當(dāng)今世界的兩大特點，一是以信息資源為龍頭的一大批離新技術(shù)飛速發(fā)展;二是世界經(jīng)濟一體化步伐加快。面對日趨徽烈的市場競爭和知識經(jīng)濟的來臨，本文就加強公司檔案信息化建設(shè)談些粗淺認(rèn)識。

江擇民同志指出:“當(dāng)今世界，以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的科技進(jìn)步日新月異，商科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化越來越快，初見端倪的知識經(jīng)濟預(yù)示人類的經(jīng)濟社會生活將發(fā)生新的巨大變化。”在知識經(jīng)濟大背錄下，新世紀(jì)的到來將對上海石化的檔案工作者提出更新、更離的要求。因此，加強上海石化的檔案信息化建設(shè)，將是上海石化檔案工作者義不容辭的資任。

一、知識經(jīng)濟的發(fā)展

知識經(jīng)濟是“建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟”。它是一個和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟相對應(yīng)的經(jīng)濟范璐。農(nóng)業(yè)經(jīng)擠主要是依命土地，工業(yè)經(jīng)濟主要是依命資本，知識經(jīng)濟則是主要依靠知識和信息。

自本世紀(jì)so年代以來，信息和通訊產(chǎn)業(yè)的興起，信息處理價格的陣低，通訊和計算機技術(shù)的“數(shù)字趁同”，國際網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，所有這一切已使知識的創(chuàng)造、偏存、學(xué)習(xí)和使用方式產(chǎn)生了第二次革命。

信息技術(shù)和通訊技術(shù)革命大大降低了人們獲取知識的成本，大大增加了人們獲取知識的機會，由此產(chǎn)生的結(jié)果是:知識的商品化能力大大提高了，知識應(yīng)用于側(cè)遭業(yè)、服務(wù)業(yè)的速度大大加快了。正是這一發(fā)晨，使全球經(jīng)濟的增長方式產(chǎn)生了根本變革，使知識經(jīng)濟成為可能—因為只有當(dāng)一種經(jīng)濟中的關(guān)健要索成本陣低，并可大t獲取時，這種經(jīng)濟才得以成立。

知識經(jīng)濟正在使發(fā)達(dá)國家內(nèi)部及國與國之間的競爭日趨激烈，發(fā)展中國家受到的這種形響也許更為深遠(yuǎn)。因為在傳統(tǒng)工業(yè)社會，幾十年的差距很難趕上，但在知識經(jīng)濟時代，只要掌握了先機，任何國家都可能在某個領(lǐng)城取得主動。

二、檔案伯息化與知識經(jīng)濟

信息資源是當(dāng)代生產(chǎn)力的代表者，檔案是信息的組成部分。

信息資派，在現(xiàn)有生產(chǎn)力水平下，是人類保持可持續(xù)發(fā)展的可開發(fā)的最后資薄，是取之不盡，用之不場的。信息是知識的續(xù)體;信息技術(shù)是知識經(jīng)濟的火車頭。檔案資薄和信息技術(shù)的結(jié)合，必然會產(chǎn)生巨大財富。人們對信息資派建設(shè)和開發(fā)的重要性認(rèn)識已逐漸取得共識，它不但關(guān)系到人類的可持續(xù)發(fā)展，而且會對國家經(jīng)濟產(chǎn)生直接和巨大的倍增作用。

所謂檔案信息化建設(shè)，通俗地說就是將大t的檔案信息匯集到一起，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。這偏要現(xiàn)代化管理方法、高素質(zhì)人才和現(xiàn)代化的設(shè)備與技術(shù)等。信息技術(shù)的普及和檔案信息資抓的開發(fā)程度是衡t一個單位乃至一個國家檔案管理水平和發(fā)展后勁的重要標(biāo)志之一。

