行政事業(yè)單位財務管理分析
改革開放以來,我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,尤其是近幾年,更是突飛猛進,國民生產(chǎn)總值居世界前列,各項經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示出了我國蒸蒸日上的社會經(jīng)濟面貌。但是同時財政收支矛盾也日漸顯現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計,2014年全國一般公共財政收入140350億元,同比增長8.6%,其中稅收收入119158億元,同比增長7.8%,增速較2013年稍有回落,沒有完成當年預期目標。其中國有土地使用權轉讓收入的增速雖降低,但仍高達41.4個百分點。土地轉讓收入占地方本級收入的比例達33.9%,并且呈上升趨勢。這說明土地財政對地方經(jīng)濟起著很大的支撐作用,可見2015年地方財力可能面臨困境。因此,當前更需要積極的財政政策應對經(jīng)濟問題,比如對預算管理和投資融資管理進行一系列改革,以盤活財政存量資金,從而從“開源”和“節(jié)流”兩方面解決財政收支矛盾。當然,改革的同時也要避免片面追求業(yè)績政績導致政府融資平臺負債增長較快、地方政府債務風險提高的狀況。比如2012年湖北某公司持續(xù)巨額虧損,瀕臨破產(chǎn),負債超百億元,導致70億元銀行貸款被套牢,并引發(fā)了對該市前市委書記的追責。其持續(xù)發(fā)酵的后續(xù)效應對當?shù)刎斦灿绊懢薮螅逃栴H多。有限的財政收入是否能夠合理運用直接影響到能否實現(xiàn)財政收支平衡、減輕財政壓力,這其中就不得不說一下行政事業(yè)支出。因為財政收入中相當大的部分是用于行政事業(yè)單位的支出,是行政事業(yè)單位正常運轉的資金來源。可以說行政事業(yè)單位加強財務管理、合理控制支出規(guī)模,是保持國民經(jīng)濟健康、穩(wěn)定、有序發(fā)展的重要一環(huán)。
一、行政事業(yè)單位財務管理存在的主要問題
(一)經(jīng)費預算不到位,使用監(jiān)管不完善
很多行政事業(yè)單位的經(jīng)費預算基于往年數(shù)據(jù),沒有進行零基預算,往往預算項目不夠細致和完善,未涵蓋單位的全部財務收支事項,缺乏經(jīng)費預算的真實性和可預見性,在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)調(diào)整和追加的被動局面。各單位缺乏橫向協(xié)調(diào),各自為政,造成公共資源的嚴重浪費,整體的行政運行成本難以壓縮。在預算執(zhí)行過程中,雖然一般實行國庫集中支付、財政總體監(jiān)控,但事實上很多環(huán)節(jié)浮于表面。比如2014年實行新的《行政單位會計制度》后,財政預算及支付系統(tǒng)進行了同步更新,財政對行政事業(yè)單位的監(jiān)控日益加強,但是使用過程中卻發(fā)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)太呆板,不能適應實際工作的需要。雖然從計劃上報到支付申請環(huán)環(huán)有監(jiān)控,但是莫名其妙的“被監(jiān)控”時有發(fā)生,以至于經(jīng)常是與財政專管員溝通后“通過監(jiān)控”。這樣一方面增加了工作量,另一方面也失去了監(jiān)管的真正作用。同時因財政專管員不了解各單位的具體業(yè)務和詳細流程,也導致了資金在監(jiān)督和使用上脫節(jié),使專項資金失去了“專款”的意義,無法做到專用。目前行政事業(yè)單位的公用經(jīng)費預算控制的十分嚴謹,核銷手續(xù)和數(shù)額都有嚴格控制。相比之下,“專項經(jīng)費支出”成了稍具“彈性”的“支出缺口”。目前專項經(jīng)費和項目經(jīng)費收支核算不夠清晰,在使用中會出現(xiàn)混用,明細賬無法與真正的支出一一對應,很難判斷項目經(jīng)費是否使用到位。
(二)財務部門不獨立,內(nèi)部控制不健全
行政事業(yè)單位一般因編制限制,沒有獨立的財務部門,通常是綜合部門代管,許多單位都有不合理、不合法的兼崗現(xiàn)象。近幾年倡導的輪崗制度還造就了無會計從業(yè)資格證人員負責財務部門工作的怪現(xiàn)象。同時,內(nèi)控制度未從“墻上”落到實處,多流于形式,沒有嚴格做到按制度辦事、按規(guī)定辦事。這兩年的整頓作風“老虎蒼蠅一起抓”,揪出社會蛀蟲的同時,顯現(xiàn)出的是多年行政部門缺少監(jiān)管造成的個個黑洞。相對于企業(yè)會計,預算會計比較單一,單位內(nèi)部不可能設置總會計師具體執(zhí)行財務管理事物,內(nèi)控要求相對較低。經(jīng)費支出控制和管理過于簡單,多局限在事后審批上,部分資金使用不當,鋪張浪費,支出混亂。而財政體制的改革帶來的是職能分工的細化,財務管理制度必須要落到實處,才能真正實現(xiàn)管理目標,使預算控制不流于表面,提高財政資金的使用效果。
(三)財務隊伍較薄弱,整體素質偏低
