2021-4-13 | 學(xué)籍管理論文
第一篇
1高職院校的新發(fā)展對學(xué)籍管理的影響分析
當(dāng)今形勢下,為了順應(yīng)時代的發(fā)展,高職院校在人才培養(yǎng)中更加注重學(xué)生的個性化和多元化培養(yǎng)和發(fā)展,以便讓學(xué)生盡快適應(yīng)日益多元化的社會需求,在激烈的市場競爭中占有一席之地。這是高職院校自身發(fā)展的需要,也是其所承擔(dān)的社會責(zé)任的要求。在這種教育理念的指導(dǎo)下,高校在讀學(xué)生的思想觀念和價值觀也呈多元化發(fā)展,學(xué)生之間的個性差別較大,這就要求管理者要統(tǒng)籌考慮,既尊重學(xué)生的個性特點,又要切實維護學(xué)生的利益,與時俱進地修改學(xué)籍管理工作的相關(guān)規(guī)定,促進學(xué)生利益的最大化實現(xiàn)。這樣不僅實現(xiàn)了學(xué)生工作的最大化,也增強了學(xué)校的責(zé)任感,實現(xiàn)了教育水平、教育理念和學(xué)生發(fā)展的統(tǒng)一。
2當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理工作中存在的主要問題
2.1學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用存在缺陷
隨著科技的進步以及學(xué)籍管理工作任務(wù)復(fù)雜程度的增強,大多數(shù)高職院校已經(jīng)不再使用傳統(tǒng)的人工學(xué)籍管理工作模式,轉(zhuǎn)而采用學(xué)籍管理應(yīng)用系統(tǒng),但是現(xiàn)在各院校所運用的學(xué)籍管理系統(tǒng)質(zhì)量和層次參差不齊。據(jù)統(tǒng)計,我國大部分高職院校的學(xué)籍管理系統(tǒng)存在系統(tǒng)功能不完善、系統(tǒng)維護不到位的情況。部分系統(tǒng)對于學(xué)生等級考試的成績無統(tǒng)計功能;部分系統(tǒng)對于學(xué)生參加的全國等級考試無成績錄入選項,導(dǎo)致學(xué)生成績無法錄入系統(tǒng),無法進行系統(tǒng)操作;部分系統(tǒng)中學(xué)生不及格的成績和課程名稱會經(jīng)常出錯,導(dǎo)致信息無效。這些問題不僅削弱了一個院校的管理水平,更重要的是會危害到學(xué)生的利益,導(dǎo)致其信息出錯,無法順利畢業(yè)。此外,部分高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)的維護并不到位,經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定或者反映遲緩的現(xiàn)象,給及時查詢、整理學(xué)生的學(xué)籍信息帶來了諸多不便,嚴重影響了學(xué)籍管理工作的開展。
2.2學(xué)籍管理人員的管理素質(zhì)和水平有待進一步提升
管理工作最終還是要靠人來完成,要想提高學(xué)籍管理的水平,就必須擁有一批高素質(zhì)的學(xué)籍管理人員。以往高校學(xué)籍管理工作都是手工作業(yè)模式,許多管理工作者對高科技的信息操作、計算機作業(yè)模式較為生疏,這些人員的業(yè)務(wù)水平以及自身管理的素質(zhì)都有待提高。由于高等職業(yè)院校學(xué)生具有基礎(chǔ)不夠扎實、學(xué)習(xí)存在諸多不足,理論知識和實踐能力欠缺等特點,學(xué)籍管理人員應(yīng)根據(jù)這些特點,摸索合適的工作方法,改進自己慣常的工作方式,尋找適合自己學(xué)校特點的學(xué)籍管理辦法,使得學(xué)籍管理工作能夠有條不紊地進行,為學(xué)校的發(fā)展以及學(xué)生的進步奠定基礎(chǔ)。
2.3學(xué)籍管理理念未能與時俱進
傳統(tǒng)的學(xué)籍管理重點在管理,目的是強化對學(xué)生學(xué)籍的管理和控制,管控的標(biāo)準(zhǔn)主要是按照學(xué)生考試分數(shù)進行綜合測評,在對學(xué)生的處分問題上,有些高職院校存在懲罰不當(dāng)?shù)膯栴}。面對高職院校教學(xué)改革深入推進,學(xué)生個性化和多元化不斷發(fā)展的新形勢,傳統(tǒng)的學(xué)籍管理顯得形式化和表面化,無法全面體現(xiàn)學(xué)生的權(quán)益,不利于學(xué)生個性化的發(fā)展。近年來,隨著學(xué)生自我維權(quán)意識的不斷增強,學(xué)生狀告高校的案件屢見不鮮,對這些案件仔細分析不難發(fā)現(xiàn),學(xué)生和學(xué)校爭論的焦點基本都集中在學(xué)籍問題上。面對新的學(xué)校發(fā)展要求以及社會需求,有必要改進學(xué)籍管理的觀念,置管理于服務(wù)中去,既能突顯學(xué)校的學(xué)籍管理水平,又能滿足學(xué)生的需求。可見,學(xué)籍管理理念的轉(zhuǎn)變勢在必行。