三、檔案伯息化現(xiàn)狀

我國檔案信息化建設(shè)可分為三個層次。

1.以傳統(tǒng)手工管理為墓礎(chǔ)，應(yīng)用徽機輔助管理。

文件資料及其移交清單歸檔后按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，采用建立的手工和計算機檢索系統(tǒng)進(jìn)行組卷、編目或用計算機錄人、物出、檢索、利用。這主要利用什算機簡易相關(guān)軟件支持，摘好檔案管理和利用。這種狀況較普遺。隨粉時間推移，檔案庫存t不斷增加，在數(shù)t多、信息t大，沒有建立全文數(shù)據(jù)庫的情況下，主要用案卷級或文件級目錄、清單明細(xì)、專題索引等來管理，文件級全文利用必須到檔案部門查閱。這種以傳統(tǒng)的手工管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用微機輔助管理的狀況屬檔案信息化建設(shè)的起步階段。

2.檔案資料包含多種載體，初步實現(xiàn)檔案信息化管理服務(wù)。

在市場經(jīng)濟意識較強，經(jīng)濟效益較好，領(lǐng)導(dǎo)重視并舍得投人的檔案部門，加上檔案人員素質(zhì)較高，檔案資源建設(shè)已步人了信息化軌道。他們應(yīng)用計算機技術(shù)及其先進(jìn)的檔案綜合管理軟件支持，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫;應(yīng)用信息處理技術(shù)，開發(fā)建立檔案信息管理系統(tǒng);應(yīng)用全文存儲技術(shù)包括縮微技術(shù)、光盤技術(shù)、聲像技術(shù)、多媒體技術(shù)等。采用上述技術(shù)集文字、圖片、聲像為一體，存儲在大容t光盤上，既可以存檔，又可以上網(wǎng)，還可以進(jìn)行宜傳，甚至公開部分可向社會發(fā)行。

存在問題主要表現(xiàn)在檔案部門各自建立或正在建立的檔案信息數(shù)據(jù)庫，至今沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，影響數(shù)據(jù)互相交流和信息資源共享。

3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成熟應(yīng)用，推動了無紙化辦公的發(fā)展，也加快了檔案信息化步伐。

由于計算機信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)發(fā)展成熟，各單位紛紛建立國際互聯(lián)網(wǎng)Internet網(wǎng)站和企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)Intr山祀t及相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。當(dāng)然也包括檔案部門建立了各自的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)或遠(yuǎn)程網(wǎng)及相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)，極蓋檔案部門各項職能活動，如科學(xué)管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集管理、保護利用等，使之進(jìn)人“信息高速公路”。

上海市檔案局館于1999年10月創(chuàng)立“上海檔案信息網(wǎng)”，并計劃逐步將其建成以上海市檔案局館為中心，連接各區(qū)、縣檔案局館的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，通過因特網(wǎng)向社會開放上海市檔案館和各區(qū)、縣檔案館的開放檔案信息資源。在此墓礎(chǔ)上，進(jìn)一步連接各專業(yè)、部門和企業(yè)等檔案館，實現(xiàn)全市范圍的檔案信息資源聯(lián)網(wǎng)。

在我國至今還沒有建立一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄系統(tǒng)，及全國統(tǒng)一的檔案信息支持系統(tǒng)，造成檔案信息計算機管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)各行其是，層次不一，顯得混亂。規(guī)范性、開放性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會對檔案信息開發(fā)利用的要求。

我公司辦公自動化系統(tǒng)(OA)具有網(wǎng)上傳送全文、文件歸檔、利用者權(quán)限設(shè)t等等功能，顯示了文書檔案管理的先進(jìn)性。然而，除文書檔案外，其它如基建、聲像等檔案大多數(shù)單位還屬檔案信息化建設(shè)起步階段。有的甚至還停留在手工階段。

四、公司檔案信息化趁設(shè)的構(gòu)想

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展、社會進(jìn)步及《檔案法》的貫徹實施，加上信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對利用檔案會越來越要求不受時間和空間的限制而快速獲取和溝通所需的檔案信息。

我公司自建廠以來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在《中華人民共和國檔案法》的規(guī)范下，經(jīng)過檔案工作者的努力和各有關(guān)部門的配合，已形成了較完整的檔案管理系統(tǒng)。檔案在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營和技術(shù)進(jìn)步等方面也發(fā)揮了一定作用。然而，隨著國企改革的深人，市場競爭的日趨激烈，現(xiàn)代通信技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，用向先進(jìn)水平挑戰(zhàn)和時代的要求來衡量我公司檔案的管理，不可否認(rèn)，還存在很多圣需改進(jìn)的地方。