2021-4-10 | 管理相關(guān)
一、根據(jù)國家計量局頒布的JJG162一85《水表及其試驗裝置》文件中第52條:在正常使用情況下,水表的檢定周期為二年。如果使用不頻繁,也可根據(jù)用水量的多少作適當延長,但一般不宜超過三年。而根據(jù)《強制檢定的工作計量器具實施檢定的有關(guān)規(guī)定》內(nèi)規(guī)定:口徑為DN15一25mm水表使用不得超過六年,口徑為25一SOmm的水表使用不得超過四年。從上可知,為確保水表運行穩(wěn)定、準確,必須對水表實行定期檢驗和更換。我公司現(xiàn)有在用的水表、流量計共六萬多個,要進行檢驗和更換,必須要清楚其地址、口徑、安裝日期、檢定日期等,而這六萬多戶的資料單靠人工記錄,查找是非常繁重的工作。如果采用計算機進行記錄,管理,就可以化繁為簡,減少人力投人,提高工作效率,還可一并處理其它的問題,這樣使水表管理達到自動化管理水平,具有重要的社會效益和經(jīng)濟效益。
二、系統(tǒng)的要求
1、硬件要求
水表管理系統(tǒng)的配置很簡單:一臺PENTIUM586的計算機,內(nèi)存是16.OMB。
一臺SENDONUPS一1000。一臺EPSONIJQ一1600打印機。
2、系統(tǒng)功能要求
系統(tǒng)主要針對水表計量的問題。包括計量器具的建檔,用戶水表資料的查詢,檢驗水表的記錄,更換水表新、舊資料的登記,修表的情況記錄,最后就是打印報表和總結(jié)。所以,這系統(tǒng)要求建立計量器具數(shù)據(jù)庫、用戶資料數(shù)據(jù)庫、驗表數(shù)據(jù)庫、換表數(shù)據(jù)庫、修表數(shù)據(jù)庫。用戶資料數(shù)據(jù)庫是最龐大的,我們可復(fù)制營業(yè)所收費系統(tǒng)的部分資料,解決了原始資料的錄人問題。根據(jù)以上要求,我制定系統(tǒng)各項功能,與計算機技術(shù)人員共同開發(fā)出“計量科管理系統(tǒng)”,從1998年年底正式投人使用。
三、系統(tǒng)功能分析
1、計量器具管理
現(xiàn)在,計量器具管理主要適用于檢定t測厚儀、校驗臺和公司的各種流量計。在計算機中記錄了它們的產(chǎn)地,出產(chǎn)日期,適用日期,性能、精度、檢定日期,檢定期限等等。我們通過計算機很快就可以查出哪臺計量器具需要復(fù)檢,拿到什么部門復(fù)檢,然后把檢定的情況記錄下來,自動計算出下次復(fù)檢的時間。本項一個特別的功能就是可以把各種計量器具出現(xiàn)的故障和維修情況全部記錄下來,以備以后查詢和利用。
2、水表管理
水表管理是整個系統(tǒng)最基礎(chǔ),也是最重要的部分。在這里有一個龐大的數(shù)據(jù)庫,就是水表檔案庫,共存了6萬多戶水表的資料,其中包括:電腦編號,用戶名稱,用戶地址,聯(lián)系電話,用水性質(zhì),水表口徑,最初安裝日期,檢定期限,更換期限等22個字段。在水表查詢項中,我們只要輸人名稱、地址、電腦編號的其中一項,就可查出該戶水表的詳細資料。根據(jù)需檢和需換的查詢,只要輸人所需日期,就可得到每天所需檢驗和更換的用戶水表資-料,也可通過輸人某戶的名稱或地址可查出它的檢定日期和更換日期。由于每一個新水表在裝給用戶使用前,都必須在計量科首次檢定,所以這個項目也包括首次檢定的水表檢定結(jié)果的記錄。
3、驗表管理
驗表記錄要包括驗表的日期,行度,誤差,允許誤差,驗表人員,驗表性質(zhì)(1、住戶要求驗表,2、公司定期檢驗水表),驗表方式(1、現(xiàn)場驗表,2、拆回廠驗表),檢驗的器具,水表已檢次數(shù)等。電腦操作員根據(jù)送回來的驗表單,輸人最新的驗表資料.計算機自動累積驗表次數(shù),并將新資料取代舊資料,把舊資料保存于數(shù)據(jù)庫內(nèi),以備查詢。然后,可以在驗表情況查詢這項內(nèi)容打印每天每月每年的報表,例如:現(xiàn)在需打印99年5月的驗表報表,在查詢項中輸人99.5.1一99.5.30的驗表日期,然后按日期索引,就可打印出當月每天的驗表清單,使當月完成的工作一目了解。
4、換表管理和修表管理
換表管理和驗表管理有點相同。不同的是換表記錄需換表的日期,行度,換表人員,新舊水表的型號,換表原因等。在這項里,也是可以像驗表管理一樣打印工作報表。計量科單位還負責(zé)對一些使用時間不長或水表行度較小的不合格的水表進行維修,維修后裝回用戶使用。維修質(zhì)量好壞必須跟蹤。在修表管理這一項內(nèi)我們記錄了修表的編號,修表人員,修表型號,修表的更換零件,修表的檢定結(jié)果等。這樣,根據(jù)在用維修表的編號,我們可以很快查出原來修表的資料,以備分析各種問題。
5、退出系統(tǒng)其實退出系統(tǒng)這一項已包括系統(tǒng)維護的功能。例如,數(shù)據(jù)的索引,這是每天進人系統(tǒng)后,都必須進行一次。因為我們每天都不斷在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,調(diào)用各種數(shù)據(jù),有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯位,甚至掉失。每天做一次索引,可以重新排列數(shù)據(jù)內(nèi)的記錄,更換錯漏,所以是非常重要的。而數(shù)據(jù)庫的備份就是把每個月的換表數(shù)據(jù),驗表數(shù)據(jù),修表數(shù)據(jù)庫的最新資料備份。以防計算機萬一出現(xiàn)故障時,把全部數(shù)據(jù)丟失的危險。數(shù)據(jù)備份就是減低這方面的損失。
四、結(jié)語
應(yīng)用計算機技術(shù)對計量進行現(xiàn)代化管理,是供水行業(yè)中科技與生產(chǎn)緊密相結(jié)合的課題。在系統(tǒng)總體方案的設(shè)計中,考慮到本公司的實際情況,力求做到既能滿足實際需要,方便操作使用,又節(jié)省投資。自從本系統(tǒng)使用后,使計量部門的工作更明確,更具計劃性,大大提高工作效率,減少人員的投入,增強相關(guān)部門間的聯(lián)系。
本系統(tǒng)基本上能滿足工作要求,而水表的零部件名稱多樣,數(shù)目也不一,人工計帳,比較麻煩。如果在系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加水表零件管理,就更加完善。而將來能發(fā)展到相關(guān)部門的計算機數(shù)據(jù)共享,這樣就真正進人現(xiàn)代化管理階段。