摘要:全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的管理方式,對企業(yè)進行全方位的預算管理,可以降低企業(yè)資金的浪費。而有效的績效考核能幫助企業(yè)達成目標。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,利用全面預算管理與績效考核的優(yōu)勢互補,可以促進企業(yè)更好地發(fā)展。本文探討了全面預算管理與績效考核協(xié)同運用的策略,以期為企業(yè)財務管理提供參考借鑒。
關鍵詞:財務管理;全面預算管理;績效考核;協(xié)同運用
《建筑與預算》是由遼寧省建設工程造價管理總站與遼寧省建設工程造價管理協(xié)會主辦,全國公開出版發(fā)行的建設經(jīng)濟管理類專業(yè)技術刊物。連續(xù)多年被評為全國建設工程造價管理類優(yōu)秀期刊。
我國正處于經(jīng)濟快速發(fā)展的階段,各行各業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)要想提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,必須與時俱進運用新的管理理念和管理方式。全面預算管理和績效考核是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,二者之間有著內(nèi)在聯(lián)系,最大化發(fā)揮全面預算管理和績效考核的作用,使之共同致力于企業(yè)發(fā)展服務,對提高現(xiàn)代企業(yè)的競爭力有著積極的作用,如何協(xié)同運用全面預算管理與績效考核成為諸多企業(yè)關注的焦點。因此,探索全面預算管理與績效考核協(xié)同運用的策略,具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此,筆者進行了初步探討。
一、概述全面預算管理與績效考核
全面預算管理與績效考核可以強化企業(yè)橫向和縱向協(xié)同,尋找差距、發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。要想發(fā)揮全面預算管理與績效考核的作用,必須了解全面預算管理和績效考核的內(nèi)涵,以及二者之間的關系,其具體內(nèi)容如下:
(一)全面預算管理的內(nèi)涵
從全面預算管理的內(nèi)涵上看,全面預算管理是對企業(yè)資金的全方位規(guī)劃,在企業(yè)資金運作過程中,從企業(yè)發(fā)展的全局考慮,優(yōu)化資源配置,使各部門的財務活動合理分配,制定適合企業(yè)發(fā)展的具有戰(zhàn)略意義的預算編制,用數(shù)量化的計劃和目標指導企業(yè)經(jīng)濟活動,從而推動企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)如今,全面預算管理的成效日益突出,很多企業(yè)通過科學合理的預算安排,起到了提質(zhì)增效的效果,日益成為內(nèi)部管理的主要方法。
(二)績效考核的內(nèi)涵
績效考核的績效管理目標是清晰的、具體的也是公開的。在企業(yè)發(fā)展過程中,運用績效考核的方法,評定員工績效、考量工作成績、檢查履職情況等,對提高企業(yè)的整體效能和員工執(zhí)行力大有裨益。與此同時,績效考核之后將結(jié)果反饋給部門和員工,可以為部門優(yōu)化管理提供依據(jù),也可以為員工查漏補缺作為參考,從而提高工作效率和質(zhì)量。在績效考核過程中,評價標準的制定,直接影響績效考核結(jié)果,引發(fā)起足夠的重視。
(三)全面預算管理與績效考核的關系
全面預算管理與績效考核二者之間的關系密切,在企業(yè)管理中,全面預算管理實施的效果,必須有相應的考核和獎懲做保障,而績效考核是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要手段,二者相輔相成,密不可分。具體說來,對全面預算管理而言,全面預算管理是績效考核的前提和基礎,績效考核工作一般是以全面預算管理為基準,如果沒有績效考核做保障,缺乏嚴明的獎懲體系,則難以確保全面預算管理落到實處,全面預算管理也就形同虛設。對績效考核而言,績效考核是企業(yè)實現(xiàn)與強化內(nèi)部管理的重要手段,如果沒有全面預算管理為績效考核制定戰(zhàn)略目標,讓考核對象對企業(yè)的剛性要求全面了解,績效考核的功能和價值難以體現(xiàn)。
二、全面預算管理與績效考核協(xié)同運用的意義
從全面預算管理與績效考核協(xié)同運用的意義上看,主要表現(xiàn)在三個方面,即發(fā)揮績效考核的監(jiān)督作用、不斷改進與檢驗全面預算管理、保證企業(yè)總目標的實現(xiàn),其具體內(nèi)容如下:
(一)發(fā)揮績效考核的監(jiān)督作用
全面預算管理應該貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程當中。而績效考核也應該全面覆蓋到企業(yè)的各個管理級層,并落實到個人。全面預算管理與績效考核的協(xié)同運用,使績效考核貫穿全面預算管理的全過程,企業(yè)的預算編制、執(zhí)行控制以及考核獎懲,都有一定的績效考核標準和指標,從而在一定程度上規(guī)范全面預算管理,約束全面預算管理行為。因此,有利于發(fā)揮績效考核的監(jiān)督作用。
