摘要:建筑施工企業(yè)在我國建筑市場競爭日趨激烈的大環(huán)境下,生存和發(fā)展都面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)問題較多而且急需改進(jìn)的一環(huán)。本文簡要分析了建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的主要問題,并提出了一些針對性的對策。
關(guān)鍵詞:建筑施工,財務(wù)管理,企業(yè),問題及對策
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理存在兩個誤區(qū):一是財務(wù)部門完全聽從領(lǐng)導(dǎo)的意見,沒有保持財務(wù)管理相對的獨立性,沒有遵循其自身的規(guī)律性;二是把財務(wù)管理簡單化,沒有體現(xiàn)其整體管理職能,而是局限在財務(wù)或會計一個部分。
1.財務(wù)管理機(jī)制欠完善。
目前我國建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作大部分還停留在上世紀(jì)90年代的管理機(jī)制上,很多建筑企業(yè)都沒有制定健全的財務(wù)管理制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理無規(guī)可守、無章可循。部分企業(yè)雖然建立了財務(wù)管理制度,但制度沒有得到較好的執(zhí)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有重視,因此落實不全面、貫徹不徹底,出現(xiàn)工作人員“有據(jù)不依、有規(guī)不守”的現(xiàn)象,隨著企業(yè)自身資金運動加快、金額加大的情況,落后的財務(wù)管理制度已不能再適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及現(xiàn)代建筑施工企業(yè)快速發(fā)展的需要。
2.企業(yè)員工財務(wù)管理意識淡薄
建筑施工企業(yè)缺乏財務(wù)管理意識。因為建筑施工行業(yè)是以技術(shù)為支撐的行業(yè),企業(yè)管理者對于企業(yè)的管理思想、方法沒有充分重視,也沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)管理的重要性,從而導(dǎo)致在管理中缺乏財務(wù)管理意識。由于企業(yè)沒有對全體員工進(jìn)行應(yīng)有的培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)中大多數(shù)員工對財務(wù)管理的作用及意義不了解,也沒有參與財務(wù)管理與管理的意識,不關(guān)心財務(wù)管理甚至還會產(chǎn)生抵觸思想。另外有些管理者只偏重于企業(yè)經(jīng)營效益,過度嚴(yán)格控制財務(wù)成本,造成資金“只進(jìn)不出”,從而忽視了對工程技術(shù)、工程質(zhì)量的管理監(jiān)督,導(dǎo)致工程款項不足,使得工程進(jìn)度緩慢等現(xiàn)象。這也違背了企業(yè)財務(wù)管理的基本原則,影響企業(yè)的正常運營和發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部管理中,要實現(xiàn)企業(yè)監(jiān)管的一體化,確保企業(yè)員工能在其職責(zé)范圍內(nèi)能夠發(fā)揮更大的積極作用,必需有嚴(yán)格完善的制度和規(guī)范。因此,改變?nèi)w員工的集體意識是完善企業(yè)財務(wù)管理的重點。
3.會計核算不規(guī)范
要保證財務(wù)管理發(fā)揮作用,一個重要環(huán)節(jié)是規(guī)范合理的會計核算,而會計核算需要真實和準(zhǔn)確的信息。有些建筑企業(yè)由于缺乏財務(wù)管理的思想,在會計核算環(huán)節(jié)方面主觀性較強(qiáng),沒有根據(jù)會計原始信息來進(jìn)行統(tǒng)計、分析、核算。還有些企業(yè)實施項目經(jīng)理制,但是企業(yè)會計人員并沒有同步跟進(jìn)工程項目的會計活動,而是根據(jù)項目經(jīng)理提供的項目工程相關(guān)票據(jù)來進(jìn)行會計登記和核算,涉及的工程成本費用以及其他款項是按照初期款項跟余額直接的差額來獲得,這違背了會計實質(zhì)重于形式的原則。
4.責(zé)任成本管理工作不確切
責(zé)任成本管理的成本取決于責(zé)任成本預(yù)算的合理性。而在建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作中,采取人為壓低內(nèi)部的責(zé)任預(yù)算來實現(xiàn)最大限速的成本控制,從而導(dǎo)致了項目部對作業(yè)層下達(dá)責(zé)任預(yù)算的責(zé)任成本出現(xiàn)不確切的現(xiàn)象,造成責(zé)任預(yù)算不合理。
