一、高校人事管理信息化建設(shè)的意義

1.有助于實(shí)現(xiàn)信息資源共享

高校人事管理工作需要獲取大量的、復(fù)雜的人事方面的信息，也可以向外界提供有關(guān)的人事信息，并在不同的部門之間進(jìn)行人事信息的交流、溝通，實(shí)現(xiàn)信息共享。但目前高校人事信息處理主要靠Excel和一些數(shù)據(jù)庫，但不同部門之間建立的數(shù)據(jù)庫在概念、范圍上不同，導(dǎo)致資源共享成為難題。實(shí)行人事管理信息化，可以保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性，完整性，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。

2.有助于提供更多增值服務(wù)

人事管理信息系統(tǒng)有統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，教職工在校內(nèi)網(wǎng)范圍內(nèi)，借助這個(gè)平臺(tái)可以查閱所需的人事信息，這也減少了相關(guān)部門的重復(fù)勞動(dòng)，如如何結(jié)合學(xué)校發(fā)展制定人力資源戰(zhàn)略。

二、高校人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.對(duì)信息化建設(shè)缺乏認(rèn)識(shí)

信息技術(shù)的應(yīng)用雖然已經(jīng)普及，但人事管理信息化建設(shè)還沒有得到足夠的重視，一些高校對(duì)此缺乏正確的認(rèn)識(shí)，有的認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)信息化很簡單，就是購置幾臺(tái)電腦，錄入一些數(shù)據(jù)就行了，沒有注重人事管理信息的收集與存儲(chǔ)，更不用說有效開發(fā)人事信息資源了。還有的高校在人事管理信息化建設(shè)中脫離本校實(shí)際，盲目攀比，注重建設(shè)而輕視維護(hù)，造成資源的浪費(fèi)，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)作不正常，不能充分發(fā)揮其作用。

2.信息管理體系尚未形成

隨著人事信息量的不斷增加和數(shù)據(jù)的更新，原有的管理方法和手段已無法滿足工作需要，信息管理體系不完善，嚴(yán)重影響了人事信息的管理程度。如高校人事管理中，教職工培訓(xùn)由師資科管理，教職工進(jìn)出管理和人事檔案信息由人事科管理，教職工教學(xué)信息歸教務(wù)部門管理，科研工作歸科研處管理等，這會(huì)導(dǎo)致人事管理信息的零亂，給人事管理工作帶來難題，影響人事管理的效率。

3.信息處理能力存在不足

目前，高校人事管理部門大都沿襲的是傳統(tǒng)人事管理方式，面對(duì)新技術(shù)、新手段，往往會(huì)感受心有余而力不足，信息處理能力有限。人事管理人員是信息化建設(shè)的直接執(zhí)行者，他們的素質(zhì)高低會(huì)直接影響信息化建設(shè)的成效。如果管理人員只懂得更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫，不知道如何深入分析數(shù)據(jù)，不能提煉有價(jià)值的信息，無法為決策者提供依據(jù)。

4.信息數(shù)據(jù)更新速度太慢

高校人事管理信息化建設(shè)是近年來才得以發(fā)展的，由于人事管理信息系統(tǒng)建立時(shí)間段，人事信息管理還停留在傳統(tǒng)方式上，無法對(duì)信息進(jìn)行快速的更新、處理，對(duì)教職工信息的掌握有著滯后性，導(dǎo)致人事管理問題不能得到及時(shí)解決，無法及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而制約了管理決策的準(zhǔn)確性，影響人事管理效率。

三、高校人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1.思想上重視信息化建設(shè)

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，要進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)，必須要從思想上重視起來。高校人事管理信息化不能停留在人事信息采集和匯總上，更要分析、處理信息，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。高校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到人事管理信息化建設(shè)的緊迫性和重要性，從人力、資金、技術(shù)等方面給予支持，充分協(xié)調(diào)各方面的力量。人事管理工作者應(yīng)認(rèn)真做好系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作，掌握數(shù)據(jù)加工和處理方法，深挖有用信息，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

2.建立健全信息管理體系

人事管理信息化必須建立健全的信息管理體系，以人事檔案信息為基礎(chǔ)，建立人員信息庫，推動(dòng)人事管理模式的改進(jìn)；建立人事管理信息數(shù)據(jù)庫，這一數(shù)據(jù)庫建立在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，劃分各部門的管理權(quán)限，統(tǒng)一樹立數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)。通過建立健全的信息數(shù)據(jù)體系，能使人事管理部門從傳統(tǒng)的工作中解脫出來，提高管理效率。

3.提高管理人員信息素質(zhì)

人事管理信息化建設(shè)效果最終要取決于人，沒有高素質(zhì)的人事管理隊(duì)伍，是不可能提高信息化水平的。高校人事管理部門精通信息技術(shù)的人事管理人才是比較匱乏的，有的精信息技術(shù)，有的精人事工作，既懂信息技術(shù)又通人事工作的復(fù)合型人才較少。因此，一方面應(yīng)加強(qiáng)人事管理人員的新舊更替，使具有較高信息素質(zhì)的復(fù)合型人才充實(shí)到人事管理隊(duì)伍中；另一方面應(yīng)加強(qiáng)在職人員培訓(xùn)，可以舉辦一些講座或開展經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

4.加快人事信息更新速度

人事管理信息化建設(shè)富有動(dòng)態(tài)性，應(yīng)不斷的更新人事數(shù)據(jù)庫，規(guī)范信息工作。首先，人事管理部門應(yīng)建立人事信息化建設(shè)制度，及時(shí)維護(hù)和更新信息，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一。其次按管理權(quán)限，加強(qiáng)分級(jí)管理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，解決好嚴(yán)格管理與便于使用的矛盾。再次人事信息具有一定敏感性，為了穩(wěn)定人才、吸引人才，高校應(yīng)以人為本，實(shí)行公開的人事管理模式，提高人事管理的透明度。

作者：夏振影 單位：長春師范大學(xué)人事處