工程造價師中級職稱范文ABC法在降低成本的應(yīng)用

　　摘要：近年來，隨著工程總承包市場的競爭十分激烈，企業(yè)開始意識到采購活動本質(zhì)上對組織具有戰(zhàn)略意義。最大限度地降低采購成本以提高經(jīng)濟(jì)效益，采購管理是企業(yè)管理中“最有價值”的部分。ABC是把物資分類的一個原則，通過工程的實際檢驗，ABC分類也能合理的降低工程采購中的成本，節(jié)約現(xiàn)金流，降低采購、交貨、工程風(fēng)險。

　　關(guān)鍵字：工程采購,ABC,成本

　　隨著工程市場的競爭越來越激烈，很多的工程企業(yè)也在不斷的探索并實施各種降低采購成本的方法。

　　對于一個完整的EPC工程來說，工程中所需要的物資種類繁多、價格不等、數(shù)量不均，有的物資品種不多但價值很大，而有的物資品種很多但價值不高。由于企業(yè)的各種資源有限，工程資金流的控制。因此，對所有品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，也是不切實際的。為了使在有限的時間、資金、人力、物力等企業(yè)資源能得到更有效的利用，應(yīng)對物資進(jìn)行分類，將管理的重點放在重要的物資上，進(jìn)行分類管理和控制，即依據(jù)庫存物資重要程度的不同，分別進(jìn)行不同的管理，這就是ABC分析法的基本思想。

　　ABC分析法是20/80原理的一種應(yīng)用。20/80原理指出存在著重要的“少數(shù)”——20和不重要的“多數(shù)”——80。這一思想就是將管理資源集中于重要的“少數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)”——花80%的時間與精力在最重要的20%上，將得到80%的回報：而在另外的80%上，只需花費20%的精力，即能得到不錯的結(jié)果。

　　在項目里，通常把泵，電機(jī)，鍋爐，DCS等價格高的為A類，為戰(zhàn)略性物料;儀表等分為B類，為重要物料;沙子，水泥，鋼材等分為C類，為一般物料。在項目中，采購、技術(shù)、現(xiàn)場提前對項目進(jìn)行分析，根據(jù)項目監(jiān)造流程，對項目中所需要的物資進(jìn)行分類。一般把影響工期里程碑的，標(biāo)記為AAA，作為瓶頸物料。

　　按照這種分類方法，可以把各種物料基本分成四類(見圖3—4)：

　　(1)戰(zhàn)略性物料——對于企業(yè)來說非常重要、同時供應(yīng)市場又比較復(fù)雜，企業(yè)獲得這種物料有一定難度，因此這類物料對于企業(yè)來說具有戰(zhàn)略性意義。

　　(2)重要物料——對企業(yè)來說非常重要、但其獲得比較容易。

　　(3)瓶頸物料——該類物料在企業(yè)經(jīng)營中的重要性并不高，但供應(yīng)市場比較復(fù)雜，供應(yīng)很不可靠，從而成為企業(yè)的瓶頸性物料。

　　(4)一般物料——對于企業(yè)的重要性不是很高、同時又容易獲得。

　　雖然說采購管理的要旨之一是與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系，從而降低采購成本，但是。當(dāng)一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時，實際上一個企業(yè)沒有足夠的時間和資源也沒有必要去與每一個供應(yīng)商建立緊密的伙伴關(guān)系。因此，在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)可以參照上述所提出的物料分類方法首先將物料分類，然后對不同類型的物料采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購與庫存策略，以節(jié)省管理成本。

　　施工階段啟動后，一些重要的設(shè)備都已經(jīng)進(jìn)場。一般施工都按序施工。所以到場的設(shè)備就必須要按施工的順序來供貨。由于施工隊伍一旦進(jìn)場開始施工后，工程將進(jìn)入一個不可逆的狀態(tài)。由于設(shè)備的缺貨而造成的誤工是采購成本中最容易出現(xiàn)，也是最不能出現(xiàn)的。因此在做方案時，采購部人員就提前進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài)。熟悉工藝，熟悉設(shè)備。將設(shè)備分為A,B,C類，對其進(jìn)行不同的管理。同時按施工工期、貨物的生產(chǎn)周期，運輸?shù)臅r間，季節(jié)等因素對設(shè)備的訂貨時間進(jìn)行倒排。對于項目中最關(guān)鍵的設(shè)備進(jìn)行重點關(guān)注，做到早提資，早采購，早監(jiān)造，早催貨。在我們的項目中，一般來說，風(fēng)機(jī)的生產(chǎn)周期在4-6個月，進(jìn)口調(diào)節(jié)閥的生產(chǎn)周期在16-20周。所以這些都是尤其要注意的。當(dāng)風(fēng)機(jī)無法到場，就會影響到電機(jī)的安裝，管道的安裝以及后續(xù)的管道，閥門，儀表等的安裝。所以對于這種關(guān)鍵設(shè)備，我們將其評定為AAA。這就會時時刻刻的提醒我們注意。對于AAA類的設(shè)備，除了在簽訂合同時，在合同條款中除了正常的商務(wù)、罰則等條款外，還應(yīng)增加對合同中標(biāo)的物的生產(chǎn)進(jìn)度要求，關(guān)鍵節(jié)點的采樣抽查要求，監(jiān)造工程師入廠監(jiān)造要求等相關(guān)條款。而對于A,B,C類的設(shè)備，我們一定要考慮到市場、物流、季節(jié)等對貨物的影響。在施工時，根據(jù)施工進(jìn)度，充分考慮施工的需求，采購時間，物流等因素確定庫存。如項目地在重慶、貴州或者其他多山地帶，就考慮供貨期是否要延長。梅雨季節(jié)，容易塌方、洪水季節(jié)，冬季，都應(yīng)該相應(yīng)延長。如過年，圣誕等節(jié)日，訂貨時也要考慮交貨期的延長。再者需要考慮物資的替代品。一旦出現(xiàn)物資無法及時到場，就要根據(jù)工藝設(shè)計，施工，采購等協(xié)商，看能否使用替代物資進(jìn)行施工等。

　　越來越多的工程企業(yè)下大力度去控制采購的成本。ABC作為一種重要的思想方法在控制成本的研究中得到重視。ABC法等的采購方法的使用也讓傳統(tǒng)采購中只注重價格轉(zhuǎn)移到了全過程物資采購的重視，從而有目的和重點的抓住采購物資的關(guān)鍵，有效的控制了成本，提高了項目資金的使用率，保證了物資供貨的工期、質(zhì)量，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]徐杰，田源.采購與倉儲管理[M].北京：清華大學(xué)出本社：北京交通大學(xué)出版社，2006.

　　[2]徐杰，鞠頌東.采購管理(第二版)[M].北京：機(jī)械工業(yè)出本社，2009.1

　　[3]張建邊。建設(shè)工程項目采購管理[M].北京：中國計劃出本社，2008.4

　　[4]汪曉清，ABC分類法在成本管理中的運用[J]，冶金財會，1999，36～37