2021-4-10 | 管理相關
1概述
隨著我國經濟建設的不斷加快,公路建設也在快速發展,試驗檢測工作已成為公路建設中不可或缺的組成部分,為公路建設和發展提供公正和科學的技術服務,為確保工程質量和人民生命財產安全發揮著越來越重要的作用。
如何加強試驗室的建設和管理好試驗室,是試驗室工作的重要環節,就此問題筆者淺談一下自己的看法與體會。
2試驗室建設的幾個重要環節
2.1目標明確
首先要確定試驗室的定位和未來發展方向,然后才能按照擬定的方案進行試驗室房屋建設和環境設施的安裝布置,并按等級標準要求購入設備和人員配置。
2.2試驗室的平面布置
試驗室的平面布置要根據檢測室工作性質,儀器設備的使用功能,各室之間工作的關系而定,力求達到合理、有效、節約的目的。
2.3檢測環境
根據劃分好的各檢測區域進行裝修和布置,各檢測室的操作臺、地面、洗皿池應根據不同要求進行安裝,各試驗檢測儀器設備和操作臺設置的高度和位置應考慮操作人員能夠舒適方便的進行操作以減少勞動強度。
試驗室的建設要重視安全生產,防水、防火、防盜,要有必要的消防設施和能保證連續工作的備用電源。
2.4儀器設備的配置
試驗室應正確配備檢測儀器設備和軟件,應首選已定型并通過質量認證的儀器設備,其技術指標和功能應滿足標準規程要求,量程應與被測參數的技術指標相適應,試驗室的設備配備率可根據所申請的資質等級標準進行配置。
試驗室應保證每臺儀器設備都處于良好的工作環境和狀態,并正確購置或編制試驗檢測數據處理程序,其程序必須保證出具的數據和結果的準確性、可靠性、穩定性。
2.5人員的配置
試驗室要根據工作特點和工作量按等級資質要求合理的進行配置,同時結合所開展的項目分配崗位,人員的數量和檢測能力應滿足等級標準要求,其持證人數不能低于要求的人數。主要人員、技術負責人、質量負責人及授權簽字人的職稱和上崗證書必須達到等級標準和資質認定要求。試驗室的檢測人員必須經過相應的教育、培訓并取得交通部檢測證書,有一定的技能知識和經驗,能獨立完成試驗檢測項目。
3試驗室的管理
3.1建立試驗室管理體系
管理體系文件包括:質量手冊、程序文件、檢測方法、作業指導書、記錄等。質量手冊和程序文件要按《試驗室資質認定評審準則》要素進行編制,編制前要把標準規范操作規程、規章制度、管理辦法、記錄表、崗位責任明細表等收集在一起,程序文件要與質量手冊條款相對應,編制時不要脫離本單位實際,不走形式,既要從總體上和原則上滿足評審準則要求,又要在方法上和具體做法上符合本單位的實際情況。
體系文件完成后要向試驗室全體人員宣貫,然后就可以進行試運行,通過試運行考驗管理體系的有效性和協調性,以達到進一步改進和完善體系文件的目的。
3.2建立規章制度
試驗室要建立各類規章制度,以確保試驗室所有工作都能規范化管理。
試驗室工作要做到事事有計劃、有方案、有措施,試驗室工作才能有序不亂。做到年初有計劃,年末有總結,只有編制合理的工作計劃,才能保證在規定時間內保質保量地完成工作任務。
3.3編制相應的記錄
有工作就要有記錄,有記錄就要存檔,所有工作都應予以當時記錄,記錄的編制、填寫、更改、識別、收集、存檔、保管、銷毀等都應按程序文件規定進行。所有記錄都應安全儲存,按期歸檔,特別是技術記錄應包含足夠的信息,以保證其能夠再現。
3.4崗位職責
試驗室應按崗定人,每個崗位都要制定崗位職責,規范其工作范圍和確定工作職責。無論是管理人員、操作人員還是監督人員,試驗室必須將其職責、權力和相互關系予以規定。
3.5儀器設備的管理
儀器設備安裝完畢要做以下工作:(1)編制各儀器設備操作規程,特別是大型設備和精密儀器都要有操作規程,操作規程可依據使用說明書及試驗規程編寫,以便正確使用儀器設備,確保檢測數據的可靠性和真實性。(2)試驗室應對大型儀器設備設專職崗位人員,操作者應經過培訓考核持證上崗,未經過授權使用人員不得隨意使用。(3)建立相應儀器設備管理程序和記錄,對儀器設備定期進行維護保養,明確維護項目和保養周期,使儀器設備始終處于完好狀態。(4)編制儀器設備檢定周期一覽表,對強制性檢定儀器設備單獨建表,對非強制性的、自檢定或校準的要有自檢自校規程和記錄,對檢定或校準不合格的必須經過修復再檢定或校準后證明功能指標已達到要求方可使用。(5)儀器設備及其軟件標準物質均應有明顯的標識來表明其狀態。(6)每臺儀器設備都要有“儀器設備運行使用記錄”,記錄每年末都要歸檔保存。
3.6檔案管理
(1)建立與完善儀器設備檔案:試驗室除建立全部儀器設備臺賬、出入庫臺賬和管理卡外,還應對每臺在用儀器設備建立檔案,每臺儀器設備都要有獨立的檔案,每年至少歸檔一次。儀器設備檔案建立后,編制“儀器設備一覽表”便于規范儀器設備的管理和使用,說明書原件應保存在檔案內,操作維護時可用復印件。(2)建立人員檔案:試驗室的所有人員都要有獨立的檔案,涉及個人資格培訓,技能考核和經歷都應收集歸檔,人員檔案每年至少整理完善一次。(3)收集整理現行有效的標準、規范等技術文件和資料。標準應經常查新,以保證其現行有效并受控。