2.4學(xué)籍管理執(zhí)行力存在不足
全國不同的高職院校對學(xué)籍管理的重視程度不盡相同,所采取的運行機制也是千差萬別。通過了解,高職院校學(xué)籍管理在具體執(zhí)行方面普遍存在一些問題。究其原因,主要有以下三個方面:一是部分院校對學(xué)籍管理重視程度不夠,只是一味注重教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成果,卻沒有看到學(xué)籍管理工作是一項基礎(chǔ)性的工作,以至于忽視了學(xué)籍管理在保證教學(xué)質(zhì)量方面的重要意義。二是學(xué)籍管理實際運行機制不夠順暢。部分高職院校的校教務(wù)處與具體各院系教務(wù)部門在管理上存在脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致工作開展不順暢,學(xué)籍管理工作的效率低下,管理機制的運行缺乏有效性,從而使學(xué)籍管理工作的效率受到嚴重影響。三是部分高職院校在學(xué)籍管理具體操作中出現(xiàn)左右為難的尷尬境地,主要體現(xiàn)在嚴格考核和保證畢業(yè)率之間的矛盾上。每個學(xué)生都想順利的畢業(yè),但有一些學(xué)生由于未達到考核標(biāo)準(zhǔn),以至于無法順利領(lǐng)取畢業(yè)證。有些學(xué)校為了“面子”需要,一些做法違犯了學(xué)籍管理的規(guī)定。
3新形勢下高職院校學(xué)籍管理的幾點建議與思考
3.1充分掌握利用學(xué)籍管理系統(tǒng),不斷完善系統(tǒng)功能
新形勢下,高職院校的高速發(fā)展極大增加了學(xué)籍管理的工作量,單純手工作業(yè)已經(jīng)無法適應(yīng)工作的需要,大力推進學(xué)籍管理系統(tǒng)是發(fā)展的趨勢。當(dāng)前,計算機技術(shù)已相當(dāng)發(fā)達,其給各項工作帶來的便利也日益顯著,既提高了工作的效率,也提高了工作的準(zhǔn)確率。因此,各高職院校要充分認識到學(xué)籍管理系統(tǒng)的重要性,選擇和購買較為可靠的管理系統(tǒng)。有條件的院校還可以并根據(jù)測評和記錄學(xué)生實踐、創(chuàng)新和實訓(xùn)能力成績的需要,研發(fā)適合自己學(xué)校特點的管理系統(tǒng)與軟件,并且不斷完善學(xué)籍管理系統(tǒng),增加相應(yīng)的操作功能,完善相應(yīng)的工作步驟,簡化工作程序,減少人工的操作步驟,提高學(xué)籍管理工作的效率。同時,要重視系統(tǒng)的日常維護,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及學(xué)籍信息的安全性,盡可能發(fā)揮系統(tǒng)管理的優(yōu)勢。通過引進合適的學(xué)籍管理系統(tǒng),就可以在提高管理工作效率的基礎(chǔ)上,有效地完成學(xué)籍管理工作。
3.2提高學(xué)籍管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的水平
學(xué)籍管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與否,既關(guān)系著教學(xué)工作能否順利的進行,又關(guān)系著學(xué)生的切身利益。對于學(xué)籍檔案分門別類的保存,既有利于學(xué)生及時查找個人信息,又有利于學(xué)校迅速完成學(xué)籍的整理、完善與發(fā)放。想要使學(xué)籍檔案實現(xiàn)規(guī)范化的整理與歸檔,首先就要規(guī)范學(xué)生信息的采集工作,明確采集的方法,確立明確采集內(nèi)容,而且各部門之間要協(xié)調(diào)工作,采用統(tǒng)一的代碼采集學(xué)生信息,以實現(xiàn)學(xué)生信息的資源共享。其次,要明確學(xué)籍管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn),定期對學(xué)籍工作進行考核,督促管理人員落實學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定,提升其工作責(zé)任感,促進學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的迅速推進。
