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高校圖書館信息資源管理的發展

2021-05-25 208 資源管理論文

前言

高校圖書館是高等學校的文獻情報中心,在教育領域中起著不可代替的作用,是學生獲取知識和信息的重要渠道之一。隨著近年高校擴招政策的實施,高校學生基數大幅度提升,高校圖書館信息資源管理面臨著新的挑戰,傳統信息資源管理思路已難以取得預期效果,管理有效性較差,高校圖書館信息資源管理面臨改革創新。因此,高校圖書館管理中應針對當前信息資源管理發展現狀進行深入思考,做出改革創新,進一步提高信息資源管理水平。

一、高校圖書館的發展

高校圖書館指大學圖書館或學院圖書館,主要為教學和科研提供服務。它是知識的儲備中心,是高校的重要的基礎教育設施之一,對于促進學生成長,輔助教學活動順利開展,促進教育持續發展起著積極作用。高校圖書館有著悠久的歷史,十二世紀就已開始出現高校圖書館[1]。相關資料顯示,牛津大學、巴黎大學是最早建設圖書館的大學。1257年,巴黎大學在索邦的捐助下建設了圖書館。牛津大學圖書館是英國第二大圖書館,1320年就已開始計劃建設,其館藏總量僅次于大英圖書館,是世界上收藏書籍和手稿最多的圖書館之一。十四世紀時期,歐洲已有五十所大學設有圖書館。十六世紀,許多大學開始紛紛模仿這些先驅建設自己的圖書館,高校圖書館在歐洲得到了空前發展。十八世紀,高校圖書館已基本成熟,普及度越來越高,賓夕法尼亞大學、耶魯大學等著名高校都是在這一世紀開始建設自己的圖書館。相比之下,中國高校圖書館起步較晚,十九世紀末中國才開始出現高校圖書館,且相對來說規模較小。圣約翰大學、天津西校和南洋公立學校是我國第一批建設高校圖書館的高校。二十世紀后期,中國高校大學圖書館才開始得到發展,進入高速發展時期。高校圖書館對于教育的促進作用毋庸置疑,新時代背景下隨著高等教育改革的不斷深入,高校圖書館管理難度越來越大,尤其在信息資源管理方面,高校圖書館信息資源管理改革創新勢在必行。

二、高校圖書館信息資源管理

信息資源管理理論提出于七十年代的美國,八十年初已在全球范圍內得到廣泛傳播。它是指在一定理論思想指導下,對信息與知識進行分配、加工、處理、傳播、收集過程進行的計劃、組織、指揮等活動進行的控制行為。信息資源管理是有意識的活動,具有明確的目的性、目標性。信息資源管理理論廣泛應用于各個領域,如企業信息資源管理、宏觀信息資源管理、圖書館信息資源管理等。其在高校圖書館中的應用有利于促進圖書館的發展,西方高校圖書館廣泛應用信息資源管理理論[2]。在信息資源管理理論的指導下,高校圖書館的職能得以更好發揮,可以提升信息資源利用率,保護信息資源,避免資源流失,以實現知識價值,提高教育質量。二十一世紀是知識的時代,知識經濟將逐步取代工業經濟。隨著高校圖書館擁有信息資源量的不斷增長,及學生基數的不斷增大,圖書館服務的對象越來越多,信息資源管理的難度也越來越大。由于管理工作中存在諸多問題,使高校圖書館并不能很好地發揮職能,其發展面臨困境。因此,高校圖書館在管理發展中應當認清形勢,積極進行改革創新,以提高信息資源管理的有效性。

三、新時期高校圖書館信息資源管理的發展與創新

高校圖書館信息資源管理是各項管理活動的前提,是高校圖書館發揮職能的基礎。高校圖書館擁有豐富的信息資源,對其進行科學管理,才能使其價值得以體現。高校圖書館發展中應以創新與發展為目標,營造信息資源管理環境,明確圖書館在學院的地位及作用,制定信息資源管理目標,構建相關管理制度,完善信息資源管理體系,樹立信息資源管理理念,創新管理手段,積極融入信息技術。傳統信息資源管理手段難以對如此龐大的信息量進行有效管理,很多時候容易出現紕漏。信息技術的融入使高校圖書館信息資源管理走向了現代化、智能化、網絡化、高效化,大大提高了信息資源管理質量和水平,減輕了人工作業強度,對于促進高校圖書館組織轉型起著關鍵作用[3]。信息技術下能夠有效提高信息資源傳播效率、使用率,實現無紙化傳播。因此,各高校應針對當前圖書館發展情況和時發表展需求構建信息管理平臺,如電子圖書館、虛擬圖書館。新時期高校圖書館信息資源管理應堅持:交流原則、共享原則、積累原則。在信息資源管理模式構建中堅持三大原則的統一,在其基礎上規范管理流程,使高校圖書館信息資源管理走向科學化。交流原則是指讓信息資源處于動態流動狀態,使其持續發展,發揮出應有的價值。共享原則是指對累積的資源進行傳遞和共享。積累原則是指在高校圖書館信息資源管理中,不僅要注重對現有資源的管理,還要不斷豐富資源,注重資源的積累。根據三大原則要求高校圖書館應建立資源共享機制,以緩解高校圖書館建設中信息資源不足和資金緊張問題,豐富信息資源渠道,優化信息資源合理配置,以滿足師生對文獻資料的需求。

結束語

高校圖書館在高校發展建設中發揮的重要作用不言而喻。高校是我國高等人才培養的中心,是現代教育的主體。而高校圖書館則是高校的重要組成部分,對于輔助教學活動順利開展起著積極作用,提高高校圖書館信息資源管理水平,進行信息資源管理創新改革具有重要意義。

作者:陳安子 單位:南陽醫學高等專科學校

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