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醫院會計電算化建設思考

2021-05-25 1024 會計電算化論文

隨著我國經濟的高速發展,醫療行業的市場化競爭也變得越來越激烈。醫院作為醫療行業的主體組成部分,面對日益激烈的市場競爭,加強對于會計電算化的建設是廣大醫院在進行自身醫療改革的重要措施。會計電算化的應用有助于提升醫院會計工作的效率和質量,相對傳統會計工作的特點,會計電算化有著運算速度快、數據存儲量大、自動化程度高、數據分析準確、高速分享信息、資料檢索便捷等特點。

一、加強醫院會計電算化建設的意義

醫院會計電算化是伴隨市場發展的必然產物,在實際工作中會計電算化對于醫院會計人員進行財務管理的作用是不可忽視的,加強醫院會計電算化的建設可以有效地提升醫院財務管理的整體水平,促進醫院會計綜合職能的轉變。會計電算化的意義在于使用先進的電子計算機技術和信息應用技術對傳統醫院會計進行不斷的改革,實現以電子計算機技術逐步替代人工操作,實現在醫院會計工作中的記賬、算賬、報賬和查賬,并且完成對于會計信息的統計、分析、判斷。加強醫院會計電算化的建設可以將醫院財務會計人員從繁瑣的實際工作中擺脫出來,不但可以降低醫院會計人員的工作強度,提高醫院財務管理的質量。

二、醫院會計電算化的優勢

(一)降低工作強度,提高工作效率

以電子信息技術為基礎的會計電算化,將傳統手寫記錄轉變為電子錄入、人工計算轉變為電子計算,在進行醫院財務的過程中提高了會計數據處理和分析的高精度和高速度,降低了各種人工會計使用表格的費用支出,各種會計工作的電算化變革極大程度的降低了人力消耗,從而提升了醫院財務管理的準確性和時效性。

(二)快捷便利易查詢,保證信息準確

傳統人工會計的操作水平,需要對日常會計管理中的數據進行大量記錄,各種會計報表的使用,容易在工作中造成會計數據處理出現重復和錯誤的概率;醫院會計電算化的建設可以在很大程度上簡化醫院會計人員的工作流程,往往只需要進行簡單的程序化輸入就可以完成對醫院財務信息的記錄、編制、查詢和匯總,各種財務報表可以由計算機自行生成。這樣不僅提高了醫院財務管理的速度,同時對于工作的準確性也有較大的提升。

(三)促進職能轉變,提升管理水平

醫院會計電算化的程度不斷加深,使得傳統的繁瑣手工操作遠離醫院會計財務人員,不但在較大程度上提高了醫院會計合算的質量,降低了醫院會計人員的工作強度。電子信息技術的高速發展在利用高速計算機的計算能力,加快了會計信息的準確性和時效性,讓會計人員有更多的時間和精力投身于醫院財務管理的決策,進一步提升醫院財務管理的現代化建設,逐步提升醫院財務管理的水平和經濟效益。

三、醫院會計電算化建設過程中存在的問題

(一)醫院管理層對于會計電算化的輕視

在我國醫院會計電算化的發展是比較緩慢的,財務部頒布的《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》等文件標志著我國會計電算化的起步。國家相關部門的法律法規不斷健全有利于我國會計電算化步入法制化的軌道,但是目前情況來看大部分醫院管理層在進行自身財務管理變革中對于會計電算化的重視程度不夠,甚至可以說是輕視了會計電算化在醫院財務管理變革中的重要作用。

(二)專業復合型人才的嚴重缺失

醫院進行財務管理變革的過程中,對于專業性的會計電算化人才是十分需要的。要加強醫院財務管理會計電算化的進程,使會計電算化充分發揮自身最大的功效和特點,不僅需要先進的財務管理軟件,更需要會計和電子信息技術都精通的專業化人才。但是,我國大部分醫院在進行會計電算化的變革過程中,均是將原先的手工會計人員直接過渡而來,這些會計人員的電子計算機技術相對較為匱乏。

(三)醫院會計電算化的風險

1.財務管理文件的無紙化風險。傳統手工會計的工作模式下,會計從業人員會進行大量的數據記錄和表格制作,對于工作中出現的財務管理責任可以較為清晰的分辨,不會造成管理和問責上的混亂。但是會計電算化是在電子計算機技術的基礎上建立的,使用計算機對會計工作中的大量數據進行存儲,在磁盤和光盤上存儲的會計數據如果進行了修改,肉眼是不可以分辨出來的,對于會計數據的刪除和篡改難以界定人員責任。因此,醫院財務管理變革過程中的會計電算化,無形中增加了財務管理過程中出現的責任混亂問題。