3.3轉(zhuǎn)變學(xué)籍管理理念,堅持以生為本
以生為本,顧名思義就是要以學(xué)生為本,教育工作者的目的就是為了促進學(xué)生的全面進步與發(fā)展,實現(xiàn)教書育人的目標(biāo)。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理理念要求學(xué)籍管理要監(jiān)督制約學(xué)生,而在新形勢下,學(xué)籍管理的目標(biāo)更應(yīng)該理解為是發(fā)揮學(xué)生潛能、促進學(xué)生成長的推動力,促進學(xué)生理論基礎(chǔ)和實踐能力的全面提高。高職院校應(yīng)逐漸實現(xiàn)由“約束”到“服務(wù)”的轉(zhuǎn)變,貫徹置管理于服務(wù)中去的理念;注重尊重學(xué)生的個性特征,積極地引導(dǎo)學(xué)生向有利于自身發(fā)展的方向努力,最大程度地調(diào)動他們學(xué)習(xí)的主動性和積極性。高職院校培養(yǎng)的學(xué)生只有更接近社會,才能更適合社會需要,才能充分體現(xiàn)自我價值,面對多元化的社會和思想。因此,學(xué)校應(yīng)本著一切對學(xué)生負責(zé)的理念,學(xué)籍管理工作中體現(xiàn)更多的人文關(guān)懷,增進學(xué)生對這項工作的理解與認同,盡可能多地留給學(xué)生們較多的自我發(fā)展空間,以實現(xiàn)“育人為本”、回饋社會的教育宗旨。
3.4提高學(xué)籍管理重視程度,保證工作的執(zhí)行力
要充分做好學(xué)籍管理工作,需要執(zhí)行力的強力支持。新形勢下要做好學(xué)籍管理工作,必須在制度執(zhí)行力上下工夫。首先,高職院校要高度重視學(xué)籍管理,把學(xué)籍管理工作作為學(xué)校的重點和持久工作來抓,要深刻認識到學(xué)籍管理是學(xué)校的一項基礎(chǔ)性工作,對學(xué)生的切身利益、教學(xué)質(zhì)量的效果和教學(xué)秩序的穩(wěn)定以及學(xué)校的辦學(xué)效益和辦學(xué)信譽具有重大意義,關(guān)系著教書育人目的的實現(xiàn)。其次,高職院校要著手理順學(xué)籍管理部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作,提高學(xué)籍管理工作的效率,加強各管理機構(gòu)的責(zé)任感,共同協(xié)調(diào)完善學(xué)籍管理工作。再次,做好學(xué)籍管理的宣傳培訓(xùn)工作。院校老師要帶頭熟知本校的學(xué)籍管理制度,同時,要加強學(xué)籍管理的宣傳工作,使學(xué)生了解有關(guān)的規(guī)章政策,促進師生互進,增進學(xué)生對學(xué)籍管理工作的理解,共同推進學(xué)籍管理的工作的進一步發(fā)展。
作者:陳穎燕 單位:金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管學(xué)院
第二篇
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織機構(gòu)健全
學(xué)籍管理工作繁雜,又沒有可量化的成果體現(xiàn),很容易被領(lǐng)導(dǎo)、老師忽視,因此,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好學(xué)籍工作的重要保障。領(lǐng)導(dǎo)的重視主要體現(xiàn)在學(xué)籍管理組織機構(gòu)健全、軟硬件保障有力等方面。組織機構(gòu)包括管理機制、人員配備、工作機制等方面內(nèi)容,軟硬件保障則包括設(shè)備投入、人員繼續(xù)教育、文化素質(zhì)的提高等方面內(nèi)容。學(xué)院學(xué)籍管理實行院系兩級管理,教務(wù)處有兩名工作人員專門負責(zé)普通全日制學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷電子注冊、畢業(yè)生圖像信息采集、學(xué)歷證書制作與發(fā)放等工作。