由于行政事業(yè)單位會計核算簡單,業(yè)務單一,基本是收付兩條線。因此,財務隊伍相對薄弱,很多部門僅設有報賬員崗位,甚至采用兼職的方式,業(yè)務能力和專業(yè)技術水平參差不齊,“半路出家”屢屢皆是。行政事業(yè)單位的會計基礎工作不完善,會計核算水平不高的現(xiàn)象屢屢皆是。財務人員一般鮮少參與單位的直接管理,僅僅停留在做賬報賬的層面上,只能就已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務進行會計核算和報表編制,從單純的會計核算角度進行分析。不能站在單位宏觀管理的層面全面作出財務分析,不能主動挖掘問題做出分析,更不能為單位財務收支的運行及未來的業(yè)務發(fā)展提供合理化建議。
二、提高行政事業(yè)單位財務管理水平的措施
(一)完善相關法規(guī)制度
目前我國行政事業(yè)財務管理所依據(jù)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度主要有:《預算法》、《會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《行政單位財務規(guī)則》等。2014年新《行政單位會計制度》(以下簡稱《制度》)實施,修訂的新《制度》涵蓋了公共財政管理改革對會計核算的要求;通過加強日常會計核算與管理,落實《行政單位財務規(guī)則》對行政單位財務管理的要求;通過修訂《制度》有效解決原《制度》科目設置相對簡單、核算內(nèi)容不夠全面等問題,進一步規(guī)范會計核算,提高會計信息質量。這意味著對行政事業(yè)單位的財務管理工作提出了更高的要求。因此,各地行政事業(yè)單位要隨之建立健全財務管理制度,保證財務工作按規(guī)范運行,有法可依,有章可循。
(二)加強行政宏觀管理
行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動有著其特殊性,必須體現(xiàn)國家及上級機關的意志。各管理機構要依法利用行政權力,對各行政事業(yè)單位的財務活動及相關經(jīng)濟活動進行組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督。提高國家管理機構的凝聚力,將國家的方針政策、各項規(guī)章制度、及各項財政計劃貫徹實施。特別是在受到內(nèi)外動蕩因素影響時,采取行政干預可以收到明顯的效果。廣泛推廣零基預算,通過零基預算和增量預算相結合的方法,使預算更加合理有效,全面覆蓋單位的經(jīng)濟事項,使基本支出和項目支出能夠與實際工作要求密切結合。持續(xù)推行政府采購各項規(guī)定,財務部門參與到政府采購的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對資金流轉的有效監(jiān)控,預防各種違規(guī)違紀問題的發(fā)生。通過財務管理的專業(yè)化和規(guī)范化,建立長效監(jiān)督約束機制,堵塞管理漏洞。在項目資金專款專用的基礎上,整合資源,加強綜合調(diào)配能力,降低行政運行成本,將績效考核落到實處。嚴格專項資金的項目申報、審核、審批制度,切實按輕重緩急,按政府政策導向進行傾斜扶持。對申報項目的必要性和可行性嚴格審定,在執(zhí)行年度及時下?lián)苜Y金,督促項目執(zhí)行單位按預算實施項目進度。要杜絕下?lián)苜Y金時的“厚此薄彼”,避免有的單位每年到4月底才能收到下?lián)苜Y金,造成不得已通過保留賬戶開支的違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。建議在預算批復前,預付一部分資金以保障各個行政事業(yè)單位工作的正常運行。
(三)切實建立健全內(nèi)控制度
以國家現(xiàn)行的相關法律、法規(guī)為依據(jù),結合單位實際,制定相應的管理辦法和規(guī)章制度,明確審批權限、工作流程及各工作崗位的任務和責任,細化各管理層職權,建立嚴格的、行之有效的內(nèi)部控制制度,促進部門、單位、崗位之間的協(xié)調(diào),提高行政運行效率。全面清理固定資產(chǎn),保證國有資產(chǎn)的完整性和真實性,避免造成國有資產(chǎn)的流失。
(四)強化外部審計監(jiān)督制度
將審計部門逐步獨立出來,進行垂直管理,可以避免地方保護主義,使審計工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。必要時還可以跨地區(qū)交叉審計。一是要建立有章可循的有效機制定期進行行政事業(yè)單位的審計;二是要加強重點項目和重點資金的審計監(jiān)督,避免通過項目支出“走捷徑”;三是要完善采購程序,使采購制度既能約束不合規(guī)行為,又能為服務對象提供便利,真正做到快捷便利公平公正;四是要外審和內(nèi)審相結合,認真執(zhí)法嚴肅紀律。
(五)加強隊伍建設,提高財務人員素質
人才隊伍建設關鍵是培訓教育,因此各行政事業(yè)單位要不定期地組織財務人員集中培訓,提高會計人員的法律意識和思想道德品質。做到人人業(yè)務熟練,個個是行家里手。通過明確崗位職責,使財務人員各盡其職,堅決杜絕不相容崗位。最大限度地調(diào)動財務人員的主觀能動性,發(fā)揮整體工作效能。讓廣大財務人員懂得以德服人,謹守道德底線,當好單位的內(nèi)當家。
作者:胡濱 單位:宜昌市人民防空辦公室
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