歷史學(xué)論文發(fā)表范文簡(jiǎn)述如何做好地方文獻(xiàn)工作

　　摘要：中國(guó)歷史悠久，地方文獻(xiàn)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，內(nèi)容豐富，品種繁多，同時(shí)隨著時(shí)代的變遷，地方文獻(xiàn)還會(huì)注入新的內(nèi)容。過(guò)去我們雖然做了一些有關(guān)地方文獻(xiàn)的征集、整理與利用工作，但是還存在許多問(wèn)題，今后如何做好地方文獻(xiàn)工作談?wù)勛约旱目捶ǎ┐蠹覅⒖肌?/p>

　　關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn),問(wèn)題,論文發(fā)表,對(duì)策

　　地方文獻(xiàn)工作是公共圖書(shū)館重點(diǎn)工作之一，也是公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)重要組成部分，這一點(diǎn)已經(jīng)得到了圖書(shū)館界的認(rèn)同和共識(shí)。那么如何做好地方文獻(xiàn)工作是本文思考的重點(diǎn)。

　　一、做好地方文獻(xiàn)工作的重要性和必要性

　　1、區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求圖書(shū)館加大地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用力度

　　地方文獻(xiàn)不僅是豐富的信息資源，而且可以悖離文獻(xiàn)老化規(guī)律，有反復(fù)提供使用的信息價(jià)值。由于地方文獻(xiàn)可以作為地方各界人士和有關(guān)部門(mén)，特別是當(dāng)?shù)卣块T(mén)的參考資料.幫助他們深入了解當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、教育等事業(yè)發(fā)展與建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀，以及本地區(qū)自然條件與資源等，所以地方志又被稱(chēng)為地方的“資政要覽”、地區(qū)性的“百科全書(shū)”。各地圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)，都不同程度地產(chǎn)生了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到社會(huì)的普遍關(guān)注。由此可見(jiàn)，各級(jí)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加大地方文獻(xiàn)的利用力度，發(fā)揮自己的資源優(yōu)勢(shì)，為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

　　2、圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的要求其加大地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用力度

　　特色與個(gè)性是圖書(shū)館生存、發(fā)展的基本條件之一，是圖書(shū)館贏得地位和影響的重要因素，而地方文獻(xiàn)則是構(gòu)成一館特色館藏、獨(dú)特資源的最主要的內(nèi)容之一。常言道：有作為，才有地位。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的好壞，便是圖書(shū)館有否作為、作為大小的具體和重要的標(biāo)志之一，直接涉及對(duì)讀者吸引力的大小、對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)的大小，也關(guān)系到區(qū)域文獻(xiàn)保障體系的這一環(huán)及整體是否完善有效，較大程度上決定了其在業(yè)內(nèi)的地位、發(fā)言權(quán)和在一定區(qū)域內(nèi)的影響和知名度。所以各級(jí)地方圖書(shū)館做好地方文獻(xiàn)工作就顯得十分重要。

　　3、做好地方文獻(xiàn)工作可以為本地區(qū)的教學(xué)、科研、修志等提供豐富的資料

　　近年來(lái)，到全國(guó)各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館查閱地方文獻(xiàn)的讀者顯著增多。出于地方志纂修、地方劇目的編寫(xiě)、地方人物的研究及資料整理等目的的人員以及地方史研究人員等經(jīng)常到圖書(shū)館來(lái)借閱資料。因此，圖書(shū)館要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改變自身在社會(huì)的形象和地位，必須走特色化發(fā)展的道路，加大對(duì)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用力度，從多種渠道收集、有效加工地方文獻(xiàn)資源，并多方宣傳地方文獻(xiàn)，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及為當(dāng)?shù)氐慕虒W(xué)、科研和編史修志做出積極的貢獻(xiàn)。

