〔內容提要〕 將項目的成本管理原理借鑒到地質項目的成本管理之中,首先必須要分析地質項目管理的作業成本是否符合預算要求,然后再進行合理配置資源。不同項目的成本管理運用手段也不一樣,如建立合理的計算以及運用體系,控制成本以及作業的預算開支,挖掘作業的成本原因等,不斷升級改良地質項目管理手段,提高項目作業成本的管理效率。
〔關鍵詞〕 地質項目 作業成本 管理手段
《安徽地質》:本刊1991年創刊,已有12年歷史,原為安徽省地礦局主管和主辦,自2003年始改版,現由安徽省地質礦產勘查局主管,安徽省地質學會主辦。作為安徽省唯一的地質行業國內外公開發行刊物,是全面展示安徽省地質礦產事業發展的窗口,傾力展示安徽省地礦行業高層次、高水平的學術成果,致力于打造精品,擴大了與地質行業相關部門和相關企事業單位、學校、科研機構的聯系與交流。
作業成本的管理有很多的運營手段,充分地利用資源成本所提供的信息,面向所有生產經營和管理的全過程來實現成本控制,比以往的傳統管理模式更加創新,進一步提高了項目成本管理水平。本文將對作業成本展開研究,提出幾點建議為相關的從業者提供參考,以期得到廣大地質研究者的指正。
一、地質項目管理現狀
由于地勘行業的工作性質比較特殊,當下很多地勘單位仍采用的是以往較保守的成本管理手段,還沒有全面開展項目作業成本的管理。地質調查小組一般都是以一個地質調查項目為一個單位進行核算,以工作項目的類型進行不同歸類。從地質調查小組的成本核算情況來看,其成本核算的對象主要分為三個層次,獨立的地質調查小組處于最高的層次,是成本核算的主要對象,按地質項目的層次結算金額;工作項目是屬于中間的層次,是成本核算過程中的第二對象,按真實的作業項目支出設置一個二級賬單;成本項目金額是成本核算當中的最后歸集對象,按具體項目的支出設專欄,這三個層次共同構成地勘調查小組核算體系。
二、管理目標
根據不同的地勘單位以及地質調查小組的生產活動特殊性和一些管理作業成本的手段和方法,地勘單位也有自己的工作目標。具體的目標有:一是建立科學有效的作業項目成本管理研究小組。二是按成本結算項目—工作項目—調查項目,一步步把所有成本費用算出。通過分析,每一個作業的成本費用,科學地確定哪些是關鍵影響要素,并分析不同地質、不同地勘單位以及不同管理手段設立生產金額和成本預算。三是建立科學有效的成本管理控制和評價機制。合理劃分項目小組、控制成本小組及管理部門、輔助經營部門,以滿足每一個生產階段對成本要求和結算的需要。
三、管理的基本原理
地質調查小組的存在主要是為了可以給整個團隊提供基本的有效數據,具體由這些組成:根據施工團隊接受任務的不同進行數據留庫,然后根據各個小組的作業量預估一個合理的成本價位,再次精準計算出每一個工作小組具體的作業成本,最后得出地勘調查小組的成本以及每一個小組的成本。地質調查小組的成本研究,一定要高度重視工作環節,這是整個環節的重中之重,以收尾的工作為標準,把每一個資源的消耗都算清楚,并精準到每一個細節,再通過一步步深入了解,建立資源和作業能夠落實到位的管理體系。根據本文前面介紹的成本管理原理可以看出,作業成本去向的選擇特別的關鍵,因此作業成本小組的管理人員一定要審慎考慮。地勘單位小組作業成本去向的選擇,應該由總工程師以及專業的財務人員和各個小組的組長成立一個調研小組,對資源和成本的去向進行確定。只有這樣,才能做到每一分錢都清楚投入到哪里,有據可依。
四、具體管理手段
(一)控制成本
雖然地質單位在施工或者作業的時候會遇到各種各樣的問題甚至是比較棘手的事情,但只要每個小組之間配合得當,充分認識對項目成本管理的重要作用,地質單位還是能夠提高管理效率的。很多地產行業需要獲取利益都是先從控制成本開始。只有合理控制成本,才能保證項目在完工時不會出現成本超支的現象,進而獲得收益。在控制成本的具體過程中,首先要在個別小組進行試點,再慢慢應用到施工的各個方面;其次在控制作業成本的同時要充分結合人的因素,不僅要運用互聯網軟件,更要考慮人才的培養,充分發揮工人的能動性;最好要在施工之前就做好所有的準備工作,因為很多調查小組的成本管理手段和框架都處于摸索的狀態中,加上具體單位施工目的以及核算手段大相徑庭,因此具體問題還是需要作業人員具體分析。通過對不同項目的分析與管理,挖掘出成本的主要形成,不斷改良作業的手段技術,降低生產成本,來突破瓶頸,得到最大的效益。
(二)成本管理
在具體的管理項目成本過程中,管理一個機構的項目成本是特別重要的事項之一,管理員進行管理時可以了解此項目的具體耗資之后,再細分到每一個事項之中。在地勘單位中成立專門的管理委員會管理項目的成本控制,內部人員可以有地勘工程師、會計師、各負責人和相關地質專家,會計師負責地勘的財務問題,工程師主要解決實際項目問題,各個小組之間交流溝通。成本管理小組在委員會的指導下進行深入工作,辦公室設在財務部,負責所有地質項目的成本管理工作。項目成本管理委員會主要負責監督和驗收工程項目,將所有事務具體分配到每一個人,通過分工明確的手段可有效進行成本管理。
(三)成本細分
地質調查小組在分級之中是屬于中間級,由于地勘管理都有自身固定的小組管理,通常一個地勘項目會有一個專門的小組負責,或按工作性質類型把好幾個項目劃分到一個小組管理。每一個項目組是作業成本管理的重要責任單位,是地勘調查小組的主要組成部分。經濟小組一定要對質量小組、安全小組具體支出進行實時記錄,保證在核算時能夠有據可依。工作小組是負責作業項目的生產經營活動的基層組織,消耗了項目成本中很多的工人費、資源費、材料費等,因此這個小組也是最后收益的主要付出者。由于工作小組的成員主要是負責工作的主要流程實施,其對生產活動最熟悉,對小組的劃分、作業的選擇以及成本的消耗狀況也最了解,因此指定工作小組為責任單位最合適,并要求所有工人在遇到不會的問題時一定要提出來讓工程師進行解答和改進。實行所有工作人員參與控制的目的就是要通過小組再把任務細分到每一個人。
五、結語
因為不同地質的復雜程度不一樣,不同地質的情況也不一樣,因此成本管理者一定要因地制宜,不同地區的成本管理要運用不同的管理手段。只有結合不同地區的具體情況,才能對癥下藥實現高效管控。通過對各個地質的特點深入調查研究,挖掘管理成本的動因,優化管理手段以及管理模式,提高我國地勘單位的管理質量。以筆者調查成立的小組作業為中心去展開分析,對每一個作業成本逐個進行嚴格分析,拋棄一些不增值的作業,切實提高作業的效率,降低作業的管理成本。地勘單位在地質研究當中是一個計算項目成本的單元,通過一步步的試點,然后成立一些可以進行地勘工作的服務點,采用管理成本預算的方式實現降低成本的途徑,進一步為地勘單位帶來更高的經濟效益,同時也為地勘單位項目成本管理提高有效數據,為對外經營和談判提供了真實可靠的成本信息資料,真正做到為地勘單位管理服務。
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