2.傳統財務管理組織的管理功能減弱。醫院財務管理變革過程中會計電算化的不斷加深,使得傳統意義上的財務管理組織的管理功能逐漸減弱。會計工作中出現的徇私舞弊現象也會變得越來越嚴重,電子計算機技術的先進性使得傳統財務管理職位進行了合并,各種會計手續都有電子計算機統一執行,雖然在很大程度上減少了醫院財務管理會計人員的投入,但是很多崗位間的監督效應在崗位融合的過程中也在逐步流失,給不法分子創造了徇私舞弊的機會。

3.數據存儲介質易于損壞。電子計算機主要是將收集和處理的數據在磁盤、光盤和計算機自身的硬盤進行存儲,這些電子信息存儲介質相對于傳統的紙質化記錄介質更容易出現損壞。而這些介質的損壞往往又是致命的,一旦損壞其中的會計數據將無法讀取和修復,這對醫院財務管理的過程帶來了難以避免的危害,會嚴重影響醫院財務管理的工作。

4.網絡信息安全的危害。隨著互聯網技術的不斷發展,網絡信息安全也面對著較為嚴峻挑戰。電腦病毒不僅可以通過互聯網進行傳遞,也會通過磁盤等移動存儲工具進行傳遞,一旦醫院財務管理部門的電子計算機被病毒侵入將會對會計數據進行毀滅性的打擊,2015年第10期下旬刊(總第604期)時代Times從而造成會計數據的流失。一些網絡黑客利用網絡技術可以輕而易舉的侵入醫院財務部門的電子計算機,如果其對醫院財務管理部門的會計信息進行竊取和破壞,都會給會計電算化的數據安全造成極大的威脅。

四、加強醫院會計電算化建設的措施

(一)提高醫院管理層對于會計電算化的重視

面對電子信息技術的高速發展,推動醫院財務管理會計電算化的進程是時代的大趨勢,逐步提高我國醫院管理層對于會計電算化的重視是十分有必要的。要讓醫院的管理層認識到會計電算化在會計工作中的優勢,從思想決策的高度促進醫院對于會計電算化的推廣和不斷完善。

(二)加強醫院財務管理部門的管理工作

要先加強醫院財務管理部門的管理工作就是要建立健全管理制度和管理方法,根據會計電算化的發展程度相應提升醫院財務的規范化。只有一套健全、完整、規范的會計管理制度,才能在會計電算化不斷深化的今天發揮醫院財務管理部門的管理作用。

(三)加大專業化人才的培養

我國會計電算化行業專業人才缺失的現實情況來看,國家有必要加強對會計電算化專業人才的培養力度。加大對相關院校、相關專業的教育投入開始,逐步培養出一批具有專業理論水平高、實際操作能力強的專業化會計電算化人才。針對性的對醫院進行人才引進,實現醫院會計電算化人才的專業性,將專業化的會計人才注入醫院財務管理部門,為醫院的會計電算化注入長期發展的活力。

(四)建立完善的醫院計算機管理制度

隨著電子計算機技術的不斷發展,計算機安全問題也逐步受到人們的重視,醫院財務管理部門要針對性的加強自身計算機安全管間的相互制約等多個方面;其次,要加強醫院財務部門對于會計人員和數據管理的監督力度,審核人員要針對會計電算化的高技術進行自身監督工作方式的變革,在適應實際工作的前提下,提高審核效率和審核質量。

結束語

綜上所述,隨著市場經濟的不斷發展,我國醫院經營的規模越來越大,管理上也變得越來越復雜,逐步加強醫院會計電算化建設是進行醫院財務管理改革的重要措施。只有順應時發表展的潮流,不斷對自身財務管理方式進行變革,加強會計電算化的建設,才能在新時代下發揮醫院在我國國民經濟建設中的重要作用。提升醫院財務會計人員綜合素質的同時,加快醫院會計電算化進程,提高醫院的工作效率,提升醫院企業的綜合競爭能力和管理水平。

作者:呂明 單位:吉林省遼源市中心醫院

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