一、企業(yè)后勤管理的發(fā)展現(xiàn)狀
1.消耗支出型
企業(yè)行政后勤管理工作屬于綜合性強(qiáng)的工作,其主要任務(wù)是為企業(yè)的發(fā)展提供全面的服務(wù),為企業(yè)的高效發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。該部門自身不參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,因此,就不會為企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)效益,而該部門的運作所需的全部資金就需要由企業(yè)專門提供,該資金主要用于該部門的生活需求和工作需求。所以,沒有盈利的后勤部門自然就成為了消耗指出型。在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)的后勤部門具有消耗特性將會直接制約著企業(yè)的快速發(fā)展。
2.被動的服務(wù)型
目前,行政后勤工作的服務(wù)類型主要為被動型,為企業(yè)的正常運作提供保障性工作和高效服務(wù),而這種模式完全沒有計劃性和規(guī)律性,而且,他們始終處于被動的接受狀態(tài),完全沒有主動權(quán),被他人操作和安排,生產(chǎn)經(jīng)營部門只會根據(jù)自身的需求隨時安排后勤工作人員進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)。被動型的行政后勤管理將會直接打擊到工作人員工作積極性和熱情,就會給后勤管理部門的工作帶來懈怠,就不會給企業(yè)帶來成效,不利于企業(yè)整體的發(fā)展。
二、行政后勤管理的發(fā)展方向
1.行政后勤管理的轉(zhuǎn)型
行政后勤管理需要有消耗支出型向福利創(chuàng)收型的轉(zhuǎn)變,這就需要對行政后勤部門的技能強(qiáng)化和業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)行強(qiáng)化,對后勤管理人員的思想教育工作做到位,使得后勤保障隊伍的綜合素質(zhì)得到全面提升,逐步使得員工養(yǎng)成具有正確的服務(wù)意識和態(tài)度,改變員工的傳統(tǒng)的觀念,讓員工感受到企業(yè)就像是自己的家,只有這樣,才能使得員工真正具有強(qiáng)烈的企業(yè)責(zé)任心和歸屬感。其次,需要不斷加強(qiáng)對企業(yè)后勤管理工作人員的工作流程的監(jiān)督和管理,制定相關(guān)的激勵措施,可以是效績責(zé)任制度,對后勤管理工作人員的工作任務(wù)做到層層把關(guān),相關(guān)制度落實到位,盡量避免造成不必要的資源浪費的相關(guān)問題的發(fā)生。與此同時,需要不斷創(chuàng)新理念,需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,將以前支出消耗型的部門逐步建設(shè)成為可持續(xù)發(fā)展的部門。在部門建設(shè)過程中,需要對節(jié)能環(huán)保等相關(guān)理念做到靈活運用,這也是推動后勤管理服務(wù)工作方式的有效改變,逐步形成高效的循環(huán)利用機(jī)制。將后勤管理部門能夠成功的將消耗指出型轉(zhuǎn)變?yōu)楦@麆?chuàng)收型,可以有效的控制企業(yè)發(fā)展的成本,與此同時,還有效的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的共贏。
2.實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的后勤管理模式
輔助性部門是行政后勤管理部門的重要標(biāo)簽,對于企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益起不到任何作用,是過去后勤管理的發(fā)展模式。隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入和完善,后勤管理部門就需要與時俱進(jìn)的改革和發(fā)展,因此,只有改變以往傳統(tǒng)的服務(wù)模式,走可持續(xù)發(fā)展路線,實現(xiàn)后勤管理的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展才是其未來的發(fā)展方向,真正的實現(xiàn)自身的社會價值,這也是能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益的必要前提。企業(yè)后勤管理實現(xiàn)上述目標(biāo)需要做到能夠成為自給型的企業(yè)部門,這就需要其內(nèi)部需要打造專業(yè)化的后勤管理隊伍,構(gòu)建和完善專業(yè)化的管理模式體系,逐步形成各種服務(wù)外包公司。實現(xiàn)行政后勤管理的產(chǎn)業(yè)化,不僅能夠使得行政后勤管理部門的積極性得到有效的提高,而且對于企業(yè)后勤的管理能力和服務(wù)水平得到全面提升,對于企業(yè)改革創(chuàng)新的滲入發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用,實現(xiàn)了企業(yè)全面的可持續(xù)發(fā)展。
3.服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變
后勤管理需要改變服務(wù)模式,也就是說,需要從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。首先,企業(yè)需要根據(jù)其自身的發(fā)展,其中包含了企業(yè)自身資源現(xiàn)狀和行政后勤部門的實際需求,進(jìn)行構(gòu)建和完善科學(xué)合理的發(fā)展管理模式。在開展和落實具體的管理行政和各項工作的過程中,需要嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行。其次,需要轉(zhuǎn)變員工的傳統(tǒng)思維,逐步培養(yǎng)員工由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)的意識,打破以往的陳舊觀念,不斷強(qiáng)化后勤服務(wù)人員的主人公意識和提高后勤服務(wù)人員的主觀能動性。不斷深化改革后勤管理的產(chǎn)業(yè)化的建設(shè)和發(fā)展,激發(fā)后勤管理人員的積極性,在此過程中,需要放棄落后被動模式的服務(wù)方式,需要他們樹立全心全意的服務(wù)理念,使得他們形成真正為企業(yè)提供主動服務(wù)的意識,提高服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。與此同時,需要拓寬相互交流的渠道,主要表現(xiàn)在能夠有效的構(gòu)建上下級的互動平臺,需要積極的征求基層工作人員提出的寶貴意見,并認(rèn)真對待處理,以滿足后勤人員的實際需求為宗旨,目的是為了及時的推動企業(yè)整體的發(fā)展,爭取為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
行政后勤工作需要意識到在企業(yè)中發(fā)揮的作用,融入企業(yè)中心工作中,充分發(fā)揮行政后勤職能作用,發(fā)揮出主觀能動性,逐步形成產(chǎn)業(yè)化的后勤發(fā)展模式,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮作用。
作者:沈娟 單位:中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司江蘇分公司