本文試對加強建筑工程項目管理做初步探討,展開闡述了從提高人員素質(zhì)、改革管理模式、成本控制、質(zhì)量管理,技術資料管理、運用現(xiàn)代化技術、文明施工各方面如何去加強建筑工程項目管理,并以對加強建筑工程項目管理實施成效對全文進行總結(jié)。
《建筑建材裝飾》是由中國建筑材料聯(lián)合會主管、國家建筑材料工業(yè)技術情報研究所、黑龍江省建材行業(yè)協(xié)會主辦,面向國內(nèi)外公開發(fā)行的國家級建筑與建材信息期刊。旨在傳播信息,拓展視野,介紹科技成果,促進學術交流。
隨著我國建筑業(yè)的飛速發(fā)展,建筑工程項目復雜性持續(xù)增加,建筑工程項目作為施工企業(yè)的主戰(zhàn)場,即是展示企業(yè)形象的窗口,又是施工企業(yè)經(jīng)濟效益的源泉所在。為了確保安全、優(yōu)質(zhì)、按期向顧客提供產(chǎn)品,同時實現(xiàn)效益目標,就必須加強建筑工程項目管理。筆者結(jié)合任職于建筑施工企業(yè)的工作經(jīng)驗,參考有關文獻資料,總結(jié)出以下觀點。筆者認為,要加強建筑工程項目管理,需要注重以下六個方面。
1、以人為本,提高人員素質(zhì);以制增力,改革管理模式
1.1 堅持“以人為本”,不斷提高人員素質(zhì),使隊伍的整體素質(zhì)得以提升。建筑施工項目管理關鍵在于人的執(zhí)行,如果施工項目人員素質(zhì)不高,執(zhí)行力貫徹將成為很大問題,勢必給施工企業(yè)前進帶來阻力。為增強企業(yè)施工力量,施工企業(yè)應加強組織技術、安全、規(guī)范、質(zhì)量等相關人員培訓,特別是對施工一線技術人員的質(zhì)量培訓,嚴格施工過程中人員的專業(yè)操守,對員工進行觀念教育,讓員工充分認識到每一個崗位的工作質(zhì)量對于整體質(zhì)量水平的影響和重要性。
1.2 以制增力,改革管理模式,為建筑企業(yè)的騰飛插上翅膀
1.21 改革管理觀念,改變以往以追求產(chǎn)值為目標,以行政指令管理為特點,以完成上級下達的計劃任務。新型企業(yè)的經(jīng)營管理需以追求盈利為目標,以科學決策管理、追求創(chuàng)新求發(fā)展為特點。經(jīng)營觀念對一個企業(yè)的生存發(fā)展至關重要,只有觀念轉(zhuǎn)變過來,適應新的經(jīng)濟形式的要求,施工企業(yè)才能夠不斷發(fā)展壯大。
1.22 改革管理組織體系。根據(jù)我國建筑業(yè)特點,建立具有彈性生產(chǎn)力、剛性產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和貼近市場特點的組織體系。具體包括: 推行項目管理責任制;總承包的施工管理與作業(yè)職能分離,用工制度彈性;總公司可以跨地區(qū)經(jīng)營并能直接與業(yè)主簽定承包合同;總公司組織機構(gòu)的設置應符合貼進市場的要求,權(quán)利要適當下放到項目部,工程項目部享有財務,采購,人員支配等相關權(quán)利,便于一線項目工程部享有較大自主度。
2、加強成本控制,抓好中心環(huán)節(jié)
成本控制是項目管理的中心環(huán)節(jié),經(jīng)濟效益好不好,與成本控制如何有直接關系。要做好施工項目成本控制,關鍵是要做到以下四點:
2.1 制訂具有可操作性的目標成本
制訂具有可操作性的目標成本,第一要以市場為導向,嚴格遵循市場經(jīng)濟規(guī)律;第二要以效益為目的,分析研究各種因素與項目成本的依存關系;第三要實事求是,對項目目標成本水平進行測算、分析和預見,控制好“質(zhì)量成本”,“工期成本”,正確處理好質(zhì)量、進度與成本的關系。
2.2 建立實現(xiàn)目標成本的保障體系
其一,要落實經(jīng)濟責任制,貫徹責權(quán)、獎罰相結(jié)合的原則。在施工過程中,項目經(jīng)理、各部門在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權(quán)力。項目經(jīng)理要對各部門在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評,獎罰分明。其二,要抓好制度建設,制定配套的工作制度、責任制度、工程技術標準和技術規(guī)程、獎懲制度等科學合理的制度;其三,健全核算價格體系,加強對工程成本的準確測算,樹立成本意識,將費用細化、認真系統(tǒng)分析,逐步建立和健全內(nèi)部核算價格體系,科學地編制合理的內(nèi)部成本價;其四,加強對經(jīng)濟成本管理人員的培訓,以造就一批專業(yè)化、職業(yè)化項目經(jīng)理和經(jīng)濟成本管理人員,使工程的進度、質(zhì)量、工期和成本都處在受控狀態(tài)。
