現(xiàn)代信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢與應用

　　摘 要：近年來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，計算機技術在各個領域被廣泛應用，而在圖書管理工作中，現(xiàn)代信息技術的應用讓圖書管理工作方式得到了進一步的創(chuàng)新與發(fā)展，不僅能有效突破傳統(tǒng)的管理模式，還能在促進網(wǎng)絡資源整合過程中提高管理工作效率，因此，本文就現(xiàn)代信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢進行分析，并結合實際情況提出有效的應用策略，以進一步提高圖書管理工作質(zhì)量。

　　關鍵詞：圖書管理;現(xiàn)代信息技術;優(yōu)勢;應用策略

　　在圖書管理工作中，其涉及的內(nèi)容不僅繁雜，且元素也十分多樣，隨著社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)圖書管理模式已不符合現(xiàn)代圖書管理工作需求[1-2]。而在現(xiàn)代信息化社會的大背景，圖書管理也逐漸將信息化技術應用至管理工作，以提升管理工作效率，適應讀者的需求。現(xiàn)代信息技術的應用，給圖書管理工作帶來了極大革新，能進一步解決傳統(tǒng)圖書管理的弊端，從而提升管理工作效率，使讀者獲得良好的圖書管理服務;且積極將現(xiàn)代信息技術應用至圖書管理中，能為圖書管理的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎。因此，針對現(xiàn)代信息技術，相關圖書管理工作人員需清楚它在管理工作中的優(yōu)勢，并積極轉變傳統(tǒng)的管理觀念，使現(xiàn)代信息技術更好的應用至圖書管理中。

　　一、現(xiàn)代信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢

　　1.改進圖書館管理服務工作的傳統(tǒng)模式

　　在傳統(tǒng)的圖書管理中，主要是為讀者提供學習資料與查詢服務，這樣的管理模式，導致圖書管理功能的發(fā)展受到較大局限，在當今社會下，這樣的管理服務已經(jīng)不符合現(xiàn)代圖書管理的工作需求[3]。而近些年來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術被逐漸應用至圖書管理中，使得圖書管理服務發(fā)生了較大變化，例如出現(xiàn)虛擬圖書館、數(shù)字化圖書館、網(wǎng)絡圖書館等，這些服務方式不僅能給讀者提供以往的文獻資料，還能使讀者跨館、跨地區(qū)的進行資料查詢，這不僅能有效改進傳統(tǒng)的圖書管理工作模式，還能進一步豐富圖書館服務內(nèi)容，使讀者能便捷、高效、準確的獲取自己所要查詢的資料，從而感受到信息技術所帶來的便利。

　　2.提升圖書館管理工作效率

　　以往的圖書管理工作，多為人工開展，這樣的工作方式不僅效率低，還極易出現(xiàn)錯誤，這會嚴重降低圖書館的管理工作質(zhì)量。而將現(xiàn)代信息技術應用到圖書管理中，使相關圖書管理人員能充分利用計算機設備開展工作，這既能節(jié)約大量的人力與物理資源，還能確保工作人員的工作效率;同時，現(xiàn)代化信息技術的應用，能在一定程度上避免人工管理錯誤的出現(xiàn)，使圖書管理的數(shù)據(jù)信息更為準確，從而更好地位讀者服務。

　　3.促進網(wǎng)絡各種信息資源的優(yōu)化與整合

　　隨著信息網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，越來越多社會主體在各大交流網(wǎng)站上發(fā)表自己的觀點，而在這個信息技術所形成的虛擬世界，其傳達的信息資源數(shù)量十分大，且類型也多種多樣。而在信息傳遞過程中，會存在部分垃圾信息或無用的信息，因此，在圖書管理中，需對這些信息進行有效的篩除，才能確保讀者所獲取的信息科學、真實、可靠。將現(xiàn)代信息技術應用至圖書管理中，相關工作人員則能通過先進的信息技術過濾、整理網(wǎng)絡所傳遞的信息，從而優(yōu)化圖書管理的信息環(huán)境。此外，隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術也會進一步升級，而升級后的信息技術能更加規(guī)范網(wǎng)絡所傳遞的信息;且相關人員借助先進的信息技術開展工作，能通過網(wǎng)絡傳遞信息為讀者提供更加人性化與科學化的圖書管理服務，從而促進圖書管理革新。

　　4.轉變圖書館工作人員的工作方式

　　在傳統(tǒng)的圖書管理工作中，相關工作人員多為簡單重復與機械性的開展圖書的分類與整理，同時還對讀者的圖書借還進行記錄、整理與檢查。而將現(xiàn)代信息技術應用至圖書管理中，會在一定程度上轉變工作人員的工作職能，且信息技術會取代工作人員某些方面的工作內(nèi)容。同時，隨著讀者的需求越來越多樣化、個性化，應用現(xiàn)代信息技術，能促使圖書管理工作人員積極提高自身的工作素質(zhì)，打破其傳統(tǒng)的圖書管理意識，進而更好的為讀者提供更具有個性化的圖書管理服務，使圖書管理能穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

