電子發票的應用對財務工作人員素質的要求

　　電子發票是信息技術快速發展而興起的產物，電子發票的廣泛使用對于個人，商家或者稅收機關來說具有積極的促進作用。下面文章首先介紹電子發票在國內外的發展現狀，之后論述了財務工作引入電子發票對本身工作的影響，最后得出在電子發票應用背景下，未來財務工作中財務人員應有的素質。

　　【關鍵詞】電子發票,信息技術,財務管理,財務人員

　　1 引言

　　近年來，電子發票在我國得到了廣泛支持和推廣。從長遠來看，電子發票的推廣將對社會上零售、企業、稅收、財務等各方面產生巨大影響。從電子發票的歷史來看，國際上電子發票的應用始于21世紀，我國電子發票的應用也不過是近幾年才出現的。

　　2 電子發票在國外的應用及發展

　　隨著全球電子商務的迅猛發展，國際上電子發票的應用從21世紀開始并迅速推廣。目前包括歐盟、美國、日本等多個發達國家或地區都在比較成熟地應用電子發票。

　　其中歐盟最早建立標準，在歐洲 2009年就有22%的公司接收或發送電子發票。從2005到2009電子發票的數量上升了40%，到2012年歐洲的電子發票更是呈現了持續增長的態勢，其中面對工商業和政府部門的電子發票年均增長了30%，面對消費者的電子發票年均增長了25%。以前30歐元每張處理成本，電子化后節約80%，因此丹麥、瑞士等一些歐盟國家相繼立法規定在公共采購中必須使用電子發票。為了克服系統差異給公共采購領域帶來的阻礙，推動電子發票在該領域的廣泛應用，2013年歐盟委員會數字議程提出，從2013年1月起，電子發票與紙質發票被同等對待，歐洲議會也要求公共采購領域必須在2016年全面使用電子發票。

　　3 電子發票在國內的應用及發展

　　在我國，2013年6月京東開出中國電子商務領域的首張電子發票，但是當時電子發票只是面向北京地區的個人消費者，只支持售后等功能，并不支持單位報銷[1]。僅僅經過了兩年半時間，到2016年1月，增值稅電子發票已經可在全國開出，且增值稅電子發票可以在單位報銷入賬，具有與紙質發票相同的法律效力、基本用途。在增值稅電子發票的應用初期，大多數單位還在為電子發票如何驗真、如何防止重復報銷等問題苦惱，到現在“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺”以及相關的規定已經為電子發票的推廣掃清了道路，現在越來越多的電子發票出現在單位的財務部門。

　　電子發票在這么短的時間內就得以推廣，除了政府的推動之外也離不開它本身的“優勢”。對于個人消費者來說，一方面電子發票的開具時間相比于傳統紙質發票的開具時間大大縮短，消費者不必等多久發票就開好了，而且只需要掃碼或者發送郵箱就可以接收發票;另一方面消費者可以通過驗證電子發票的真偽，一目了然地區分正規商家與仿造的商家，從而做到有效打擊假貨。對于企業而言，一方面電子發票大大降低了稅收遵從成本，企業既提高了工作效率又可以節約會計每個月去稅務局的費用，另一方面可以有效區分真假發票，避免企業因取得假發票而蒙受損失。

　　對于稅務機關來說，電子發票降低了稅收管理成本，稅務機關可以不再以票控稅而是采用低成本的運用信息管稅;再者收集電子稅控信息相對于收集紙質稅票信息更加方便、高效，準確率更能夠得到保證，這更有助于稅務機關通過全國稅收大數據有效追蹤企業的資金流和票據流，追查企業是否虛開發票或是否購買了假發票入賬;此外有了電子發票之后假發票也得到了控制，這有助于稅收的法治與公平。

　　4 電子發票推廣下未來的財會工作模式

　　從目前電子發票的發展速度和信息化社會情形來看，“無紙化”報銷將不再遙遠。在不久的將來，紙質會計檔案很可能就要伴隨著紙質發票告別這個時代，取而代之的將是以電子發票為依托的“無紙化”會計電子檔案。“無紙化”的會計電算化才稱得上是真正的會計電算化。從員工報銷的環節開始，就可以結合計算機硬件及軟件自動錄入發票信息，自動填寫電子報銷單。財務人員處理報銷業務也可以借助信息化的平臺進行審核和核算，大大減少基礎工作的工作量，并最終通過網上銀行轉賬給個人或單位。基于電子發票的廣泛應用，在一系列財會業務完成后，財務人員可以通過計算機、網絡通信等技術作為載體管理會計檔案。

