中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息論文
一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量概述
1.會(huì)計(jì)信息
信息是指會(huì)對(duì)人們的行為產(chǎn)生一定的影響,對(duì)人有用的數(shù)據(jù),它能夠最快最新地反映種種事物在客觀世界中的特征和變化,是人腦對(duì)客觀事物在傳遞過(guò)程中的不斷再現(xiàn),能夠?qū)θ说男袨檫M(jìn)行引導(dǎo),而人們接受和利用信息都要通過(guò)一定的傳遞方式。會(huì)計(jì)單位的資金投入人、為其借債的人以及其他需要采用這些信息的人經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附帶說(shuō)明等等,能夠獲得和了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況和運(yùn)作成果等各種信息,對(duì)自己的決策提供依據(jù)。會(huì)計(jì)信息包括輸入信息、輸出信息和存儲(chǔ)信息。
2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,包括了會(huì)計(jì)信息實(shí)質(zhì)、表達(dá)和揭示等的效果,是會(huì)計(jì)信息的使用者通過(guò)會(huì)計(jì)主體交與的會(huì)計(jì)信息來(lái)滿足自身所需信息的特點(diǎn)總和。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有以下基本特征:
(1)相關(guān)性相關(guān)性,即是會(huì)計(jì)信息應(yīng)該與我國(guó)對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控的實(shí)際相一致,要在會(huì)計(jì)信息從單位和使用人之間的傳輸中,斟酌不同的使用的人需要哪些方面的消息,以此保證企業(yè)內(nèi)部和外部有關(guān)各方面希望知道的相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)容,根據(jù)采用的人的想要知道的不同內(nèi)容形成一個(gè)會(huì)計(jì)信息流,相關(guān)性是要求會(huì)計(jì)信息要能提前感知和反作用于價(jià)值。
(2)可靠性可靠性,即會(huì)計(jì)信息要真實(shí)可靠。會(huì)計(jì)信息對(duì)使用者具有指導(dǎo)意義,直接影響到企業(yè)的各種決策,因此在對(duì)會(huì)計(jì)要素的辨別和計(jì)算時(shí),要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)上對(duì)會(huì)計(jì)要素的相關(guān)解釋,讓會(huì)計(jì)報(bào)表上的信息是能夠信任的,會(huì)計(jì)要素是有效地反映實(shí)際財(cái)務(wù)的情況的,從而讓采用的人做出正確的判斷和決定,不能虛假也不能遺漏,必須真實(shí)可靠地全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和運(yùn)作效果。
(3)及時(shí)性及時(shí)性是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵要求,指要及時(shí)地編制和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的變化性是很大的,因此,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要在一定時(shí)間及時(shí)反映會(huì)計(jì)信息,才能使決策者根據(jù)有效的信息做出正確的決策。
(4)可比性可比性,是指同一個(gè)會(huì)計(jì)主體,它的會(huì)計(jì)信息在時(shí)間上具有一致性,,或者會(huì)計(jì)主體雖然是截然不同的兩個(gè),但是它們的會(huì)計(jì)信息在同一個(gè)時(shí)間段上要可比。會(huì)計(jì)信息只有保持可比性,能夠加深使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的理解和更好地利用會(huì)計(jì)信息,同時(shí)能夠協(xié)調(diào)各方面利益和分配。
(5)有用性有用性,即會(huì)計(jì)信息要求做出的決定有實(shí)際意義,這是會(huì)計(jì)信息的基本質(zhì)量特點(diǎn),對(duì)作出決定的人的決定有直接作用,是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必須做到的基礎(chǔ)性任務(wù)。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理存在的問(wèn)題
1.在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表上作假
一些中小企業(yè),為了自身的利益,對(duì)憑證、賬簿和報(bào)表上的金額等數(shù)字有意進(jìn)行更改,有的甚至編制用于內(nèi)部和用于外部的兩套不同的報(bào)表,提供給外部信息使用者的會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性,錯(cuò)誤引導(dǎo)信息使用者,導(dǎo)致其可能做出錯(cuò)誤的判斷,對(duì)其造成利益的損失,對(duì)市場(chǎng)正常的經(jīng)濟(jì)秩序造成嚴(yán)重的破壞。
2.故意違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
一切造假會(huì)計(jì)信息的行為都是違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為,都會(huì)受到相應(yīng)的懲罰,甚至有的懲罰是相當(dāng)嚴(yán)厲的,但是一些中小企業(yè)在利益的驅(qū)使下,為了操縱利潤(rùn),明知是違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為卻還是鋌而走險(xiǎn)為之,經(jīng)過(guò)各種途徑提供虛假會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的利益產(chǎn)生極大的危害。
3.隱瞞真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及人們觀念的不斷改變,會(huì)計(jì)信息越來(lái)越受到人們的重視,漸漸變成經(jīng)濟(jì)的操縱主力。哪怕只是一個(gè)看起來(lái)毫不起眼的數(shù)字的改動(dòng),都有可能帶來(lái)無(wú)法想象的財(cái)富重新配置,會(huì)計(jì)信息的重要性和影響力可見(jiàn)一斑。不過(guò)也正因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的影響巨大,隨之也產(chǎn)生會(huì)計(jì)上造假的情況。當(dāng)前,雖然我國(guó)一再重申會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)可靠,采取許多措施來(lái)規(guī)避不實(shí)現(xiàn)象的產(chǎn)生,但是許多中小企業(yè)的管理層為了牟取不合法利益,作假和隱瞞真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象屢禁不止。
