中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的 建立與完善分析

　　摘要：在市場經(jīng)濟日趨復雜多變的環(huán)境中，中小企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴峻的考驗。不少中小企業(yè)在公司設立沒幾年就破產(chǎn)清算，或是經(jīng)營幾年就虧損幾年。如何在競爭激烈的市場環(huán)境中提高自己的競爭力，不被淘汰，是需要認真考慮的一個問題。通過做審計這幾年，很多時候都是和一些中小企業(yè)打交道。在審計過程中，發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)提供給我們的管理制度都大同小異，不是中小企業(yè)這種運營規(guī)模所適用的。隨著財務內(nèi)控制度在大型企業(yè)中運用日益成熟，中小企業(yè)也在通過健全內(nèi)控制度來規(guī)避企業(yè)風險，但是由于處在初步認識階段，效果并不是很好。文章闡述了審計過程中認識到的關于中小企業(yè)內(nèi)控管理制度的現(xiàn)狀和存在的問題，主要是財務內(nèi)控制度的制定人員、制度執(zhí)行人員的綜合素質(zhì)水平不高，領導層不重視等原因，造成財務內(nèi)控制度沒有起到它的作用。針對問題和影響因素提出了一些對策。為了能更好的適應不斷變化的市場環(huán)境，中小企業(yè)應該隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展不斷調(diào)整企業(yè)的內(nèi)控體系，讓內(nèi)控體系的作用時刻與經(jīng)濟環(huán)境相契合，發(fā)揮它的指引監(jiān)督作用。在未來的發(fā)展，文章覺得企業(yè)間不應只想著競爭，應該相互借鑒經(jīng)驗，尋求相互成長模式。因為在國際的經(jīng)濟舞臺，能看到中國身影的大多是國企或大型企業(yè)，很少有中小企業(yè)能躋身國際舞臺。文章期待中小企業(yè)通過自身和同行的相互協(xié)作，能夠在國際市場中占有一席之地。

　　本文源自中國集體經(jīng)濟 發(fā)表時間：2021-03-04《中國集體經(jīng)濟》雜志高舉鄧小平理論、“三個代表”重要思想偉大旗幟，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，指導企業(yè)深入改革、擴大開放、與時俱進，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。《中國集體經(jīng)濟》本刊努力展現(xiàn)時代精神，貼近現(xiàn)實生活，真正起到上通下達的橋梁與紐帶的作用，發(fā)揮宣傳、指導、維護、監(jiān)督和服務功能。

　　關鍵詞：中小企業(yè);財務內(nèi)控制度;問題;影響因素;對策

　　在現(xiàn)代經(jīng)濟復雜萬變的市場環(huán)境中，中小企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴峻的考驗。在現(xiàn)代經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，中小企業(yè)既有著不可預期的發(fā)展機遇，又面臨著巨大的挑戰(zhàn)和風險。如何在復雜的環(huán)境中既抓住機遇又能穩(wěn)步經(jīng)營，是中小企業(yè)亟待解決的問題。在現(xiàn)實的審計工作中，認識到了建立相對完善及健全的內(nèi)控制度對企業(yè)的穩(wěn)步經(jīng)營和提高自身競爭力至關重要，財務內(nèi)控制度又是內(nèi)控制度的核心部分。本文打算從中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的特點、現(xiàn)狀、影響因素、所面臨的現(xiàn)狀及問題和改善措施等方面，對中小企業(yè)的內(nèi)控制度建設問題進行探討。

　　一、中小企業(yè)內(nèi)控管理制度特點及問題研究的必要性

　　隨著現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，中小企業(yè)要想不被淘汰，在穩(wěn)步經(jīng)營中求發(fā)展、抓機遇，就要健全和完善自己的內(nèi)控制度，提高自己的管控能力。

　　(一)中小企業(yè)的財務管理部門屬于會計類部門

　　會計類部門一般包括會計、會計主管及出納崗位。主要工作是會計核算、資金配置和報銷等。公司為降低財務管理工作出現(xiàn)問題，避免大的資金風險，就不得不建立一個內(nèi)部財務審核制度。加強內(nèi)部控制管理制度，可以幫助企業(yè)規(guī)范經(jīng)營活動和工作人員行為，使企業(yè)經(jīng)營活動和工作人員行為合規(guī)合法。