　　如果實現了“無紙化”，必然會對傳統的財務工作模式產生巨大的影響。財務人員將省去大量的基礎核算工作，同時也將省去對紙質憑證進行整理、裝訂，這就必然會導致財務人員的數量面臨著縮減。同時，電子會計檔案可以有效地防范自然災害、意外事故和人為破壞，可以實現會計檔案的永久保存，當然，這也對財務人員的業務素質提出了更高的要求。

　　5 財務人員如何滿足未來財務工作模式的要求

　　5.1 精通專業知識、掌握多項技術

　　未來的財務工作模式下，一些技術含量低、煩瑣的、對專業知識和個人能力要求不高的工作將會被電算化所代替。因此，為了能夠應對工作、不被社會淘汰，財務人員必須要做的就是保證自己精通財務專業知識和相關的業務知識，同時必須了解國內外現行的財會、管理、審計相關的政策、法規。另外，電子會計檔案的永久保存也要求財務人員增強對業務的掌握能力，否則因為缺乏專業知識而犯的錯誤將被永久記錄。

　　未來的財務工作離了計算機可謂是“寸步難行”，而且對財務人員的計算機水平要求也會越來越高。因此，財務人員不僅要掌握財會知識，還要精通計算機相關知識。為大程度的提升財務人員處理事務的能力，一些財政、金融、國際貿易、人力資源管理等知識也是財務人員必然要涉獵的。

　　簡而言之，未來的財務工作模式要求財務人員對知識的掌握既要“精”又要“廣”——對專業知識的掌握要“精”，對其他知識與技術的了解要“廣”。

　　5.2 擁有較強的整理分析能力

　　面對海量的數據，如何利用專業知識和對系統的操控能力提取重要信息，分析處理為后期的管理提供有效信息也是未來的財務工作模式對財務人員提出的重要要求。未來，財務人員對信息的處理能力很小一部分在于獲取信息，更大的一部分是要快速整理和分析信息。只有財會人員具有快速整理、分析和利用信息的能力，才能更加全面地了解企業的經營活動和財務狀況，進而對財務的決策支持提供重要信息。

　　5.3 擁有較強的管理和溝通能力

　　財務管理的能力在未來的財務工作模式下也顯得越來越重要，對財務人員決策和管理能力的要求也顯得越來越突出[4]。財務人員能夠通過對企業財務狀況的評價、經營成果的預測、現金流量的分析，為決策提供科學的依據，進而對企業的財務風險和經營風險進行預警性監測，揭示企業經營管理中存在的問題和潛在的風險是未來財務工作模式對財務人員提出的較高要求。

　　除此之外，良好的溝通能力在未來的財務工作模式下會更加重要。無論是向領導匯報工作、單位內部各部門溝通、處室內部溝通交流都需要財務人員能夠做到有效、良好的溝通。只有具有良好的溝通能力才能夠把重點傳遞給領導，在部門間的溝通中節省辦公時間、提高工作效率，使處室擁有一個良好的、和睦的工作范圍。

　　6 結語

　　電子發票的迅速推廣和目前信息化環境必然會對未來的財務工作環境造成巨大的影響。在未來的財務工作模式下，財務人員不僅需要具有客觀公正地處理財務業務、實事求是地反映單位經濟狀況的職業道德修養，還要具備精通專業知識、掌握多項技術、較強的整理分析和管理溝通能力。

　　【參考文獻】

　　【1】朱黃儷，茍雪莉，花蕾.電子發票在中國的應用前景與局限[J].科技創業月刊，2016(9)：36.

　　【2】李夢欣. 新經濟時代從“以票控稅”到“信息管稅”的轉變——論電子發票在我國的應用前景[J].財稅與金融，2016(9)：12.

　　【3】付艷艷.淺析電子發票在我國的應用[A].信息經濟學與電子商務：第十三屆中國信息經濟學會學術年會論文集[C]，2008.

　　【4】丁鐵成.財務管理信息化的特點及其對于財務人員的要求[J].中國管理信息化，2014(7)：34.

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