　　二、現(xiàn)代信息技術在圖書管理中的應用

　　1.加強圖書館硬件設施的更新與管理

　　若想現(xiàn)代信息技術的作用在圖書管理中有效發(fā)揮，必須加強對硬件設施的更新與管理。目前，現(xiàn)階段的圖書管理中，計算機與多媒體等信息技術設備是必要的輔助性工具，工作人員需結合信息圖書管理的各項要求選擇硬件設施，并積極對軟件更新?lián)Q代，以確保信息技術的功能充分發(fā)揮。在硬件設備更新過程中，圖書管理工作人員需了解現(xiàn)代信息技術的使用特點以及要求，并結合圖書管理實際工作情況開展硬件設備采購工作，以確保設備的先進性;同時及時更換較為落后的硬件設備，以確保管理工作的正常運作。在管理過程中，圖書管理相關部門需制定合理的設備使用與維護制度，要求工作人員在工作中合理使用設備，以減少設備故障問題;若在使用過程中，設備發(fā)生故障問題，則需讓專業(yè)技術人員進行維修，以確保信息設備的正常運轉。此外，圖書管理人員需對設備中的各種軟件程度進行定期的優(yōu)化與跟新，使設備與軟件之間具備良好的兼容性，從而提升圖書管理工作效率。

　　2.提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)

　　現(xiàn)代信息技術的應用，需要求圖書管理員借助信息技術開展智能化管理，以進一步解決與規(guī)避傳統(tǒng)圖書管理模式中可能出現(xiàn)的問題。而為了確保智能化管理的順利開展，需要求圖書管理人員具備較高的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能，以確保現(xiàn)代信息技術的有效應用。為了提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)，首先需積極轉變管理人員的傳統(tǒng)管理觀念，強化其信息技術管理意識;其次，利用現(xiàn)代化信息技術，定期組織管理人員開展專業(yè)系統(tǒng)知識培訓，以提升其信息技術水平。在引入新的信息技術時，需組織管理人員進行學習，使該技術順利且快速的應用到圖書管理工作中，同時讓管理人員認識到現(xiàn)代信息技術對促使圖書管理革新的重要性，使其積極適應現(xiàn)代化圖書管理模式。

　　3.合理劃分信息化圖書館管理服務系統(tǒng)功能

　　在應用現(xiàn)代信息技術開展圖書管理過程中，會有不同的信息化圖書管理服務系統(tǒng)分區(qū)，針對這些服務系統(tǒng)，管理人員需合理劃分其功能，準確的服務系統(tǒng)功能才能確保圖書管理工作的有序開展。針對添加修改圖片信息、設置讀者借閱權限等服務系統(tǒng)功能，需進行有效的區(qū)分，同時結合信息技術對圖書管理的服務系統(tǒng)進行改善，以實現(xiàn)管理服務系統(tǒng)的智能化與自動化，從而更好的協(xié)助管理人員開展圖書管理工作。針對圖書類別與信息，需進行分別管理形式，科學管理圖書的借閱、存儲、版本、位置等，以確保圖書管理的井然有序。針對讀者的服務管理系統(tǒng)，讀者可隨時修改與維護個人的相關信息，同時需提供借書、還書等管理服務。在諸多的圖書管理服務系統(tǒng)中，要想確保服務系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，必須對其進行合理的劃分，并不斷完善圖書的借閱流程;同時根據(jù)系統(tǒng)的使用情況，準確銜接各個功能板塊，以保證管理工作的有序開展。此外，針對這些圖書管理服務系統(tǒng)，圖書管理工作人員需對服務系統(tǒng)中所出現(xiàn)的漏洞或不足進行及時修補。

　　4.提供完善圖書館網(wǎng)絡遠程服務

　　傳統(tǒng)的圖書管理模式，均會受到地域因素的限制，而在圖書管理中應用現(xiàn)代信息技術，能有效打破地域因素的限制，讓讀者能實現(xiàn)跨區(qū)、跨館的資料查閱，這就是圖書館網(wǎng)絡遠程服務。為讀者提供圖書館網(wǎng)絡遠程服務，能讓讀者體驗到更好的管理服務，因此，提供完善圖書館網(wǎng)絡遠程服務對提高圖書管理工作質(zhì)量十分重要。在應用過程中，相關管理人員需借助先進的計算機技術，通過圖書管理系統(tǒng)來滿足讀者對資料查閱的需求。同時，為了進一步滿足讀者的個性化需求，管理人員可借助信息化技術來實現(xiàn)與各個網(wǎng)絡終端技術的聯(lián)系、溝通，從而為讀者提供資料查詢與信息咨詢等服務，從而豐富、擴展圖書管理工作職能。此外，針對圖書館網(wǎng)絡遠程服務系統(tǒng)，圖書管理人員需進行不斷的維護與完善，這不僅能讓更多讀者更好的享受網(wǎng)絡遠程服務，還能促進圖書管理工作的優(yōu)化與升級。通過現(xiàn)代信息技術的應用，能為讀者查閱資料更為便捷，這對圖書管理工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍十分有利。

　　三、結束語

　　總而言之，現(xiàn)代信息技術在圖書管理中應用，既能提升管理工作效率，又能確保圖書資源的利用率。因此，相關圖書管理工作人員需加強硬件設施的跟新與管理，積極提升自身專業(yè)素質(zhì)，并在應用信息技術過中合理劃分信息化圖書館管理服務系統(tǒng)功能，提供與完善圖書館網(wǎng)絡遠程服務，以確保現(xiàn)代信息技術在圖書管理中更好的應用。

　　參考文獻：

　　[1]李忠鋒.現(xiàn)代信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略[J].科技與創(chuàng)新，2018(22)：152-153

　　[2]劉立飛.信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢及應用策略[J].辦公室業(yè)務，2019(20)：87+95

　　[3]林良玉.談如何整合信息技術做好圖書管理工作[J].中國校外教育，2017(26)：25-26

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