同時,學(xué)院還指定相關(guān)系部教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員作為系部學(xué)籍管理工作的負責(zé)人,責(zé)任到人,在教務(wù)處的指導(dǎo)下共同完成相關(guān)工作。除此之外,還不定期召開由教學(xué)副院長牽頭,相關(guān)處室分管處長、院系黨政領(lǐng)導(dǎo)參與的學(xué)籍管理工作協(xié)調(diào)會,對學(xué)籍學(xué)歷工作方面的重大問題及時協(xié)調(diào)解決。學(xué)院為保障學(xué)籍管理工作的有序、高效進行,不斷加大軟硬件設(shè)備的投入。先后購買教務(wù)軟件2套,計10萬余元;除常規(guī)的電腦、傳真、打印設(shè)備外,還為相關(guān)管理人員配備高配置的電腦、證書用高速打印機等專用設(shè)備,以提高工作效率;支持相關(guān)人員進修、參加各種交流會議,以提高理論水平和處理實際問題的能力;學(xué)信平臺對相關(guān)人員計算機操作水平要求較高,針對不同人員的薄弱環(huán)節(jié),學(xué)院除鼓勵自學(xué)外,還出資聘請相關(guān)計算機教師和學(xué)生助理兼職處理有關(guān)數(shù)據(jù)。
二、認真貫徹政策,規(guī)章制度完善
學(xué)籍管理是政策性較強的一項工作,是依法治校的重要環(huán)節(jié)。因此,學(xué)籍管理工作應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國高等教育法》和教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定。其中,教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中多處明確批示,按“學(xué)校規(guī)定”辦理,突出和強調(diào)了高等學(xué)校在學(xué)生管理中的主體地位,擴大了高等學(xué)校的辦學(xué)自主權(quán),因此,應(yīng)結(jié)合各學(xué)校自身實際情況和高職教育教學(xué)的特點制定規(guī)章制度。學(xué)院制定了《學(xué)籍管理規(guī)定》等11份工作規(guī)范文件和17份對應(yīng)的表格,通過這些文件,貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī),保證正常的教學(xué)秩序,切實維護學(xué)生的合法權(quán)利。規(guī)章制度的完善還體現(xiàn)在文件的增、刪、改等修訂工作方面,文件制定后并不是一成不變的,而是通過文件的運行與反饋不斷修改、完善,如果必要,還會組織大型的研討會。例如:2005年教育部出臺《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》文件,學(xué)院利用暑期時間加班加點,召開由教務(wù)、學(xué)生、系部、質(zhì)管辦等多部門參與的會議,制定了《廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理暫行規(guī)定》等十余份文件。據(jù)不完全統(tǒng)計,十年來,學(xué)籍管理方面的文件共計修改30余次、刪除4份。為使學(xué)生了解這些文件,針對高職學(xué)生紀律意識散漫、自主能動性較差的特點,教務(wù)處將上述文件匯編成冊,當(dāng)新生入學(xué)受教育時進行宣貫,每個新生人手一份,同時將相關(guān)宣貫材料通過張貼、學(xué)校電臺廣播、教務(wù)管理系統(tǒng)公告等方式告知學(xué)生。
三、結(jié)合質(zhì)量體系,完善運行機制
