做好學(xué)校的人事檔案管理工作的方法之教育論文

中圖分類號：G271    文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A     文章編號：
　　　學(xué)校人事檔案是對教職工工作經(jīng)歷、政治思想、師德作風(fēng)、教育能力、工作成績等內(nèi)容的真實(shí)記載和反映，所以，加強(qiáng)學(xué)校人事檔案的管理，充分發(fā)揮其利用價(jià)值，才能更好地為上級人事部門及教職工本人服務(wù)。如何做好學(xué)校人事檔案管理工作呢?下面我就從以下幾方面談?wù)勛约旱恼J(rèn)識。
　　　一、充分認(rèn)識人事檔案管理工作的意義
　　　隨著事業(yè)單位人事制度改革的推進(jìn)，人們的就業(yè)自由度提高，人才流動頻率加快，越來越多的人才由“單位人”變?yōu)?ldquo;社會人”，人事檔案不再對人才的流動具有極大的制約作用。單位用人機(jī)制的改革誤導(dǎo)了一些人對人事檔案的看法，滋生了“檔案無用論”的思想，這在某種程度上嚴(yán)重制約了人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。隨著我國教育改革的日益深化，學(xué)校決策部門對人才信息的需求量也必然更加迫切，二十一世紀(jì)的競爭是人才的競爭，現(xiàn)代管理理論強(qiáng)調(diào)，管理的核心是人的管理，人既是管理的主體，也是管理的客體，人必須具備一定的能力才可能完成管理過程。而人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù)，它既存儲了組織人力資源信息，又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個(gè)真實(shí)反映，它真實(shí)地記述了檔案人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，是歷史地、全面地考察人的重要依據(jù)，因此我們必須重新認(rèn)識人事檔案、人事檔案管理工作的作用和重要意義。
　　　二、更新觀念，強(qiáng)化檔案服務(wù)意識
　　　國家教委6號令明確指出：“學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一”。人事檔案作為反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù)，是知人善任、選賢舉能的重要工具，管好用好人事檔案對人才資源的開發(fā)起著重要作用。由于歷史上的各種主、客觀原因，學(xué)校各級人員程度不同地對人事檔案工作缺乏理解與重視，隨著學(xué)校人事制度改革的深入發(fā)展，要求人事檔案工作不能再保持過去那種“默默無聞”的狀態(tài)，人事檔案工作者必須改變“重藏輕用”的舊觀念，樹立“以用為主”的新理念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，走出“人事檔案服務(wù)只是檔案的借借還還，只是檔案資料的收集整理”的思想誤區(qū)，強(qiáng)化服務(wù)意識，深化服務(wù)內(nèi)容。把封閉保守的觀念．轉(zhuǎn)換成為堅(jiān)持改革開放、積極創(chuàng)新的觀念；把滿足現(xiàn)狀的觀念，轉(zhuǎn)換成敢闖敢干、開拓進(jìn)取的觀念；把就檔案論檔案的單純業(yè)務(wù)觀念，轉(zhuǎn)換成密切關(guān)注改革發(fā)展新情況，為學(xué)校和社會服務(wù)的觀念；把被動利用人事檔案資料的觀念，轉(zhuǎn)換成有目的地主動開發(fā)人事檔案信息資源的觀念；把單純以自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念，轉(zhuǎn)換成依法管理的觀念；把等、靠的觀念，轉(zhuǎn)換成主動創(chuàng)造條件解決存在問題的觀念。最大限度地開發(fā)利用人事檔案信息資源，從人事檔案中發(fā)掘人才潛能，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
　　檔案管理觀念的更新，要求人事檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，也要實(shí)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，這是深化學(xué)校人事檔案工作的前提條件。其次，人事檔案工作者還應(yīng)充分認(rèn)識學(xué)校體制和管理體制改革后檔案工作的新特點(diǎn)，探索出學(xué)校檔案管理的新模式。隨著學(xué)校的改革發(fā)展和社會聯(lián)系的加強(qiáng)，使人事檔案管理的范圍越來越寬，覆蓋面越來越廣，這些都需要檔案工作者充分發(fā)揮集體智慧，大膽實(shí)踐，開拓創(chuàng)新，不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在改革中完善和提高。
　　　三、加大人事檔案的信息化管理
　　　計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生使我們進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。作為檔案事業(yè)重要組成部分的人事檔案工作，在教育信息化背景下，人事檔案信息化自然也提出了更高的目標(biāo)。
　　　運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息開發(fā)。這是提高檔案信息開發(fā)和利用質(zhì)量的重要手段，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，為大力開發(fā)、科學(xué)管理和有效利用信息資源尤為現(xiàn)實(shí)提供技術(shù)支持。人事檔案信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵因素就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識能力，更要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要在意識上與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新服務(wù)觀念，善于運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新理念的習(xí)慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作。
　　　學(xué)校中負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作的人員大多是兼職的，除了檔案管理工作外還有教學(xué)工作。為此，我們必須合理安排好教學(xué)工作的時(shí)間和檔案管理工作的時(shí)間。兩者不可偏廢，在確保完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，認(rèn)真做好干部人事檔案的管理工作。遇到有材料轉(zhuǎn)進(jìn)，再忙也要擠出時(shí)間及時(shí)登記；遇到有檔案傳遞必須填寫干部檔案傳遞通知單和催收回執(zhí)；遇到有人要查閱檔案時(shí)必須堅(jiān)持檔案利用的原則：安全、保密、方便利用。平時(shí)，有空要多進(jìn)檔案室認(rèn)真查閱每份檔案，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)及時(shí)更正，對破損的檔案要精心修補(bǔ)。只要我們重視這項(xiàng)工作、熱愛這項(xiàng)工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，平時(shí)能多勤快些，多花些時(shí)間在干部人事檔案管理工作上，相信我們一定能把這項(xiàng)工作做得更好。