5.財會工作人員自身職業(yè)素質(zhì)較低
施工項目的不確定性使得財務(wù)人員調(diào)換頻繁,流動性大,新舊工作人員在工作交接時存在的缺失而導(dǎo)致財務(wù)信息的不對等。
一些建筑企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)知識基礎(chǔ)薄弱,沒有掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),對建筑施工行業(yè)也沒有深入的了解和認(rèn)識。同時,建筑企業(yè)也沒有對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和技能提升的提供合適的平臺,從而導(dǎo)致財務(wù)人員沒有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,這樣不僅會給企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理帶來消極影響,也容易導(dǎo)致財會管理理念停滯不前、在工作中有章不遵,嚴(yán)重阻礙建筑施工企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。
6. 缺乏創(chuàng)新意識
目前部分建設(shè)施工單位,完全忽略了單位決策人和理財者思想觀念的轉(zhuǎn)變,只是單純地實行體制改革。只有徹底擺脫傳統(tǒng)的思想包袱,使建設(shè)施工單位走上自我生存和發(fā)展的道路,才能夠全面搞好財務(wù)管理。對于建設(shè)施工單位來說,最大的缺陷則是思想的保守和封閉,這樣會使整個建設(shè)施工單位缺乏競爭力以及創(chuàng)新精神,無法樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀。
三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理問題的一些對策
1.建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督力度
建立合理化、規(guī)范化以及科學(xué)化的現(xiàn)代施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體系,落實明確的責(zé)任制,細(xì)化財務(wù)崗位的建設(shè)和管理,嚴(yán)格財務(wù)審計、核算與出納工作,同時還應(yīng)建立健全財會監(jiān)管系統(tǒng),明確財務(wù)資金流通授權(quán)人。還要細(xì)化資金動向,對于每一筆支出、回款都應(yīng)做到日清月結(jié),盤點清晰。要保證財務(wù)管理工作有序進(jìn)行,財務(wù)活動有章可循、有法可依,需要完善健全的財務(wù)管理制度為財務(wù)管理工作提供客觀的依據(jù)。財務(wù)管理制度不僅僅只局限于對財務(wù)管理一方面的內(nèi)容,而是涵蓋了建筑施工單位經(jīng)營活動的各個方面,包括成本管理、會計核算、物資采購以及資金管理等方面。因此,制度的制定需要具備整體性和全局性,確保對企業(yè)實施整體的監(jiān)督管理。建筑施工單位應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)管理制度的宣傳、培訓(xùn),讓全體員工了解財務(wù)管理制度,認(rèn)同制度,并自覺遵守制度。員工之間形成相互監(jiān)督的良好氛圍,從而確保企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
2.更新財務(wù)管理理念
作為一個建筑企業(yè)而言,除了相關(guān)財務(wù)管理部門人員要熟練掌握財會操作系統(tǒng),用全新的財務(wù)管理理念來武裝頭腦。更加重要的事企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該及時跟進(jìn),用全新的財務(wù)管理理念來指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作,從而使得企業(yè)財務(wù)管理工作更加符合企業(yè)自身目前的實際需要,更好的提升財務(wù)管理工作的時效性。
3. 增強(qiáng)財務(wù)的管理職能
