資產管理向資源管理轉變路徑分析
以管理標準體系為基礎構建的設備資源管理系統,即ESM的主要功能是按企業和專業廠分級管理設置的,主要包括:①自動集成各種數據信息,如固定資產信息、現場數據采集、技術規程建立、歷史數據整理、故障統計分析等;②建立設備壽命周期內完整的基礎管理檔案;③利用計算機網絡采集、處理、存儲和使用相關數據,在實現動態管理同時,也為科研、生產等提供技術支持與物質保障。
1.建立六大管理體系
(1)以全壽命周期管理理論為指導,建立設備資產基礎管理體系,這是設備管理的最基礎性工作,主要包括:設備購置、安裝驗收、建賬、變動、租借、資產報表統計、檔案以及特種設備管理等。實現手段是:建立標準的資產編碼體系和系統信息結構,使設備、運行、維修、備件管理工作一體化。實現各專業廠(部)設備購置計劃的逐級審批功能,建立國內外設備供應商信息庫。建立完備的設備資產數據庫,通過開放的設備資產樹形式分類查詢、編輯設備資料信息,并提供自定義查詢功能。通過對設備周期費用的采集與分析,定量評價經濟價值表現、運行效能、工作質量和效率等,為設備維修、改造與更新決策制定提供技術與經濟支持。自動集成設備購置、安裝、驗收、運行、變動(報廢、閑置、啟停用、調撥、封存)、折舊、維修、保養、潤滑、租借等信息,形成完整的設備管理檔案,便于查詢特種設備年審鑒定與記錄情況。
(2)以點檢和故障分析為核心,建立設備運行與維護管理體系。現代企業設備管理的一個重要趨勢,是以管理替代檢修,由預防維修、在線檢修替代事后維修等,因此應將管理重點放在故障預防、隱患整改和故障預測等方面。ESM通過運行記錄、停機記錄、點檢情況、完好檢查、定期檢查、故障記錄、事故記錄、狀態監測、保養及潤滑等管理方法,能夠記錄設備以往和監控當前運行狀況,動態計算可靠性與經濟性,為制定合理的檢修與維護策略提供量化依據。實施方法是:建立統一的設備點檢維護標準,明確周期內(每日、每周、每月、每半年、每年)的點檢內容,點檢員依據自動生成的點檢計劃,在規定時間內完成點檢采集和記錄工作。通過系統能將異常情況記錄及隱患整改建議送達相關人員,采集和處理設備運行與停機數據,制定統一的設備故障代碼標準,根據故障與維修記錄,建立故障查詢與分析體系。建立潤滑標準庫,能生成潤滑計劃并下達責任單位實施。
(3)以效能發揮為目標,建立設備效能管理體系。充分發揮設備使用效能是設備資源管理的一項重要工作,通過現場數據采集、傳輸、計算、統計分析等管理工作,根據效能管理監測指標,為平衡記分卡實施提供依據。需完成工作是:建立設備效能測評標準,明確每類(臺)設備的測評指標、所需參數。采集和處理設備效能管理所需的數據,能現場采集、統計數控系統參數和計算相關指標,實現數據信息傳輸。績效指標采集功能,可為平衡記分卡提供指標統計和監測信息,能進行設備績效管理。對采集數據提供改進建議,可促進設備效能有效發揮。
(4)以標準化維修和預防性維修為主,建立現代維修管理體系。建立以故障維修、定期維修、預防維修和狀態維修相結合的綜合性維修體系,按管理權限用戶可實時刷新待辦任務、工作計劃、費用清單等,并使其處于監控之中,保證工作進度、人力資源、備件資源及資金配置的合理性。實現手段是:建立各類綜合維修任務計劃的處理流程。實現維修計劃審批、下達及實施過程監控。實現網上報修申請(接收申請時應有明顯提示)和跟蹤維修任務完成情況,將維修與故障記錄相鏈接,實現閉環控制管理。自動生成維修全過程表單,實現維修知識庫的相關功能。制定統一的維修標準,建立維修標準項目庫,計算維修周期和維修決策分析。