　　二、地方文獻(xiàn)工作中存在的主要問(wèn)題

　　1、對(duì)地方文獻(xiàn)工作重視程度不夠

　　第一，當(dāng)前許多圖書(shū)館都沒(méi)有依據(jù)地方文獻(xiàn)的特殊性建立專(zhuān)業(yè)、規(guī)范的資源建設(shè)系統(tǒng)。相對(duì)于正式出版物，地方文獻(xiàn)具有載體形式多樣性、涉及內(nèi)容廣泛性和資源分布零散性等特點(diǎn)，對(duì)于文獻(xiàn)獲取又存在諸多不確定因素，工作強(qiáng)度之大，給圖書(shū)館的收藏帶來(lái)很多問(wèn)題，因此建立專(zhuān)業(yè)、規(guī)范的資源建設(shè)系統(tǒng)尤其重要;第二，許多圖書(shū)館沒(méi)有征購(gòu)地方文獻(xiàn)的專(zhuān)款，或使用經(jīng)費(fèi)非常有限，這給資源征集帶來(lái)太多不便，尤其在實(shí)行政府統(tǒng)一采購(gòu)招標(biāo)制度后，對(duì)于形式上較為分散的地方文獻(xiàn)而言，在征購(gòu)過(guò)程中各種手續(xù)非常繁瑣，對(duì)于需要購(gòu)買(mǎi)的資源，常受制于經(jīng)費(fèi)和手續(xù)等等因素，造成資源搜集主要以接受贈(zèng)送的為主，以免去許多不必要的麻煩。第三，應(yīng)有的工作重心失衡。地方文獻(xiàn)是館藏文獻(xiàn)的一個(gè)重要組成部分，是衡量館藏文獻(xiàn)是否完整的重要標(biāo)準(zhǔn)，而圖書(shū)館定期的等級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)主要以正式出版物額定指標(biāo)來(lái)衡量，因此大多圖書(shū)館資源采集的經(jīng)費(fèi)、人力等重心過(guò)于偏向于正式出版物，忽略了對(duì)一些地方文獻(xiàn)采集應(yīng)有的重視程度。

　　2、地方文獻(xiàn)整理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

　　一是采用分類(lèi)法難以適應(yīng)需要。分類(lèi)編目是揭示各類(lèi)文獻(xiàn)的首要方法，目前大多數(shù)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)分類(lèi)通用的是《中圖法》。但由于地方文獻(xiàn)多屬非正式出版物，內(nèi)容廣泛，類(lèi)型多樣，有鮮明的地域特色，而《中圖法》主要按知識(shí)的學(xué)科體系分類(lèi)，不適應(yīng)地方文獻(xiàn)的分類(lèi)要求;而且對(duì)所屬各學(xué)科的地方文獻(xiàn)沒(méi)有歸類(lèi)說(shuō)明;在實(shí)際類(lèi)分中還有些類(lèi)目概念模糊，使一些地方文獻(xiàn)無(wú)法準(zhǔn)確歸類(lèi)。二是主題標(biāo)引不完善。雖然目前各地公共圖書(shū)館均采用計(jì)算機(jī)編目，同時(shí)進(jìn)行主題標(biāo)引，但由于各種原因?qū)е虏糠种黝}標(biāo)引不準(zhǔn)確，內(nèi)容揭示不全面，一些地名主題和團(tuán)體主題沒(méi)有反映，讀者不能從多主題途徑查準(zhǔn)查全文獻(xiàn)資料，以至影響了文獻(xiàn)的利用率。三是征集整編環(huán)節(jié)缺乏銜接。由于征集到館的地方文獻(xiàn)資料均由采編部統(tǒng)一驗(yàn)收分編，這部分文獻(xiàn)資料內(nèi)容繁雜，書(shū)型不一，又沒(méi)有在版編目和任何其它數(shù)據(jù)參照，加工起來(lái)比較繁瑣，使得這些文獻(xiàn)資料不能隨到隨分編和及時(shí)加工入庫(kù)，影響了資料的使用價(jià)值。

　　3、缺乏開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)信息的高素質(zhì)人才

　　人才資源是圖書(shū)館眾多資源的核心,而地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)更需要相對(duì)穩(wěn)定的高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)的工作人員除了具有圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還要具備相當(dāng)?shù)臍v史知識(shí)和其他社會(huì)科學(xué)知識(shí)、特別要熟悉本地區(qū)的自然及社會(huì)人文發(fā)展史;要有判斷地方文獻(xiàn)歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值及真?zhèn)味鹊哪芰ΑＷ髡叩纳鐣?huì)歷史地位、文獻(xiàn)的來(lái)源、版本形態(tài)及流傳過(guò)程,新版地方文獻(xiàn)的出版狀況、索取途徑,以及自編檢索工具等業(yè)務(wù)問(wèn)題均須有具備專(zhuān)門(mén)知識(shí)和把握能力的專(zhuān)家型人才。這些人才的匱乏,已經(jīng)極大地抑制了公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)工作的開(kāi)展。

