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醫(yī)院藥品儲存及管理

2021-05-25 18343 庫存管理論文

1醫(yī)院藥品的儲藏

在藥品的儲藏過程中,濕度、溫度以及日光是影響藥品質(zhì)量的因素,應加強防范。

1.1溫度的影響藥品怕熱,只要稍稍高一點的溫度就能使疫苗血清、酶制劑、生物制劑等藥品中的蛋白質(zhì)變性而降低其藥效。溫度高時,揮發(fā)性藥物如:丁香、桂皮、薄荷、細辛等有效成分大量揮發(fā),致使藥效降低;溫度低時,乳劑(如魚肝油乳)會冷凍分層。因此,藥品在貯存時要根據(jù)其不同性質(zhì)選擇適宜的溫度。

1.2濕度的影響濕度是空氣中含有水蒸氣多少的程度,也就是空氣潮濕的程度。當空氣中水蒸氣含量過高時,會產(chǎn)生吸潮、粘瓶、結塊等現(xiàn)象,影響質(zhì)量。如阿司匹林在干燥情況下較穩(wěn)定,當它受潮后會漸漸分解,不僅有刺鼻的臭味,而且對胃有較大的刺激性。濕度過小,則容易使某些藥品風化,風化后的藥品,其化學性質(zhì)一般不改變,但在使用時劑量難以掌握,特別是毒性藥品,可能因超過用量而造成不良后果,易風化的藥品有硫酸阿托品、磷酸可待因、硫酸鎂、硫酸鈉及明礬等。因此藥品保管貯藏時要注意防潮,嚴格控制空氣濕度,相對濕度保持在45%~75%.在多數(shù)情況下影響藥品的因素都不是單一的,通常會兩種或三種因素同時影響藥品質(zhì)量。維生素C在光線、空氣、溫度等共同“攻擊”下會變成深黃色,這表明它已被氧化,從有生理作用的維生素C變成了無生理作用的古洛糖酸。生物化學制劑如:腎上腺素、腦垂體后葉素、胰島素、青霉素粉針等藥品在光線、溫度和濕度的作用下,會出現(xiàn)結塊、粘瓶、溶液呈黃色,以致不能使用。

1.3防范措施《藥品管理法》第二十條、第二十八條分別規(guī)定:藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構“必須制定和執(zhí)行藥品保管制度,采取必要的冷藏、防凍、防潮、防蟲、防鼠等措施,保證藥品質(zhì)量”。①做好藥品的養(yǎng)護工作。保管人員要對藥品進行科學儲存,并做好記錄。檢查庫存藥品的儲存條件是否符合要求,做好庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理,每日上、下午各1次定時對庫房溫、濕度進行記錄,根據(jù)需要及時采取調(diào)控措施。說明書規(guī)定需冷藏的藥品,必須使用冷藏箱或冰箱。利用空調(diào)控制室內(nèi)溫度,保管一般藥品,把藥品置于通風、干燥、避光的地方,減少溫度、濕度、光線對藥品的危害;對容易霉變生蟲中藥材經(jīng)常檢查、通風、晾曬;經(jīng)常檢查藥品的有效期,要做到近效期先出,近效期先用[1]。如果藥品沒有特別說明需要冷凍保存,切勿將藥品放置在冰箱冷凍室內(nèi)。②對庫存藥品定期進行循環(huán)質(zhì)量抽查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應懸掛明顯標志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理機構予以處理。檢查中,對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品,應進行抽樣送檢。對儲存藥品的有效期采取分類列表登記,使藥品質(zhì)量有效信息一目了然。從根本上杜絕過期變質(zhì)藥品,既能保證藥品質(zhì)量安全,又能及時調(diào)劑近效期藥品,有利于控制藥品成本,避免浪費。

2藥品庫存的管理

2.1強化制度,加強管理進口藥品依據(jù)《進口藥品管理辦法》的有關規(guī)定和國務院衛(wèi)生行政管理部門授權的口岸藥品檢驗所的檢驗報告書驗收;國內(nèi)藥品根據(jù)《中國藥典》、部頒標準實施檢查。每次入庫做好藥品質(zhì)量驗收記錄,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員等項目,并對藥品外觀質(zhì)量進行抽樣檢查。對于出廠檢驗報告書內(nèi)容有疑問或發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定、原料或工藝改變、包裝方式改進、長期停產(chǎn)恢復生產(chǎn)、新品種等加強抽樣檢查,并要求供貨單位出示質(zhì)量檢測報告書。入庫藥品經(jīng)藥庫管理員驗收后,依據(jù)藥品編碼規(guī)則輸入藥品編碼登記入庫,在錄入批發(fā)價和零售價后自動生成總金額的同時,輸入有效期及庫存上下限等,自動監(jiān)控藥品的效期及限量,隨時報警。出庫時,按各藥房的請領單審核發(fā)藥。同時,還可以根據(jù)各個藥房的申請單提供退庫和報損服務,完成退庫和報損登記,并自動減去各藥房的庫存量和報損藥品的藥庫數(shù)量和金額[2]。

2.2建立科學的庫存控制目標通過降低庫存成本以降低藥品成本,同時確保藥品供應品種的齊全[3];保證最佳醫(yī)療效果。藥庫管理應遵循藥品流通的商品規(guī)律:應加速周轉(zhuǎn),減少庫存,保證藥品供應。同時做好藥品成本核算和賬務管理,及時做好藥品采購供應計劃,動態(tài)觀察各藥房藥品銷售情況,定期做好計劃,保障臨床用藥,對有效期在6個月內(nèi)的藥品及時退貨,以免造成供應商不合理的損失。經(jīng)常不定期查看藥品有效期,近效期藥品及時調(diào)整銷售,最大限度地減少報損率。如果由于貨源不足引起斷貨率上升,則要適時調(diào)高儲備限額及最低額或拓寬采購渠道,確保醫(yī)院社會目標和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。

2.3藥品賬目準確性和及時性隨著計算機在醫(yī)院的廣泛使用,病區(qū)、門急診收費處等部門與藥庫的聯(lián)網(wǎng),使藥庫承擔了大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。藥劑科內(nèi)各級部門實行實庫管理,要求藥庫人員及時、準確地做好藥品的進出庫賬目,掌握庫存最新動態(tài),藥品賬物相符率直接與管理水平有關。另外,要做到金額相符必須對調(diào)價藥品做到實時監(jiān)控,并及時做好金額虧盈報表,還可以對入、出庫和退庫報損情況進行查詢核對。通過查詢可及時了解藥房中各種藥品的數(shù)量和已報警的藥品,對合理利用藥房中轉(zhuǎn)庫起到了積極的監(jiān)督作用。醫(yī)院藥品的庫存管理是一門實踐性很強的管理科學,根本原則是保證醫(yī)院臨床藥品供應達到一個較高水平,降低不合理庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。只有不斷加強醫(yī)院藥品管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮醫(yī)院管理機構的職能作用,才能保證醫(yī)院藥品的安全與完整,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

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