一、了解物資管理的環(huán)節(jié)是做好物資管理的前提

1.物資計(jì)劃的編制和監(jiān)督

企業(yè)物資管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是編制物資計(jì)劃。企業(yè)訂單采購(gòu)的進(jìn)行和物資供應(yīng)都需要物資計(jì)劃這一環(huán)節(jié)，物資編制需要綜合各方面的信息，比如，綜合物資質(zhì)存,財(cái)務(wù)規(guī)賬，生產(chǎn)計(jì)劃等，由物資部門監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)。物資計(jì)劃編制要有一定的規(guī)范，向可操縱性強(qiáng)，科學(xué)的方向進(jìn)行計(jì)劃。物資部門組織人員調(diào)查物資市場(chǎng)了解市場(chǎng)，掌握價(jià)位，質(zhì)量的前提下編制物料計(jì)劃。由生產(chǎn)力，估計(jì)預(yù)期產(chǎn)量，后援儲(chǔ)備，客戶的需求因素的要求，生產(chǎn)部門要切實(shí)估算好數(shù)量，種類，提交需求的物證清單。根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的流動(dòng)資金的詳細(xì)信息通過(guò)資金凈流量把物資計(jì)劃的規(guī)模控制到可控范圍內(nèi)。企業(yè)把每個(gè)部門提供的信息綜合處理并制定合理的物資計(jì)劃，由物資部門負(fù)責(zé)落實(shí)計(jì)劃并監(jiān)督。

2.對(duì)物資采購(gòu)的具體管理

我們知道企業(yè)資金的支出物資的采購(gòu)，但又要有效的控制成本，所以，房地產(chǎn)物資采購(gòu)要把握住核心，就是把比價(jià)，限價(jià)，定價(jià)作為核心。首先說(shuō)明比價(jià)采購(gòu)，是指采購(gòu)物資構(gòu)成中，把供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格，采購(gòu)的中間費(fèi)用，售后服務(wù)，等進(jìn)行綜合對(duì)比實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉。房地產(chǎn)通過(guò)比價(jià)采購(gòu)的實(shí)施，不但提高了性價(jià)比而且擴(kuò)展了物資來(lái)源，企業(yè)可以多元化的利用物資。合理的控制限購(gòu)采購(gòu)，嚴(yán)格的控制采購(gòu)還可以減少成本，有利于利潤(rùn)最大化，還做到了不浪費(fèi)資源。定價(jià)采購(gòu)發(fā)揮著積極的作用。這樣的采購(gòu)模式的廣泛應(yīng)用，使無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，多頭采購(gòu)等到根本性的解決，同時(shí)完善了管理模式。

3.物資的三環(huán)管理

物資的三環(huán)管理就是對(duì)物資進(jìn)，出，存的管理。現(xiàn)場(chǎng)物資管理又稱物資進(jìn)，出，存管理。舉個(gè)例子，比如收料的時(shí)候，一定遵守要兩人簽字，兩人驗(yàn)收的原則，這樣才能做到公平合理。嚴(yán)格阻止質(zhì)量差的物資，不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資簽字人完全有權(quán)利拒絕簽字。在消耗物資的過(guò)程中要節(jié)約降耗，把物資的消耗量減少到定額內(nèi)，降到最低，它們很大程度上節(jié)約了物資的完全利用。

4.物資的盤盈與成本核算

想要知道物資的盤盈狀況就要成立物資盤點(diǎn)小組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行及時(shí)，準(zhǔn)確的盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部，物料部，經(jīng)營(yíng)部共同參與盤點(diǎn)，運(yùn)用循環(huán)盤點(diǎn)和全部盤點(diǎn)相結(jié)合的方法進(jìn)行有效的掌握物資狀況。三部門共同核算盈虧，更準(zhǔn)確的掌握經(jīng)營(yíng)狀況。

二、有效提升物資管理的方法和途徑

1.科學(xué)系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用

(1)有效的制定客觀，可操作性的科學(xué)管理原則，要從物料部門的可行性，有效性等特點(diǎn)入手，進(jìn)行全面分析可行性，可操作性。(2)通過(guò)建立一個(gè)具有數(shù)據(jù)的模型，對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃，提供，運(yùn)輸，存放等環(huán)節(jié)的可行性分析，準(zhǔn)確無(wú)誤的提供數(shù)據(jù)。(3)物資的綜合利用，物資的節(jié)約利用，物資存放及消耗等方面。

2.實(shí)質(zhì)加強(qiáng)物資的應(yīng)對(duì)措施

2.1制定出物資采購(gòu)招標(biāo)管理辦法，切實(shí)降低物資費(fèi)用和物資采購(gòu)計(jì)劃的有效管理，制定責(zé)任制，對(duì)采購(gòu)物資的工作人員經(jīng)手采購(gòu)的物資實(shí)行責(zé)任制，過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)，追究其責(zé)任。培養(yǎng)采購(gòu)人員的責(zé)任心，高效的利用自己的責(zé)任心更好的開展工作。其次是積極采用招標(biāo)，比價(jià)等形式，確保質(zhì)優(yōu)價(jià)低。在招標(biāo)過(guò)程中堅(jiān)持公開的原則與監(jiān)督原則，公開招標(biāo)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)監(jiān)督。保證性價(jià)比最優(yōu)的同時(shí)做到避免功能浪費(fèi)。

2.2做好供貨商和采購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)的真實(shí)，完整。全面的考察供貨商產(chǎn)品質(zhì)量，信譽(yù)等方面的條件，合作環(huán)境適合確定入圍供貨單位，不得采購(gòu)與合作供應(yīng)商以外的供應(yīng)商物資。公司要專門成立驗(yàn)收組，驗(yàn)收組仔細(xì)檢查貨物規(guī)格，型號(hào)和完好程度，驗(yàn)收組簽字后再由負(fù)責(zé)人簽字，驗(yàn)收組隨后登記入賬，并填制“入庫(kù)驗(yàn)收單”。

2.3控制好物資發(fā)放工作，采取嚴(yán)格措施執(zhí)行物資發(fā)放程序。制定出崗位職責(zé)和物資管理辦法，明確責(zé)任。以免造成不必要的糾紛與損失。

三、結(jié)語(yǔ)

雖然從2010年開始，中國(guó)實(shí)行以新“國(guó)十條”為代表的新一輪房地產(chǎn)調(diào)控，但中國(guó)人口結(jié)構(gòu)，城市化進(jìn)程快速，貨幣快速增長(zhǎng)，人民幣升值預(yù)期的內(nèi)在因素沒有發(fā)生根本性改變，房地產(chǎn)物資在有效的管理，制定有效的計(jì)劃之后，相信可以穩(wěn)定的應(yīng)對(duì)各種疑難。

作者：王書環(huán) 單位：廣宇集團(tuán)