在鋼鐵企業控制庫存中的方法
一、庫齡控制的特征
所謂物資的庫齡是指物資自入庫之日起到報告期的實際在庫天數。進口礦庫齡以進口礦入物流管理中心港口庫為起始時間;國內采購物料以物料入物流管理中心廠內實物庫為起始時間;因檢修等原因備料的燒結礦、球團礦及焦炭以產品下線為起始時間。企業倉庫中,沉淀物資的庫齡最長,而正常周轉的物資,無論其庫存數量大小,其庫齡都較短。平均庫齡越短,企業庫存物資流轉越快。將庫齡較長的物資及時篩選出來,并予以分類處理是庫齡控制法的目的所在。庫齡控制法將庫存控制重點瞄準企業物資的庫存沉淀,著力解決沉淀庫存問題。隨著沉淀庫存問題的化解,物資周轉速度必然加快。在相同的物資需求水平條件下,隨著沉淀庫存的下降,有效庫存空間將逐步擴大,企業庫存總額將隨之下降。這正是企業優化庫存結構、提高物資保障能力所追求的目標。
二、庫齡控制法在鋼鐵企業庫存中的應用
山鋼集團大力推進大宗原燃料庫齡管理,在全集團開展加快大宗原燃料庫存周轉、減少質量損失、減少資金占用、實現集團公司低庫存下經濟穩定運行的活動,為低成本煉鐵保駕護航。
1.庫齡時間長的原因分析
(1)采購環節與生產需求脫節。如朝鮮煤灰分高,難磨,不好使用;智利粗粉含磷高,冷脆,高爐用量少;巴西加斯精粉價格高,不利于降低成本,配量少。(2)港口資源與運輸條件脫節。如印度粗粉、伊朗塊礦受運輸條件限制,發貨不及時。(3)運輸條件與生產需求沖突。如嵐山港前期大量買貨,使得貨源充足,印度粗粉、印尼粉、伊朗粉、澳洲塊礦、墨西哥經濟塊等物料共存,同時從生產角度考慮,上述幾種物料均需要配加使用,導致運輸條件與生產需求沖突,只能按照需求先后順序保量。
2.山鋼集團針對原燃料庫齡時間長采取的主要措施
(1)對集團內部相關部門制定職責分工。物流中心負責根據各料場庫存情況、生產需求組織運輸,避免因運輸原因形成積壓物料和死庫存;對所轄料場大宗原燃料庫齡進行監控、預警;組織對積壓物料和死庫存形成原因進行分析,對責任部門提出考核意見。(2)規范大宗原燃料庫齡管理標準。合理周轉期定義為某類原燃料合理庫存量與日消耗量的比值:進口礦合理周轉周期為50天(含港存時間)、煉焦煤15天、噴吹煤15天;檢修備料或季節性備料的燒結礦、球團礦、焦炭、塊礦檢修結束或備料期結束,原則上應消化完。積壓物料原則上定義為庫齡為2~3個合理周轉周期的物料。死庫存原則上定義為庫齡大于3個合理周轉周期的物料。(3)建立大宗原燃料庫齡管理和監控體系,并強力推進。采購、運輸、生產、技術等各部門均有責任按照穩定經濟運行的原則,做好采購控制、儲運控制、技術管理和生產管理,提高庫存周轉率,保證合理的庫存量和庫存結構,原則上各類物料的庫齡應控制在合理周轉期內,避免形成積壓物料和死庫存。對積壓物料各單位均要給予關注,死庫存要追究相關單位責任。
結合山鋼集團資金占用管理,山鋼物流中心及時統計分析中心內部大宗原燃料庫齡時間超長物料,建立了集團公司大宗原燃料庫齡監控通報機制,中心通過文件、會議等手段,向相關單位通報積壓物料情況,起草制定了集團公司A類文件《大宗原燃料庫齡管理辦法》,規范物料流程,建立了長效工作機制。
三、推行庫齡管理取得的效果
山鋼集團2012年開始推行庫齡管理以來,通過制定不同物料相應的管理辦法,配合相應的考核措施,引導相關業務人員,自覺調整業務操作,使企業物資供應管理中的計劃、采購、保管人員在業務上形成一個整體,防止積壓物資的產生。截至2013年初,消化或處理長期不用物料15萬余噸,減少資金占用2億余元。通過對倉庫物資庫齡的控制,促使庫存物資周轉速度加快,在保障集團生產建設物資供應的前提下,倉庫物資庫存總額隨之下降,逐步減少積壓物資的產生,庫存進入良性循環狀態。通過庫齡管理,有效地避免了新死庫存的產生,在充分把握原燃料市場機會的基礎上,使采購、進廠、配比消耗與降本增效銜接緊密,加快存貨周轉,降低庫存占用資金,提高資源使用效率。
四、結束語
根據庫齡管理項目要求,對所有物資進行庫齡監控,定期通報相關部門,對超出庫齡的物資協調處置。逐步加快大宗原燃料庫存周轉,盤活料場物料,降低質量損失,減少資金占用,達到低庫存下經濟穩定運行的目的。
作者:曾慶福 單位:山東鋼鐵集團
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