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加強(qiáng)國企內(nèi)部審計綜述

2021-4-10 | 會計審計

香港長城集團(tuán)在大陸有多處投資,其中在廣東惠州就興辦了各種性質(zhì)的二十多家企業(yè),分別從事電視機(jī)、CD機(jī)、組合音響、電話機(jī)等多種電子產(chǎn)品的加工生產(chǎn),年產(chǎn)值達(dá)25億元。這么多獨立經(jīng)營核算的單位,集團(tuán)從經(jīng)濟(jì)上是如何進(jìn)行控制的呢?依筆者的體會,決策者除了采用處處安插親信、培養(yǎng)“骨干”等手段外,更主要地是從制度上發(fā)揮內(nèi)部審計的管理作用。

 

該集團(tuán)規(guī)定,所屬各企業(yè),每月的對內(nèi)、對外報表,都要同時向?qū)徲嫴繄笏?審計部可以針對所發(fā)現(xiàn)的間題,對各所屬企業(yè)下達(dá)審計通知書,隨時隨地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。

 

該集團(tuán)審計部,一般定員在十人左右,遇有重大的審計事項,再從各下屬單位抽調(diào)骨干會計協(xié)同作戰(zhàn)。除了上述不定期審計,集團(tuán)規(guī)定每半年定期審計一次,但最為重視的是年終審計。因為該集團(tuán)發(fā)行了上市股票.因此非常注重自身的外部形象,對年審準(zhǔn)備的非常認(rèn)真,給人一種如臨大敵的感覺。對于審計中未發(fā)現(xiàn)的間題,一經(jīng)暴露,審計部要“吃不了,兜著走”,負(fù)主要責(zé)任。這里說的負(fù)責(zé)任,并不是做個檢查就過關(guān)了,而是輕則降薪,重則開除。

 

審計部的每次活動,都有明確的目的。對要審計的內(nèi)容。目的及處理意見,一般都采取間卷形式,逐項審查過關(guān);不能過關(guān)的,會計人員、物資管理人員等要負(fù)責(zé)說明,說不清楚的,會計等有關(guān)人員要承擔(dān)責(zé)任。因此,會計人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員在處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,都要想到應(yīng)經(jīng)得起內(nèi)部審計的審查。

 

與其相比,我們的許多國營企業(yè),幾年來雖然設(shè)置了或大或小的內(nèi)部審計部門,但由于普遍得不到重視,尤其不能得到企業(yè)自身的重視,因而審計的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)得不到發(fā)揮。

 

一是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的間題,始終沒能很好地解決。雖然這個間題目前學(xué)術(shù)界仍有不同見解,但實踐中內(nèi)部審計部門由總會計師領(lǐng)導(dǎo),至少對該項工作有以下兩方面的不利影響:第一,會計、審計合為一家,一些間題難以暴露,兩部門不能相互監(jiān)督,削弱了審計工作的獨立性,第二,束縛了審計工作者的手腳,審計工作很難延伸到財會范圍以外的部門,但是,對企業(yè)物資、勞資、生產(chǎn)等領(lǐng)域效率與效益的審計,將越來越會成為審計工作的重點內(nèi)容。

 

二是企業(yè)審計意識淡薄。在一些企業(yè),內(nèi)部審計工作處于無足輕重的地位。從廠長的年初、年終報告、總結(jié),到廠內(nèi)一系列的專業(yè)性會議,一般很少提及內(nèi)部審計工作;一些經(jīng)濟(jì)間題依其自然暴露,而不是依靠制度化的審計工作去揭露;一些本來可以消滅在萌芽狀態(tài)的小間題,由于不能及時、經(jīng)常的得到暴光與糾正,往往釀成經(jīng)濟(jì)大案要案。

 

企業(yè)經(jīng)濟(jì)策略實施的信息反饋,主要應(yīng)依據(jù)兩條渠道:一是各職能部門的直接匯報,二是審計評價.這里并不存在廠長信任不信任誰的間題,關(guān)鍵是樹立“例行公事”的審計意識。這也是審計工作與紀(jì)檢等行政工作的區(qū)別之一,一些單位的領(lǐng)導(dǎo),對一些間題捂著、蓋著,不愿意讓審計人員介入,最后終于連自己都“跳進(jìn)黃河洗不清”了,他們對下屬的業(yè)績,只能憑匯報進(jìn)行感性地評價,很難掌握真實的信息。