2.3 落實內(nèi)部資源的成本管理
其一,精簡人員機構(gòu),避免管理費用過于龐大,根據(jù)施工企業(yè)自身情況,還可以培養(yǎng)一批專業(yè)多技能的技術人員,根據(jù)項目需要靈活調(diào)度。在人員安排上先根據(jù)工程進度安排,固定人員落實到位,臨時需要增添人手先從總部調(diào)配,再考慮外部招聘,節(jié)約人員費用成本;其二,采購環(huán)節(jié)應盡量減少中間環(huán)節(jié),直接從廠家拿貨,并做好市場調(diào)查,對性價比進行比較。
2.4 優(yōu)化項目施工組織設計
工程項目運作的合理安排、勞動的組織、技術的進步和資源配置與工程進度的加快是項目最大的節(jié)約,施工企業(yè)的經(jīng)濟活動體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過程,建筑工程項目在進場前,要對標書施工組織設計進行優(yōu)化,并要采取先進的勞動組織形式,合理配置勞動力、材料、設備和資金等資源。
3、加強質(zhì)量管理,打造發(fā)展的根基
質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)發(fā)展的根基。要做好建筑工程的質(zhì)量管理,需要注重加強以下四個方面的工作:
3.1 建立質(zhì)量保證體系
為了把質(zhì)量工作落實到處,必須建立可行的質(zhì)量保證體系,并確保體系的正常運行。企業(yè)和項目是質(zhì)量保證體系有效運行的關鍵。企業(yè)要不斷加強各層次領導的質(zhì)量管理意識,在保證工期進度情況下,還必須保證以工程質(zhì)量為前提,要充分發(fā)揮工程師和技術人員的作用,建立一個以項目經(jīng)理為責任總工程師,全面負責、技術部門及質(zhì)量監(jiān)督部門實施監(jiān)管體系。
3.2 建筑施工企業(yè)根據(jù)自己實際情況,健全質(zhì)量規(guī)章制度
3.21 制定質(zhì)量規(guī)章制度。為使施工質(zhì)量管理做到有章可循,制定一系列質(zhì)量規(guī)章制度,如《隱蔽工程報驗制度》,《施工質(zhì)量檢測制度》等。
3.22 建立跟班旁站制度,對隱蔽工程處理、特殊工程部位施工、特殊層面施工等重要部位要求有質(zhì)檢員跟班旁站,確保工程質(zhì)量。
3.23 建立三級檢驗制度,即班組自檢、施工隊復檢、經(jīng)理部終檢。建立交接班制度,這樣使工程質(zhì)量狀況隨時處于受控狀態(tài),出現(xiàn)質(zhì)量問題及時得到解決。
3.3 施工過程中的質(zhì)量檢查
施工中的質(zhì)量檢查是進行施工質(zhì)量控制的重要手段,其工作重點是抓好兩個要素:
3.31 嚴格按方案施工。對每個方案的實施都應通過方案提出、討論一編制一審核一修改一定稿(審批)一交底一實施幾個步驟進行。施工中要有完備的施工組織設計和可行的施工方案及操作性強的技術交底,要較大程度保證工程整體部署有條不紊。施工操作人員應嚴格執(zhí)行施工方案要求,有力地保證工程質(zhì)量和進度。
3.32 嚴格執(zhí)行 “三檢制”和檢查驗收制度、執(zhí)行過程質(zhì)量執(zhí)行程序。為了能夠使“三檢制”充分發(fā)揮作用,在施工過程中,應堅持檢查上道工序、保障本道工序、服務下道工序,做好自檢、互檢、交接檢,堅持上道工序不合格就不能轉(zhuǎn)入下道工序的施工原則, 環(huán)環(huán)相扣,環(huán)環(huán)不放松,以工序質(zhì)量確保工程質(zhì)量。
4、加強圖紙和技術資料的有效管理工作
加強圖紙和技術資料的審核管理工作,為建筑工程項目順利進行保駕護航。
4.1 施工準備階段的圖紙和技術資料的審核管理需加大力度。首先加大力度保證施工圖紙和技術資料到位的時間。其次,施工圖紙下發(fā)后,要及時組織相關人員進行各專業(yè)審圖,在公司內(nèi)部試行圖紙質(zhì)量連帶責任制,增強會審各方的責任心,防止圖紙會審流于形式,造成變更、返工影響工程質(zhì)量和效益。最后,加強施工準備階段包括技術資料、文件、設計交底和圖紙審核、采購質(zhì)量控制以及質(zhì)量教育與培訓的有效落實。
