一、物資統一管理的優點

1.可以降低儲備資金

儲備資金是指為了保證煤礦正常生產而儲備必要的物資所占用的流動資金。物資統一管理后，各礦不再儲備物資，全部由集團物資中心進行儲備，由分散儲備變為集中儲備，因此可以大大降低儲備物資的冗余度，從整個集團來考慮，儲備資金占用會大大降低。

2.可以盤活部分閑置儲備物資煤炭企業

由于特殊的生產情況，各礦大都儲備大量物資，以備不時之需，而實際情況是很多物資只是備而不用，有的物資甚至由于設備的更新換代而不再使用，這些物資長期占據著煤礦的儲備資金，致使各礦的儲備資金居高不下，嚴重影響了資金的流動性，給企業的正常生產周轉造成了一定的影響。物資統一管理后，可以將某礦不用的物資調劑給其他礦使用，這樣既可以盤活長期閑置的儲備物資，又可以降低儲備資金。

二、物資統一管理的弊端

事物都是一分為二的，有有利的一面，就會存在不利的因素，物資統一管理克服了傳統管理方法的許多缺點，但其也有其自身的缺點，主要有以下幾點：

1.物資的最終成本沒有降低

物資統一管理使得物資的采購成本有所降低，但由于物資的統一管理，各集團都要專設物資管理部門，而且這些部門大多都是獨立核算的，需要一些管理人員及物資儲備場地，這些費用都要以管理費的形式加到物成本中去。另外煤礦都是零散分布，交通不便造成運輸成本增加，有些物資二次運輸造成裝卸成本的增加。這些成本的增加，往往會抵消因集中采購而降低的物資成本，有些物資的使用成本甚至會高于原先零星采購價格。

2.有些物資的質量難以保證

物資集中管理模式下，集團物資部門負責物資的采購，由集團下屬各礦使用，這樣就使物資的質量問題難以及時得到反映。對于礦上來說，由于物資是上級部門供應的，考慮今后的合作關系等因素，有些問題也不便直接向上反映，而有些問題即使反映上去，也往往難以得到重視。由于這種微妙關系的存在，導致采購部門的業務人員的責任心不強，對物資的質量把關不嚴。而原來由礦自行采購的情況下，由于采購部門直接歸礦管理，物資的質量問題會迅速得到反映并及時得到相應的處理，這就約束了采購業務人員的行為。

3.物資供應不及時

物資統一管理模式下，各礦的需用物資要向集團物資部門報送計劃，然后由集團物資部門進行集中招標采購，然后才是配送供應，物資的供應需要一個程序及時間過程。而煤礦的特殊情況，需用的物資往往具有不確定性，且一有需要就是急需，所以有些物資從上報計劃到物資供應往往需要一個月甚至幾個月，這勢必會影響煤礦的正常生產的進行。

三、物資管理的思考

物資統一管理模式相對于傳統零散管理模式是一種新型的管理模式，在運行初期過程中難免會有這樣那樣的問題，因此我們要在運行過程中對其不斷完善，使其更加科學、更加合理、更加適合煤礦的實際情況。

1.改進物資統一管理方法，優化管理機制

根據物資的具體情況，可以適當將部分物資的采購權下放到各礦，比如以下幾類物資就可以由礦采購：（1）急用而集團沒有儲備的物資。煤礦由于特殊的生產情況，有時急需某種物資，而集中采購有一個時間過程，這會影響物資的使用，從而影響生產的正常進行，有時影響甚至更大。（2）不常用物資。這類物資不常用，有時三五年也不見得用一次，而且這類物資如果要用，往往又是急需的。這類物資不值得儲備，因為不見得用得上，而且如果儲備該類物資，由于長期不用，隨著設備的更新，儲備的物資由于型號不對會報廢不能用，造成浪費。（3）價值低的土特產品。這類物資價值低、類別多，且管理繁雜，這類物資雖集中采購，但往往也是零星供貨，且這類物資招標采購降低的成本又會被管理費用及內部運輸費用所吞噬，集中采購勞而無功。將以上三類物資的采購權交給各礦，這樣各礦可以根據自己所需就近進行采購，既降低了采購成本又保證了生產所需，這不失為集中采購的一個有益的補充，而且又降低了管理成本。

2.科學管理，降低管理成本

利用科學的管理方法，減少管理人員，提高管理效率，降低管理成本。加強計劃、采購、儲備等環節的管理，首先，制定準確的物資需用計劃，并采取切實有效的措施來保證計劃的實現；其次，加強采購管理，提高人員素質，增強采購人員的責任意識，嚴格把好質量驗收關，杜絕質量不合格物資的進入，建立物資質量回訪制度，定期到基層調查統一采購物資的質量情況，發現質量問題及時做出相應處理，用嚴格的制度規范員工的行為；其三，是加強儲備管理，制定科學合理儲備計劃，既要保證煤礦的正常生產需用，又要保證不浪費、不積壓，強化物資的現場管理，定期盤點，做到心中有數，給計劃管理和采購管理提供依據。

作者：袁永健 單位：冀中能源峰峰集團有限公司采煤沉陷綜合辦