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水文監測資料存檔管理思考

2021-4-10 | 管理相關

 

水文監測資料是國家重要的基礎信息資源之一,是水利工程建設、水資源開發利用、科學研究和國民經濟建設的基礎數據資料,被廣泛應用于防汛抗旱、江河治理、水利工程規劃設計、水資源管理與開發利用、水生態與水環境保護修復、水科學研究及其他國民經濟建設。長期以來,水文監測資料主要以《水文年鑒》、整編成果的紙質文檔形式,分別儲存于各基層水文管理部門與其上級單位;近幾年來,隨著計算機技術的不斷普及,許多單位都建立了水文資料數據庫,方便了資料的檢索、查詢與提供;在適時水文資料的傳輸、處理方面,有的單位實現了水文資料的自動測報。但是,根據水文資料的獲得、作用及特點,在管理、共享方面應有與時俱進的對策,充分發揮水文資料的使用價值和經濟效益,為國民經濟建設服務。

 

1 水文監測資料的獲得、用途與特點

 

基本水文監測資料,是由國家基本水文測站監測,并經過整編后的資料。主要有水位、流量、泥沙、氣象等觀測項目的成果。

 

1.1 水文監測資料的獲得

 

基本水文測站是國家水文站網中的一個單元,主要負責基本水文資料收集、報汛等。根據設站目的,通過查勘,選擇有較好控制的測驗河段,設置基本水文勘測斷面;分析測驗河段水文要素的變化特性,制定相應的測驗方案;采用先進的測驗技術、儀器與設施收集各種水文要素的原始資料;實測的水文監測原始資料,只能反映水文要素的局部或某一時刻的特性,具有時間上離散、空間上孤立、項目上單一的缺點;必須按科學的原理、方法,統一的標準、規格,整理成系統、完整的水文要素過程資料,以簡明的圖表形式匯集成冊,確保其完整性、可靠性與一致性。并經過審查、匯編,以紙介質文檔(水文年鑒)或磁介質文檔(電子文檔)等形式刊印或貯存,便于提供使用。

 

1.2 水文監測資料的作用

 

水文監測資料是水利及一切與水有關聯的國民經濟建設的重要基礎信息和決策依據。通過水文站網,采用水文測驗方法取得的各種第一手基本資料(或稱數據),包括水文原始記錄和由記錄整理匯編成的水文特征值統計、各種水文資料報告等。

 

基本水文監測資料由國家設立專門水文機構長年累月地收集和整編,具有普遍性和通用性,能滿足工業、農業、國防和科研各部門的需要。長期以來,水文監測資料在水利和國民經濟建設中,特別是在防汛抗旱、環境保護、水土保持、生態維護、水資源管理等方面,發揮了其不可替代的作用,取得了顯著的經濟效益與社會效益。

 

1.3 水文監測資料的特點

 

水文資料具有代表性、完整性和科學性,且不同項目的資料是有機聯系的整體。系列具有長期的連續性,能反映水文變化的全過程,便于探討其客觀存在的規律性;實測的數據具有準確性,能充分滿足使用部門的需要,發揮資料的實用價值;水文測驗和整編具有統一的標準,能保證資料的質量和通用性,便于在同一基礎上進行資料的對比、分析和得到正確的結論。

 

2 水文監測資料的儲存管理與提供方式

 

2.1 儲存管理

 

我國大部分水文部門的水文監測資料,一般分兩級管理。

 

一級是基層水文管理單位負責原始記錄,整理、整編成果,以及刊印資料的管理;另一級是基層水文管理單位的上級單位負責整編成果、刊印資料的管理。即:基層水文管理單位(地、市局,或分局)負責自記圖紙及水文觀測記載簿,流量、泥沙測驗原始記錄,逐時水位、流量、含沙過程線圖,水位~流量關系曲線圖,手工整編成果、刊印資料等的儲存與管理;基層水文管理單位的上級單位(省局)負責整編、電算、刊印成果的儲存與管理。水文監測資料的貯存形式,一般分為紙介質與磁介質兩種。紙介質與磁介質資料在市級和上級水文機構,都設有專用的庫房,具有良好的管理環境和規范化的管理體制。水文監測資料的借閱與應用,均要通過相關的領導許可及經辦人員的簽名。

 

在磁介質資料的管理方面,江西水文在全國分布式水文數據庫系統的基礎上,利用原有MS-DOS平臺下的程序,開發研制了基于WINDOWS平臺下的水文數據庫,可以將庫中的數據轉換成相應的EXCEL表格,滿足了現代新的辦公軟件下的使用,為水文資料更廣泛、高效地應用,打下了堅實的基礎。

 

2.2 提供方式

 

隨著計算機的普及,基本水文測站都配備了相應的設備,為收集原始資料提供了技術保障。水文監測資料整編程序,也由原來本省編制的水文整編程序,換成了長江水利委員會水文局編制的《南方片水文資料整編程序》,方便統一水文數據庫建立。

 

提供的水文監測資料主要是逐時成果、逐日成果、極值成果、多年統計成果等資料。1987年以前,向社會提供水文監測資料,采用每年刊印的《水文年鑒》。隨著計算機的普及運用,1988年后停止刊印《水文年鑒》,一般以磁介質的方式向外提供。并且,建立了較為完備的水文數據庫,完善了數據檢索、查詢系統,方便了水文監測資料的提供與使用。

 

3 管理與運用中存在的問題

 

①在水文監測資料的應用方面,只重視水文監測資料的提供與管理,沒有進行分析、研究,使得水文監測成果的技術含量低,經濟效益不高,其潛在的作用與優勢沒有充分地發揮;②早期水文監測資料是手工整編,沒有進入數據庫,檢索、查詢困難,共享程度低;③水文監測資料的管理水平有待進一步提高。

 

4 管理與運用的對策

 

4.1 深加工,增強水文的技術優勢和市場優勢

 

加強對水文監測資料的深加工、拓展水文服務面,是增強水文發展實力和提高水文服務能力的重要手段。水文要轉變觀念,在重視測驗整編的同時重視測驗成果的分析研究,既要注重收集資料,又要緊密聯系經濟發展和水利建設需要,對水文監測資料進行分析研究的深加工,增加成果的技術含量,由向顧客提供基礎水文監測資料轉變為提供研究成果,提高水文服務的經濟效益,將資料優勢轉化為技術優勢和市場優勢。

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