的開業(yè)、黃金周、節(jié)慶日、新產(chǎn)品推出以及社會重要賽事活動等。

　　創(chuàng)意是活動能否成功的關(guān)鍵。從前期的網(wǎng)上宣傳的熱身活動，到活動中的線上線下整合互動，到活動后的評價總結(jié)活動。活動舉辦的目的是獲取免費的傳統(tǒng)媒體和新媒體的報道;這就需要提供給媒體有新聞價值的訊息，吸引公眾的注意力和參與熱情，迎合公眾的喜好，讓公眾自發(fā)幫你傳播。例如：長城飯店早期的一些經(jīng)典公關(guān)活動：北京市副市長證婚的95對新人集體婚禮、昆明湖龍舟夜宴、頤和園中秋賞月和十三陵野外燒烤等，從策劃到舉辦都是非常成功的。

　　(三)利用可靠信源來形象公關(guān)

　　根據(jù)尼爾森關(guān)于全球廣告信賴程度的調(diào)查，最信任的廣告載體是私人推薦?？梢姡擅俗约核娝劗a(chǎn)生的口碑營銷對酒店來說，遠比酒店自己說自己的好要可信的多。酒店有接觸名人的機會優(yōu)勢，特別是高檔的酒店，會接待各界名人，他們是酒店的貴賓，在社會上有一定的知名度、影響力和權(quán)威性，明星類客戶更是擁有龐大的粉絲基數(shù)。酒店公關(guān)可以通過挖掘有新聞價值的事件，讓酒店的這些貴賓通過他們的自媒體(微博、朋友圈等)幫酒店傳播：講述在酒店的經(jīng)歷，評價酒店的產(chǎn)品和服務(wù)，轉(zhuǎn)發(fā)和評論酒店的相關(guān)文章等。

　　例如：長城飯店利用里根總統(tǒng)訪華入住其酒店開展了一次優(yōu)秀的品牌公關(guān)活動，通過里根總統(tǒng)的答謝宴使酒店在世界各地500名記者前亮相。名人的影響力也可以從一個反面的例子看出：2016年，如家和頤酒店的彎彎事件由娛樂明星楊穎、海清、舒淇等的轉(zhuǎn)發(fā)評論推波助瀾，引發(fā)全民關(guān)注和指責(zé)如家酒店。

　　除了接待的名人，酒店公關(guān)中也可利用網(wǎng)紅、微博紅人、公眾號紅人等網(wǎng)絡(luò)意見領(lǐng)袖，和專家、業(yè)內(nèi)人士等幫助酒店做宣傳，傳遞酒店的品牌形象和服務(wù)形象。

　　(四)借助關(guān)鍵事件來形象公關(guān)

　　高檔的酒店經(jīng)常會給客戶提供會議服務(wù)、展覽服務(wù)、年會服務(wù)、聚會宴請服務(wù)等，這期間因為客戶的名氣和聲譽，可能會吸引不同媒體的采訪報道;酒店是活動舉辦的地方，可能成為媒體拍攝的場所;同時酒店是服務(wù)的提供方，服務(wù)質(zhì)量會影響活動的成功與否，也會在這期間接受媒體的監(jiān)督和報道。酒店公關(guān)人員可以去探索在這些關(guān)鍵事件中是否有贏得形象公關(guān)的途徑，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)是酒店品牌的基礎(chǔ)，也是酒店公關(guān)的有力武器。

　　國外的這個案例值得我們學(xué)習(xí)：2017年5月，墨爾本的一家公司蘭利集團在墨爾本洲際酒店預(yù)訂了一場豪華午餐宴會，但臨時要求取消，被告知“一周之內(nèi)退訂錢不能退”,蘭利集團的經(jīng)理將其改為慈善活動，請100個流浪人員到其酒店用餐，洲際酒店在接到這個消息時立即同意，并承諾“您的客人就是我們的客人，人無貴賤，來者是客，請相信我們的服務(wù)”,并免費升級餐飲標準。這個經(jīng)典的案例包括了新奇、情節(jié)出乎意料、富有愛心、打動人心等的故事元素，新聞內(nèi)容包含了文字和關(guān)于酒店、流浪漢、工作人員的圖片等，很快在社交媒體上傳遍全世界，給洲際酒店的形象公關(guān)加分很多。

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