ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運用研究

　　[摘 要] 首先就ERP的相關(guān)概念及內(nèi)涵進(jìn)行了概述，其后分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用方式和途徑，最后提出了ERP背景下推動企業(yè)管理信息化的策略和措施。

　　[關(guān)鍵詞] ERP;企業(yè)管理;信息化建設(shè);運用

　　企業(yè)管理綜述性論文發(fā)表期刊推薦：《現(xiàn)代國企研究》(月刊)創(chuàng)刊于2010年，是由中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司主管主辦，面向國內(nèi)外公開發(fā)行的一份國有企業(yè)管理評論類刊物。

　　0 引 言

　　隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展，為了在激烈的市場競爭中占有一席之地，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于信息數(shù)據(jù)的傳輸和有效溝通，加強與企業(yè)及社會相關(guān)職能部門之間的聯(lián)系，認(rèn)真做好目標(biāo)任務(wù)和信息基礎(chǔ)工作。信息化時代的到來對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了機會，也在一定程度上對企業(yè)管理提出了更高的要求，先掌握信息數(shù)據(jù)的企業(yè)就具有一定的發(fā)展優(yōu)勢。計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等等從根本上改變了傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)模式和體系，優(yōu)化了信息傳遞方式，對企業(yè)的良好有序發(fā)展起著積極的促進(jìn)作用。

　　ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃)技術(shù)的出現(xiàn)和普及運用在一定成功程度上推動著企業(yè)的快速發(fā)展。第一，一方面迎合了信息時代的實際需求，體現(xiàn)出信息時代的高效、便捷特征;另一方面，對市場中的信息數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行全面系統(tǒng)的掌握，科學(xué)篩選有用信息，從而為企業(yè)正確決策提供可靠的支持和依據(jù)。但如果對信息數(shù)據(jù)的判斷出現(xiàn)失誤或是信息失真，則會直接影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，造成難以預(yù)測的經(jīng)濟(jì)損失;第二，ERP的信息化管理直接提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率和質(zhì)量。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，通常會涉及眾多的信息數(shù)據(jù)，相關(guān)人員要及時對其進(jìn)行處理，篩選對企業(yè)發(fā)展有益的信息，例如檔案管理、倉儲管理、物流管理、人事管理等等。在實際工作中如果僅僅依靠單一的人工進(jìn)行信息的收集，所耗費的時間和精力是很大的，錯誤率也難以得到控制。基于此，在企業(yè)管理中充分融入ERP可以有效推動信息化管理;第三，信息化管理的推進(jìn)和發(fā)展能夠有效實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化發(fā)展，促使管理結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的金字塔式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄绞剑瑥亩鴮⒙氊?zé)和義務(wù)進(jìn)行明確，細(xì)化組織分工。

　　1 ERP相關(guān)概述

　　1.1 ERP 系統(tǒng)的相關(guān)概念

　　ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃)，主要是指在企業(yè)經(jīng)營管理工作中將企業(yè)中的眾多部門的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合，體現(xiàn)在一個相對集中完整的計算機系統(tǒng)中。ERP的出現(xiàn)在一定程度上標(biāo)志著企業(yè)不用根據(jù)部門需要設(shè)立專門的信息管理部，例如員工記錄、客戶信息、實際訂單、庫存商品等等，統(tǒng)一放在一個較為集中的信息資源庫中，實現(xiàn)集中管理。ERP從一定意義上實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)資源的共享，使得部門內(nèi)部成員均可以根據(jù)需要自行下載查閱信息數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中，企業(yè)只能通過人工的形式或是采用多臺計算機進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的存儲管理，部門之間信息不流暢，溝通不到位，導(dǎo)致整體管理難度較大。而ERP的出現(xiàn)充分體現(xiàn)出了企業(yè)管理的便捷性，簡化了信息管理流程和方法，同時將企業(yè)中的各類信息進(jìn)行集中整合，對資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)信息使用效率的最大化。

　　1.2 ERP 系統(tǒng)的運行原理

　　在對ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)使用時，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)立足于現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等等，以系統(tǒng)化思想作為主導(dǎo)，為企業(yè)管理層的正確決策提供依據(jù)，為基層員工提供切實可行的運行管理手段。ERP系統(tǒng)的起源主要是MRP，即物料需求計劃，ERP系統(tǒng)立足于其信息管理功能和相關(guān)系統(tǒng)平臺，對其進(jìn)行了功能的拓展和延伸，以供應(yīng)鏈管理作為主導(dǎo)思想和核心理念。由此我們可以得知，ERP將信息管理技術(shù)和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行了有效的結(jié)合，逐漸引導(dǎo)企業(yè)開展運行現(xiàn)代化管理模式，對企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置，在實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的同時，創(chuàng)造社會價值和財富，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展。

　　2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用方式和途徑

　　2.1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本核算中的具體應(yīng)用

　　ERP系統(tǒng)并不是針對某一種生產(chǎn)類型的企業(yè)而研究開發(fā)的，其運用范圍極其廣泛，不管是建筑行業(yè)或是服務(wù)行業(yè)，都能對企業(yè)中的信息數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行快速準(zhǔn)確整合，提高工作效率。在企業(yè)的成本管理核算時，ERP的有效引入和使用可以優(yōu)化信息數(shù)據(jù)核算過程，首先采用相關(guān)的ERP信息軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出和收集，根據(jù)企業(yè)核算重點，有針對性地對賬務(wù)進(jìn)行處理;其次，企業(yè)可以對成本進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，通過對賬務(wù)處理系統(tǒng)的直接運行對人工及管理成本進(jìn)行分?jǐn)偅瑥亩档推髽I(yè)會計核算成本，節(jié)省工作時間;最后，ERP能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)進(jìn)行高效的錄入和存儲，用戶可以根據(jù)需要直接在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，這樣的信息管理方式相比傳統(tǒng)的成本核算方式能夠為用戶提供多元化的信息查詢及服務(wù)，幫助企業(yè)管理層更快捷地對成本報告進(jìn)行分析研究。

　　ERP系統(tǒng)下的企業(yè)成本核算相比于傳統(tǒng)成本核算方式在信息數(shù)據(jù)的保護(hù)和維護(hù)上具有極大的優(yōu)勢。具體而言，一方面，ERP系統(tǒng)可以在內(nèi)部形成不同的模型組合，當(dāng)信息數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以根據(jù)內(nèi)部設(shè)置，結(jié)合分類法、聯(lián)副產(chǎn)品法、平行結(jié)轉(zhuǎn)法等等對產(chǎn)品信息進(jìn)行有效的分類管理;另一方面，系統(tǒng)可以對產(chǎn)品的成本費用進(jìn)行科學(xué)的核算，按照產(chǎn)品的數(shù)量、金額、比例系數(shù)等等有針對性地對產(chǎn)品進(jìn)行分類管理。結(jié)合物流狀態(tài)、存貨數(shù)量、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率、不良成本等等自動生成相關(guān)表格，通過這樣的方式將ERP成本核算實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析功能，發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，推動企業(yè)管理的進(jìn)一步發(fā)展。