前言

在目前社會中，人事檔案仍是個人信息的主要載體，它是對任何一個公民的學習經歷、社會關系和思想言行方面的文字記錄，而在企業中人力資源管理中的重要工作之一就是檔案管理，隨著企業結構的多元化和市場經濟下對適合的人才的渴望不斷增加。因此，完善的人事檔案管理工作才能夠有效完成的基礎人力資源可以將檔案作為企業對工作需要和員工能力綜合匹配的用具，對于企業的結構改革和中層員工的選拔，員工的定向培養等都具有非常重要的參考價值。

一、人事檔案管理對人力資源管理的意義

1、防止人才埋沒

目前企業能夠依靠的手段就是通過人事檔案，來了解人才過去的受教育情況，工作經歷以及現在的生活狀況，來考慮今其后是否適合企業工作。因此，一份真實有效的人事檔案能才能幫助企業得到人才真正的信息，才能幫助企業發現人才，了解人才，留住需要的人才，以及防止內部人員的埋沒。

2、妥當調配人力資源

有效的人事檔案管理可以讓企業更加合理的安排員工，在對每個員工都有了深入性了解的基礎上，對員工暗器能力進行合理安排。科學、嚴謹的人事檔案管理可以在企業內進行準確的人才配置，還能完成人力資源的信息共享，依據不同員工的特長充分發揮人才的相對優勢，促進人才在各個部門都能夠有良好的工作氛圍，從而推動企業的快速發展。

3、制定人力資源計劃

對于人才資源需求最大的區域一般都是數是來自于企業內部，嚴謹的分析人力資源檔案有助于企業對人才需求進行及時了解，最終對人才資源計劃予以合理制定。只有在科學、嚴謹的獲取人事檔案的基礎上，才能為人力資源需求做出更為準確、有效并且科學的預測。

二、人事檔案管理對人力資源管理的影響

1、得不到有價值的人力資源信息

目前企業中的人事檔案中的材料大多過于陳舊，大多事以員工的歷史的記錄為主，因此，企業很少會重新翻閱，而是不斷更新新的資料，很少能夠了解到員工近期的個人狀況，以至于人力資源管理部門無法從這些庫存檔案中發現能夠反映員工狀況，進步過程的有效資料，導致企業在需要內部分配、提升的階段，不能得到可靠的依據。

2、阻礙對人力資源的配置

首先，真實性是人事檔案的最基本的特性，現在社會企業中由于個人信息的不真實以致企事業單位用人失誤的現象頻繁發生，殺之不絕，這些不真實的信息將會使得人事部門無法對職工進行正確的評估，進而無法對企業的人力資源計劃中涉及到的人員配置、員工升職和離退休計劃等進行正確的擬定，更對企業當前及未來的人力資源需求預測帶來負面影響，使企業與其真正需要的人才失之交臂。

3、大幅度降低人力資源管理部門的工作效率

首先，由于人事檔案中的材料過于陳舊，而新放進去的材料也是一些程式化的記錄文件，能夠真正的反映當事人最新動態情況的材料是相當少的，因此人力資源管理部門要想從這些繁多且復雜的人事檔案中獲取對企業有價值的信息，需要做很多方面的刪減和調查工作，這無疑會增加人力資源部門的不必要工作量。而傳統的人事檔案大都采用紙質檔案的管理模式為主，但是伴隨企業職工流動性的上升，同事也為人力資源管理部門翻查人事檔案的過程帶來很大難度，浪費了大量的人力物力，直至導致人力資源部門管理的效率低下。

三、提高人事檔案管理的方案

1、提高負責檔案管理的人員素質

做任何工作，首先都需要員工的認真、負責，人事檔案管理工作更是如此，為了對企業每一位員工更好的負責，這個崗位的擔子只會更重，因此提高企業所有負責人事檔案管理人員的素質勢在必行，在人事崗位也要設定適合的提升、淘汰責任制，定期進行職業培訓，不光要提高員工的專業知識、技能，提高他們的職業道德水準、責任心，培養其愛崗敬業精神才是重中之重，打破人事崗位是閑職的思維理念，提高員工的服務意識，才能真正的對企業每位員工負責。

2、加強人事檔案的真實性

在目前企業的人事檔案管理工作中，應及時進行檔案平臺的更新換代，為了能夠使人事檔案管理工作更加制度化以及法律化，要與時俱進，建設更為先進、嚴謹、科學的人事檔案管理制度。提高企業檔案傳遞以及登記制度，采用動態管理和考核，一旦發現人事檔案的遺漏和丟失，能夠及時修復漏洞，找回丟失資料，是的企業能夠隨時隨地，在需要的時候獲取到需要的信息，完善人力資源管理工作，能夠最大程度幫助企業提高工作效率。四、結語目前，在市場經濟飛速發展的大環境下，研究怎樣掌握真實的人事檔案可以說對企業發展有著相當重要的作用，更是提升人力資源管理效率的一個有效途徑，能夠使企業在需要的時候，科學、嚴謹、及時的完成對人員的調配，因此，如何清楚的認識到目前人事檔案管理的弊端于漏洞，并加以完善，成為了企業保持健康，具有市場競爭力的重要因素。

作者：石盛菊 單位：兵團供銷社