4.2 施工過程中圖紙和技術資料的跟進工作需加大力度。其一,工程開工后,要加強工程資料收集,如做好隱蔽工程部分的施工記錄和圖片收集工作;其二,要增強圖紙技術資料與現(xiàn)場施工中發(fā)生沖突時的解決力度;其三,加強技術方案的優(yōu)化設計和技術交底工作,特別是對于使用新技術新材料部分,加強與專業(yè)技術人員或供應商聯(lián)系,進行技術咨詢,落實材料技術資料和施工要點,做好與施工人員進行技術交底工作;其四,施工圖紙和技術資料需由專人管理,外借需登記和限期歸還,保證施工圖紙和技術資料的有效使用。
4.3 工程后期的技術資料及時歸整,為竣工圖紙和資料做好儲備。對工程進展過程中各項施工圖紙變更記錄、現(xiàn)場施工改動簽證等變更資料要及時規(guī)整,為竣工圖紙繪制和工程結(jié)算做好資料收集工作。
5、充分運用現(xiàn)代電子技術管理手段
計算機和網(wǎng)絡技術是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要工具,各種現(xiàn)代化管理思想和管理手段,已逐漸融入建筑工程施工企業(yè)的日常管理活動中,對施工企業(yè)管理水平的提高、投資效益的改善、工程質(zhì)量的保證等都起了積極的作用。利用計算機輔助管理,采用先進的、科學的和量化的管理技術都是提高建筑施工企業(yè)管理水平的有效途徑,它不僅提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設計、決策管理等方面也起到很大作用。例如利用網(wǎng)絡計劃技術來編制建筑工程項目進度計劃,更便于工程管理,保證工期進度;利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術對工程的資金利用,效益的最大化程度進行分作,更有利于節(jié)約控制成本;建立績效評價指標體系,來測評項目是否達到預期目標,總結(jié)規(guī)律,積累經(jīng)驗,確定獎賞,可為以后的工作起借鑒和指導作用等等。
6、強化安全文明施工力度
建筑工程的安全生產(chǎn)管理,就是施工項目在施工過程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動,通過對生產(chǎn)因素的具體控制,使生產(chǎn)因素不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,保證施工項目的正常運行。施工企業(yè)應當始終把“安全第一”作為企業(yè)基本經(jīng)營方針,樹立“一切事故都是可以預防并避免"的思想,全面開展”事故零目標"推進活動。在開展實際工作時,要做到三個堅持。一是堅持安全與生產(chǎn)同步原則。安全與生產(chǎn)同步,管生產(chǎn)必須抓安全,安全寓于生產(chǎn)之中,并對生產(chǎn)發(fā)揮促進與保證作用。二是堅持“四全”動態(tài)管理,生產(chǎn)活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態(tài)管理。安全工作是一切與生產(chǎn)有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。三是堅持控制不安全行為與狀態(tài)。這包括控制人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)。通過對事故的成因的分析,人、物和環(huán)境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,去教育警示施工人員,避免不安全事故的發(fā)生。
7、結(jié)束語
建筑工程項目管理是一個系統(tǒng)工程,它包括合同、進度、質(zhì)量、人員等多方面的工作,涉及設計、監(jiān)理、施工、設備、物資、運營等部門和單位。我公司從09年開始著力推行建筑工程項目管理制度,從提高人員素質(zhì)、改革管理模式、成本控制、質(zhì)量管理,技術資料管理、運用現(xiàn)代化技術、安全文明施工各方面加強建筑工程項目管理,使我公司經(jīng)濟效益和社會效益顯著提高,公司也順利完成了從房地產(chǎn)下屬施工企業(yè)向總承包施工企業(yè)的轉(zhuǎn)型。可以說,建筑工程項目管理在施工企業(yè)的應用是一個與時俱進的過程,只有通過不斷的完善和改進,保持管理體系運行的有效性,才能推動公司運作規(guī)范化,從而提升公司整體管理平臺,更好地拓展業(yè)務,在市場競爭占有先機。
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