 

三是人員配備不合理,人手嚴(yán)重不足。實事求是地講,許多企業(yè)的審計部門,是在上級行政機(jī)關(guān)的要求下設(shè)置的,該部門一成立便是應(yīng)付,并非出于主動。因而,企業(yè)一般不把年富力強(qiáng)、經(jīng)驗豐富的人員派去挑大梁;二是只設(shè)置一兩個人在那里支撐門面,很難把工作做深做細(xì)。

 

針對企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展,審計工作將肩負(fù)著重任:首先,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要審計監(jiān)督。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,要有堅實的后盾,要有完善的激勵、監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)做保證;經(jīng)濟(jì)越發(fā)展、越復(fù)雜,就越離不開強(qiáng)有力的內(nèi)部審計監(jiān)督。尤其在普遍實行承包,個人、小集體利益與經(jīng)營成果密切掛鉤的情況下,審計工作尤為重要。例如,某些物資消耗部門,一方面由于管理不善,造成材料物資的浪費,另一方面又以回收利用廢舊料、邊角余料手段,騙報“節(jié)約獎”;并且,在計獎的范圍、方法上也不盡合理;又如,企業(yè)中一些需要外協(xié)加工的產(chǎn)品,由于物料消耗定額制定不合理且缺乏嚴(yán)密的物料流轉(zhuǎn)程序,致使物料經(jīng)常滯留在外協(xié)加工單位,即發(fā)生“賠料”現(xiàn)象。例如電子儀表局的一個廠,針對這個突出的、反映強(qiáng)烈的間題,指示審計人員進(jìn)行調(diào)查。審計人員對1992年度外協(xié)加工注塑業(yè)務(wù)進(jìn)行了跟蹤審計,結(jié)果為廠追回了約40萬元的料款。

 

其次,企業(yè)的規(guī)模越大、子公司越多,越需要內(nèi)部審計的檢查監(jiān)督。往往一家大企業(yè),經(jīng)常管理著若干個經(jīng)濟(jì)實體,這些實體享有充分的人、財、物管理權(quán)限。由于局部的利益,一般下屬單位都必然盡可能多地擴(kuò)大自有資金,有的不惜犧牲整體利益,來為小團(tuán)體、個人謀取不正當(dāng)收入.那么,誰來為公司“看家”,誰來監(jiān)督保護(hù)公司的整體利益不被截留、瓜分,如實評價各單位及負(fù)責(zé)人的業(yè)績?只能是內(nèi)部審計部門。會計部門為何不行?因為,各單位的會計都直接對自己的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),代表的是單位利益,一般“胳臂肘都不會往外扭”;另外,會計核算反映的真實性,依然要通過審計來評定。

 

再次,對企業(yè)內(nèi)部干部離任進(jìn)行審計,是“為政清廉”的重要保證。為了使企業(yè)自身搞活,企業(yè)內(nèi)各職能部門擁有一定的人事、工資、獎金分配權(quán)是必要的,但是,這決不能認(rèn)為這種分配是無原則的.畢竟,我們每個干部,要代表國家利益,分配要公平,不能以自己的好惡決定取舍,甚至中飽私囊.開展例行的離任審計,一可以評價領(lǐng)導(dǎo)在任期間的業(yè)績,二可以形成一股強(qiáng)大的態(tài)勢,即一種誰有間題也逃脫不了審計這一關(guān)的氣勢,起到一種威懾的作用。

 

最后,股份制的推行,為內(nèi)部審計工作提供了廣闊的夭地。企業(yè)股份制的實施,對企業(yè)業(yè)績報告的真實性、準(zhǔn)確性,提出了更高的要求。在國營為主體的股份制企業(yè),內(nèi)部審計一要監(jiān)督國家的利益,維護(hù)國有股份的主導(dǎo)地位;二要維護(hù)其他股東的權(quán)益,保持本企業(yè)的完好信譽(yù);三要根據(jù)外部審計及注冊會計師的評價要求,不斷規(guī)范企業(yè)會計行為及有關(guān)經(jīng)濟(jì)行為,完善企業(yè)的股份制運轉(zhuǎn)體系,滿足股東的正當(dāng)要求。

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