一、高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)中存在的主要問題及成因

1.高職院校學(xué)籍管理制度不健全

學(xué)籍管理涉及到各個(gè)學(xué)院的多個(gè)職能部門，僅依靠教務(wù)處一個(gè)部門難以完成，其規(guī)范化與現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。現(xiàn)如今，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，而大部分的高職院校的學(xué)籍管理的實(shí)現(xiàn)仍然主要集中在教務(wù)處，從而使得該部門工作人員的工作量巨大繁雜，直接挫敗他們的積極性，處理工作不嚴(yán)謹(jǐn)，不能保證學(xué)生信息采集的及時(shí)性與全面性。

2.高職院校學(xué)籍管理信息化程度偏低

目前，一些高職院校學(xué)籍管理還處于較為落后的水平，其管理方式多以手工形式為主，導(dǎo)致工作量大、低效率、低準(zhǔn)確率，存在著不必要的重復(fù)勞動(dòng)，這對(duì)決策者或是需求者提供信息的全面性、準(zhǔn)確性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已經(jīng)建立了各相關(guān)部門的信息交流與網(wǎng)絡(luò)共享的機(jī)制，但大多數(shù)都不夠完善。

3.高職院校學(xué)籍管理軟件的局限性

高職院校學(xué)習(xí)管理軟件的開發(fā)必須有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)支持，學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門同學(xué)校的學(xué)習(xí)管理部門等繼續(xù)配合，才能夠正常進(jìn)行。但是在高職院校學(xué)習(xí)管理軟件開發(fā)的過程中，出現(xiàn)了主管領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，導(dǎo)致軟件的開發(fā)缺乏人才和資金等；有的是相關(guān)的學(xué)籍管理部門不夠配合，認(rèn)為新的軟件開發(fā)之后會(huì)取代自己的地位，所以對(duì)軟件開發(fā)進(jìn)行抵制等；還有一些相關(guān)部門不了解學(xué)籍管理軟件開發(fā)的重要性，認(rèn)為其開發(fā)沒有必要等，都對(duì)高職院校學(xué)習(xí)管理然間的開發(fā)造成了制約，使得高職院校學(xué)籍管理軟件的開發(fā)沒有辦法正常進(jìn)行下去。

二、高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的主要對(duì)策

1.提高對(duì)學(xué)籍管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

全面提高高職院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度，加大經(jīng)費(fèi)投入力度，擴(kuò)大宣傳，調(diào)動(dòng)學(xué)籍管理人員、軟件開發(fā)人員和廣大師生的能動(dòng)性，使得大家都參與到學(xué)籍管理信息化建設(shè)中來。

2.深入研發(fā)，軟件優(yōu)化

對(duì)教務(wù)學(xué)籍管理軟件的開發(fā)與引進(jìn)，是實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。其研發(fā)應(yīng)緊密結(jié)合學(xué)分制的改革，配合學(xué)校的專業(yè)調(diào)整與對(duì)新課程的開發(fā)，融入到學(xué)生考核體系改革之中，更要考慮學(xué)校在辦學(xué)規(guī)模上的變化。學(xué)籍管理軟件的設(shè)計(jì)與研發(fā)，應(yīng)與學(xué)校特點(diǎn)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行、兼容性強(qiáng)以及易于改進(jìn)和拓展功能的特點(diǎn)。教務(wù)管理的相關(guān)人員應(yīng)積極參與到學(xué)籍軟件的研發(fā)過程之中，達(dá)到教務(wù)學(xué)籍軟件在結(jié)構(gòu)功能以及使用方面，能夠更加科學(xué)合理完善。

3.在學(xué)籍管理信息化建設(shè)過程中明確分工

學(xué)籍管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，每位學(xué)生的切身利益，學(xué)校對(duì)人才培養(yǎng)質(zhì)量的保證，與它都是密切相關(guān)的。在這個(gè)龐大的責(zé)任體系中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要正常運(yùn)作，只有明確分工，強(qiáng)化責(zé)任，才能保證整個(gè)工作的順利進(jìn)行。教師、學(xué)生、各院系負(fù)責(zé)人、教務(wù)處負(fù)責(zé)人、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)等等都要各司其職，各負(fù)責(zé)任，做好其相應(yīng)的工作，這樣就能達(dá)到學(xué)籍管理信息化建設(shè)工作規(guī)范高效全面開展。

三、小結(jié)

隨著高職教學(xué)教育規(guī)模的不斷擴(kuò)張，其教育改革也在不斷深化，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛普及與發(fā)展，也為院校教學(xué)管理帶來了新的技術(shù)支持，學(xué)籍管理信息化建設(shè)對(duì)于加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作，是一種有力的手段，同時(shí)，這標(biāo)志著高職院校學(xué)籍管理進(jìn)入了科技化與現(xiàn)代化的時(shí)代。學(xué)籍管理的信息化與現(xiàn)代化，是一個(gè)持續(xù)發(fā)展與更新的過程，各相關(guān)部門及工作人員既要有緊迫感，還應(yīng)做好持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

作者：王建華 單位：長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院