摘 要:對于煤炭地質勘查類的企業來說,當其在開展一個項目時,一定要做好充足的準備工作以及地質勘探工作。在地質勘探工作中,經常會耗費大量的材料以及人力資源。倘若相關的工作人員沒有做好相關的規劃工作以及控制工作,那么很容易就會造成資源浪費,間接的提高項目難度,造成一定的安全風險。基于此,本文將對煤炭地質勘查企業項目管理工作中存在的問題進行簡單探究,并提出合理的解決措施。
關鍵詞:煤炭地質勘查企業;項目管理;成本控制
《甘肅地質》本刊堅持為社會主義服務的方向,堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導,貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針,堅持實事求是、理論與實際相結合的嚴謹學風.
前言:近年來,隨著社會的不斷發展以及經濟體制的不斷變化,煤炭地質勘查企業在運營期間所形成的競爭壓力也逐漸提高。對于很多同類型企業來說,其所能夠爭取的利益空間逐漸縮小,企業發展面臨著較大的危機。在這一背景下,煤炭地質勘查企業若想要改善當前的困境,鞏固自身的發展實力以及發展地位,就一定要注重對內部進行有效的控制,對成本進行有效的管理。
一、項目管理成本控制中存在的問題
第一,成本控制工作并沒有受到應有的關注。當前在一部分煤炭地質勘查企業運營的過程中,管理者并沒有對成本控制工作形成重視態度,甚至其內部的工作內容以及工作責任都沒有得到精準的劃分。除此之外,在項目的管理部門,很多管理人員自身并不具備正確的工作態度以及工作認識,針對于成本管理工作也沒有落實到具體的環節中,導致整體工作形成了形式化主義。
第二,成本控制工作沒有可以依據的制度。近年來,隨著我國經濟水平的不斷提高,各大企業的發展規模也出現了較大程度的擴展。在這一前提下,針對于企業內部來說,所形成的項目數量以及項目成本內容也會出現一定的增多。對于成本管理人員來說,整體的工作量出現了加大。在這一情況下,倘若企業內沒有一套完整的工作制度以及工作標準,那么當成本管理人員在開展相關工作時,很容易就會產生盲目性,從而導致項目成本受到了嚴重的影響。除此之外,即便有少部分企業會在內部構建制度,但制度的落實狀態以及可行性并不高,制度的有效性流于表面,仍舊會形成較大的工作風險。
第三,成本管理的方式存在落后問題。當前,針對于項目成本管理來說,其內部所涉及的內容以及影響因素相對較為復雜。但仍舊有一部分管理人員在開展相關工作時,會采取人工管理的手段,不僅延誤了工作進度以及工作效率,同時整體的管理精準性也無法得到保障[1]。
二、項目管理成本控制的實施對策
(一)完善組織、技術、經濟體系
在企業運營的過程中,開源與節流通常是共同出現的兩個發展策略,缺一不可。所以,在煤炭地質勘查企業的成本控制工作開展過程中,管理人員也需要對這一策略進行有效應用,以此為基礎構建完整的管理體系。具體來說,管理人員需要對組織體系、技術體系以及經濟體系進行有效構建。
首先,針對于組織體系來說,企業方面應構建完整的組織結構。結構內應包括以下幾個部分,其分別為:經理部門、技術部門、經營部門以及財務部門。同時,針對于不同的部門,企業高層管理者需要為其分配具體的任務,并且需要為其明確具體責任,保證做到有跡可循,確保項目任務穩定推進,有效對成本形成控制。第一,針對于經理部門的工作人員來說,其在日常工作中需要對整個項目形成全面的管控,并且應定期對項目的成本信息以及其他運營數據進行收集,通過對數據進行分析的方式,對項目的運營狀態以及盈虧情況進行掌握,及時查找出其中的隱患以及風險,并對其進行及時遏制,保證項目的穩步推進;第二,針對于技術部門,其在日常工作中需要大力研發新的施工技術以及施工理念,借此有效加強項目質量,盡量縮短項目工期,以此對成本形成有效控制,加強工程效益;第三,針對于經營部門,在日常工作中,相關工作人員一定要對項目中的各項數據進行有效管理,比如工程進度款的申報、催款項目的清單以及施工賠償等等。只有經營部門能夠對項目數據進行有效的精細化管理,整體的項目才能夠穩定推進;第四,針對于財務部門,在工作中,其應定期的對項目的財務收支情況進行調查,并且需要以科學合理的手段對其進行分析,以此有效的對資金進行應用以及調度,節省成本提升效益。
其次,針對于技術體系來說,企業方面應做好以下3點工作:第一,技術人員需要結合先進的工作理念,對施工方案進行有效調整[2]。同時在此期間,技術人員也需要與設計人員進行溝通,盡量在保證項目質量的前提下,縮短工期,降低成本;第二,在施工任務推進的過程中,技術人員應多多的研發一些能源消耗以及材料消耗較低的施工工藝以及施工方法,借此控制成本;第三,在每一次施工任務完成之后,管理人員都需要親自對施工質量進行監管,盡量降低返工問題的產生,節省不必要的資金浪費以及成本浪費。
最后,針對于經濟體系來說,第一,在工作中,管理人員需要對人工費用進行有效管理。當前在一部分煤炭地質勘查企業中,其所臨時聘用的輔助人工薪資制度為日結。這樣一來,有一部分施工人員就會故意拖延施工進度以及施工速度,試圖借此提高自身的經濟效益。對于這一問題,企業方面就需要重新對人工薪資制度進行調整,將日結改為量結,按照施工人員的工程量為其結算薪酬,借此既能夠有效提高工程進度,同時也能夠降低人員開支;第二,管理人員需要對材料成本進行有效管理。例如,針對于材料的采購、運輸、保管以及維護等各個環節,管理人員都可以委派專業的人員對工作進行落實,有效貫徹專管專用的原則,確保工程材料的合理應用,杜絕浪費問題的產生;第三,管理人員需要對工程設備進行有效管理。在煤炭地質勘查工作中,會應用到大量的機械設備,這些設備在日常工作中經常會產生損壞,并且也很容易會由于外部環境而受到一定的侵蝕。在這一前提下,企業方面就需要委派專門的管理人員對機械設備進行定期的保養以及維護,降低更換設備問題的產生,節省成本。
總體來說,在對項目成本進行控制的過程中,組織體系、技術體系以及經濟體系缺一不可,三者相輔相成,共同為企業項目經濟效益的提高形成有效保障。
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