招標(biāo)投標(biāo)是國際上普遍使用的,有法律保障的市場交易行為,在大量實踐證明下,招標(biāo)投標(biāo)機制是市場競爭中資源配置的有效手段。供電企業(yè)作為社會公共服務(wù)行業(yè),供電企業(yè)的招標(biāo)規(guī)范性直接影響著企業(yè)和國家的社會形象,下面文章通過對供電企業(yè)招標(biāo)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出促進(jìn)供電企業(yè)招標(biāo)規(guī)范化的建議。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè),招投標(biāo)全流程,規(guī)范化
招投標(biāo)是一項程序性與規(guī)范性很強的工作,在實際工作中,因為對程序的不重視和不規(guī)范致使招投標(biāo)失敗的現(xiàn)象屢有發(fā)生,例如投標(biāo)人串標(biāo)圍標(biāo)、招標(biāo)文件條款設(shè)置不清晰、招標(biāo)文件條款設(shè)置有明顯偏好等等。這些不規(guī)范問題的發(fā)生,嚴(yán)重影響了招標(biāo)人、投標(biāo)人的利益,加大了審計風(fēng)險,為企業(yè)帶來了負(fù)面影響。
由于其社會服務(wù)和公共采購性質(zhì),供電企業(yè)更應(yīng)注重招投標(biāo)規(guī)范化問題。因此,為保護國家利益、社會公共利益、招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟和社會效益,提高招標(biāo)規(guī)范化管理是供電企業(yè)必須面對的一個難題。
1 現(xiàn)狀分析
1.1 招標(biāo)廉潔風(fēng)險防控重視程度不斷加大
招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域是近年來各行各業(yè)腐敗高發(fā)地帶,例如國家和地方政府、國家電網(wǎng)公司、南方電網(wǎng)公司等都加大了對招標(biāo)全過程規(guī)范性的管控和檢查力度,也出臺了一系列廉潔風(fēng)險防控制度,以預(yù)防不正當(dāng)干預(yù)招投標(biāo)活動等腐敗現(xiàn)象。
1.2 招標(biāo)程序繁雜,管理難度大
《招標(biāo)投標(biāo)法》是一部程序法,繁雜的招標(biāo)程序,涉及到眾多的當(dāng)事人,增加了招標(biāo)過程中不規(guī)范現(xiàn)象發(fā)生的可能性,招標(biāo)過程中發(fā)生不規(guī)范現(xiàn)象的風(fēng)險較大,加大了招標(biāo)管理的難度。
1.3 招標(biāo)采購存在不規(guī)范現(xiàn)象
經(jīng)調(diào)查,部分供電企業(yè)招標(biāo)管理工作依然存在一些典型不規(guī)范問題,主要包括招標(biāo)方案不合理、評標(biāo)專家評標(biāo)過程不規(guī)范、評標(biāo)報告不規(guī)范、資料歸檔不規(guī)范、投標(biāo)單位圍標(biāo)串標(biāo)等問題。這些不規(guī)范問題的存在,嚴(yán)重影響了招標(biāo)管理的嚴(yán)肅性,損害了招投標(biāo)當(dāng)事人的利益,也給供電企業(yè)造成了一定的負(fù)面社會形象。
1.4 招標(biāo)代理機構(gòu)相關(guān)的配套制度還不健全
目前供電企業(yè)多數(shù)招投標(biāo)活動均有相關(guān)招標(biāo)代理機構(gòu)代理,招標(biāo)評標(biāo)操作都由招標(biāo)代理機構(gòu)完成,供電企業(yè)僅負(fù)責(zé)招標(biāo)過程監(jiān)督。但由于我國顯示招標(biāo)代理市場發(fā)育尚未完善,與招標(biāo)代理相關(guān)的配套制度尚未健全,致使一些代理機構(gòu)在實際工作中缺乏自律性、規(guī)范性。
1.5 缺乏對招投標(biāo)全流程評價體系
目前多數(shù)供電企業(yè)尚未制定一套標(biāo)準(zhǔn)完善的招投標(biāo)全流程評價體系,對于供應(yīng)商行為、評標(biāo)專家行為,代理機構(gòu)的工作,企業(yè)采購業(yè)務(wù)人員等缺乏一套可操作、可量化的評價標(biāo)準(zhǔn),以致供電企業(yè)難以對招投標(biāo)全流程有效的監(jiān)督和制定措施。
2 加強招投標(biāo)規(guī)范化措施
本文主要從供應(yīng)商行為約束、招標(biāo)代理機構(gòu)監(jiān)督、評標(biāo)專家培訓(xùn)、、建立招投標(biāo)流程評價制度等四個方面進(jìn)行研究,并提出相關(guān)措施以加強供電企業(yè)招投標(biāo)規(guī)范性。
2.1 建立供應(yīng)商現(xiàn)場考察制度,避免投標(biāo)文件造假
對于部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察評估,考察結(jié)果在一定時間內(nèi)沿用至評標(biāo)過程中,避免出現(xiàn)紙質(zhì)投標(biāo)文件可能造假、重復(fù)的問題,評標(biāo)專家評標(biāo)時只需要負(fù)責(zé)主觀評價部分,有利于提高評標(biāo)效率和質(zhì)量。
2.2 建立招投標(biāo)管理過程的供應(yīng)商和招標(biāo)代理評價制度
