1動(dòng)態(tài)供應(yīng)商管理與傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)關(guān)系的對(duì)比分析

1.1傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)關(guān)系特點(diǎn)及產(chǎn)生的問(wèn)題

縱觀目前國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商關(guān)系現(xiàn)狀，可以歸納出這幾方面的問(wèn)題：依賴主觀經(jīng)驗(yàn)，攙雜了過(guò)多的人為因素，缺乏客觀依據(jù)和說(shuō)服力。供應(yīng)商的評(píng)估側(cè)重于采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量，而忽視供應(yīng)商在技術(shù)革新、項(xiàng)目執(zhí)行、生產(chǎn)調(diào)整、后續(xù)服務(wù)以及能力增長(zhǎng)上的表現(xiàn)；供應(yīng)商的長(zhǎng)期表現(xiàn)不受關(guān)注，企業(yè)往往以成本控制為主要目的，與眾多供應(yīng)商進(jìn)行單宗、短期的交易，這使得企業(yè)頻繁更換供應(yīng)商，采購(gòu)部門忙于應(yīng)付采購(gòu)日常事物，最終導(dǎo)致對(duì)采購(gòu)、外包決策的制定缺乏長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略性的規(guī)劃。以上種種這些問(wèn)題都會(huì)給企業(yè)未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)不可預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。通常在滿足一定的條件之后，企業(yè)在某一個(gè)產(chǎn)品上都可能尋找到或擁有一定數(shù)量的供應(yīng)商，但這些供應(yīng)商的實(shí)際情況、能力、與企業(yè)的契合度是千差萬(wàn)別。尋找正確、適合的供應(yīng)商需要認(rèn)真的鑒選，因此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的有效的績(jī)效管理是十分具有現(xiàn)實(shí)意義的。

1.2動(dòng)態(tài)供應(yīng)商管理與傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)關(guān)系的區(qū)別

下表顯示了動(dòng)態(tài)供應(yīng)商管理與傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)關(guān)系的區(qū)別：企業(yè)如果要生存發(fā)展就必須集中力量提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)能力，以加強(qiáng)并整合社會(huì)資源，最大程度發(fā)揮其所處供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)。因此通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行確切的評(píng)估，發(fā)掘具備良好發(fā)展?jié)摿?yīng)商，將其培養(yǎng)為企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴是相當(dāng)重要的。

2動(dòng)態(tài)供應(yīng)商管理在西二線管道工程物資采購(gòu)工作中的應(yīng)用

基于這種理念，公司編制了《西氣東輸二線管道工程物資供應(yīng)商管理辦法》，辦法詳細(xì)規(guī)范了動(dòng)態(tài)供應(yīng)商管理體系運(yùn)行的意義、流程、管理方式和考核辦法，全面系統(tǒng)詮釋了動(dòng)態(tài)供應(yīng)商管理理念及長(zhǎng)期構(gòu)想，是由階段性連續(xù)考核體系和動(dòng)態(tài)控制構(gòu)成。這些思路體現(xiàn)在供應(yīng)商管理體系的建立、運(yùn)行和維護(hù)上。

2.1階段性連續(xù)考核體系

眾所周知，好的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系會(huì)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生積極的激勵(lì)作用。物裝公司采取階段性連續(xù)考核的方式，將供應(yīng)商考核體系分為供應(yīng)商準(zhǔn)入審核、運(yùn)行考核、供應(yīng)商關(guān)系考核幾個(gè)方面。供應(yīng)商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇，而且是一個(gè)連續(xù)的可累計(jì)的選擇過(guò)程。

2.2供應(yīng)商準(zhǔn)入審核

對(duì)供貨商的企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)情況及銷售情況等方面進(jìn)行評(píng)審和綜合分析，合格的供應(yīng)商則進(jìn)入AA級(jí)供應(yīng)商管理體系。這種考核手段流程透明、操作公開(kāi)，所有流程的建立、修訂和發(fā)布都通過(guò)一定的控制程序進(jìn)行，并且評(píng)價(jià)指標(biāo)盡可能量化，從而減少了主觀干擾因素。

2.3動(dòng)態(tài)控制

物裝公司對(duì)入網(wǎng)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)控制。企業(yè)雖與供應(yīng)商逐步建立長(zhǎng)期的供應(yīng)關(guān)系，以保證企業(yè)采購(gòu)的順利進(jìn)行并且有利于企業(yè)減少不必要的采購(gòu)費(fèi)用，但是，建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系并不意味著企業(yè)不用再對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇，相反企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核和篩選，按照雙贏的原則，經(jīng)過(guò)不斷的審核、改進(jìn)、提高過(guò)程，增強(qiáng)整體的競(jìng)爭(zhēng)力，也就是說(shuō)與公司建立了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商群體也是時(shí)時(shí)變動(dòng)的，這樣才能使企業(yè)及時(shí)制定合適的采購(gòu)策略。填表單位負(fù)責(zé)人簽字：體系之內(nèi)供應(yīng)商意在培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系供應(yīng)商，而體系之外的供應(yīng)商也有與我公司合作的機(jī)會(huì)，分別有不同的流程控制，從而實(shí)現(xiàn)短期的競(jìng)爭(zhēng)和長(zhǎng)期的合作關(guān)系并存。這種動(dòng)態(tài)控制也體現(xiàn)在對(duì)供應(yīng)商的時(shí)時(shí)監(jiān)控上，根據(jù)即時(shí)考核和年度考核對(duì)系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行分析，決定其合作關(guān)系的級(jí)別，維護(hù)供應(yīng)商管理體系的生命力。西氣東輸二線管道工程項(xiàng)目中積累物資供應(yīng)商380余家，與10余家供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，為今后的管道建設(shè)物資供應(yīng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)單一采購(gòu)相比節(jié)約資金近300萬(wàn)元，取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

作者：周蕾 金鑫 單位：中油管道物裝公司