建設工程招投標工作是施工單位日常管理活動的主要內容之一,有助于對建筑行業的資源進行有效配置,提高資源的利用效率。建筑行業中的各個單位可以通過招投標的方式實現分工協作,進而提高工程的質量和效率。建設工程招投標活動的發展要求國家審計機構對其經濟活動和管理活動進行有效的監督,可以提前介入招投標活動發揮監督和預防作用,進而為促進國民經濟的健康發展提供保障。文章將簡要分析建設工程招投標活動審計的重要性,進而闡述建設工程招投標活動的審計現狀和相應的改進措施,以便為優化建設工程招投標工作質量提供啟示和建議。
《工程管理學報》是國家住房和城鄉建設部主管的綜合類國家科技期刊,由哈爾濱工業大學、中國建筑業協會管理現代化專業委員會主辦。期刊原名是創建于1985年,1987年國內外公開發行的《建筑管理現代化》。2009年底,經國家新聞出版總署研究同意,更名為《工程管理學報》,現為雙月刊,刊號:ISSN1674-8859/CN23-1564/TU;國內外公開發行代號:14—173。
一、建設工程招投標活動審計的重要性分析
2014年10月,國務院出臺了《關于加強審計工作的意見》等文件,明確指出要重點關注重大物資采購和招投標等活動的監督和審計。由于建設工程招投標活動的特殊性,其需要采購重大物資,并需要按照國務院的要求對招投標活動進行重點審計,從而提高對建設工程招投標活動進行審計監督,提高建設資源的使用效率,進而保證工程項目的質量,為遏制工程項目建設的腐敗行為提供必要的條件。建設工程招投標活動審計的重要性主要有以下幾個方面:
(一)有助于提高工程建設的質量,進而提升項目效益
對建設工程招投標活動實施審計可以對工程項目建設實現全程監督,做好事前、事中和事后監控,將靜態監督和動態監控結合起來,進而有助于合理確定建設項目的成本造價,了解工程建設項目造價構成的要素,提高項目經濟效益并實現物資采購最優性價比,為工程建設項目提供所需的人力和物力等方面的可靠資料支持,以利于業主指定科學合理的技術經濟指標,強化項目的科學化監督管理力度,為提高工程建設質量提供必要的保障。
(二)規范市場活動,促進招投標活動的良性發展
做好對招投標活動的審計工作可以有助于規范招投標活動,通過對招投標活動進行全過程的審計監督增強招投標采購工作的透明度,及時糾正招投標活動的工作方向,并不斷完善招投標活動的內容,提高招投標活動的合法性。審計工作具有監督和優化招投標市場行為規范的作用,因此對招投標活動的良性發展具有積極的促進作用。對工程建設項目的招投標活動實行審計有助于推進法制建設,這是完善監督機制的重要環節。各級審計機關對建設工程招投標活動進行審計可以對招投標活動中的不規范行為具有改進作用,同時可以為優化招投標行為活動提供相應的審計建議。
二、建設工程招投標活動審計工作的現狀分析
根據相應的審計法規的要求可知,審計機關需要對政府投資和政府投資為主的建設項目的預算和決算進行審計監督。建設工程招投標活動需要從源頭強化審計監督和控制力度。建設工程單位要提高招投標工作質量,要對審計工作的現狀進行分析,了解招投標活動中審計工作中存在的問題。
(一)缺乏必要的法律法規
建設工程招投標活動審計工作的順利開展需要有完善的法律法規配套制度作為保障,進而對招投標活動的審計工作行為進行約束和規范,提高審計工作質量。但是,就目前招投標活動中的審計工作情況來看,建設工程招投標的法規體系不健全,存在著與政府采購法規體系界定不清晰等問題,因此審計工作制度和體系需要在實際實踐過程中不斷修訂和完善。其次,目前的法律法規對招投標各個環節中的非法違規行為的界定是不同的,法律法規的建設難以跟上招投標方式的更新變化,因此法律法規對招投標工作的約束和規范作用不明顯。
(二)審計工作缺乏必要的專業性人才
