第一篇：企業(yè)勞動合同管理

一、企業(yè)勞動合同管理過程中存在的問題

1.企業(yè)對勞動合同管理的重視程度不夠

我國多數(shù)的企業(yè)對勞動合同意識淡薄，對勞動合同管理沒有足夠的認識，在過去的幾十年并沒有出現(xiàn)太多問題，但是近幾年我國的工業(yè)化發(fā)展速度不斷加快，勞動市場不斷規(guī)范，勞動者的法律意識和維權(quán)意識也逐步提高，使得企業(yè)和勞動者之間的矛盾不斷激化，經(jīng)常出現(xiàn)各種勞務糾紛。比如說許多企業(yè)和勞動者之間雖然存在實際的勞動雇傭關(guān)系，但卻沒有簽訂勞動合同，或者是合同過期后沒有及時地續(xù)約等問題，這種不規(guī)范的勞動合同管理帶來了許多勞動糾紛，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.企業(yè)勞動合同管理體系不完善

目前我國大多數(shù)企業(yè)的勞動合同管理體系還不是很完善。具體來說，企業(yè)勞動合同管理體系的不完善主要表現(xiàn)在組織和制度兩個方面。相關(guān)研究表明我國的大多數(shù)企業(yè)都沒有設置相應的勞動合同管理機構(gòu)和管理崗位，這種組織的不健全導致許多企業(yè)在進行勞動合同管理過程中的職責劃分不清楚，企業(yè)部門內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)糾紛和爭議。另外，制度的不完善體現(xiàn)在許多企業(yè)都沒有形成一套科學合理、行之有效的勞動合同管理制度，導致勞動合同管理工作一片混亂，無章可依、無據(jù)可循。在經(jīng)濟高度發(fā)展的法治社會，合同是維護自身利益的有效保障，也是解決經(jīng)濟糾紛的重要手段。

3.企業(yè)勞動合同管理人才匱乏

目前我國多數(shù)企業(yè)的勞動合同管理人才嚴重匱乏，在職的勞動合同管理人才良莠不齊。許多企業(yè)認為勞動合同的管理工作是一項簡單的常規(guī)工作，忽視了其技術(shù)難度，在進行人才招聘和選拔過程中并沒有設置過多的崗位要求，造成了勞動合同管理人才匱乏和管理人才綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象，導致現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)的勞動合同管理工作處于粗放式的發(fā)展階段，對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展產(chǎn)生了消極作用。

二、規(guī)避勞動糾紛的措施

根據(jù)勞動合同管理中存在的漏洞和經(jīng)常發(fā)生在企業(yè)中的勞務糾紛，總結(jié)了以下勞務糾紛的規(guī)避措施。

1.加強企業(yè)勞動合同管理的重視程度

個別企業(yè)雇用勞動者采用口頭協(xié)議，權(quán)利義務不明確，沒有書面勞動合同，極容易引起勞動糾紛。《勞動合同法》規(guī)定，“已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同”。“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同”。以上法律規(guī)定意味著如果企業(yè)雇用勞動者1年不簽訂勞動合同，勞動者將與企業(yè)形成無固定期限勞動合同，這樣將會增加企業(yè)的負擔，不利于企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況適時選擇勞動者。企業(yè)應該加強對勞動合同管理的宣傳力度，提高對勞動合同的重視程度。把簽訂勞動合同作為勞動者上崗前的必經(jīng)程序，做到有勞動合同方可上崗作業(yè)。要反復確認各項合同條款，尤其在勞動報酬、勞動時間、福利、保險、休假、勞動期限、勞動合同的解除和終止條件、解除勞動合同程序等敏感問題上，把握好細節(jié)問題，進行詳細約定。合同應當建立在雙方協(xié)商一致的基礎之上，不得強制、脅迫或欺詐另一方簽訂合同，合同條款應當是雙方都認可的，不得有霸王條款。

