農企代理記賬優勢與弊端
本文作者:符剴、豐蓉芳 單位:忻州師范學院經濟管理系
由于農村小企業是在地緣和親緣基礎上成長起來的,所以,即使是聘用一名或數名專職會計人員,但要保證會計人員操守執業水平,發揮會計的反映監督職能,對農村小企業來說,都是很頭疼的事情。聘用的會計人員一旦出現技術失誤或違規操作,造成的損失只能由農村小企業自身來承擔;反之,聘用代理記賬機構專業人員,是建立在合同基礎上的委托與受托關系,雙方權責明確,如因出現差錯,給農村小企業造成損失,則是由代理記賬機構承擔賠償責任。財務風險轉移給代理記賬機構,解除了農村小企業的后顧之憂。
會計工作的不間斷,更好地體現了代理記賬的獨立性、專業性和公正性,維護了出資人及各方的權益專業代理記賬機構是依法成立的,有嚴格的規章制度和嚴密的操作規程,盡管農村小企業的經營活動連續不斷,代理記賬機構的專業人員都會遵循所簽合同,與經營過程同步,提供連續的會計服務。同時,農村小企業委托的代理記賬機構,不隸屬于任何一方,只是依照法律、規章和契約,從事代理記賬業務,既能避免出資人之間可能出現的猜忌和糾紛,又能維護利益有關各方的權益。
農村小企業代理記賬的弊端分析
農村小企業因所有制結構復雜、觀念技術落后、經濟效益低下、管理中家族化明顯及計較成本核算,其自身財務意識較薄弱,并對代理記賬認識存在偏差,即使委托記賬也具有“特殊”的目的。代理記賬的弊端逐漸浮現出來,表現在以下幾個方面:
代理記賬難以做大做強原因是:其機構數量少,分布不均勻(城區多,鄉下少);機構規模偏小(一般不超過10人),抗風險能力不足,這些嚴重制約了機構的發展壯大。
代理記賬機構從業人員自身素質、業務水平參差不齊,造成會計信息嚴重失真。農村小企業之所以選擇代理記賬機構,主要是因為代理記賬收費低,能為企業節約成本。而記賬機構想方設法降低成本,導致準入門檻低,有相當一部分從業人員無證上崗,人員身份非常混亂,少有注冊會計師,中級職稱就算得上是高水平的專業人員了。有些代理記賬機構為了拉攏客戶,不拒絕或主動為委托人制造虛假會計資料,并且幫助記賬,使會計信息嚴重失真,從而產生了信任危機。
政府的監管力度不夠,導致代理記賬機構發展不平衡。代理記賬作為一種新型產業,在其成長的重要時期,由于政府對代理記賬業務重視不夠,缺乏立法監督和政策引導,專門針對代理記賬的法律、法規更少,導致代理記賬發展不平衡。盡管在2005年出臺了《代理記賬管理辦法》,推出一些對代理記賬有利的規定,但仍存在許多不盡完善的地方,使代理記賬缺乏合理的監管。另外,代理記賬屬于稅費較高的行業,又很少享有財政、稅收方面的優惠及扶持政策,這些都導致機構發展不平衡。
代理模式單一,缺乏社會認知度。人們普遍認為,代理記賬就是幫企業記賬、報稅,對其它財務咨詢服務和代理記賬的優勢知之甚少。機構只從事單一的代理記賬,又由于機構自身人員水平和素質參差不齊以及無序的管理狀態,代理記賬機構的信譽問題存在嚴重危機。很多農村小企業對代理記賬不信任,甚至產生排斥情緒,這些都給記賬業務帶來負面影響,嚴重制約了其發展。
代理記賬業務與農村小企業經營活動脫節。農村小企業在不配備專職會計人員的情況下,無法依據記賬憑證、會計賬簿和財務報告等財務信息為企業服務,甚至會出現決策失誤。代理記賬人員很少深入企業了解實際生產經營情況,也不能隨時待命,只是根據企業提供的原始憑證填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務報告等,履行與農村小企業所簽合同中規定的任務,不能為農村小企業發展提出建設性意見。
針對農村小企業代理記賬的弊端提出相應的解決措施
注重機構文化建設,強化自身服務意識。首先,加強“以人為本”的機構文化建設,關注從業人員的個人發展,建立優秀人才資源儲備庫。目前,由于多種因素,一些代理記賬機構的從業人員薪酬待遇仍比較低,致使代理記賬機構的從業人員人心惶惶、跳槽頻繁,不利于代理記賬業務的順利發展與機構自身的良性循環。機構應提高從業人員的待遇,營造良好的工作環境,增強機構的凝聚力和向心力。機構應合理運用先進的現代化網絡技術,提高代理記賬的工作效率。代理記賬機構應充分利用會計電算化、網上報稅等計算機與網絡技術,同時應用必要的辦公設備和財務軟件,為農村小企業提供高效、低耗、便捷的會計服務。
抬高代理記賬機構的準入門檻,注重后續教育。代理記賬從業人員的狀況直接影響到代理記賬的工作質量。為此,首先,要注重代理從業人員的學歷教育,并開展多元化教育,使從業人員的學歷水平及知識素養得到全面的提升;其次,要加強人員的后續教育,不斷學習新知識,通過大規模的培訓教育,提高會計隊伍的道德、業務和整體素質。
大力宣傳代理記賬的優勢,加強政府監管,引導農村小企業進入代理記賬行列。針對很多農村小企業不相信代理記賬的現狀,政府應出面研究扶持代理記賬行業發展的措施,適時出臺一些優惠政策,積極推動代理記賬的實施。通過政府監管,進一步規范代理記賬機構的設立、審批、年檢、業務管理等工作,使農村小企業從根本上相信,代理記賬機構是與會計師事務所、稅務師事務所具有同等高執業水平的機構,其業務有很高的可信度,提高代理記賬機構的權威性。
擴大代理記賬的業務范圍,提高會計的工作質量。代理記賬機構應在法律、法規允許的范圍內努力拓展業務,改變單一代理模式,采用“代理出納+代理記賬”模式,讓代理機構的會計人員參與農村小企業經營活動的各個環節,不僅知道此項業務的收支是否運作合理,程序是否規范,還可以利用有益的會計信息對企業投資方向提出中肯的參考意見,根據掌握的財務、稅收政策,正確統籌規劃,及時服務企業,提高代理記賬工作的質量。
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