4.私設(shè)“小金庫(kù)”
私設(shè)小金庫(kù),即違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法制法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)和國(guó)家的收入進(jìn)行非法侵占、截留或轉(zhuǎn)移,并不納入該企業(yè)的財(cái)務(wù)賬簿和管理,不記賬私自存放。“小金庫(kù)”情況的出現(xiàn),主要是因?yàn)椋?/P>
(1)企業(yè)虛列支出。這是企業(yè)私設(shè)“小金庫(kù)”最普遍的手法,為了滿足企業(yè)或者管理層的個(gè)人私欲,虛假增加各項(xiàng)費(fèi)用支出,通過(guò)這種方式對(duì)單位或國(guó)家的資金進(jìn)行轉(zhuǎn)移,嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)法規(guī)。
(2)應(yīng)收利息不入賬。許多企業(yè)為了更大限度合理使用資金,會(huì)將一些閑置資金或貸款借給別的企業(yè)或者個(gè)人,通過(guò)這種方式收取利息使資金增值。不過(guò)在采用這種方式時(shí),許多企業(yè)并沒(méi)有如實(shí)將利息或分紅入賬。
(3)私自購(gòu)置票據(jù)來(lái)收取費(fèi)用。這也是一種常見(jiàn)的情況,一些企業(yè)為了處理自身不合規(guī)定的支出,私自購(gòu)置票據(jù),變相收取費(fèi)用,將一些支出只一小部分上交有關(guān)部門(mén),其余設(shè)“小金庫(kù)”自己使用,同時(shí)記在自己的內(nèi)部私賬中,企業(yè)財(cái)務(wù)賬簿中不予體現(xiàn)。
(4)利用“往來(lái)賬戶”來(lái)違規(guī)核算收支。一些企業(yè)出于某種目的,故意將一些該收入和支出違規(guī)放到往來(lái)賬戶中核算,收入和支出被混淆,預(yù)算管理不能清晰體現(xiàn)出來(lái)二者行政,對(duì)會(huì)計(jì)信息的完整和真實(shí)產(chǎn)生破壞。
三、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問(wèn)題的原因
1.利益驅(qū)動(dòng)
企業(yè)追求的是利潤(rùn)的最大化,實(shí)現(xiàn)自身的盈利,因此利益的獲得是許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息作假的最大動(dòng)力。有的企業(yè)在周轉(zhuǎn)資金不夠,資金緊張時(shí),為了獲得銀行的貸款,使用虛假的會(huì)計(jì)報(bào)告;有的企業(yè)為了逃避合法稅收,少繳稅,甚至有的是為了遮掩貪污受賄的事實(shí),便將利潤(rùn)隱瞞起來(lái);有的企業(yè)為了騙取投資,使投資者、債權(quán)人和顧客放心投入資金,便在會(huì)計(jì)資料上作假;有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員為了自身薪資等利益,附和管理者的要求,作假會(huì)計(jì)信息。
2.會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度本身缺陷
雖然我國(guó)當(dāng)前已有一些會(huì)計(jì)法律法規(guī),但是,這些法律法規(guī)制定時(shí)具有時(shí)代性,因此許多帶有一定的滯后性和局限性,無(wú)法很好地靈活地適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的情況。再者,這些法律法規(guī)有的沒(méi)有著眼細(xì)節(jié),缺乏相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,內(nèi)容較為空泛,因此在實(shí)際操作時(shí)實(shí)用性不是很強(qiáng),容易造成隨意性,從而最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
3.會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制不健全
我國(guó)對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)管相對(duì)寬松,尚未形成一個(gè)完整和有效的監(jiān)管體系。一些監(jiān)管流于形式,并沒(méi)有產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的效果。再者不健全的會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制還體現(xiàn)在各個(gè)部門(mén)沒(méi)有一把一致的監(jiān)管衡量標(biāo)尺,以及獨(dú)立管理自身線條,各個(gè)部門(mén)之間聯(lián)系不強(qiáng),無(wú)法充分發(fā)揮出統(tǒng)籌的監(jiān)管作用,給了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息作假的空隙。還有,社會(huì)監(jiān)管也沒(méi)有發(fā)揮其有力作用,例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師因?yàn)殛?duì)伍水平有高有低,部分人員職業(yè)道德不足,加上管理部門(mén)沒(méi)有實(shí)施有力監(jiān)管,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)管作用沒(méi)有得到有效體現(xiàn),甚至有的與企業(yè)勾結(jié)作假。
4.會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高
中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的錄用要求較低,因此許多會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有具備從事會(huì)計(jì)工作的基本技能和知識(shí),他們沒(méi)有接受過(guò)會(huì)計(jì)教育的學(xué)習(xí),企業(yè)也沒(méi)有為其進(jìn)行會(huì)計(jì)培訓(xùn),因此中小企業(yè)中有的會(huì)計(jì)人員甚至都沒(méi)有具備基本的會(huì)計(jì)上崗證。所以會(huì)計(jì)知識(shí)不充分,技能掌握不牢固的情況下,這些會(huì)計(jì)人員不熟悉會(huì)計(jì)法律法規(guī),做錯(cuò)賬的可能性也較高,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)生。
四、如何提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
1.加強(qiáng)政府監(jiān)督檢查作用
政府監(jiān)督可以說(shuō)是會(huì)計(jì)監(jiān)督中的關(guān)鍵力量。加強(qiáng)政府監(jiān)督檢查作用,相關(guān)部門(mén)對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息按照一定的時(shí)間對(duì)其抽查或者全方位檢查,提前防范會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題。再者,有力的監(jiān)督檢查需要耗費(fèi)大量的人員和資源,因此,需要國(guó)家重視和支持這項(xiàng)監(jiān)督檢查工作,在資金上給予支持,提供堅(jiān)實(shí)的資金保障。還有,對(duì)于造假會(huì)計(jì)信息的行為要堅(jiān)決取締,加大懲罰力度。