2.注重簽訂勞動合同的前期準備工作

簽訂勞動合同前應當對勞動者進行健康體檢，建立入職前健康檔案，凡是不符合崗位健康要求的不予錄用，符合崗位健康要求的錄用時簽訂書面勞動合同，勞動合同與健康檔案一并歸檔管理。入職健康體檢不僅能夠提高勞動者的綜合素質(zhì)，減少勞動糾紛，而且能夠減少企業(yè)損失。比如某人先前在小煤礦從事井下工作，患煤肺病后辭職，然后到另一個煤礦參加應聘，如果沒有入職健康體檢直接參加工作，那么這位勞動者的工傷是先前的煤礦造成的還是后來的煤礦造成的，容易引起勞動糾紛。如果進行入職健康體檢就能提前發(fā)現(xiàn)職業(yè)病，不予錄用勞動者，避免勞動糾紛發(fā)生。

3.建立健全企業(yè)勞動合同管理體系

為了確保企業(yè)勞動合同管理的順利展開，盡量減少管理工作中的問題以及最大限度地規(guī)避糾紛和爭議，應該建立健全企業(yè)勞動合同管理體系。第一，組織的完善，可以由企業(yè)的人事管理人員進行企業(yè)勞動合同的管理工作，也可以設置專門的勞動合同管理人員。第二，制度的完善，俗話說“國有國法，家有家規(guī)”，要制定科學嚴謹?shù)膭趧雍贤芾碇贫龋苿雍痛龠M勞動合同管理健康發(fā)展。

4.勞動合同的解除程序和條件必須符合法律程序

勞動者嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度可以解除勞動合同，但是必須符合法律規(guī)定并按程序完成。與勞動者解除勞動合同必須有違反勞動紀律或規(guī)章制度的證據(jù)材料，經(jīng)職工代表大會討論通過，下發(fā)解除合同通知書，通知書必須送達被解除勞動者本人并簽字，無法送達本人的通過省級以上報紙或期刊公告送達，公告期限60天，公告期限屆滿視為送達。違紀證據(jù)材料、職代會原始材料、簽字的解除合同通知書或送達公告必須存檔保存，為勞動合同解除提供證據(jù)支持。

5.提高企業(yè)管理人員和勞動合同管理人員的綜合素質(zhì)水平

企業(yè)管理人員直接接觸勞動者，管理者為讓勞動者言聽計從，對違反勞動紀律、規(guī)章制度和完不成任務的勞動者輕者經(jīng)濟處罰，重者停工學習。其不知這里面也有法律的規(guī)定，對勞動者處罰不能超過本人工資總額的20%，勞動是勞動者享有的權(quán)利，不能責令勞動者停工。勞動合同管理人員是專職管理勞動合同的人員，為了搞好勞動合同管理，杜絕勞動糾紛，可以通過專業(yè)的培訓和教育來提高企業(yè)管理人員和勞動合同管理人員的綜合素質(zhì)水平。在培訓過程中應該加大合同管理意識的培養(yǎng)以及勞動合同管理相關(guān)法律、法規(guī)的培訓。通過培訓提高管理水平，使其能夠解決管理過程中的問題，做好糾紛的調(diào)解工作，將勞動糾紛消滅在萌芽狀態(tài)。

6.通過工會組織解決糾紛

為了最大限度地規(guī)避企業(yè)勞動糾紛，還應該充分發(fā)揮工會的作用，加大工會組織人員的培養(yǎng)力度，通過培訓來提高工會組織的綜合素質(zhì)水平，嚴防工會組織成為企業(yè)所有者的附庸，確保工會組織維護員工合法權(quán)益的職能。當發(fā)生勞動糾紛時，通過工會來調(diào)解勞動糾紛。

7.加強對企業(yè)勞動合同履行的監(jiān)督力度

為了確保企業(yè)勞動合同發(fā)揮其應有的作用，就應從管理過程的每一個環(huán)節(jié)加強管理，加強勞動合同履行的監(jiān)督工作。企業(yè)和員工都應該嚴格按照勞動合同的要求來履行自己的職責，企業(yè)必須按照合同規(guī)定按時發(fā)放報酬和福利，繳納約定的保險金，提供休假以及勞動保障等。只有這樣才能確保勞動合同管理工作的順利開展，也能最大限度地規(guī)避爭議，確保企業(yè)和勞動者之間的和諧發(fā)展關(guān)系。

