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糧食銀行管理實(shí)踐

2021-4-10 | 銀行管理論文

 

所謂“糧食銀行”,就是農(nóng)民把收獲后的糧食存儲(chǔ)到糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè),可以隨時(shí)出售、領(lǐng)取、兌換成品糧油等,是糧食企業(yè)為農(nóng)民服務(wù)的一種新型模式,也是現(xiàn)代糧食流通的一種新型業(yè)態(tài).

 

近年來(lái),國(guó)內(nèi)各地區(qū)如江蘇省蘇州市的糧食銀行和黑龍江墾區(qū)的北大荒糧食銀行等,都進(jìn)入快速發(fā)展軌道,并引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注[1].如何經(jīng)營(yíng)好糧食銀行,如何使用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理,是急需研究和探討的熱點(diǎn).

 

糧食銀行的發(fā)展為農(nóng)民、糧食企業(yè)、新農(nóng)村建設(shè)都帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的好處[2].糧食銀行解決了農(nóng)民儲(chǔ)糧難的問(wèn)題,減少了糧食流通環(huán)節(jié)的損失損耗,增加了農(nóng)民收入;糧食銀行促進(jìn)了糧食經(jīng)營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,有利于規(guī)模化生產(chǎn)的發(fā)展,有利于穩(wěn)定糧食市場(chǎng).

 

本文針對(duì)糧食銀行的經(jīng)營(yíng)模式和實(shí)際業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)基于Web的糧食銀行管理系統(tǒng)的總體框架和關(guān)鍵模塊.經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證,糧食銀行管理系統(tǒng)能夠有效管理糧食經(jīng)營(yíng)企業(yè)與儲(chǔ)戶(hù)之間的存取業(yè)務(wù),提高企業(yè)的管理水平和工作效率.

 

1糧食銀行的經(jīng)營(yíng)模式分析

 

糧食銀行的經(jīng)營(yíng)管理模式主要是代儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)型,即企業(yè)不只為農(nóng)戶(hù)提供代儲(chǔ)、代銷(xiāo)、代加工和品種兌換服務(wù),還利用代農(nóng)戶(hù)儲(chǔ)存的糧食參與加工、貿(mào)易等經(jīng)營(yíng).這種經(jīng)營(yíng)模式下,企業(yè)與農(nóng)戶(hù)成為利益共同體,共同獲利,共同承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)[3].

 

本文以河南冠達(dá)面業(yè)有限公司為例,詳細(xì)闡述糧食銀行的經(jīng)營(yíng)模式和業(yè)務(wù)流程.該公司2008年初成立糧食銀行以來(lái),一方面在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組設(shè)置兌換點(diǎn)、服務(wù)站收儲(chǔ)原糧(原糧指的是小麥或稻谷等)并發(fā)放儲(chǔ)糧存折(或儲(chǔ)糧卡),為農(nóng)戶(hù)提供代儲(chǔ)、代加工、品種兌換以及代銷(xiāo)等服務(wù);另一方面,公司利用農(nóng)戶(hù)儲(chǔ)存的糧食進(jìn)行加工(如制作掛面、精粉等),同時(shí)進(jìn)行貿(mào)易銷(xiāo)售,如批量銷(xiāo)售給面粉消耗企業(yè)(方便面廠(chǎng)家、糕點(diǎn)廠(chǎng)商等),從中獲得利潤(rùn).

 

該公司糧食銀行的操作程序和辦法如下[4]:

 

1)農(nóng)民將原糧存入糧食銀行倉(cāng)庫(kù).

 

2)糧食銀行檢驗(yàn)員對(duì)糧食稱(chēng)重驗(yàn)質(zhì),財(cái)務(wù)人員根據(jù)代儲(chǔ)的時(shí)間長(zhǎng)短,在兌換折率中抵扣,其標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)糧食局依據(jù)當(dāng)年糧食收獲質(zhì)量制訂的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,填寫(xiě)凈數(shù)量,發(fā)放存折.

 

3)糧食銀行財(cái)務(wù)人員將收購(gòu)單據(jù)一式3份,分別遞交保管員和發(fā)貨員,并留底1份.

 

4)農(nóng)戶(hù)根據(jù)自己需要,隨時(shí)到糧食銀行窗口(各村的服務(wù)站或者兌換點(diǎn))憑存折提取標(biāo)粉、精粉或者兌換方便面、油、大米等副食品.

 

5)糧食銀行發(fā)貨員,憑存折發(fā)放面粉或者副食品,登記并填寫(xiě)提取面粉或者副食品的數(shù)量、結(jié)存原糧數(shù).

