新聞出版類期刊發(fā)表論文高校科研檔案管理工作

  隨著高校科研水平的發(fā)展,科研檔案作為科研工作的知識(shí)儲(chǔ)備,在高校發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮了越來越突出的作用。《中國(guó)出版》新聞出版類發(fā)表論文期刊發(fā)表論文高校科研檔案管理工作漫談，講述了高校科研檔案管理中存在的問題以及創(chuàng)新改革。
 
  摘　要：科研檔案作為一種重要的科研信息儲(chǔ)備形式,不僅是科研人員的勞動(dòng)成果，還是國(guó)家的寶貴財(cái)富。高校科研檔案不僅能體現(xiàn)學(xué)校的科研水平，還關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、人才培養(yǎng)等多個(gè)方面，要保證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用,必須實(shí)行科學(xué)有效的管理模式,而集中高效的科研檔案管理模式對(duì)高校科研水平的提高有著重要意義。同時(shí)必須改革創(chuàng)新,使科研檔案工作與時(shí)俱進(jìn),發(fā)揮現(xiàn)代科技在高校檔案管理中的作用。
  關(guān)鍵詞：高校；科研檔案；管理
 
  高校科研檔案是指在高校教學(xué)科研部門、師生員工們?cè)诳茖W(xué)技術(shù)研究過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。科研檔案作為高校科研管理工作的重要組成部分,是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),反映了高校的科研領(lǐng)域和研究水平。各高校應(yīng)把科研檔案工作列入科研工作的發(fā)展計(jì)劃當(dāng)中，努力實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)指揮到科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變，大力開發(fā)檔案信息資源，為高校的不斷發(fā)展服務(wù)。
  一、高校科研檔案管理中存在的問題
    1.國(guó)內(nèi)高校科研檔案管理現(xiàn)狀
  目前，我國(guó)檔案的利用率很受限制,難以對(duì)檔案信息進(jìn)行定量分析。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2014年底仍有近十分之三的高校沒有建立科研文件檔案管理制度。這種現(xiàn)狀導(dǎo)致大量珍貴的科研資料難以保存，科研信息無法進(jìn)行更深層次的開發(fā)再利用。具體到高校檔案管理方面,不管是檔案的完整度、科研人員的檔案意識(shí)，還是檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的完善，都表明我國(guó)的科研檔案管理仍有很大的發(fā)展空間。
  2.高校科研檔案存在的具體問題
  (1)高校科研課題結(jié)題者眾多,根據(jù)檔案材料形成單位立卷的原則,立卷單位也存在著多而雜的問題,無形中增添了負(fù)責(zé)全校檔案工作的少數(shù)檔案管理人員的負(fù)擔(dān),也降低了工作效率。
  (2)在科研檔案歸檔過程中,科研人員只注重項(xiàng)目的申請(qǐng)立項(xiàng)和科研成果,對(duì)科研資料歸檔的重要性認(rèn)識(shí)不足，且檔案部門和科研管理部門之間缺乏溝通,共同導(dǎo)致了科研材料歸檔難以及歸檔信息的不完整。
  (3)目前許多高校中均出現(xiàn)檔案管理人員的工作素質(zhì)問題,由于本科院校對(duì)于檔案工作的重視度不夠,導(dǎo)致檔案工作人員的檔案意識(shí)薄弱,對(duì)于科研檔案歸檔工作的職責(zé)不明確,對(duì)歸檔的范圍和內(nèi)容都把握不準(zhǔn),大大影響了歸檔工作的質(zhì)量率和效率。
  (4)由于我國(guó)的檔案管理機(jī)構(gòu)仍比較滯后,導(dǎo)致在進(jìn)行人員分配時(shí)出現(xiàn)不均衡的現(xiàn)象,出現(xiàn)即使是代表學(xué)校科研實(shí)力的重點(diǎn)科研項(xiàng)目也會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量或者缺失問題。

  二、關(guān)于高校科研檔案管理的改革與創(chuàng)新
  隨著國(guó)內(nèi)高校科研水平的不斷提高,社會(huì)的不斷發(fā)展,各高校的科研成果也逐漸增多,科研檔案的管理工作也復(fù)雜了許多,加之目前大多數(shù)高校的科研檔案工作還比較滯后,就需要通過大膽合理的創(chuàng)新和改革,跟上時(shí)代的步伐,提高管理工作的質(zhì)量和效率。
  1.設(shè)立專門科研檔案室,配備專職檔案工作人員
  在科研部門設(shè)立專門的科研檔案室,實(shí)行統(tǒng)一集中管理的原則,使其與學(xué)校其他類型的檔案處理分離,同時(shí)配備專門的科研檔案管理人員。科研檔案管理部門應(yīng)督促、指導(dǎo)科技人員及時(shí)整理科研工作各階段形成的有關(guān)文件材料。科研檔案一律在科研檔案室保管,再由校級(jí)檔案室對(duì)其檔案目錄進(jìn)行統(tǒng)一編目,未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁修改已歸檔的任何材料，保障檔案信息的真實(shí)性和完整性。
  2.加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案部門的整體素質(zhì)
  檔案管理對(duì)于工作人員的專業(yè)性要求很高,管理人員要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)及科研相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),要有踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，并且能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法。各高校應(yīng)通過對(duì)科研檔案管理人員的培訓(xùn),激發(fā)出工作人員的積極性、創(chuàng)造性,提高其對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),同時(shí)培養(yǎng)出一批具備基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理能力的專業(yè)人才，建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。
  3.完善管理制度,規(guī)范高校科研檔案管理程序
    不斷完善管理制度,建立科學(xué)的科研檔案管理程序有助于檔案管理工作的推進(jìn)。高校應(yīng)明確歸檔范圍及保管期限等相關(guān)規(guī)定，并對(duì)科研檔案管理人員與科研人員的歸檔移交、接收、管理等程序操作進(jìn)行規(guī)范,做到歸檔有范圍,立卷有標(biāo)準(zhǔn),借閱有規(guī)定,管理有措施。
4.提高科研檔案的現(xiàn)代化建設(shè),將高科技手段運(yùn)用其中
提高檔案的現(xiàn)代化建設(shè),是適應(yīng)不斷發(fā)展的時(shí)代要求,力求使檔案保存時(shí)間長(zhǎng),保真性高,內(nèi)容全面完整,節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力。運(yùn)用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行科研檔案的收集,整理和錄入工作,將計(jì)算機(jī)引入檔案管理,同時(shí)采用先進(jìn)數(shù)字化操作,建設(shè)虛擬資源,達(dá)到檔案信息資源共享,使得管理人員可以對(duì)信息資源進(jìn)行智能管理,并使用戶方便使用檢索功能,及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息。
  三、結(jié)語(yǔ)
  進(jìn)入21世紀(jì)，隨著政治、經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作的日益發(fā)展，科研檔案的規(guī)范化、科學(xué)化已成為擺在廣大科研檔案管理人員面前的新課題，做好科研檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)。高校科研檔案管理工作作為高校科研工作的基礎(chǔ),必須不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法及手段，完善相關(guān)制度,改進(jìn)不足,創(chuàng)新發(fā)展，積極推進(jìn)科研檔案管理工作邁上新的臺(tái)階。
 
  參考文獻(xiàn)：
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