制度的運行需要相應(yīng)的機制保障,我校從2002年就開始全面導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理理念,建立和運行船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系,從時間、流程、環(huán)節(jié)等多個節(jié)點強化過程控制,有效保證了學(xué)籍管理工作的有序、規(guī)范運行。IS09000質(zhì)量管理體系強調(diào)全員參與、全過程管理。質(zhì)量體系對各崗位職責(zé)、權(quán)限有明確規(guī)定,通過糾正預(yù)防措施發(fā)現(xiàn)工作中的不足與缺失,建立健全和完善各種工作機制,整合各種資源,形成條塊結(jié)合、上下聯(lián)動、左右配合的聯(lián)動工作體系,確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、高效、有序地運行。通過持續(xù)改進和有效運行,質(zhì)量管理的理念和方法已融入到教育教學(xué)活動中,成為學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷工作規(guī)范管理、提高效率、提高服務(wù)質(zhì)量的重要途徑,既提高了管理水平,又保證了工作質(zhì)量。學(xué)院每年至少開展一次覆蓋所有受控部門的內(nèi)部質(zhì)量審核,最高管理者針對主要質(zhì)量問題組織管理評審,不斷提高管理水平。
四、計劃加流程圖,標(biāo)準(zhǔn)取代經(jīng)驗
學(xué)籍管理工作有很高的專業(yè)性和時間性要求,尤其是電子注冊、圖像采集等工作,一旦出現(xiàn)崗位變動、人員離職等狀況,新人上崗后需要很長一段時間的磨合期,從而影響學(xué)籍學(xué)歷工作的順利開展。我院教務(wù)處通過管理創(chuàng)新,建立工作計劃、工作流程圖等標(biāo)準(zhǔn)化程序,較好地解決了這一問題。好的部門工作計劃是連接學(xué)院戰(zhàn)略規(guī)劃與部門具體工作目標(biāo)的橋梁,是學(xué)院教育教學(xué)活動中重要的管理控制工具。教務(wù)處通過制定部門年度計劃、學(xué)期計劃和個人學(xué)期工作計劃、周計劃,將全年的工作任務(wù)分解,它包含目標(biāo)的設(shè)定、措施的選擇和與此相適應(yīng)的資源保障、時間要求等方面內(nèi)容。工作計劃使學(xué)籍管理人員、輔導(dǎo)員、學(xué)生都能做到心中有數(shù)、準(zhǔn)備充分,成為高效管理的“指揮棒”。流程圖主要是指表述工作流程的框圖,它能以圖形方式有條理地表達工作流程,包括內(nèi)容、步驟、形成材料等內(nèi)容。它直觀的體現(xiàn)了工作從開始到結(jié)束的整個過程,它既是辦事人辦理相關(guān)事項的路線圖,也是新人上崗后的作業(yè)指導(dǎo)書,既提高了辦事效率,又減少了新人上崗的磨合時間,共計制作學(xué)籍學(xué)歷方面的流程圖11張。通過工作計劃、流程圖等標(biāo)準(zhǔn)化程序的建立,我院學(xué)籍管理工作由以前的靠經(jīng)驗吃飯轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦囊磺行袨橛袚?jù)可查、有章可循,標(biāo)準(zhǔn)取代了經(jīng)驗,將崗位變動、人員交接、突發(fā)事件等對學(xué)籍管理工作的影響降到最低,從而提高了學(xué)院的學(xué)籍管理效率,保障了學(xué)籍學(xué)歷工作順利進行。(本文來自于《哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》雜志。《哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》雜志簡介詳見。)
五、邊工作邊思考,認真總結(jié)提高
學(xué)籍管理工作瑣碎、重復(fù)性強,而且隨著高等教育學(xué)生信息網(wǎng)的不斷發(fā)展和完善,學(xué)籍管理的工作內(nèi)容也在不斷更新和變化,這都要求學(xué)籍管理人員必須學(xué)會思考。從紙質(zhì)檔案材料到電子檔案,從學(xué)歷注冊到學(xué)年注冊,再到新生入學(xué)注冊、入學(xué)資格審核、高考照片核對等變化,讓人應(yīng)接不暇。如果不懂得思考,不知道改變工作方式,只能是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,疲于應(yīng)付而不能自拔,何談提高效率呢?學(xué)院教務(wù)處一直提倡“在工作中思考、在思考中前行”,通過教務(wù)處例會集中討論、學(xué)籍管理人員內(nèi)部研討、輔導(dǎo)員座談、學(xué)生信息員反饋信息等內(nèi)外結(jié)合的方式,觸動相關(guān)人員積極思考如何改進工作,并取得了一定的成果。例如,改進圖像信息采集用表格,將圖像信息與學(xué)籍學(xué)歷信息掛鉤,有誤的在拍攝現(xiàn)場更改,減少中間環(huán)節(jié),保證信息的正確性。學(xué)年注冊時,不但要求學(xué)生登錄高等教育學(xué)生信息網(wǎng)核對信息,而且下載紙質(zhì)材料供學(xué)生核對,從而將工作做到平時、做到實處。通過“工作——思考——改變——總結(jié)”的模式,有效地減少重復(fù)工作,提高工作效率。
