1會計電算化在會計工作中對企業(yè)的積極影響

1.1會計核算工作效率大大增強

計算機數據處理的精確性和快速性使得企業(yè)會計核算工作的效率大大增強。在傳統(tǒng)的會計工作中，手工作業(yè)是一個基本特征，會計人員長期從事著簡單的重復性的會計工作，如記賬、算賬、對賬等。這些煩瑣的日常工作雖然沒有太大的技術含量，但卻耗費了大量的時間和精力，使得相關人員不能拿出更多的時間和精力進行更高一級的財務工作和戰(zhàn)略研究。而且由于手工計算速度不快，且較容易出現人為失誤等現象，大大制約了財務部門為各級管理階層提供管理決策所需信息的準確性和及時性。會計電算化的產生和在企業(yè)中的應用給會計實務工作打開了新的局面。

1.2大大提升會計核算的精確程度，有效防止人為失誤

在手工會計工作中，一筆經濟業(yè)務需要經過很多人重復記賬、制單、制表等流程，在這一過程中難免會發(fā)生計算及登記錯誤，但是在計算機會計核算的模式下，其計算精度大大提升，會計人員只要按程序正確輸入財務數據，便能迅速而準確的得到會計信息。并且，國家相關部門也對一些會計軟件的可靠性、安全性、保密性方面做出了嚴格的限制和規(guī)定。另外在這些軟件的使用過程中，企業(yè)也可以根據單位內的工作崗位特點，對相應軟件的管理權限做出更加有效的設定。例如增設個人密碼、遵循財務牽制制度等。財務人員在這些軟件的使用過程中只有使用權限，而沒有修改權限，這樣便能大大保證會計工作的精確性，對于傳統(tǒng)會計工作中的人為失誤是一種十分有效的防范措施。

1.3會計電算化能夠確保會計信息及時傳遞

這一優(yōu)勢使得為企業(yè)經營決策效率和科學性大大提升。信息時代條件下，會計信息在社會經濟發(fā)展和企業(yè)經濟效益提高中發(fā)揮的作用越來越突出，也越來越明顯。現代信息技術和會計電算化能更加準確的記錄全部的經濟活動數據，并且可以根據相關部門和人員的需要做好保存和傳播工作，會計信息在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。傳統(tǒng)會計方式中主要依靠每月會計報表和年終的財務決算反映會計信息，這種模式的最大不利之處在于時效性較差，很難產生其他相關會計信息，會計工作長期滯后的局面也一時難以獲得保障。因而在共享會計信息方面也很難滿足企業(yè)需求。但是電算化環(huán)境下這些不足之處都一一克服。

2當前會計電算化中存在的問題

2.1缺乏相關的會計電算化知識

會計電算化的推行和實施需要相關人員具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技術。但是就當前我國大部分企業(yè)而言，一些領導和有關的技術人員對會計電算化的認識還不夠深刻，這是造成當前會計電算化工作發(fā)展速度緩慢的一個重要原因。我國會計電算化起步較晚，相關人員還沒有充分認識到它的高效性和重要性。企業(yè)推行會計電算化的根本初衷還在于提高會計人員的核算效率，減輕人員工作負擔，這種認識是存在很大局限性的。建立會計信息系統(tǒng)意義遠非如此，從根本上說，這是一種新型的管理理念。沒有樹立科學的財務管理理念就很難在具體的會計工作中更加有效的利用計算機技術改造和提升會計工作的實效性。

2.2會計軟件的發(fā)展具有局限性

在會計軟件的開發(fā)中，各種良莠不齊的軟件開發(fā)公司之間并沒有充分實現交流和合作，他們所開發(fā)會計軟件在模式和特點上存在很大差異，而且一些會計軟件都是孤立存在的，銜接性和搭配性受到很大限制。而且在這些方面一些企業(yè)也不能很好地發(fā)揮出應有的參考作用。一個高效的會計軟件是應當結合企業(yè)財務工作的具體特點開發(fā)和應用的。但是在當前的軟件開發(fā)中一些軟件公司缺乏對企業(yè)實際情況的調查和了解，導致軟件本身與企業(yè)需求之間存在很大差異。這不但限制了企業(yè)會計電算化的有效開展，更為不利的是造成軟件開發(fā)工作與軟件應用之間存在很大的不銜接性。這是造成會計軟件局限性的一個重要原因。