根據(jù)規(guī)范化招投標(biāo)方案,對招投標(biāo)過程中的供應(yīng)商和招標(biāo)代理機構(gòu)進(jìn)行評價,建立模型考核參與人的規(guī)范性實施情況,出臺優(yōu)秀供應(yīng)商和黑名單制度,通過定期分析報告將招投標(biāo)供應(yīng)商和服務(wù)商規(guī)范化評價結(jié)果傳遞到各個相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門,各部門根據(jù)分析報告對存在問題進(jìn)行深入研究,并提出有效的整改措施。
2.3 加強評標(biāo)專家培訓(xùn),提高評標(biāo)業(yè)務(wù)水平
組織針對專家的培訓(xùn),提高評標(biāo)專家評標(biāo)專業(yè)知識,評標(biāo)行為意識等;建立評標(biāo)專家考核制度,對評標(biāo)專家進(jìn)行績效考核。并建立評分系統(tǒng)、供應(yīng)商信息系統(tǒng)、供應(yīng)商履約系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)輔助評標(biāo),提高評標(biāo)工作效率,提高評標(biāo)業(yè)務(wù)水平。
2.4 編制招標(biāo)投標(biāo)全流程典型不規(guī)范現(xiàn)象知識庫
梳理招標(biāo)投標(biāo)全流程規(guī)范,并把完整的招標(biāo)投標(biāo)項目分為招標(biāo)前、實施中、完成后三個階段,收集每個階段中容易出現(xiàn)不規(guī)范的典型問題,每個典型問題需要包含問題描述、原因分析、解決辦法及法律依據(jù)等內(nèi)容,由此建成覆蓋招標(biāo)投標(biāo)全過程的不規(guī)范現(xiàn)象處理知識庫,以加強招投標(biāo)過程中的問題處理效率,并招投標(biāo)管理決策提供參考。
2.5 構(gòu)建招標(biāo)投標(biāo)全過程服務(wù)質(zhì)量評價體系
通過引入項目管理思維,對招標(biāo)項目全過程進(jìn)行總體評價,包括招標(biāo)采購質(zhì)量(規(guī)范性)、招標(biāo)綜合成本(是否超預(yù)算等)、招標(biāo)進(jìn)度(及時性)等進(jìn)行考核;制定覆蓋全流程的規(guī)范性招標(biāo)投標(biāo)評價體系對象。
3 招標(biāo)投標(biāo)評價體系設(shè)計-層次分析法(AHP)
層次分析法(AHP 法)作為一種解決多目標(biāo)的復(fù)雜問題的定性與定量相結(jié)合的決策分析方法,可以用于本項目中對規(guī)范性和服務(wù)質(zhì)量評價體系建設(shè)模型的設(shè)計中,即對招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)范性和服務(wù)質(zhì)量綜合評價中相關(guān)關(guān)鍵因素及其權(quán)重進(jìn)行分析,如法律法規(guī)符合性、招標(biāo)進(jìn)度計劃性、招標(biāo)文件質(zhì)量、招標(biāo)服務(wù)時間及時性、歸檔材料及時性及規(guī)范性等因素進(jìn)行分析,并賦予權(quán)重,最終對招標(biāo)投標(biāo)項目進(jìn)行綜合評價。
該方法將定量分析與定性分析結(jié)合起來,用決策者的經(jīng)驗判斷各衡量目標(biāo)能否實現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)之間的相對重要程度,并合理地給出每個決策方案的每個標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)數(shù),利用權(quán)數(shù)求出各方案的優(yōu)劣次序,比較有效地應(yīng)用于那些難以用定量方法解決的課題。運用層次分析法構(gòu)造系統(tǒng)模型時,大體可以分為以下四個步驟:
第一,建立層次結(jié)構(gòu)模型,該結(jié)構(gòu)圖包括目標(biāo)層,準(zhǔn)則層,方案層。
第二,構(gòu)造判斷(成對比較)矩陣,即從第二層開始用成對比較矩陣和 1~9 尺度。
第三,層次單排序及其一致性檢驗,即對每個成對比較矩陣計算最大特征值及其對應(yīng)的特征向量,利用一致性指標(biāo)、隨機一致性指標(biāo)和一致性比率做一致性檢驗。若檢驗通過,特征向量(歸一化后)即為權(quán)向量;若不通過,需要重新構(gòu)造成對比較矩陣。
第四,層次總排序及其一致性檢驗,即計算最下層對最上層總排序的權(quán)向量。
CR=a1CI1+a2CI2+…+amCIma1RI1+a2RI2+…+amRIm,CR<0。1
利用總排序一致性比率進(jìn)行檢驗。若通過,則可按照總排序權(quán)向量表示的結(jié)果進(jìn)行決策,否則需要重新考慮模型或重新構(gòu)造那些一致性比率較大的成對比較矩陣。
4 總結(jié)
本文提出構(gòu)建招投標(biāo)評價體系等六項加強招投標(biāo)規(guī)范化的措施建議,并介紹了如何運用層次分析法設(shè)計招投標(biāo)評價體系。研究所體的建議和方法均基于對供電企業(yè)招投標(biāo)規(guī)范性現(xiàn)狀調(diào)研分析,符合供電企業(yè)的實際業(yè)務(wù)工作需求,對相關(guān)企業(yè)提高自身招投標(biāo)規(guī)范性有一定程度參考價值。
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