基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用分析

　　摘 要 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新時(shí)代背景下，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工具也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。本文從分析管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用中存在的問題入手，對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具提出建議。

　　關(guān)鍵詞 數(shù)字化 管理會(huì)計(jì) 企業(yè)管理

　　《商業(yè)會(huì)計(jì)》(半月刊)創(chuàng)刊于1980年，由中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)主管，中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)供銷合作總社財(cái)會(huì)部、國(guó)家糧食局財(cái)務(wù)司、中國(guó)儲(chǔ)備糧管理總公司財(cái)務(wù)部、中國(guó)商業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、中國(guó)糧食行業(yè)協(xié)會(huì)等單位聯(lián)合主辦。

　　一、引言

　　作為企業(yè)實(shí)施科學(xué)管理的重要手段，管理會(huì)計(jì)工具能夠有效促進(jìn)企業(yè)盈利增加，控制成本的支出。但在實(shí)際的應(yīng)用中，管理會(huì)計(jì)工具創(chuàng)造諸多問題，無法將自身的價(jià)值發(fā)揮到最大化。

　　二、實(shí)際應(yīng)用中管理會(huì)計(jì)工具存在的問題

　　首先，在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)工具的體系時(shí)，應(yīng)聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際情況，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這需要企業(yè)耗費(fèi)大量的人力和物力，并會(huì)增加大量的財(cái)政支出。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)工具因?yàn)樾枰臄?shù)據(jù)有多樣且靈活的特性，所以容易受到企業(yè)內(nèi)部因素和社會(huì)外部因素的影響。

　　其次，我國(guó)各大企業(yè)在最近幾年才增加了對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的認(rèn)識(shí)，但大多還停留在理論知識(shí)階段，很少將其運(yùn)用到實(shí)際中。雖然財(cái)政部于2014年起發(fā)布了大量管理會(huì)計(jì)工具實(shí)際運(yùn)用方面的指導(dǎo)文件，但財(cái)政部并沒有建立統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)工具系統(tǒng)。

　　再次，管理會(huì)計(jì)工具雖然具備靈活多樣的特性，但是部分企業(yè)并沒有將其靈活運(yùn)用，而是將管理會(huì)計(jì)工具單獨(dú)使用，沒有建立融會(huì)貫通的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)將管理會(huì)計(jì)工具當(dāng)作普通的管理方式，沒有發(fā)揮其承上啟下的連接作用。這導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工具的使用難度大增，并且使得管理會(huì)計(jì)工具在實(shí)際運(yùn)用中沒有充分發(fā)揮其特點(diǎn)。

　　最后，目前大量企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作人員并沒有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備和專業(yè)的工作素養(yǎng)，難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，致使企業(yè)不能深入挖掘和充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，增加了管理會(huì)計(jì)工具的推廣和應(yīng)用難度。

　　三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的建議

　　(一)合理選擇管理會(huì)計(jì)工具

　　想要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工具優(yōu)異的工作效能，就必須學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具。因此企業(yè)在制定預(yù)算編制、財(cái)務(wù)預(yù)算和未來戰(zhàn)略部署時(shí)，要做好科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境分析，將立足點(diǎn)放在未來的戰(zhàn)略目標(biāo)上，然后確認(rèn)使用哪種管理會(huì)計(jì)工具。企業(yè)在選擇管理會(huì)計(jì)工具時(shí)應(yīng)考慮自身特點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)所處的社會(huì)環(huán)境和自身內(nèi)部條件進(jìn)行本土化改造，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)的理念，積極發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進(jìn)而建立合理科學(xué)的管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用系統(tǒng)。此外，實(shí)踐表明單個(gè)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用很難實(shí)現(xiàn)其效用的最大化，因此企業(yè)亟須在實(shí)踐中創(chuàng)新與整合管理會(huì)計(jì)工具，建立包括規(guī)劃、決策、控制以及評(píng)價(jià)活動(dòng)的應(yīng)用體系。

