摘 要:后勤管理是學校進行管理工作中的一個極為重要的工作環節,其管理的質量會直接影響到學校的正常運轉。因此,學校需要重視并發揮內部控制的作用與價值,積極調整內部工作,有效整合校內各類資源,提升中學后勤財務管理的質量與效率。本文通過分析中學后勤財務管理工作現狀,著重探究內部控制視角下中學后勤財務管理措施,以供參考。
關鍵詞:內部控制 中學 后勤財務管理 具體措施
隨著社會的進步與發展,我國大力發展教育,為中學的良好進步奠定基礎。但是中學的發展不能單純依靠國家支持,還需要重視自身科學管理的重要性。只有建立完善的內部控制制度,才能有效提升學校財務管理工作的質量與效率,為學校的可持續發展奠定堅實基礎。
一、中學后勤財務管理工作現狀不樂觀
利用內部控制完成中學的后勤財務管理工作,已經成為當下中學后勤財務工作發展的必然趨勢,部分中學在發展過程中,往往會忽視后勤財務管理的作用與意義,管理人員綜合素質較差,其專業能力無法滿足現代化校園財務管理實際需求。另外,中學未能建立完善的財務管理機制,也未能對后勤財務部門的工作進行有效監管,都是其財務情況較差的主要原因。因此,中學必須重視自身后勤工作的進步與改革,積極發揮內部控制的作用于價值,才能為學校的長遠發展奠定堅實資金基礎。
二、內部控制視角下中學后勤財務管理措施
中學為有效提升自身后勤財務管理工作質量,應當重視對財務工作的內部控制,提升校內資金的使用效率,合理調度工作人員,保證能堅持內部管理安排的最優化。目前,部分中學的后勤財務管理仍舊存在較多問題,因此,可以從如下四個方面進行改進,提高后勤財務管理工作的實效性。
(一)科學完善資金管理方式
資金管理作為后勤財務管理中的重要內容,需要科學完善其管理方式,才能保證將資金使用到合適的支出項目上,避免出現資金浪費。中學后勤部門的工作人員需要樹立爭取的資金管理意識,合理分配資金,保證資金運作的合理性、科學性與合法性。對于國家政府撥款的財政資金,工作人員需要明白其意義所在,將其用在中學的創新與建設之中,為學生的學習與生活提供更為先進、便捷的硬件、軟件設施。學校需要重視提升財務管理人員的工作效率,并定期安排后勤財務管理人員學習與資金管理相關的知識內容,提高工作過人員的綜合素質。中學管理層應當定期對資金的使用情況進行審核,并在資金使用之前對專項資金的使用情況進行預算,保證財務工作人員能準確記錄每一筆資金的流向。除此之外,中學還需要邀請專業人士建立資金管理工作小組,要求組內的工作人員互相監督,從根本上提升資金的利用效率。
(二)建立健全財務核算體系
中學若想要有效提升后勤財務管理工作的質量與效率,需要正確認識到財務核算的重要性,不斷健全財務核算制度。受到內部控制的影響,中學后勤財務工作人員應當以現代化中學發展情況為基礎,建設信息化的會計工作方式,完善后勤財務工作的各項管理制度,規范其核算體系,使財務管理工作的各項行為有規律可循。中學也應當明確認知自身的發展情況,制定適合本校的財務核算體系,以此為基礎提升財務管理工作質量。中學可以將資金進行統一的調度與管理,能有效控制資金成本,使其處于合理范圍之內。中學還需要以后勤此物工作實際需求為基礎分類報送各類賬目內容,例如工作人員可以發揮互聯網技術的作用于價值,真正實現信息化工作,實現電子報賬、互聯網終端報賬等操作。
(三)合理建設成本核算制度
資金投入是中學發展教育的重要內容,后勤財務部門會直接管理者學校所擁有的各項資金,因此,其成本核算工作的質量與效率極為重要。工作人員需要貫徹落實成本核算制度的各項內容,使其能與中學管理始末相結合,以班級發展的實際需求為基礎完成成本預算工作,建立完善的監督監管體系,發揮成本管理的作用,有效提升后勤財務部門的管理能力。
(四)發揮預算管理工作價值
中學若想要有效提升后勤財務管理工作的質量與效率,需要以內部控制為基礎,加強對于預算管理工作的應用,充分發揮其價值與作用,這樣不但能有效保障資金使用的安全性與實效性,還可以真正實現校內資源的優化配置。后勤財務管理工作效果的優劣會直接影響到中學發展,因此,應當在資金使用之前完成預算管理工作,完善其責任制度,真正實現權責分明,要求每一個工作環節都有專門的負責工作人員,一旦出現任何問題,可以直接找到當事人追究相關責任。這樣不但能有效調動工作人員的工作熱情,還能發揮科學化、合理化獎懲制度的作用,使工作人員能更專心于工作內容,為財務管理工作質量與效率的提升做出突出貢獻。
三、結語
綜上所述,中學后勤財務管理工作在實際發展過程中,仍存在如管理人員綜合素質較差、資金預算工作存在缺陷、監督體系無法發揮作用等問題,因此,在面對這些問題時,中學后勤財務管理工作人員應當科學完善資金管理方式、建立健全財務核算體系、合理建設成本核算制度、發揮預算管理工作價值。只有這樣,才能真正提升后勤財務管理工作人員的管理能力,
參考文獻
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