信息化在圖書管理的重要性

　　現(xiàn)如今，信息化技術(shù)突飛猛進，在我們生產(chǎn)生活的方方面面都發(fā)揮著重要作用，尤其一些管理工作中，信息化的應(yīng)用更是大大提高了工作效率，本文主要探討信息化在圖書管理的重要性。

　　《中國管理信息化》本刊為國內(nèi)獨一份管理信息化專業(yè)媒體,其內(nèi)容將繼續(xù)以財務(wù)會計信息化為核心內(nèi)容，并逐步向全面的管理信息化領(lǐng)域擴展。

　　在圖書管理方面運用信息化系統(tǒng)可以大大提高圖書管理的效率，更加為讀者提供了多樣化的服務(wù)，構(gòu)建圖書信息化首先要實現(xiàn)資源共享，論文探討了信息化圖書管理的發(fā)展。

　　圖書館是知識傳遞的重要部門，是各種圖書的收藏基地，它為社會教學(xué)、科研起到了不可忽視的作用，里面涵蓋了各方面的知識，擁有適合各層次的人群的書籍，即為全民提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺，也為從事科研的人員提供科學(xué)依據(jù)，為提高全民的整體素質(zhì)提供了有力的保障。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，人們逐漸淡化了圖書館的重要性，圖書館要想得以生存和發(fā)展就需要進行不斷的更新和豐富，并通過融入信息化技術(shù)來滿足讀者的需求。

　　一、信息化在圖書管理方面的重要性

　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，廣域性數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)和高速寬帶也已經(jīng)融入到我們的生活和工作之中，圖書館作為知識和信息收集、交流的中心，要想使知識更新跟上時展的步伐，就需要充分利用這些信息化技術(shù)，既能提高圖書館管理者工作效率，又能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　1、能夠有效地提高圖書管理工作的效率

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使人們擁有了新的獲取知識信息資源的渠道，而且不會受到時間和空間限制，圖書館的傳統(tǒng)、封閉式管理方式明顯已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的潮流，這給圖書館的圖書管理工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，需要運用先進的信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，使圖書管理工作向開放式的網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，這樣會大大地減輕圖書管理員的工作量，能夠明顯地提高圖書管理工作的效率，使書籍以及知方面知識、文獻等信息在查詢、更新和存儲等操作更加方便快捷，能夠避免出現(xiàn)盲目性購書為圖書館帶來的不必要的損失，同時對于提高圖書館日常管理工作水平和服務(wù)水平也有著非常重要的意義。

　　2、能夠為讀者提供多樣化的圖書服務(wù)

　　在圖書館應(yīng)用信息化技術(shù)后，使圖書館能夠更方便、及時地獲得多樣化的有效的書籍、報刊和文獻資料，對于一些專業(yè)的文獻資料需要圖書館花錢去購買才能滿足讀者或科研工作者的需求，由于價錢昂貴圖書館也在逐年削減這部分支出，這樣就不能滿足讀者的需求，降低了圖書館的服務(wù)質(zhì)量，而信息化技術(shù)的應(yīng)用解決了這一矛盾沖突，讀者可以根據(jù)自己的需要通過圖書館內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)進行文獻查閱、檢索和選擇，大大地提高讀者獲取文獻資料的效率，同時也提升了圖書館的圖書管理水平。

　　3、提高圖書的利用率

　　要想提高圖書的利用率就需要加強構(gòu)建圖書聯(lián)合管理和借閱系統(tǒng)，傳統(tǒng)的圖書借閱手續(xù)比較繁瑣，借閱者需要花費很多時間去辦理借閱手續(xù)，這嚴重打擊了讀者借閱書籍的積極性。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)的普及，圖書館在圖書管理方面也推出了網(wǎng)上借閱審批系統(tǒng)，這就大大地提高了圖書借閱的效率。另外，信息化技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了圖書資源的共享，不僅使圖書管理工作的效率得到了明顯的提高，還提高了圖書、文獻資料等信息的使用率，使圖書館的圖書管理服務(wù)水平也得到了有效的提升，真正體現(xiàn)了以人為中心的服務(wù)理念，加速了服務(wù)型圖書館建設(shè)的腳步。

