由于科技進步及社會、經濟不斷發展，科研檔案信息資源在不斷增多，如何最大限度地對其開發利用，成為社會關注的問題。通過計算機網絡，尤其是國際互聯網，開發利用科研檔案信息資源，成為發展的必然趨勢。但網絡是一個虛擬的社會，網絡犯罪給我們帶來新的煩惱，如網絡侵權、網絡竊密、網絡破壞等，由于科研檔案中包含很高的知識產權成分，因而會造成知識產權流失，并引發眾多的知識產權糾紛。如何在開發利用科研檔案信息資源中有效地保護知識產權呢，筆者認為：

一、加強科研檔案信息網絡管理

第一，科研檔案管理部門應適應時發表展需要，學習了解知識產權保護的法律法規。

傳統的科研檔案利用活動，也涉及知識產權保護問題，但它是以有限的復制為技術背景，信息傳播的范圍也極為有限，因而知識產權保護并不突出。當今在網絡環境下，信息可以自由使用、共同分享，很難對其有效監控。尤其我國加入’()后，整個社會十分關注對知識產權的保護。在這種大背景下，科研檔案信息在網絡發布過程中，可能會引發知識產權的爭議和訴訟，科研檔案管理機構有可能受到侵權的指控。所以科研檔案人員必須跟蹤研究知識產權保護的國際發展的新趨勢，了解世界各國知識產權保護的法律、法規及新政策、新動態，知己知彼，掌握未來，這是開發并保護好科研檔案知識產權的重要基礎。

第二，在實現科研檔案網絡管理前，科研檔案管理部門應做好區分是否享有知識產權保護工作。要區分進行網絡管理的科研檔案，是否享有知識產權。科研檔案部門保管的科研檔案，根據科研課題研究協議，有相當部分的所有權、著作權，屬于國家所有或由檔案部門代為行使屬于國家所有，但有一些科研成果檔案的所有權、著作權，不屬于科技檔案部門，仍屬于原來的科研人員所有，而且并未因科研檔案載體從紙質到電子信息的轉移而發生改變。

科研檔案部門在科研檔案信息網絡管理中，要正確認定各類權益，防止侵犯他人權利，對有知識產權的科研檔案進行網絡管理，要把握合法度，只要是合理利用，就不會侵權。知識產權法對合理利用的范圍作了詳細規定，如果超出合理利用范圍，須經權利人許可并訂立使用合同，以免發生侵權糾紛，必要時有據可依。對具有知識產權的科研檔案，應作出明確標志，提醒利用者在引用或利用這些檔案信息時，能控制在合理利用范圍內。

第三，在實現科研檔案網絡管理前，科研檔案管理部門應做好知識產權保護的準備工作。在科研檔案信息網絡管理系統的開發應用過程中，要把知識產權的保護問題考慮進去，制訂相應的規章制度，對享有知識產權的科研檔案信息加以保護。同時，在科研檔案上網管理的過程中，采取有效技術措施，保護科研檔案部門的權益。如在相關網站上發布公告，制止上網科研檔案信息被篡改、濫用、盜用或非法傳播等。

二、建立現代化的安全技術防范體系

在網絡信息的安全技術防范和管理方面，對其進行數據加密和訪問控制，是簡單而實用的安全技術。

數據加密。它作為網絡安全的基礎，是指利用一定的加密算法。將敏感數據加密后在網絡上傳輸，用戶解讀這些數據之前，再用相應的解密算法對數據進行解密，這樣就可避免數據在傳輸過程中被非法竊取，從而保證相關信息的安全。對科研檔案信息加密的技術，是保障科研檔案信息安全的最基本的技術措施之一，它能以較小的代價獲得較大的安全保護。

訪問控制。它允許用戶對其常用的檔案信息庫進行適當權利的訪問，限制隨意刪除、修改或拷貝有關檔案信息文件；還可使系統管理員跟蹤用戶在網絡中的活動，及時發現并拒絕“黑客”入侵。此外還可通過有效的技術措施，如口令加密、瀏覽權限設置等。不是所有的用戶都能瀏覽網絡中的所有科研檔案信息，用戶只能查詢到與自己相關的信息，而部分信息只能是擁有一定權限的用戶才能瀏覽。