(二)不斷改進與檢驗全面預算管理
企業(yè)的全面預算管理系統(tǒng)應該在參照以往的績效考核結(jié)果的同時,立足于企業(yè)實際,并經(jīng)過反復實踐、改進而確定的。換言之,在企業(yè)發(fā)展過程中,對全面預算管理目標的計劃和部署,以績效考核結(jié)果為依據(jù),根據(jù)績效考核的數(shù)據(jù)優(yōu)化管理,這一過程是運用和再開發(fā)績效考核的過程。而績效考核在實施過程中,可以動態(tài)了解員工的實際情況,反饋給全面預算管理,以便全面預算管理不斷改進,調(diào)整預算目標。因此,二者的協(xié)同運用,可以不斷改進與檢驗全面預算管理。
(三)保證企業(yè)總目標的實現(xiàn)
全面預算管理與績效考核協(xié)同運用的意義,還表現(xiàn)在保證企業(yè)總目標的實現(xiàn)方面。企業(yè)全面預算管理,在預算編制階段,需要對企業(yè)的總體目標進行分解,細化企業(yè)目標,減少企業(yè)的財務風險和運營風險。企業(yè)績效考核將員工的工作目標與部門、企業(yè)的目標結(jié)合起來,統(tǒng)籌規(guī)劃員工、部門以及企業(yè)目標,這樣做的好處是,可以通過逐級考核,了解企業(yè)在目標完成過程中的具體情況,一旦發(fā)現(xiàn)預算目標和實際情況不符的現(xiàn)象,及時調(diào)整方案和計劃,確保企業(yè)總目標的實現(xiàn)。
由此可見,二者管理的目的,均為保證企業(yè)總目標的實現(xiàn)。
三、全面預算管理與績效考核協(xié)同運用的策略
全面預算管理和績效考核二者如果獨立于企業(yè)而展開工作,則脫離了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總目標,無論是全面預算管理,還是績效考核,其職能作用和價值都難以體現(xiàn),協(xié)同運用全面預算管理和績效考核的策略,下文將逐一進行分析:
(一)統(tǒng)一思想,促進各部門的全面配合
統(tǒng)一思想,促進各部門的全面配合,是全面預算管理與績效考核協(xié)同運用的關鍵。在企業(yè)發(fā)展過程中,要想發(fā)揮全面預算管理和績效考核的合力,必須在企業(yè)內(nèi)部達成一致,肯定全面預算管理和績效考核協(xié)同運用的作用,統(tǒng)一全體員工的思想,爭取讓每一個員工都意識到二者協(xié)同運用的重要性,奠定好協(xié)同運用的思想基礎,才能在日后工作的開展中得到順利實施,促進各部門的全面配合。為促使二者有機融合,在具體做法上,應加大對全面預算管理和績效考核協(xié)同運用的宣傳,將全面預算與績效考核結(jié)合起來,宣傳二者的優(yōu)勢所在,指出互補性,用全面預算管理與績效管理的內(nèi)在聯(lián)系,實現(xiàn)內(nèi)控措施的有效融合。此外,企業(yè)的各個部門的積極配合,離不開企業(yè)領導的支持和引導,應重視對企業(yè)領導思想的引領,主導全體部門大力配合。
(二)科學編制,加強對企業(yè)的基礎管理
科學編制,加強對企業(yè)的基礎管理,是全面預算管理與績效考核協(xié)同運用的重要環(huán)節(jié)。基礎管理是企業(yè)發(fā)展的根本,做好對基礎工作的考察、分析工作至關重要,主要包括標準化工作,定額工作,計量工作等內(nèi)容,為專業(yè)管理提供資料、準則和手段。全年預算目標需要從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā),分析企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,以此為基礎科學進行預算編制。與此同時,在企業(yè)發(fā)展過程中,考評目標、考評內(nèi)容與考評指標,也應以基礎管理與基本制度體系為支撐。基礎工作涉及面較廣,工作量較大,在具體做法上,要把握好兩個關鍵點,一是由公司董事會擬定總體規(guī)劃,對企業(yè)經(jīng)營活動進行計劃、組織和控制,推行經(jīng)濟責任制,鼓勵各部門之間相互配合相互監(jiān)督。二是在績效考核的鞭策下,基礎工作是貫徹按勞分配原則的依據(jù),檢驗公司預算目標的執(zhí)行落實情況,使兩者互相影響、協(xié)同運用,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標和管理職能。
四、結(jié)語
總之,全面預算管理與績效考核協(xié)同運用是一項綜合的系統(tǒng)工程,具有長期性和復雜性。對企業(yè)財務管理而言,在協(xié)同運用全面預算管理和績效考核的時候,應統(tǒng)一思想,促進各部門的全面配合;科學編制,加強對企業(yè)的基礎管理,把握好全面預算管理與績效考核的關系,才能最大化發(fā)揮全面預算管理與績效考核協(xié)同運用的作用,共同致力于企業(yè)的進一步發(fā)展進步。
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