　　(二)財務內(nèi)控管理制度是內(nèi)控制度的重要組成

　　財務內(nèi)控的完善程度體現(xiàn)了一個企業(yè)的管理水平，是降低資金配置風險性的重要手段。優(yōu)質(zhì)的財務內(nèi)控管理制度可以是管理層了解和監(jiān)督企業(yè)的投資和債權債務情況;有效的增加企業(yè)對外公布的信息的真實性和有效性;及時的解決經(jīng)營活動中的問題，提高企業(yè)的競爭力。

　　(三)財務內(nèi)控管理制度體現(xiàn)管理層決策部署的工具

　　一個公司財務內(nèi)控制度的建設，體現(xiàn)了管理層決策部署的方向，指引企業(yè)發(fā)展。在完善企業(yè)財務內(nèi)控制度的過程中，提高了監(jiān)管效率、監(jiān)管質(zhì)量和監(jiān)管力度。

　　(四)財務內(nèi)控制度是財務管理的重要手段

　　財務內(nèi)控管理制度有效控制成本費用的支出，形成合理的收入支出配比率，使企業(yè)利潤最大化。財務內(nèi)部管理制度可以幫助企業(yè)管理人員做出合理的預算管理，充分有效的利用企業(yè)現(xiàn)有資金，達到優(yōu)化資金配置的作用。在財務內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行過程中，可以提高公司管理層的管理素質(zhì)，加強工作人員的崗位工作素質(zhì)。

　　二、中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的現(xiàn)狀及存在的問題

　　(一)工作人員綜合素質(zhì)欠缺，內(nèi)控制度中崗位設置不合理

　　財務內(nèi)控管理人員是制定內(nèi)控制度的核心力量，要求同時兼?zhèn)湄攧章毮芎蜆I(yè)務職能。但實際企業(yè)的財務內(nèi)控管理人員多是招聘的財務專業(yè)的人員，該部分人員具有財務素質(zhì)但缺乏業(yè)務管理素質(zhì)，對企業(yè)的實質(zhì)業(yè)務和部門間的關系及業(yè)務聯(lián)系并不精通。制定出的制度不適用企業(yè)自身的業(yè)務性質(zhì)和經(jīng)營特點，制度執(zhí)行起來達不到預期效果。例如有的企業(yè)為了崗位職責分離，設置了固定資產(chǎn)管理人員和會計核算人員。資產(chǎn)管理人員負責資產(chǎn)的盤點和檢查，根據(jù)實際資產(chǎn)錄入資產(chǎn)卡片賬;財務核算人員根據(jù)發(fā)票做會計核算。盤點時有的資產(chǎn)丟失或損壞，資產(chǎn)管理員在卡片賬中核減了該部分資產(chǎn)，但并未向會計人員及時告知，在審計進入后核查資產(chǎn)時，實物與賬面不符。造成了會計信息的失真，而建立內(nèi)控制度的初衷是為了加強會計信息的真實性。又如有的企業(yè)崗位職能安排重疊，造成了部門工作人員工作量的加大。

　　(二)管理層缺少對財務內(nèi)控制度認識和重視

　　中小企業(yè)的管理層大多數(shù)只追求經(jīng)濟效益，只要能得到更高的效益，不管是不是觸犯到已經(jīng)制定的內(nèi)控制度，有的企業(yè)為了減少約束性而削弱已有的財務內(nèi)控制度。部分管理層認為內(nèi)控管理就是財務收支核算和財務監(jiān)督，是財務人員的工作，缺乏對制度和執(zhí)行力度的關注，不能及時的對內(nèi)控制度執(zhí)行進行管控，無法發(fā)揮或制約內(nèi)控制度的作用，進而影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

　　(三)缺乏有效地績效管理機制

　　財務內(nèi)控制度只制定了每個崗位的職責和工作怎么做，并未制定違反了制度的懲罰措施和優(yōu)質(zhì)完成工作的獎勵措施，無法調(diào)動工作人員的積極性和自主性，大家只是機械性的照搬制度執(zhí)行。

　　(四)企業(yè)的財務內(nèi)控制度不適用企業(yè)經(jīng)營特點

　　在審計過程中，發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的制度都大同小異，與企業(yè)的經(jīng)營不是很契合。例如房產(chǎn)企業(yè)參照服務行業(yè)的內(nèi)控制度，制度中就缺少了房產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)產(chǎn)品、開發(fā)成本，房屋預售和工程類支出等方面的制度建設;例如生產(chǎn)制造業(yè)參照服務行業(yè)的內(nèi)控制度，制度中就缺少了存貨、制造費用、生產(chǎn)成本等方面的制度建設。