　　三、改善地方文獻(xiàn)工作的對(duì)策建議

　　1.加大宣傳力度，提高對(duì)地方文獻(xiàn)工作重要性的認(rèn)識(shí)

　　一是開(kāi)展社會(huì)宣傳，增強(qiáng)人們對(duì)地方文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識(shí)。社會(huì)上對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)識(shí)，僅僅停留在傳統(tǒng)的“借書(shū)還書(shū)”上，許多機(jī)關(guān)、科研單位對(duì)圖書(shū)館保存地方文獻(xiàn)的職能意識(shí)欠缺，甚至毫無(wú)概念。雖然各省一級(jí)政府均發(fā)布了征集地方文獻(xiàn)以及出版物呈繳制度的文件，但影響不大，還須靠我們利用報(bào)刊、電視、電臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)等一切可行的傳播途徑進(jìn)行宣傳，鼓勵(lì)社會(huì)各界捐贈(zèng)地方資料或提供線索，積極主動(dòng)地配合上級(jí)主管部門(mén)督促執(zhí)行。二是建立征集網(wǎng)絡(luò)。建立市、區(qū)級(jí)地方文獻(xiàn)收集和協(xié)調(diào)中心(縱向?yàn)槭小⒖h圖書(shū)館代征，橫向以行業(yè)主管為龍頭)，與本地區(qū)有關(guān)單位建立長(zhǎng)期協(xié)作關(guān)系，形成征集網(wǎng)點(diǎn)，還可聘請(qǐng)業(yè)余征集員，代征資料根據(jù)其價(jià)值應(yīng)給予代征人員適當(dāng)報(bào)酬。三是舉辦有關(guān)展覽。實(shí)踐證明，舉辦地方文獻(xiàn)展覽，是宣傳館藏、推薦文獻(xiàn)與征集地方資料的有效途徑。四是對(duì)本地區(qū)的重大歷史事件、重要人物派人專(zhuān)訪，取得文獻(xiàn)原始性資料。

　　2、強(qiáng)化地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)工作自動(dòng)化管理

　　目前許多圖書(shū)館都已經(jīng)采用了 ILAS 系統(tǒng)，并在此平臺(tái)上建立中文圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，地方文獻(xiàn)書(shū)目可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)深度加工，揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征，著重用主題詞標(biāo)引，以凸顯地方文獻(xiàn)的多重主題特點(diǎn)，準(zhǔn)確全面揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容，挖掘館藏地方文獻(xiàn)資源的潛力。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，對(duì)館藏地方文獻(xiàn)資源有了全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的掌握，進(jìn)而有的放矢的合理布局地方文獻(xiàn)資源，實(shí)現(xiàn)跨層次、跨系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)資源共享，在高起點(diǎn)、高層次上開(kāi)展地方文獻(xiàn)資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)、利用。

　　3、提高地方文獻(xiàn)工作人員的素質(zhì)和能力

　　地方文獻(xiàn)工作人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著地方文獻(xiàn)工作的優(yōu)劣，這是由于地方文獻(xiàn)的不規(guī)范和收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等環(huán)節(jié)的特殊性，對(duì)工作人員的素質(zhì)(包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì))有更高的要求。首先各個(gè)崗位必須配備專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和性格特點(diǎn)適合的業(yè)務(wù)人員;其次應(yīng)該保證人員相對(duì)穩(wěn)定，不能頻繁更替;第三須定向培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，以保證業(yè)務(wù)工作的延續(xù)性和開(kāi)發(fā)利用的深度，所有的地方文獻(xiàn)工作者，包括采訪、分編、書(shū)目索引、參考咨詢(xún)各個(gè)崗位的工作人員，除應(yīng)具備一般的圖書(shū)情報(bào)工作能力之外，還要掌握地方文獻(xiàn)工作的理論與方法，掌握地方文獻(xiàn)所涉及的各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣才能站在較高的角度去收集和整理文獻(xiàn)，開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源，更好地滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息的需求。