1學籍管理需要配置一臺什么樣的電腦呢

1.1硬件的配置

(1)電腦的中央處理器CPU它的更新換代非常快,從單核、雙核、四核到六核,每年都會有新品牌問世,從長遠考慮,學籍管理應選有四核的CPU。(2)內存容量一般電腦內部有四個內存槽,一個內存條有1G、2G、4G、6G內存,四個槽插滿可高達到24G。學籍管理對內存要求不是很高,但是內存越大運行速度越快。鑒于此,選用4G比較合適。(3)硬盤大小目前硬盤容量的配置越來越大,已經達到1000G以上,滿足學籍管理的操作需求綽綽有余。如500G的硬盤運用于學籍管理足能勝任了。

1.2軟件要求

對于學籍管理,除了Window系列的基本操作系統,只須在電腦中安裝MicrosoftWord、MicrosoftExcel(簡體中文辦公軟件)和Foxbase(數據庫軟件)二個應用程序,即可滿足需要。

2將學籍管理和電腦有機結合,發揮電腦優勢

目前,各高校已經在電腦中建立了一個學籍檔案文件,取名為高校代碼+Xj-dangan.dbf。實際操作中,發現有如下優點:

2.1體積小,容量大

檔案材料可儲存于電腦硬盤、U盤、光盤、移動硬盤等。通常大多數采用U盤,一個小小的電器容量很大,足以容納一冊冊厚厚的檔案材料。較之傳統做法,大大減少了檔案柜、檔案盒的數量,節約了檔案室庫房的使用面積,也儉省了人力和物力。

2.2速度快,易查找

電腦的運算速度快是眾所周知的,原來查找一個學生情況,要占用大量時間,現在只需要幾秒鐘。如查找一位“2013屆學生姓名ABC,學號1300001”的資料。只需啟動電腦,插入U盤,打開高校代碼+Xj-dangan.dbf文件,然后輸入Find(電腦搜索查找功能)ABC或者輸入其學號,ABC的所有材料即被顯示在屏幕上。據史料統計,電腦的速度是人工的萬倍。

2.3圖文全,功能多

電腦已將文字和圖像結合在一起。它將學生的照片電子版也保存在硬盤中,用人單位無需與學生見面就能一睹其面貌。此外,電腦除靜止圖像外,還可存放視頻圖像,比起單純的照片更加真實形像。

2.4便統計,利修改

用電腦統計和更改錯誤非常方便。如:統計2013年以前畢業的安徽省的男生有多少名,用人工很難統計,而用電腦只需輸入“Countfor籍貫＝安徽性別＝男”,結果很快出來。又如:將以前“社區醫學”專業，現在改名為“臨床醫學”專業,用人工幾乎無法辦到,而電腦只需輸入“社區醫學”替換成“臨床醫學”。這樣不僅優化了工作程序,也大大提高了工作效率。

2.5字工整,質量高

電腦可以打印出各種字體,并像字帖上一樣的標準,不會發生因為工作人員字寫得別人無法辨認而貽誤工作。再比如,一份很長的材料,原來工作人員需要耗費大量時間謄抄,現在運用電腦打印,無論是速度還是質量,都是人工無可比擬的。（本文來自于《科技創業家》雜志。《科技創業家》雜志簡介詳見。）

3學籍管理的發展方向

學籍管理正逐步走向系統化、網絡化。目前,各高校已經將畢業生的資料和電子照片傳送到教育廳的數據庫中,并在互聯網上形成了平臺。各大企業、公司可以通過電腦選用各種人才。自從各高校的畢業生不再分配工作,而需要推薦和招聘進行雙向選擇,高校畢業生能不能迅速地找到合適的工作單位,也關系到高校的生死存亡。所以網絡就業越來越引起學校和全社會的重視。由此可見,畢業生的所有材料運用電腦,通過互聯網傳遞到全國乃至世界各地,在網上進行招聘簽協議,將成為全人類發展的必然趨勢。

作者：趙磊 單位：安慶醫藥高等?？茖W校