高校檔案管理隊伍建設(shè)的途徑和方法

　　高校檔案管理工作是高效管理工作的重要內(nèi)容，也是檔案事業(yè)發(fā)展的重要部分，本文主要探討高校檔案管理隊伍建設(shè)的途徑和方法。

　　《廣東檔案》堅持為社會主義服務(wù)的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo)，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實(shí)事求是、理論與實(shí)際相結(jié)合的嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)，傳播先進(jìn)的科學(xué)文化知識，弘揚(yáng)民族優(yōu)秀科學(xué)文化，促進(jìn)國際科學(xué)文化交流，探索防災(zāi)科技教育、教學(xué)及管理諸方面的規(guī)律，活躍教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，為教學(xué)與科研服務(wù)。

　　檔案管理工作是整個社會工程的重要組成部分,要實(shí)現(xiàn)檔案工作的基礎(chǔ)地位,就必須建設(shè)一支忠誠事業(yè)、業(yè)務(wù)精良、機(jī)構(gòu)合理、相對穩(wěn)定的檔案隊伍。本文闡述了提高檔案干部素質(zhì),加強(qiáng)隊伍建設(shè)的重要性,列舉了當(dāng)前檔案干部隊伍中存在的主要問題及檔案干部應(yīng)具備的素質(zhì),提出了提高干部素質(zhì),加強(qiáng)隊伍建設(shè)的途徑和方法。

　　人才是檔案事業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本，要想推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，就必須建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍。只有建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，才會有高質(zhì)量的工作業(yè)績;才會有檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展。如何建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍是我們檔案部門和各級組織、人事部門必須認(rèn)真思考和研究的一個課題。

　　一、加強(qiáng)成人高校檔案管理隊伍建設(shè)的重要性

　　檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案,為黨和國家各項(xiàng)工作服務(wù)的工作。學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，它在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用，是整個教育教學(xué)管理工作中的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，對于推進(jìn)依法治校，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理，校園管理、學(xué)生管理、后勤管理和實(shí)施素質(zhì)教育，推進(jìn)教育教學(xué)現(xiàn)代化等有著重要的意義。

　　1、加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，是檔案管理工作發(fā)展的自身需要

　　在信息時代，檔案自動化系統(tǒng)的建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。要加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)，造就檔案管理的骨干隊伍，才能發(fā)展與進(jìn)步;這就要求增強(qiáng)檔案管理隊伍對信息技術(shù)的認(rèn)識程度，提高辨別能力和處理能力，滿足日益增長的檔案信息資源的需求;要提高檔案管理隊伍采用現(xiàn)代化手段開展檔案工作的能力。

　　2、加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，是提高檔案管理水平的關(guān)鍵論文

　　在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普遍、市場競爭日益激烈的挑戰(zhàn)下，檔案管理工作面臨著許多新情況、新特點(diǎn)、新問題，因此要不斷地提高檔案隊伍的管理水平、業(yè)務(wù)能力、理論、技能等方面的素質(zhì)以及職業(yè)修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案事業(yè)。

　　3、加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化

　　檔案干部隊伍建設(shè)要適應(yīng)新形勢的發(fā)展。科學(xué)規(guī)范的檔案管理，才能與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，為檔案工作的發(fā)展提供堅實(shí)的保證，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、制度化、程序化、規(guī)范化。

　　二、成人高校檔案管理隊伍現(xiàn)狀分析

　　1、人員結(jié)構(gòu)不合理

　　成人高校由于建校時間較長，檔案管理尚處于粗放型階段。檔案管理隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)均存在不合理。主要體現(xiàn)在：檔案管理梯隊尚未形成，缺乏引領(lǐng)高校檔案管理與研究的領(lǐng)軍人或技術(shù)骨干，檔案管理專業(yè)技術(shù)人員比例低，普遍存在職稱和學(xué)歷層次較低，檔案專業(yè)技能水平較低，檔案專業(yè)研究水平較低，兼職人員調(diào)整變化頻率高，隊伍穩(wěn)定性差。

　　2、檔案管理隊伍與高校管理隊伍比例失衡

　　成人高校的檔案管理是為學(xué)校管理工作服務(wù)，是學(xué)校管理工作的記錄，檔案管理與學(xué)校管理是息息相關(guān)、不可分離的。但目前成人高校往往為收集檔案而抓檔案管理，為抓學(xué)校管理而忽視檔案管理，未能做到檔案管理隊伍與學(xué)校管理隊伍的有機(jī)融合，往往是為應(yīng)付檔案管理而臨時組建一支檔案管理隊伍，未能做到學(xué)校管理與檔案管理合二為一，無法做到工作的系統(tǒng)化，在管理工作中協(xié)同效應(yīng)不強(qiáng)、凝聚力不夠。

　　3、缺乏有效的激勵和培養(yǎng)機(jī)制

　　學(xué)校的檔案管理往往被視為非技術(shù)性工作，專職檔案管理人員由于其工作不被重視，長期充當(dāng)學(xué)校管理中的配角，經(jīng)常還兼做其它一些雜事，他們普偏感到工作枯燥乏味，思想壓抑，其專業(yè)才能得不到充分發(fā)揮，因而缺乏工作激情。檔案管理人員被視為普通行政后勤人員，他們的工資、福利與其工作業(yè)績聯(lián)系少，個人利益與其專業(yè)貢獻(xiàn)沒有直接掛鉤，不能體現(xiàn)其價值，無法起到激勵作用。