　　三、影響中小企業(yè)內(nèi)控管理制度的因素分析

　　(一)工作人員綜合素質(zhì)及員工的企業(yè)責任感

　　企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)知識，影響著財務內(nèi)控制度在整個公司的運營過程中的效率。財務內(nèi)控人員要同時具有財務和業(yè)務專業(yè)素質(zhì)，但這類人才在勞動力市場是稀缺的。如果財務內(nèi)控人員同時具有財務和業(yè)務素質(zhì)，制定制度時能夠充分了解公司整個運營中的各個環(huán)節(jié)，了解各部門之間的協(xié)作和各自職責，制定出適合公司的各個部門的制度，設置出合理的崗位，會使各部門間的合作更加和諧，能夠達到事半功倍的效果;反之，不僅達不到預期效果，還會使部門之間出現(xiàn)各種矛盾，阻礙公司的發(fā)展。如果公司各部門人員有著較高的綜合素質(zhì)和工作責任感，那么在執(zhí)行公司制度時就會充分認知該制度的執(zhí)行目的，不僅在自己的崗位工作中認真執(zhí)行，還會考慮是否和自己的崗位工作相契合，是否與其他部門相銜接，有問題時及時提出，及時和相關人員溝通解決。有著這樣的工作人員團隊在不斷執(zhí)行不斷改正的財務內(nèi)控制度肯定會很適合企業(yè)的運營過程。反之，每個工作人員都只顧著自己的一畝三分地不思進取，懷著發(fā)現(xiàn)問題想著提出來又不給獎金還得罪人，多一事不如少一事的想法，這樣的企業(yè)是無制度可言的，就算有也是虛設，在市場經(jīng)濟中注定是被淘汰的。

　　(二)管理層對財務內(nèi)控制度的認識和重視程度

　　中小企業(yè)管理層大多數(shù)只追求企業(yè)的利益，對財務內(nèi)控制度的認知和重視程度不高。很多領導者認為財務內(nèi)控是財務部門的事情，和自己沒有關系。有的甚至認為財務內(nèi)控制度是阻礙制約掙錢的阻力，為了賺錢去阻礙制度的建立和執(zhí)行。這樣的企業(yè)會很快被別的企業(yè)所代替。反之，如果企業(yè)有個眼光長遠的管理層，在關注企業(yè)盈利的同時不斷通過建立制度完善自己的企業(yè)漏洞，重視補救漏洞的制度執(zhí)行力度，那么該企業(yè)的競爭力度一定會有大幅提升，甚至有可能成為所在行業(yè)的中小企業(yè)領航者。

　　(三)中小企業(yè)領導者缺乏績效管理理念

　　大部分中小企業(yè)領導者只想著制定制度去約束工作人員，覺得工作人員是實現(xiàn)經(jīng)濟利益的工具，對于工作人員完成工作任務的過程不予關注。沒有意識到工作人員工作的積極性和自主性對經(jīng)濟利益的實現(xiàn)有著至關重要的影響。對于一個企業(yè)，如果工作人員能夠積極主動去為企業(yè)利益而工作，而不是工作只是賺錢的工具，那么他們就會盡最大努力去提高自己的專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)，發(fā)揮自己最大的能力去創(chuàng)造經(jīng)濟利益。反之，如果工作人員沒有主動性，被動的工作，那么就會得過且過，不會注重自己完成工作的質(zhì)量，企業(yè)就會無利益可言。要調(diào)動工作人員的積極性和主動性，這就需要制定績效制度去激勵和監(jiān)督他們。

　　(四)財務內(nèi)控制度的制定

　　企業(yè)財務內(nèi)控制度的制定要從企業(yè)自身運營和經(jīng)營范圍出發(fā)，要依據(jù)自身的經(jīng)營特點制定。參照或照搬內(nèi)控制度比較完善的企業(yè)內(nèi)控制度，是不能和企業(yè)自身經(jīng)營相契合的，是會阻礙企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展或是起不到內(nèi)控制度的制約效果。