2.3沒有科學的電算化會計信息系統(tǒng)的控制制度

在會計電算化系統(tǒng)中存在一些會計數據的結構和形態(tài)與傳統(tǒng)的記錄方式差別較大的現象，在會計電算化的信息處理中應當以電子檔案的形式存儲，但是這種客觀存在的差別性會嚴重影響數據的有效性和真實性，甚至會出現人為的造假現象。這一漏洞對財務工作造成的影響是十分惡劣的。當前在會計電算化業(yè)務中存在數據不夠安全的漏洞。通常會計電算化的系統(tǒng)都與財務管理的功能連接在一起，操作員的工作權限存在很大差別，他們需要設置自己的口令。但是在一些單位雖然有各自不同的財務分工，而電算化系統(tǒng)的操作卻都是由一人完成。簡單地說，就是一個操作員可以以不同的身份獲取操作權限，完成特定的操作任務，財務分工在這里就僅僅成為了一種形式，不能有效地在會計工作中發(fā)揮出應有的作用。其次，差錯出現后還容易出現連鎖反應，這些差錯將會反復出現在財務工作信息系統(tǒng)中。因此，應該加強對會計電算化系統(tǒng)的控制。

2.4沒有健全的法規(guī)支持會計電算化工作

盡管財政部相繼出臺了與會計電算化工作相關的政策法規(guī)，但是在這些法規(guī)的具體執(zhí)行中卻存在很多不盡如人意的地方。這些制度方面存在的缺陷導致相關人員對法律法規(guī)的了解程度不夠深刻，同時也造成他們在這些方面也沒建立比較完善的監(jiān)督機制，進而使得整個會計電算化業(yè)務的規(guī)范開展受到很大程度的影響。

3完善會計電算化應用的有效方法

3.1正確認識會計電算化的重要性

相關單位在推行會計電算化之前應當首先提升相關人員對會計電算化這一工作的有效認識，能夠大大增強他們在這些方面的認識程度。只有每一個參與者深刻認識和體會到這一制度和業(yè)務的重要性和高效性才能在自己的工作中給予充分的重視，才能自覺維護和完善這一體系的整體效應。

3.2建立健全電算化系統(tǒng)下的內部控制制度

健全內部控制制度首先要進行合理有效的崗位分工。會計電算化系統(tǒng)是一項系統(tǒng)而復雜的工程，需要在不同程度上完善他們的這些內部要素的實現形式和分工分流，使得每一個崗位都能在總體目標的指引下合理的發(fā)揮出應有的作用，而且還要保證他們能夠在這些工作中實現互相配合的良好局面。崗位職責的分工應當明確，各負其責。

3.3不斷完善會計軟件的功能

當前限制會計軟件功能發(fā)揮作用的主要問題就是，軟件本身的設計不是依據企業(yè)具體情況產生的。企業(yè)實際情況與軟件之間還存在一些差距。為實現軟件與企業(yè)之間的結合程度，企業(yè)應當在推行會計軟件的同時，及時了解和總結這些軟件在運行過程中存在的種種不足，將這種不足及時的反饋給軟件開發(fā)公司作出必要的調整，以此來不斷完善會計軟件的功能。

3.4健全會計電算化的相關法律法規(guī)

會計電算化在我國正處于起步階段，未來仍有很大的發(fā)展空間。在未來的財務工作中，會計電算化將成為一種主要形式。政府部門應當加緊制定會計電算化方面的法律法規(guī)。

作者：孔艷華 單位：哈爾濱鐵道職業(yè)技術學院