　　三、成人高校加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)的基本思路

　　1、堅持抓檔案管理“一把手”工程

　　重視檔案管理工作是做好檔案管理工作的前提，成人高校必須在管理隊伍建設(shè)中堅持專兼結(jié)合，抓好檔案管理的“一把手”工程，努力做到學(xué)校管理與檔案管理“合二為一”。

　　2、建立有效的激勵機(jī)制，穩(wěn)定檔案管理隊伍

　　建立檔案管理有效激勵機(jī)制的核心問題是增強(qiáng)檔案管理人員工作的主動性、事業(yè)心和成就感。激勵機(jī)制的建立必須因地制宜，因人、因事、因時而定。

　　3、規(guī)范檔案管理人員培訓(xùn)，打造學(xué)習(xí)型管理隊伍

　　成人高校檔案管理人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識、無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神、全面的檔案專業(yè)知識和行政管理知識、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和計算機(jī)應(yīng)用能力、外語閱讀能力、法律知識的運(yùn)用能力;尤其是作為檔案管理帶頭人或技術(shù)骨干還要具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識、研究把握最新檔案管理與改革方向的能力。

　　4、推動檔案管理研究，創(chuàng)新檔案管理

　　成人高校檔案管理在管理手段、管理模式、合理資源利用、工作運(yùn)行機(jī)制等方面值得探討與研究，檔案管理也必定會隨著科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展而不斷發(fā)展，必定會不斷出現(xiàn)許多新問題、新課題，要逐步將檔案管理由過去視為“經(jīng)驗(yàn)管理”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;科學(xué)管理”，做到集中管理與分散管理相結(jié)合、柔性管理與剛性管理相結(jié)合、現(xiàn)代管理與傳統(tǒng)管理相結(jié)合。

　　四、加強(qiáng)成人高校檔案干部隊伍建設(shè)的途徑

　　創(chuàng)新檔案工作關(guān)鍵在加強(qiáng)檔案工作隊伍的建設(shè)。提高檔案工作者素質(zhì)，是推動檔案工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)，是加強(qiáng)檔案科技進(jìn)步、推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。使檔案干部通過學(xué)習(xí)，聯(lián)系檔案工作的實(shí)際，解決思想觀念，工作方式和工作作風(fēng)等問題，做到真信、真懂、真用;通過學(xué)習(xí)、總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，把握規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，有效地開創(chuàng)性的開展檔案工作。人才是智力資源，管理上水平要以人為本。抓好檔案隊伍的建設(shè)應(yīng)著重抓好以下及方面的工作：

　　1、要強(qiáng)化檔案干部的思想素質(zhì)建設(shè)

　　要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人員的政治思想工作，進(jìn)行敬業(yè)愛崗的職業(yè)道德教育。提高自身政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，就是要能夠時時處處認(rèn)清自身的價值，深刻理解檔案工作的重要性，領(lǐng)會黨和政府對檔案工作的方針、政策和具體要求，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，自覺遵守檔案工作的規(guī)定和紀(jì)律，塑造檔案工作者良好的社會形象。

　　2、要強(qiáng)化檔案干部人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)論文

　　檔案管理人員要學(xué)習(xí)與掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)、電子計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)管理檔案，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上當(dāng)今時代的節(jié)拍。只有不斷地拓展檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)水平，使他們熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識與理論，才能不斷地適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　3、創(chuàng)新檔案繼續(xù)教育工作基礎(chǔ)建設(shè)

　　檔案繼續(xù)教育工作是提高檔案干部隊伍整體素質(zhì)的需要。隨著我國各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，檔案事業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

　　繼續(xù)教育是一種新興的教育制度，加強(qiáng)管理是檔案繼續(xù)教育良性發(fā)展的保證。主要是抓住兩個方面的工作，一是充分發(fā)揮各級檔案教育行政管理機(jī)構(gòu)的作用，建立研討交流制度。

　　4、要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，增強(qiáng)適應(yīng)檔案現(xiàn)代化發(fā)展需要的能力

　　開拓才有出路，創(chuàng)新才能發(fā)展。當(dāng)今時代，新思想、新知識層出不窮，新情況、新問題紛至沓來，如果我們?nèi)匀辉谂f模式、舊觀念中兜圈子，單純靠老辦法、老經(jīng)驗(yàn)對待新事物，甚至保守殘缺，墨守成規(guī)，缺乏開拓創(chuàng)新的勇氣和突破常規(guī)的膽略，就必須會落后于時代潮流，貽誤事業(yè)的發(fā)展。

　　總之，成人高校檔案管理工作是一個專門的學(xué)問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須調(diào)動全員意識來共同配合。因此，成人高校檔案管理工作則應(yīng)該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務(wù)方式上、管理隊伍素質(zhì)上不斷創(chuàng)新。只有這樣，才能使成人高校檔案管理工作保持特色和活力，使其適應(yīng)新形勢對檔案管理的要求。

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