　　四、改善對策

　　(一)提高工作人員綜合素質(zhì)，優(yōu)化崗位設置

　　在制定財務內(nèi)控制度時，財務內(nèi)控人員要先提高自我綜合素養(yǎng)。通過與各部門充分接觸，以座談或換崗形式了解各部門的工作及部門間工作銜接，待掌握公司的整個運營環(huán)節(jié)和部門間的關系后再制定制度，優(yōu)化各部門崗位設置，避免崗位職能無銜接或職能重疊;設置學習規(guī)劃，實地培訓與線上培訓相結合，針對不同部門及不同級別人員選擇相對應的培訓內(nèi)容，積極提升工作人員的素質(zhì)水平;不僅是只對財務內(nèi)控知識的普及，還要求各崗位人員對自己的崗位知識也要不斷學習，提高自己的專業(yè)知識和技能;在提高知識素養(yǎng)的同時，還要不斷強化工作人員的責任感，不僅對自己的工作負責，還要對企業(yè)的整體發(fā)展和利益負責。

　　企業(yè)也要花費一些資金和時間去培養(yǎng)財務內(nèi)控管理這方面人才。為了節(jié)約資金，企業(yè)可以從員工中挑選崗位知識精進的員工進行培養(yǎng)。財務內(nèi)控人才要具有財務和業(yè)務管理的相關知識，企業(yè)可以挑選財務核算知識扎實的人員進行財務管理培訓，同時定期參與業(yè)務部門的工作匯報和業(yè)務交流會議;還可以挑選業(yè)務精進，有管理頭腦的業(yè)務人員進行財務知識培訓。

　　(二)提高管理層對財務內(nèi)控制度的認識和重視程度

　　作為管理層人員，要關注時事，開拓自己的眼界，通過提高自己的綜合素質(zhì)水平來更好的認識財務控制制度，更加重視制度的執(zhí)行力度。花些精力和金錢參加社會的高級管理人培訓。充分認識經(jīng)濟市場下所要求的內(nèi)控體系是什么樣的，重視財務內(nèi)控對企業(yè)發(fā)展的重要性。對內(nèi)控制度執(zhí)行過程中遇到的問題及時解決，指導相關人員及時修訂適應企業(yè)自身經(jīng)濟運營的財務內(nèi)控制度;結合自身情況，充分運用現(xiàn)代化的信息技術手段和國家相關優(yōu)惠政策，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，提高企業(yè)競爭力。

　　(三)加強績效管理工作理念

　　工作人員是企業(yè)運營中的動力，如果一個企業(yè)沒有運行動力，那么這個企業(yè)就不會存在，所以領導要加強對工作人員的重視。對工作人員的工作進行績效管理，制定工作獎懲機制，明確工作人員在工作時，優(yōu)質(zhì)完成工作會有什么獎勵，完成不了工作會得到什么處罰。獎勵措施可以調(diào)動工作人員工作的主動性和自主性，促使工作人員全力完成工作，從而提高整體工作效益;懲罰措施會規(guī)避工作人員得過且過的心態(tài)，認真對待工作。

　　(四)加強內(nèi)控制度建設與企業(yè)自身經(jīng)營相契合

　　受中小企業(yè)財務內(nèi)控體系的初步運行階段的制約，制度的建設需要借鑒內(nèi)控制度相對完善的大型企業(yè)的經(jīng)驗，但是對于好的財務內(nèi)控制度不能照搬照抄，要研究其中的精妙，針對企業(yè)自身的運營特點和制定部門職能的初衷，制定符合企業(yè)自身的制度。在財務內(nèi)控制度執(zhí)行的過程中，出現(xiàn)問題及時解決，及時修訂，充分發(fā)揮內(nèi)控制度的效果。

　　五、結語

　　綜上所述，在中小企業(yè)的運營活動中，財務內(nèi)控管理制度發(fā)揮著內(nèi)控管理的核心作用，為了提高企業(yè)的競爭力，在復雜的經(jīng)濟環(huán)境中，中小企業(yè)可以占有一席之地，則需要對財務內(nèi)控制度存在的問題進行分析，并提出相對應的措施，通過各種培訓來提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識;加強管理層的管理素質(zhì)水平，能夠讓管理層的指示引導企業(yè)的穩(wěn)步經(jīng)營;投入資金培養(yǎng)財務內(nèi)控人才;努力突破內(nèi)控制度所處階段制約，加強內(nèi)控制度建設與企業(yè)自身經(jīng)營相契合，積極與同行業(yè)企業(yè)探討，借鑒別人的經(jīng)驗，不斷解決制度執(zhí)行過程中所遇到的問題和修訂制度;制定獎懲機制，充分調(diào)動工作人員的工作積極性和主動性，發(fā)揮每個人在企業(yè)中的最大作用。通過上述改善措施，使財務內(nèi)控管理制度更加完善，更好的發(fā)揮其在企業(yè)運營中的作用。