三、結(jié)論

企業(yè)勞動合同管理工作的順利展開可以有效促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，最大限度地規(guī)避爭議。科學合理的企業(yè)勞動合同管理工作需要維護合同雙方的合法權(quán)益，并且對企業(yè)人力資源的和諧穩(wěn)定以及企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的影響。本文中通過對企業(yè)勞動合同管理過程中問題和勞動爭議的規(guī)避進行了認真剖析，并給出了相應的解決措施，希望通過有效的企業(yè)勞動合同管理來創(chuàng)造和諧的勞動關(guān)系，進而保障勞動者的權(quán)益并促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：吉文杰 單位：河南省義馬煤業(yè)集團股份有限責任公司

第二篇：企業(yè)合同管理的關(guān)系處理

一、突出合同會簽的程序性，處理好歸口負責與部門監(jiān)督的關(guān)系

一個具體的合同在訂立過程中，要把關(guān)審查的內(nèi)容越來越廣泛，越來越復雜，合同條款商務上的經(jīng)濟性、技術(shù)上準確性、法律上合法性等等都是審查把關(guān)的內(nèi)容。為此我們應當明確各種審查的內(nèi)容和要求，處理好多種審查之間的銜接。合同的義務主體是企業(yè)，而不是經(jīng)辦部門，國有企業(yè)尤甚。程序的制訂及執(zhí)行是合同實體內(nèi)容實現(xiàn)的保證。程序是手段，而不是目的。合同的會簽也是陽光作業(yè)的要求，形成“合同無會簽的，主管領導不予批準；主管領導未批準的，合同不得加蓋專用章；合同未蓋章的，財務部門不予付款”的習慣和制度，才能使經(jīng)辦部門的合同工作置于企業(yè)相關(guān)部門的監(jiān)督之下，以保證所簽合同的必要性、經(jīng)濟性和合法性。可見，形成習慣監(jiān)督和服從監(jiān)督的大環(huán)境至關(guān)重要。

二、突出合同審查的前瞻性，處理好經(jīng)濟效率與嚴格把關(guān)的關(guān)系

企業(yè)法務部門對合同的審查，目的是使合同能合法有效的實現(xiàn)簽訂合同的經(jīng)濟目的。這就要求法務部門在審查合同中不但要做問題的提出者，更要做問題的解決者，即不但要善于發(fā)現(xiàn)問題，更要善于解決問題，要提出解決問題的方法方案，以提高法務部門的威望。經(jīng)常性合同和重大合同“提前介入”，做到早了解，早謀劃，可提前與經(jīng)辦部門聯(lián)系，在合同未正式送審前對合同草本先“預審”，對相關(guān)法律法規(guī)“復習”，以提高審查意見的準確性，提高審查效率。法務部門鑒于人力及精力關(guān)系，要注意“抓大放小”，對重大、復雜、典型合同務必嚴格把關(guān)，在合同審查中將個人負責與集體討論結(jié)合，發(fā)揮集體智慧。把工作與學習結(jié)合起來，達到在把關(guān)中學習，在學習中進步。

三、突出合同管理的協(xié)作性，處理好專業(yè)管理與部門支持的關(guān)系

合同管理是一個系統(tǒng)工程，需要企業(yè)各部門的協(xié)作與配合，而不應該是法務部門的孤軍作戰(zhàn)。為此，取得企業(yè)相關(guān)部門的支持或理解相當重要。這就要求法務部門在制度設計上要有相關(guān)部門參與的職權(quán)和機會，在具體業(yè)務中多與相關(guān)部門溝通，避免對法務部門存在“刁難”的誤解。對合同引入“人性化”管理，管理者應有換位意識，對合同存在的問題應做好耐心的解釋，并引用恰當?shù)姆梢罁?jù)，避免態(tài)度生硬，避免在枝節(jié)問題上糾纏，抓住主要矛盾，正確處理好原則與方法的辨證關(guān)系，即原則不能逾越，方法可以變通。對涉及合同的價格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、履行期間等等商務、技術(shù)問題的，以業(yè)務部門意見為主，由主業(yè)務部門負責，對屬于法務部門審查的，法務部門才可以堅持已見。

四、突出合同文本的公平性，處理好我方文本與對方文本的關(guān)系

與對方達成初步業(yè)務關(guān)系后，由哪方提供合同文本并以此為基礎進行具體的商務談判對快速確定合同條款至關(guān)重要。當然，提供合同文本一方可以將自己原先已固化的文本或本項目專門起草的合同文本提供給對方，這些文本當然會包含起草方的商業(yè)和權(quán)利義務安排意圖。實務中，考慮到對方對該文本的接受程度，應貫徹公平和雙贏原則，不宜過多只從自己方利益出發(fā)，甚至設置文字陷阱，不厚道不誠信的做法都是應該克服的。