2.加大注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督力度
要強(qiáng)化注冊(cè)會(huì)計(jì)師團(tuán)體水平,提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師綜合水平。一方面,要加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的扶持力度,不斷注入理論和實(shí)踐能力強(qiáng)的新興力量,擴(kuò)大團(tuán)體的同時(shí)注意提高團(tuán)體層次。另一方面,對(duì)于已經(jīng)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師和將要或者有意評(píng)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師的人才,要加強(qiáng)宣傳教育,對(duì)個(gè)人的修養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)把好關(guān),對(duì)審計(jì)的工作要一絲不茍,嚴(yán)格對(duì)待,有自身原則,決不為蠅頭小利棄自身職業(yè)道德不顧,立場(chǎng)堅(jiān)定。
3.加快建設(shè)中小企業(yè)規(guī)范的會(huì)計(jì)體系
從我國(guó)頒布并施行的針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)運(yùn)用規(guī)定的準(zhǔn)則可見(jiàn),我國(guó)在不斷完善和發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系。然而,最新的準(zhǔn)則只適用于大企業(yè)和國(guó)有企業(yè),對(duì)于中小企業(yè)并沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定,對(duì)中小企業(yè)不太適用。因此,許多中小企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)操作沒(méi)有明確的指導(dǎo),從而出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真以及不及時(shí)的情況。所以,為了解決這一窘?jīng)r,我國(guó)應(yīng)該根據(jù)中型和小型企業(yè)的當(dāng)前狀況,加上一些大企業(yè)和國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)體系建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),盡快制定符合中型和小型企業(yè)目前財(cái)務(wù)工作情況和需要的規(guī)范化的財(cái)務(wù)體系。
4.完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
(1)完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為嚴(yán)加規(guī)范,在會(huì)計(jì)信息的相關(guān)環(huán)節(jié)和整個(gè)過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息中出現(xiàn)的問(wèn)題,并積極尋找對(duì)策解決問(wèn)題,在事前和事中都做好規(guī)范管理。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)加以明確,專人專職,使會(huì)計(jì)工作形成一個(gè)完整的流程,規(guī)范化管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工要明確,落實(shí)責(zé)任制,通過(guò)提高工作的效率和質(zhì)量,專人專責(zé),從而達(dá)到提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的,保證了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的真實(shí)性和完整性。
5.提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)
中小企業(yè)要重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能,在錄取時(shí)要制定會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)等基本崗位技能要求,通過(guò)筆試和面試兩方面對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考量,最終選擇優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。在聘用會(huì)計(jì)人員后,要重視對(duì)其的培訓(xùn),通過(guò)會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者開(kāi)展一些會(huì)計(jì)培訓(xùn)講座等,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能,提高會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì),按照規(guī)定做好會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作。
五、結(jié)論
中小企業(yè)是我國(guó)提高綜合國(guó)力的一大主力軍,擁有不可撼動(dòng)的作用和地位,中型和小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量關(guān)系到對(duì)中型和小型企業(yè)財(cái)務(wù)情況和運(yùn)作效果的揭示,影響著會(huì)計(jì)信息使用者的判斷和決策,一旦會(huì)計(jì)信息失真,將會(huì)給采用會(huì)計(jì)信息的人帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失,不利于經(jīng)濟(jì)的健康平穩(wěn),因此,對(duì)于當(dāng)前中小企業(yè)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題要引起國(guó)家和企業(yè)的重視,尋找問(wèn)題根源,加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)管,積極采取強(qiáng)有力的手段提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
作者:郝心惠 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院
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