審計工作的順利開展需要有專業性的人才對工作環節和內容進行把控,審計工作制度需要由各個部門的專業性審計人才執行,審計工作人員的專業知識和能力直接影響到審計制度的執行效果,因此影響到審計工作對建設工程招投標工作質量和效率。審計工作人員的選拔制度和篩選制度并沒有根據審計工作的實際要求制定和修正,依舊采用以往公開招考、選調或者是引進等方式招納審計工作人員,但是這樣的方式并不能選拔出專業性強的審計人員,多數審計人員僅僅具有財經專業背景,并不具有建設工程招投標審計的專業性技能,因此審計工作的實施深度不夠,往往只對招投標的程序的合法性和經濟性進行審計,難以對招投標采購項目的工程計價、質量進行審計判定,影響到審計工作質量。
(三)審計技術手段的科學性較差
在知識經濟迅速發展的時代背景下,信息技術的利用和信息的分析解讀直接影響到企業的綜合競爭力的提高。對建設工程單位而言,信息技術的利用和分析功能直接體現了單位發現招投標審計工作問題的能力。伴隨著信息技術的迅猛發展和更新迭代速度的提升,招投標活動越來越多的利用信息系統進行評標專家網上抽取和網上標書投遞等工作,越來越多的建設單位通過網絡系統了解開標和評標信息,并簽訂網絡電子合同。由于網絡的虛擬性,對建設工程招投標違法違規問題的隱蔽性更強,審計工作難以及時對該類問題進行有效識別,傳統的審計法律法規對該類問題的約束和處理無效,審計技術手段并沒有根據時代特征進行修正,計算機輔助審計工作仍處于探索階段,審計工作技術手段的科學性和有效性較差。
三、優化建設工程招投標活動審計工作的措施
(一)根據審計工作實際要求完善審計法律法規體系
審計工作是保證建設工程招投標活動規范性和合法性的重要手段,國家審計是國家經濟社會順利發展的保障,因此要優化建設工程招投標活動審計工作,就要根據審計工作實際要求完善審計法律法規體系。各級審計機關應該根據審計工作的實際要求總結審計工作經驗,完善相應法律法規和制度的不足,并根據形勢的發展和審計任務的積極向審計部門提供改進意見。同時,審計工作的順利開展不僅僅需要有完善的審計法律法規作為保障,還需要有上行下達的執行制度保證審計法律法規對招投標的規范和約束作用。審計工作部門要根據各個部門的工作內容和性質對審計任務進行分配,明確各個部門的權責,并要根據實際審計工作情況設置績效考核指標,以便形成科學合理的審計激勵機制。
(二)重視審計專業人才的培養和引進
相關的審計法律體系的執行工作需要有專業性的審計工作擔任,因此單位要重視審計專業人才的培養和引進,可以定期對現有審計人才進行審計知識和技能的培訓,提高現有審計人員的綜合專業素質。同時,審計機關要積極主動爭取相應的政策支持,增加專業審計人才的編制數量,可以適當提高具有專業審計技能人才的薪酬,從而吸引更多的審計人才。在此過程中,審計機關要重視專業性人才的衡量、界定和選拔標準的設置,提高審計人才選拔制度的透明性和公開性,提高審計人才市場的競爭性。其次,審計機關要強化內部審計人員的交流和溝通,創造交流溝通平臺,可以創辦專業機構開辦的培訓班,積極將現有審計人員培養成為復合型人才,以便滿足建設工程招投標審計工作對專業審計人才的需求。
(三)創新建設工程招投標審計模式
在新的時代背景下,建設工程招投標活動審計工作要根據經濟發展和技術更新的要求進行改進,審計機關要積極總結并借鑒國內外計算機輔助審計的先進經驗,抓住電子化招投標試點推廣工作的帶來的發展機遇,根據審計工作的實際要求創新建設工程招標投標審計模式,推動與電子化招投標平臺對接兼容的計算機審計系統的研究和設計工作應用進程,同步建立并不斷完善信息系統下招投標活動審計的相關規定,探索性的整合社會審計資源。其次,審計機關可以通過聘請具有計算機和審計專業知識的人員整合計算機技術和審計要求,建立健全審計信息系統,為審計工作提供必要的信息支持。同時,審計工作人員要創新審計模式,可以建立外聘招投標專家庫,盤活審計資源,積極開展建設工程招投標活動聯網審計,積極性協調工程交易中心和建設工程招投標活動部門的活動和交流,建立實時在線審計監督平臺,進而實現創新審計模式的目標。
參考文獻:
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