　　(二)優(yōu)化基礎(chǔ)性工作

　　基礎(chǔ)工作的優(yōu)化包括創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)方法、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)兩個(gè)方面。管理會(huì)計(jì)方法的創(chuàng)新，需強(qiáng)調(diào)適用性，不同的管理會(huì)計(jì)工具在不同的環(huán)境因素下適用于不同的戰(zhàn)略目標(biāo)，但我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)仍處于管理會(huì)計(jì)工具的實(shí)驗(yàn)使用階段，并不能準(zhǔn)確地判斷何時(shí)何地使用管理會(huì)計(jì)工具。管理會(huì)計(jì)工具確實(shí)能極大地提高企業(yè)的工作效率和盈利水平，所以在引入管理會(huì)計(jì)的設(shè)計(jì)理念時(shí)，不能單單只學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)工具的具體使用方法，更應(yīng)該研究使用各種管理會(huì)計(jì)工具的前提條件，從而調(diào)整和完善已經(jīng)運(yùn)用在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的管理會(huì)計(jì)工具，并在實(shí)際運(yùn)用和具體推廣中積累寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而使各種管理工具在不斷的摸索中被運(yùn)用到最佳的使用地點(diǎn)。

　　(三)明確應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的關(guān)鍵點(diǎn)

　　為有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的基本特點(diǎn)，嘗試分析應(yīng)用該工具的關(guān)鍵點(diǎn)。比如財(cái)務(wù)資金管理，建議采用定量分析、定性分析并行模式，如企業(yè)要求：繼續(xù)開展財(cái)務(wù)“回頭看”檢查，善于發(fā)現(xiàn)問題并落實(shí)整改;強(qiáng)化應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，應(yīng)收款占總收入的比例控制在9%以內(nèi)(其中客運(yùn)口4%，房產(chǎn)開發(fā)口7%，主料物流口30%，汽車服務(wù)口5%，多種經(jīng)營(yíng)口1.5%)。該要求下，定量分析的關(guān)鍵點(diǎn)在于“回頭看”檢查，要求借助管理會(huì)計(jì)獲取詳細(xì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)信息。

　　從管理會(huì)計(jì)工具持續(xù)應(yīng)用的角度上看，應(yīng)在明確其應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)后，通過以點(diǎn)帶面的形式，推動(dòng)其在其他會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中的持續(xù)運(yùn)用，包括房產(chǎn)開發(fā)口應(yīng)收款占總收入的比例、汽車服務(wù)口應(yīng)收款占總收入的比例等。明確的關(guān)鍵點(diǎn)可視作數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的核心方式。

　　(四)重視構(gòu)建與管理會(huì)計(jì)工作匹配的關(guān)聯(lián)制度

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用強(qiáng)調(diào)為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)、為決策提供助力，換言之，管理會(huì)計(jì)工具及其整體工作與企業(yè)其他環(huán)節(jié)活動(dòng)并不是割裂的，應(yīng)在實(shí)際運(yùn)用時(shí)與其他工作建立聯(lián)系，構(gòu)建相互匹配的關(guān)聯(lián)制度。如企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中，嘗試拓寬融資合作渠道，豐富多期限融資品種，保障資金需求。該項(xiàng)工作的開展除需要借助管理會(huì)計(jì)工具外，對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度、融資渠道和業(yè)務(wù)擴(kuò)展也提出了明確的要求，建議企業(yè)成立、完善內(nèi)控制度，使融資活動(dòng)與管理會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。企業(yè)可優(yōu)先借助常規(guī)會(huì)計(jì)活動(dòng)，了解本年度的資金需求、融資態(tài)勢(shì)和缺口，然后借助管理會(huì)計(jì)中的預(yù)算管理體系、風(fēng)險(xiǎn)管理體系做定性分析，根據(jù)預(yù)算結(jié)果了解企業(yè)的支出概況，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)果，了解企業(yè)能夠接受且有效運(yùn)用的資本規(guī)模、運(yùn)作能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力(如利率)，為融資活動(dòng)提供支持。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　管理會(huì)計(jì)工具在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下有極高的可靠性和可行性，對(duì)企業(yè)有很大的應(yīng)用價(jià)值。因此各大企業(yè)應(yīng)合理選擇管理會(huì)計(jì)工具，構(gòu)建科學(xué)的管理會(huì)計(jì)工具體系，并創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)方法，同時(shí)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。

　　(作者單位為聊城交通汽運(yùn)集團(tuán)有限責(zé)任公司)

　　參考文獻(xiàn)

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