企業內部會計控制強化對策
科學有效的內部會計控制,能夠防止內外所可能發生的欺詐行為,并有效防治,從而能夠保證企業的資源優化配置。當前企業所時常發生的違紀違法的會計虛假信息行為,主要是由于對企業內部會計控制的忽略所致,因而在當今現代企業的管理中應該對其予以重視和改進。
一、企業內部會計控制存在的問題
(一)企業內部控制重視程度不夠
本質上企業內部控制是應該用來提升制度的完善性,保證會計信息的準確可靠。然而當前企業并沒有對其有本質認識和重視,甚至變成了應對上級審計的應付機制,從而也忽略了對于企業內部控制的執行情況,對于業務發展與風險防范之間的平衡沒有整體把握,缺乏自我制約。
(二)會計監督的力度較弱
信息可信度低、秩序混亂、假賬橫行,這些在我國企業常發生的現象有很大程度是由于審批制度嚴謹性低所致。有的企業在現金管理支出等方面沒有嚴格的規定,在這種環境下,又存在一些素質不高的會計工作人員,導致帳外設帳、虛假報表的情況發生,從而使得最終的會計信息真實度不高。
(三)內部會計控制制度不夠完善
集中表現為:第一,制度建設不夠完善,流于形式,監督約束力較差。流程設計不規范,權責不清晰,從而造成執行上的障礙。第二,內部控制制度的科學和系統性不夠。有的內部制度的制定沒有考慮到內外環境的變更情況,沒有作出及時的調整,從而難以跟上企業業務發展的步伐。第三,執行力度不夠。執行過程沒有嚴格按照規章制度辦事,過多地考慮其靈活性而忽略了其嚴肅性,導致其威懾力不夠,從而使得其實質上發揮的作用有限。
(四)會計人員素質有待提高
我國不少從事會計工作的人員視野不夠廣闊,綜合素質不夠全面,應對問題的靈活機制能力不夠強。有個別會計人員的知識儲備和能力,沒有得到專業性的技能培訓,從而難以真正體會規章制度的操作性,沒有充分發揮自身的會計監督職能。
二、強化企業內部控制的策略
(一)加強企業內部控制的重視程度
企業各級管理主體主要圍繞財務會計制度而構建了會計控制,目的在于加強約束與有效監督企業會計和經濟業務活動各環節以及阻礙企業經營目標實現的因素。此外,會計內部控制在管理中占有重要地位,企業應該將運營管理融合規劃到企業內部控制的范圍中,而這需要企業的上層機構大力支持并高度重視,才能使企業的經營實現內部管理,防止不法行為的發生。只有使內部控制成為實際管理的內在需求,內部控制的體系才能擺脫成為擺設的困境,真正發揮其有效的作用。
(二)強化內部會計控制的監督體系
第一,構建有效的內部會計控制體系應該從不同層面進行監督設置。將監督的主體對象、操作流程和效果評價等幾個版塊分別設置于各個層面之中,構建有效的反饋機制和績效評價體系,執行嚴格的責任追究制度,構建一體化網絡化的監督體系。第二,企業的監督要做到全程透明,流程作業做到公平公正。作為監督管理人員,首先應該充分了解財務相關信息,包括監督信息和管理信息,使得監督能夠在執行過程中保持暢通的反饋機制,從而在沒有任何阻力的情況下進行。此外,企業應該充分考慮監督與管理之間的有效滲透關系,爭取將兩者相互融合。并通過監督手段的系統優化使得監督的成本下降。在監督制度的構建形成過程中,要加強檢討反饋,對于控制的薄弱環節以及經營環境戰略因素等引起的內控制度失效,應該予以足夠的重視,采取有效的措施,以達到內部控制預期所能實現的目標。
(三)強化企業內部控制制度上的完善
企業的一線員工、中層及高層都應該參與到企業內部控制的建設過程之中,構建并落實層次性的組織機構,單位要結合企業會計的具體需求建立獨立有效的會計機構,并安排優秀工作人員主導負責。會計的崗位設置過程應該充分考慮,內部會計控制的需求所在,將不同的崗位分離出來,起到制約和平衡各部門的作用。此外,構建完善的財務管理方案,明確原始憑證和傳遞的規定,使得會計核算的余額明細核對和報表的相關數字核對實現準確性和可靠性。內部控制的構建中要實現與企業經營內在需求的相互結合,形成一套行之有效,有利于企業健康持續發展的高效內部控制機制。此外,要健全授權批準控制體系,主要是指在經濟往來過程之中,必須要獲得相應的授權才能順利實施。授權批準控制要求企業設置具體的規范、流程、權責等各個方面的內容。不同管理層要根據相應的授權范圍進行作業,而相關人員也要處于相應的授權范圍內進行經濟業務的往來。根據經濟活動的重要程度,份額大小實行具體的授權限制,從而做到權責明晰,有利于按程序辦事,杜絕不合格的審批現象發生。
(四)提高會計人員的綜合素質
現代會計人員應該具備能夠適應現代社會經濟快速發展的專業性并兼具職業道德性的良好素質。首先,要強化會計核算與監督,及時規范會計作業中所發生的不全面、不嚴格的情況。會計要落實崗位監督責任制,使得相關人員在經營活動的過程中全程參與。在招聘會計人員的過程中應該注重品德素養,積極培養綜合素質高的會計人才隊伍,從而加快企業朝向正確有效的方向發展。此外,應該建立賞罰分明的激勵機制。對于愛崗敬業,堅持原則勇于斗爭的會計人員應該給予精神或者物質上的獎勵,而對于存在貪腐行為的相關會計人員則應該嚴懲不貸。從而為員工在素質的提高上樹立標準和典范。
三、結語
通過健全強化企業會計內部控制制度以及監督機制,提高相關人員的專業素質,為企業的健康有序發展提供相應的基礎保障,才能夠實現企業的可持續發展。
作者:李森柏
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