五、突出合同管理的完整性，處理好事前防范和履行管控的關(guān)系

合同管理是一個全周期生命周期管理的過程。除了要重視合同簽訂環(huán)節(jié)的管控，更要重視合同履行環(huán)節(jié)的管控。實踐中，合同風險更多的出現(xiàn)在合同履行環(huán)節(jié)。如果履行環(huán)節(jié)管控不好，已簽訂的合同意圖將得不到實現(xiàn)，甚至會產(chǎn)生糾紛。所以，對合同管理這一動態(tài)管理過程，僅僅嚴格規(guī)范合同的訂立階段是遠遠不夠的，還必須加強對合同訂立以后的履行、變更、解除、終止和終結(jié)等情況的動態(tài)管理。合同能完全、適時地履行，實現(xiàn)公司的經(jīng)營、商務目標，才是合同管理的根本目的。通過對許多實際案例經(jīng)驗教訓的總結(jié)，我們切實認識到許多合同當事人的資信情況、真實意思表示、履約能力、情勢變更、合同爭議等，往往是在合同履行階段才真正表現(xiàn)出來。在合同的履行和變更解除過程中，必須突出了法律事務部門對合同資金結(jié)算、合同變更、解除的監(jiān)管職責。只有通過合同訂立過程的事前防范和合同履行、變更和解除、終結(jié)的一系列制度安排，建立起事前防范和全過程管理相結(jié)合的合同管理機制。

作者：陳啟鴻 單位：中國石化廣州分公司

第三篇：合同管理中的內(nèi)部控制

一、企業(yè)在合同管理中出現(xiàn)的主要問題

1.企業(yè)未在制度中對合同談判過程記錄及資料保存情況進行規(guī)定、實際執(zhí)行中對重大合同談判缺少過程記錄；合同管理制度中缺少法律部門職責，且未明確對法律條款進行審核的部門及人員，法律條款在合同文本的審核中存在缺失。

2.企業(yè)未在合同管理中建立合同糾紛條款，對合同內(nèi)容的變更或解除，雙方未簽署書面協(xié)議，且在制度中未對合同變更事項應當重新履行審批手續(xù)進行明確規(guī)定。

二、針對上述問題應當采取的對策

1.企業(yè)應當建立合同管理的風險防范意識，加強對合同訂立、合同履行及監(jiān)控的全過程管理，達到對合同管理中的事前防范、事中控制和事后補救的目的。企業(yè)應制定簽約主體資格調(diào)查制度，對主體資格、經(jīng)營范圍及簽約人等情況是否合法進行調(diào)查；應監(jiān)控合同的履行情況、建立嚴格的合同履行結(jié)果驗收制度、違約處理及糾紛處理等制度，建立起風險防范意識，規(guī)避合同管理面臨的風險。

2.企業(yè)對合同應實行授權(quán)審批、歸口管理。建立合同授權(quán)審批制度，明確企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的授權(quán)范圍、授權(quán)期間、授權(quán)條件等。同時，企業(yè)應當實行合同歸口管理制度，對合同實施統(tǒng)一規(guī)范管理。歸口管理部門可以設立法律事務崗位，配備專業(yè)法律資格人員。

3.合同承辦部門應當將合同文本交由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門和法律部門會同審核，并出具書面意見；應保存重大合同的談判記錄，并及時進行歸檔。

4.企業(yè)應當對合同履行、變更或解除進行有效監(jiān)控，對于合同的變更或解除應當由合同雙方達成書面協(xié)議；應當建立合同糾紛處理制度，對于雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方案，應當簽訂書面協(xié)議，并由雙方法人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。

三、總結(jié)

合同管理流程的內(nèi)部控制是一項長期的工作，企業(yè)要對其有效性進行監(jiān)督檢查，確保內(nèi)控有效執(zhí)行。合同管理工作不是一蹴而就的，是一個發(fā)現(xiàn)問題、完善制度進而促進管理的循環(huán)過程，需要我們不斷地進行探索與研究。

作者：王萌 王春嵐 單位：中國空間技術(shù)研究院