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醫(yī)院財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化

2021-4-10 | 財(cái)務(wù)管理論文

1、提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),是做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的有力保障

只要醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作不出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)問題,就會(huì)出現(xiàn)干好干壞一個(gè)樣的現(xiàn)象。缺少評(píng)價(jià)和監(jiān)管,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平難以提高。其次,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員缺乏交流學(xué)習(xí),會(huì)計(jì)人員的專業(yè)繼續(xù)教育也多流于形式,很難真正學(xué)到對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平有用的知識(shí)。要想真正提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),筆者認(rèn)為,政府和衛(wèi)生主管部門不僅要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的監(jiān)督檢查,制定醫(yī)院財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),開展財(cái)務(wù)工作評(píng)比,促使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理更上一個(gè)新臺(tái)階;還應(yīng)積極推廣醫(yī)院財(cái)務(wù)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員之間的交流學(xué)習(xí)。擁有一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升有著不可或缺的作用。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立健全醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度是做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的核心

筆者認(rèn)為,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作包括以下幾個(gè)方面。

2.1收入的管理

要在執(zhí)行國家醫(yī)療服務(wù)價(jià)格政策的前提下,合理組織好醫(yī)院的各項(xiàng)收入,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),做到不多收,不濫收,不少收。從財(cái)務(wù)管理角度,筆者認(rèn)為,組織好醫(yī)院的收入要做好以下工作:①做好物價(jià)管理人員和各科室記賬人員的醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)工作。目前在大多數(shù)醫(yī)院,各科室記賬人員是由護(hù)理人員兼任,她們沒有進(jìn)行過系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn),因而記賬可能存在一定的隨意性。建議對(duì)各科室配備專職收費(fèi)人員,定期進(jìn)行培訓(xùn),正確理解和掌握醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),是組織好醫(yī)院收入的前提。②加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)的監(jiān)督管理。醫(yī)院物價(jià)管理部門應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、記賬的準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收費(fèi)過程中存在的問題并加以解決,從而保證收入的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。

2.2費(fèi)用支出的控制

嚴(yán)格的預(yù)算管理和費(fèi)用報(bào)銷制度是控制費(fèi)用支出的重要舉措。首先醫(yī)院要加強(qiáng)預(yù)算管理,明確各科室年度費(fèi)用支出控制預(yù)算指標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意突破。其次要有嚴(yán)格的報(bào)銷審批制度。在報(bào)銷審批程序上,筆者認(rèn)為應(yīng)推廣財(cái)務(wù)部門先對(duì)報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核領(lǐng)導(dǎo)再行審批的做法。一是有利于票據(jù)的合法合規(guī);二是有利于維護(hù)院領(lǐng)導(dǎo)的威信;三是有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。

2.3資金的管理

保證醫(yī)院資金高效安全運(yùn)轉(zhuǎn)是加強(qiáng)資金管理的關(guān)鍵。①醫(yī)院要嚴(yán)格控制結(jié)算資金的占用,及時(shí)清理和結(jié)算往來款項(xiàng),防止不合理的資金占用;以避免呆賬、壞賬的發(fā)生,減少資金流出,增加資金流入;對(duì)醫(yī)療應(yīng)收款,要按月定期與醫(yī)療保險(xiǎn)單位核對(duì)、結(jié)賬,避免拖欠。病人欠費(fèi)要加強(qiáng)管理和催收工作,確實(shí)無法收回的自費(fèi)病人欠費(fèi),按有關(guān)審批程序批準(zhǔn)核銷。②制定藥品等庫存物資合理占用定額,避免因盲目采購帶來的資金閑置。③財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)督管理。應(yīng)嚴(yán)格按照審批的預(yù)算合理使用資金,制訂資金用款計(jì)劃,對(duì)資金使用進(jìn)度和方向要做到心中有數(shù)。同時(shí)不定期對(duì)收費(fèi)部門進(jìn)行檢查,以保證資金的安全完整。

2.4資產(chǎn)的管理

醫(yī)院資產(chǎn)管理主要包括流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)管理。

(1)庫存物資的管理:對(duì)庫存物資要遵循“定額管理、詢價(jià)招標(biāo)采購、驗(yàn)收入庫、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)、定期盤點(diǎn)”的原則,既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)需要,又要防止積壓,影響資金周轉(zhuǎn)。對(duì)物資的領(lǐng)用要進(jìn)一步完善采購、審批等制度。對(duì)物資當(dāng)月的入出庫,庫房財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)登記入賬,以保證賬實(shí)、賬賬相符。

(2)固定資產(chǎn)的管理:首先要根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算制訂基建及設(shè)備采購計(jì)劃,完善資產(chǎn)添購置、付款、報(bào)廢、調(diào)撥、處置等管理流程;其次要明確資產(chǎn)管理部門,實(shí)行歸口管理;再者要完善資產(chǎn)的“三賬一卡”管理制度。按傳統(tǒng)方法,“三賬一卡”一般是財(cái)務(wù)部門設(shè)立總賬,資產(chǎn)管理部門建立二級(jí)賬,使用科室建立三級(jí)賬,設(shè)備制作卡片。但往往出現(xiàn)賬賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象,給資產(chǎn)清理工作帶來難度。筆者認(rèn)為,在人力允許的情況下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)的二級(jí)輔助賬簿,管理部門負(fù)責(zé)科室三級(jí)賬的登記和資產(chǎn)報(bào)廢處置、使用調(diào)研等管理工作。確保賬賬、賬實(shí)相符。

2.5票據(jù)的管理

收費(fèi)票據(jù)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。凡醫(yī)院的收費(fèi)票據(jù),均應(yīng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全院收費(fèi)票據(jù)的日常管理工作,包括印刷、購領(lǐng)、保管、發(fā)放、核銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專職票據(jù)管理人員和稽核員,逐張逐筆對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用、使用、保管進(jìn)行登記、檢查;發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

2.6財(cái)務(wù)稽核制度的建立

為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立完善的會(huì)計(jì)控制制度,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督約束機(jī)制,醫(yī)院不僅要依賴內(nèi)部審計(jì),筆者認(rèn)為更重要的是應(yīng)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度。由于內(nèi)部審計(jì)人員不足,對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督很難深入。財(cái)務(wù)部門掌握著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程,建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度,有利于對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行日常監(jiān)督管理。有效的稽核制度應(yīng)注意不兼容崗位的分工。日常稽核重點(diǎn)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:對(duì)大額資金收付情況;票據(jù)使用及現(xiàn)金保管情況;物資領(lǐng)用情況等。

3、實(shí)行成本核算,加強(qiáng)預(yù)算管理是做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的手段

完善制度建設(shè),實(shí)行成本核算,強(qiáng)化預(yù)算管理是提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段。①加強(qiáng)成本核算,強(qiáng)化預(yù)算管理理念,在全院營(yíng)造勤儉節(jié)約、預(yù)算管理的氛圍。②醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身管理需要,制訂行之有效的成本核算方法,包括建立成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡(luò),規(guī)范核算單位的收入、費(fèi)用項(xiàng)目和收支范圍,建立成本考核指標(biāo)體系。③要重視成本核算結(jié)果和預(yù)算執(zhí)行情況考核指標(biāo)的利用,應(yīng)和績(jī)效分配方案或獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合,使其作用落到實(shí)處。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作是一種綜合性的管理,涉及醫(yī)院外部環(huán)境和內(nèi)部的各項(xiàng)管理,需要我們借鑒國內(nèi)外各種先進(jìn)的管理理論和經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中不斷探索、不斷創(chuàng)新,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理逐步納入科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的軌道。

作者:劉永文 單位:黃山市人民醫(yī)院

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