(5)以合理庫存與采購為中心,建立備件管理體系。建立合理儲備評價、庫存預警、供貨周期、多類型倉儲等統一管理模型,分析合理庫存水平、規劃備件采購數量等,通過制定采購計劃與控制相關費用,達到合理控制備件庫存的目的。實現手段是:建立統一的備件編碼標準,自定義備件的屬性分類,登錄備件種類可實現設備與備件的相互關聯。建立備件庫存動態庫,自動生成備件入出庫明細,根據庫存情況自動發出預警提示。根據維修任務計劃及預警提示,自動生成或編制采購計劃,支持計劃合并、拆分、終止與回退操作。使用單位通過系統進行備件材料申購,可自動發送到貨通知。建立備件供應商數據庫,對備件供應商進行動態管理。(6)建立提升管理和技術水平的知識體系。設備管理和維修是一項多學科綜合性專業,注重的是員工知識的積累和沉淀,建立設備管理知識體系共享平臺,對培訓新員工、提升管理和技術水平等,均可起到很好的輔助作用。實現手段是:開發自定義綜合查詢功能,如設備全壽命周期信息的動態查詢。建立故障維修履歷、維修過程記錄的規范化管理,實現隱形知識顯性化。實現自定義樹型結構,并授給用戶分配目錄權限,建立設備管理知識、制度法規、新技術新動態、技術資料、維修經驗等知識庫,提供交流共享平臺。
2.實現從資產管理向資源管理的轉變
(1)因為資產管理的相關信息是離散的,在溝通和共享方面存在諸多障礙,自實現向資源管理轉變后,通過ESM的知識管理功能將所有信息進行了整合,不但能自動集成每臺設備全壽命周期管理的數據,而且可以根據員工關心的問題,提供針對性較強的統計分析信息。通過共享、快速交流和及時更新功能,達到資源共享的目的。
(2)資產管理的目的是保值增值,而資源管理則是實現設備效能的充分發揮。通過ESM的設備效能管理功能,對設備利用等情況進行監控、采集和分析,可全面掌握設備效能發揮或找到制約的關鍵點,與使用部門共同采取改進措施,以持續提升設備使用效能。
(3)資產管理依靠的是設備管理制度與體系,而對標準化、規范化管理的要求并不高。資源管理則是以制度和流程為管理基礎,使制度規范化、流程顯性化,以標準的管理體系和規范的管理表格、記錄等,減少浪費、持續改進和完善管理流程,能大幅提高管理工作效率。
(4)在資產管理前提下,備件管理多注重庫存和全力保障設備維修等,時常造成資金浪費。在資源管理模式下的備件管理,是以“最少投入、最晚投入”為原則來編制采購計劃的,通過制定合理的安全庫存量和訂貨策略,使備件、材料的供應管理更為科學與合理。在提高備件、材料采購的準確性,降低庫存和減少車間在制品數量同時,也降低了維修成本。
(5)在資產管理模式下,設備維修多為事后維修,對日趨下降的精度監控等關注不夠,因受維修費用的限制,只有在故障停機后再做緊急處理,設備部門主要充當消防隊的角色。而資源管理則是從預防學的角度考慮,通過有效的過程監控和預防體系建立等來降低維修成本,采取重點突出、兼顧全面的維修策略或維修方式,成為保障、改善和提升產品質量的有效手段。
由于設備的技術發展速度較快,各種管理手段、措施也在設備信息化進程中,不斷融入先進的管理理論和體系,建立起行之有效的設備管理系統。在航空業快速發展的大趨勢下,結合企業實際情況,堅持以TPM管理理念為導向,融入流程再造和平衡記分卡等,不斷構建和完善設備資源管理系統(ESM),實現了中航工業成飛設備管理從資產管理向資源管理的全面轉變。為達到預期效果,不但以良好的硬件和有效的管理方式做支撐,還以信息化為手段,做到持續創新、理順關系和全面加強管理,不斷提升了設備資源管理的整體水平。(本文作者:王家敏 單位:中航工業成都飛機工業(集團)有限責任公司設備公司)
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