財務(wù)管理部門要改變“只理不管”的傳統(tǒng)思想,積極參與到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,把財務(wù)管理的監(jiān)督管理職能充分發(fā)揮出來,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)技術(shù)的更新,財務(wù)處理能力的提高,從而提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)綜合管理水平的提升以及經(jīng)濟(jì)效益的提高。建筑施工企業(yè)以財務(wù)管理為企業(yè)管理的切入點,將企業(yè)的總體目標(biāo)貫穿到財務(wù)管理中,從而保證財務(wù)管理與企業(yè)管理目標(biāo)統(tǒng)一,財務(wù)管理與企業(yè)管理相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)。
4.提高建筑企業(yè)財務(wù)人員自身素質(zhì)。
建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)國家法律法規(guī)的宣傳力度,幫助財務(wù)人員樹立良好的職業(yè)道德,提高企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要建立完善的職業(yè)道德監(jiān)督機(jī)制,從根源上遏制虛假會計信息的來源,并且對財務(wù)人員的任何違法和違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)格處理,絕不放松警惕,確保財務(wù)管理工作健康開展。
建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),完善信息化水平。財務(wù)人員要有與時俱進(jìn)的思想觀念,積極主動學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識,熟練掌握計算機(jī)、會計電算化軟件等技術(shù),努力提升自身業(yè)務(wù)水平,以提高工作效率,有效實施企業(yè)財務(wù)的科學(xué)管理,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5.強(qiáng)化財務(wù)部門與其他相關(guān)部門的溝通與信息交流
財務(wù)管理部門并不是一個完全獨立的部門,它不僅需要與企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門做好信息溝通與交流,更需要跟稅務(wù)、銀行、財政等外部部門保持良好的溝通聯(lián)系關(guān)系。建筑企業(yè)的發(fā)展并不是獨立的,它需要政府相關(guān)職能部門的指導(dǎo)與規(guī)劃。沒有政府相關(guān)職能部門提供準(zhǔn)確的信息,財會管理部門就沒法完全、及時的掌握各種政策。對于近年來建筑施工企業(yè)的工程承攬可能會涉及到國際間合作等情況時,更應(yīng)與相關(guān)的部門進(jìn)行及時的溝通聯(lián)系。掌握準(zhǔn)確的、全面的財會管理信息才能更好地有助于建筑企業(yè)的做大做強(qiáng)。
6.加強(qiáng)資金控制,重視應(yīng)收賬款管理。
建筑施工企業(yè)必須建立內(nèi)部資金結(jié)算中心,以應(yīng)對資金短缺問題,同時嚴(yán)格控制多戶頭和資金帳外流通現(xiàn)象,掌握企業(yè)資金流通過程,從而降低融資成本和費用,確保資金的集中管理、用途透明。
建筑施工企業(yè)的施工項目流動性大、地點分散,從而導(dǎo)致財務(wù)信息不集中,難于統(tǒng)一核算管理。企業(yè)可以利用計算機(jī)技術(shù),將分散的會計信息及時集中,以提高會計信息的及時性、真實性。建筑企業(yè)應(yīng)建立客戶資信數(shù)據(jù)庫,深入了解、分析客戶企業(yè)的歷史信用狀況和償債能力,以減少客戶拖欠工程款情況的發(fā)生,提高應(yīng)收賬款回收率,從而降低企業(yè)資金安全隱患。
7.規(guī)范會計核算,加強(qiáng)財務(wù)控制
建筑施工企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視財務(wù)管理的重要性和會計核算對財務(wù)管理的重要作用。企業(yè)要加強(qiáng)對會計準(zhǔn)則、會計法以及其他會計法律法規(guī)的宣傳,以提高企業(yè)全體員工的財務(wù)管理意識。
企業(yè)要規(guī)范企業(yè)會計核算制度,降低財務(wù)管理人員工作的主觀隨意性,完善企業(yè)財務(wù)報告體系,從而確保企業(yè)會計信息的真實性、有效性。條件允許時實行會計委派制,避免會計信息的不對稱、不完整,從而提高會計信息的真實性。
三、總結(jié):
財務(wù)管理作為建筑施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展提供了重要保障。本文分析了目前我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作中普遍存在的一些問題,并針對這些問題提出了一些對策。
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