 

6)保管員每月結(jié)算一次原糧庫(kù)存,發(fā)貨員日清月結(jié),兩者月底對(duì)一次帳.財(cái)務(wù)人員每天整理日?qǐng)?bào)表,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況;每月核對(duì)月報(bào)表,結(jié)算盈虧.為了實(shí)現(xiàn)糧食銀行中業(yè)務(wù)流程的信息化管理,作者設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了基于Web的糧食銀行管理系統(tǒng),下面分別介紹該系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)以及核心算法的實(shí)現(xiàn).

 

2糧食銀行管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

 

根據(jù)對(duì)用戶(hù)的需求分析,糧食銀行的日常工作主要包括:兌換點(diǎn)工作人員面向儲(chǔ)戶(hù)的原糧存入、兌換等工作;儲(chǔ)戶(hù)進(jìn)行余額查詢(xún)、歷史明細(xì)查詢(xún);應(yīng)用部門(mén)的工作,如財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行帳務(wù)結(jié)存工作,管理部門(mén)人員進(jìn)行兌換參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份等工作.

 

綜上所述,該系統(tǒng)的總體框架設(shè)計(jì)如圖1所示,即糧食銀行系統(tǒng)面向儲(chǔ)戶(hù)、兌換點(diǎn)和應(yīng)用部門(mén)3類(lèi)不同客戶(hù)端,分別完成不同的操作,客戶(hù)端與服務(wù)器之間可以同過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換.在本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中,兌換點(diǎn)與服務(wù)器之間采用HTTP協(xié)議交換數(shù)據(jù),企業(yè)內(nèi)部各應(yīng)用部門(mén)之間采用TC/IP協(xié)議交換數(shù)據(jù),以保證高速率和安全性.

 

糧食銀行系統(tǒng)中主要實(shí)現(xiàn)的功能包括儲(chǔ)戶(hù)個(gè)人的“信息查詢(xún)”、兌換點(diǎn)的“業(yè)務(wù)管理”、應(yīng)用部門(mén)的“帳務(wù)結(jié)存”和“系統(tǒng)管理”功能.

 

糧食銀行系統(tǒng)中最主要、最常用的模塊即“業(yè)務(wù)管理”模塊,實(shí)現(xiàn)各兌換點(diǎn)儲(chǔ)戶(hù)的原糧存入、原糧兌換、轉(zhuǎn)存和產(chǎn)品現(xiàn)金銷(xiāo)售等功能.“儲(chǔ)戶(hù)管理”模塊實(shí)現(xiàn)向新增儲(chǔ)戶(hù)發(fā)放儲(chǔ)糧存折、管理儲(chǔ)戶(hù)基本信息管理和儲(chǔ)存信息,方便所有儲(chǔ)戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便捷地查詢(xún)自己的存儲(chǔ)明細(xì)和當(dāng)前結(jié)余.

 

“帳務(wù)結(jié)存”模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作員進(jìn)行各級(jí)對(duì)帳和報(bào)表統(tǒng)計(jì).

 

“系統(tǒng)管理”模塊是糧食銀行正常運(yùn)行的前提條件.由管理部門(mén)的工作人員首先設(shè)置各類(lèi)面粉制品和副食品的價(jià)格、兌換比例,然后才能進(jìn)行兌換操作.數(shù)據(jù)的備份和還原、系統(tǒng)使用人員的管理以及權(quán)限劃分是也該模塊的功能,以保證系統(tǒng)的安全性.

 

3系統(tǒng)中關(guān)鍵模塊的實(shí)現(xiàn)

 

本文設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的糧食銀行管理系統(tǒng)已投入運(yùn)行1年,系統(tǒng)使用MicrosoftVisualStudio.NET2008為開(kāi)發(fā)平臺(tái),C#為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,后臺(tái)采用SQLServer2005進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理.

 

3.1系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

 

糧食企業(yè)的銷(xiāo)售管理中,主要涉及的數(shù)據(jù)包括儲(chǔ)戶(hù)基本信息、儲(chǔ)戶(hù)儲(chǔ)存信息、儲(chǔ)戶(hù)流水操作信息、副食品基本信息、副食品兌換比例信息、用戶(hù)權(quán)限信息,另外還有日?qǐng)?bào)表信息、歷史報(bào)表信息等.主要數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表1~5.

 

3.2系統(tǒng)主要功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

 

3.2.1原糧存入存糧操作是儲(chǔ)戶(hù)進(jìn)行其他操作的前提,新建儲(chǔ)戶(hù)必須向糧本中存入原糧,才能繼續(xù)其他操作,存麥操作一般每年進(jìn)行一次.操作流程如圖3.首先輸入糧本編號(hào),查詢(xún)?cè)搩?chǔ)戶(hù)是否存在,若不存在則需添加該儲(chǔ)戶(hù);然后輸入存入原糧的數(shù)量和單據(jù)號(hào).存糧界面如圖4.

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