　　二、圖書信息化的前提信息是實現(xiàn)資源共享

　　有效的圖書管理工作運行機制體現(xiàn)在對信息是否實現(xiàn)及時查閱、是否實現(xiàn)了信息跨館查閱、是否滿足信息的全天性查閱等方面。圖書館需要構(gòu)建圖書信息管理聯(lián)動系統(tǒng)來拓展圖書管理的服務(wù)廣度和深度。圖書信息管理聯(lián)動系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞣N分散在不同空間的信息資源進行收集和統(tǒng)一，形成一個較全面的信息源，再通過專門的調(diào)度系統(tǒng)，實跨館圖書管理，并能夠完成相關(guān)的圖書管理業(yè)務(wù)，使信息資源達到真正的共享而不受時空的限制。圖書信息管理聯(lián)動系統(tǒng)的圖書管理工作內(nèi)容主要包括跨庫檢索、實現(xiàn)分布式圖書信息庫的聯(lián)合、圖書信息交換、圖書信息和借閱信息分析、事務(wù)協(xié)調(diào)、信息登記等多樣化的圖書信息聯(lián)動項目。在構(gòu)建圖書信息管理聯(lián)動系統(tǒng)時需要考慮到本館的實際情況，要因制宜地從圖書規(guī)模、編制經(jīng)費、組織動作、信息資源儲備、技術(shù)保障等多方面因素進行考慮，堅持資源共享原則，構(gòu)建合適的、有效的、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的圖書信息管理聯(lián)動系統(tǒng)。

　　三、信息化圖書管理的發(fā)展

　　網(wǎng)絡(luò)通信、計算機技術(shù)的結(jié)合又稱為“融合通信”，已經(jīng)成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢，圖書館作為信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的重點，在圖書管理工作中融入了網(wǎng)絡(luò)通信和計算機技術(shù)后勢必會給讀者和圖書管理員帶來不小的震撼。

　　1、圖書館在實行融合通信后將在經(jīng)營模式和觀念上有所改變

　　圖書館的圖書管理有其自己的特點，并受到局限性、集中性、信息自閉性以及時間和空間的限制，而整合通信會圖書信息擺脫傳統(tǒng)的封閉性走向開放性和資源共享，這也是時展的必然趨勢。融合通信為圖書管理工作新模式的實現(xiàn)提供了平臺，使圖書管理工作能夠融入先進豐富的經(jīng)營管理理念，真正做到以讀者為中心，一改以往圖書管理的單調(diào)局面，而且其部門分工、業(yè)務(wù)范圍、角色分工都將發(fā)生變化，會向服務(wù)性方面轉(zhuǎn)移，更注重管理者、借閱者與圖書間的交互、交流和融合。

　　2、融合通信能夠有效地提高圖書管理信息化建設(shè)腳步

　　圖書管理的信息化建設(shè)的發(fā)展方向是圖書管理工作的服務(wù)性，更注重圖書管理工作的實際功效，融合通信的不斷發(fā)展和創(chuàng)新會使圖書管理工作模式發(fā)生變化，這種新的工作模式會使圖書管理工作得到全面的提升，使其不受時域性限制，可以為讀者提供更全面、優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。信息化為實現(xiàn)現(xiàn)代化圖書管理奠定了良好的基礎(chǔ)。圖書館在圖書管理工作上運用了信息化技術(shù)后，不僅降低了圖書管理員的工作負擔，使圖書管理工作方式得到了徹底的轉(zhuǎn)變，使圖書管理工作更加簡單，圖書管理服務(wù)更加方便、快捷，不僅能夠滿足讀者的閱讀需求，實現(xiàn)了圖書館價值最大化，為圖書館的穩(wěn)定、長期、動態(tài)發(fā)展提供了有力的保障。