人力資源在辦公室管理中的應(yīng)用探究

　　近些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得長(zhǎng)足發(fā)展，良好的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)離不開政策的支持，同時(shí)不能忽視現(xiàn)代人力資源管理的作用。人力資源管理伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)也呈現(xiàn)出復(fù)雜性趨向，已不僅僅是對(duì)人員的簡(jiǎn)單調(diào)用，已經(jīng)形成具有行業(yè)特色的一整套科學(xué)理論。對(duì)人力資源在辦公室管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，可以最大程度的激發(fā)企事業(yè)活力，促進(jìn)企事業(yè)各項(xiàng)工作的更好落實(shí)。

　　《人力資源》雜志創(chuàng)辦于1982年，擁有23年辦刊歷史，前身是由國(guó)內(nèi)六省人事廳聯(lián)合主辦《干部人事月報(bào)》。雜志自創(chuàng)刊以來(lái)，在全國(guó)人事部門及組織系統(tǒng)擁有較大影響。

　　一、樹立以人為本的管理理念

　　以人為本的工作思路建立在對(duì)人才充分尊重的基礎(chǔ)之上。尊重不僅體現(xiàn)在對(duì)人格層面，還應(yīng)包括重視工作人員的能力，并使其取得能夠體現(xiàn)能力的薪資報(bào)酬。人力資源管理是單位內(nèi)部中較為特殊的崗位，承擔(dān)著協(xié)調(diào)處理各個(gè)部門之間的關(guān)系、維護(hù)單位內(nèi)部平穩(wěn)運(yùn)行的重要作用。樹立以人為本的工作思路，有助于調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，增加其工作效率，對(duì)單位整體發(fā)展具有極大意義。在構(gòu)筑合作關(guān)系最為重要的是通過(guò)協(xié)調(diào)達(dá)成合力，并使其發(fā)揮出最大效能，保證人才的能力水平得到發(fā)揮及資源的合理發(fā)展。

　　二、多措并舉，建立人力資源薪酬管理機(jī)制

　　(一)建立人力資源薪酬管理機(jī)制的意義

　　規(guī)范合理的人力資源薪酬管理機(jī)制，對(duì)于提高工作效率及吸引人才有著關(guān)鍵性作用。薪酬本身是員工工作能力的具體體現(xiàn)，同時(shí)也是激勵(lì)員工努力工作的根本動(dòng)力來(lái)源。只有通過(guò)健全的人力資源薪酬管理機(jī)制才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益與單位利益的共同化，同時(shí)可以科學(xué)調(diào)節(jié)雙方利益關(guān)系，使單位工作能夠在正確的道路上發(fā)展，這對(duì)于單位提升競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)揮其最大效能提供了科學(xué)保障。

　　(二)人力資源薪酬管理機(jī)制的具體實(shí)施

　　人力資源薪酬管理機(jī)制的激勵(lì)措施，主要分為精神激勵(lì)及物質(zhì)激勵(lì)。兩者具有其獨(dú)特的作用，又是相輔相成的關(guān)系。在具體工作中，應(yīng)當(dāng)辯證的將二者進(jìn)行充分融合，使其形成合力。在實(shí)行激勵(lì)措施的過(guò)程中，應(yīng)按照個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行不同目標(biāo)的確立。核心層面為對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)的全面評(píng)估，要形成“業(yè)績(jī)第一”的理念。建立起此評(píng)估機(jī)制，對(duì)于提高員工的工作熱情及主觀能動(dòng)性有著極大促進(jìn)作用。精神激勵(lì)在人力資源薪酬管理機(jī)制中不可或缺，這對(duì)于提高員工的認(rèn)同感及工作積極性方面有重大意義。企事業(yè)單位應(yīng)有自己獨(dú)特鮮明的文化內(nèi)涵，并將其作為衡量員工綜合素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)工作人員的精神激勵(lì)應(yīng)于單位自身的企事業(yè)文化相符，并通過(guò)各種具體措施實(shí)現(xiàn)精神激勵(lì)機(jī)制真正落到實(shí)處，使員工切實(shí)感受到單位對(duì)自身能力的認(rèn)可，從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。還可通過(guò)公開表彰及組織一系列先進(jìn)個(gè)人評(píng)選活動(dòng)，進(jìn)一步激勵(lì)員工對(duì)事業(yè)的追求及對(duì)單位的歸屬感。

　　三、優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制

　　企事業(yè)單位中如不具備良好的績(jī)效管理機(jī)制，會(huì)使得各項(xiàng)工作雜亂無(wú)章，同時(shí)造成工作效率及質(zhì)量的下降。辦公室日常工作較為繁雜，往往使績(jī)效評(píng)估難以制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此在具體制定績(jī)效考核時(shí)，應(yīng)注意綜合考慮各方面因素，對(duì)具體崗位制定完善的考核目標(biāo)，充分結(jié)合市場(chǎng)規(guī)律，使績(jī)效考核落到實(shí)處，建立合理的薪資標(biāo)準(zhǔn)。績(jī)效管理包括兩個(gè)層面，首先應(yīng)優(yōu)化辦公室人員結(jié)構(gòu)，避免因人員眾多造成機(jī)構(gòu)臃腫，進(jìn)而產(chǎn)生效率低下的影響。另外應(yīng)建立多元化的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，避免“一刀切”，要善于挖掘員工自身潛力，并將其放置到能發(fā)揮其特長(zhǎng)的領(lǐng)域。此舉措使得雙方形成共贏局面，極大改善了人力資源管理的復(fù)雜程度，實(shí)現(xiàn)了各方利益的平衡。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　隨著各組織機(jī)構(gòu)管理機(jī)制的健全，人力資源管理在辦公室管理中的作用越發(fā)重要，成為其生存發(fā)展的關(guān)鍵性因素。針對(duì)當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，應(yīng)合理利用人力資源管理理論，做到對(duì)人才的合理使用，要認(rèn)識(shí)到人才在企事業(yè)單位發(fā)展中的重要性。在具體應(yīng)用中，要首先確立“以人為本”的理念，通過(guò)建立完善的薪酬機(jī)制及績(jī)效評(píng)價(jià)體制，使辦公室工作效率得到極大提高，促進(jìn)單位事業(yè)的穩(wěn)步推進(jìn)。

　　參考文獻(xiàn)

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