作者:趙平 單位:廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第三篇
一、系統(tǒng)框架
1.成績管理模塊。成績管理模塊主要是用來對學(xué)生每年的成績進行錄人、修改等工作。管理員通過在這個模塊平臺上對學(xué)生每學(xué)期的成績進行統(tǒng)計、修改以及統(tǒng)計,給學(xué)生提供查詢成績和打印成績的人口。
2.畢業(yè)管理模塊。畢業(yè)管理模塊主要有“畢業(yè)統(tǒng)計”、“畢業(yè)審核”以及畢業(yè)書打印等功能。主要提供畢業(yè)生的審核工作、對畢業(yè)生的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計工作以及給學(xué)生打印畢業(yè)證書。
二、系統(tǒng)技術(shù)
這套高職院校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是構(gòu)建在一ET上的網(wǎng)頁平臺,作為典型的ASP-NET系統(tǒng),程式代碼都在服務(wù)器中,服務(wù)器在程式執(zhí)行結(jié)束后將結(jié)果反映在對應(yīng)的網(wǎng)頁上,學(xué)生或者管理員通過不同的網(wǎng)頁人口就可以看到這些數(shù)據(jù)了。
1.數(shù)據(jù)庫
本系統(tǒng)主要是針對學(xué)生的學(xué)籍進行管理,所以在數(shù)據(jù)庫主要有以下一些方面的內(nèi)容:學(xué)生信息:主要包括高職在校生的姓名、性別、年齡、學(xué)號、籍貫、身份證等一系列基本信息。異動記錄表:異動記錄表主要是數(shù)據(jù)庫中對學(xué)生信息的變動情況進行記錄。學(xué)生院校信息:包括高職院校的各個院系的代號以及名稱等。班級信息表:提供班級的名稱和代號。教師信息表:高職學(xué)校教師的基本信息,包括所屬學(xué)院等信息。成績表:存儲學(xué)生每學(xué)期各門功課的成績。管理員表:羅列了管理員的賬號、密碼以及不同級別管理員的權(quán)限。
2.實現(xiàn)步驟
我們主要對各功能如何實現(xiàn)做一個解讀:(l)數(shù)據(jù)庫連接。系統(tǒng)首先通過網(wǎng)頁配置的方式來將網(wǎng)頁與數(shù)據(jù)庫進行連接,從而實現(xiàn)其他模塊的功能。(2)管理員登陸。在系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)庫連接之后,為了保證系統(tǒng)的安全性,我們首先要通過添加權(quán)限的字段來驗證管理員的登陸賬號來確定是否可以進人。(3)學(xué)生信息管理。管理員通過獲取較高的權(quán)限對學(xué)生的信息進行導(dǎo)人,這里我們采用數(shù)據(jù)導(dǎo)人的方式,直接將招生錄取系統(tǒng)中學(xué)生的成績進行采集并批量導(dǎo)人的方法。(4)學(xué)籍管理。學(xué)籍管理中我們通過設(shè)置多個不同的關(guān)鍵詞,并對不同類型進行細致分類,讓學(xué)生可以通過滿足多個條件的搜索方式或者檢索的方式很容易查找到學(xué)籍信息。
三、系統(tǒng)安全性能
學(xué)籍管理系統(tǒng)不論如何進行設(shè)計,都是開放性的平臺,所以在數(shù)據(jù)庫共享的同時也會帶來一定的風(fēng)險,系統(tǒng)需要在防止威脅和人侵方面做相應(yīng)的工作。本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫安全性方面主要通過管理員鑒定的方式來實現(xiàn),在登陸口鑒別其是否為合法登陸。其次考慮到服務(wù)器的安全,通過簡單的用戶密碼方式來實現(xiàn)。
四、總結(jié)
高職院校學(xué)籍管理方面工作的信息化一直較普通高校落后許多,所以我們要不斷地引人這些信息化的學(xué)籍管理平臺才能構(gòu)建良好的管理模式。
作者:劉曉鳳 單位:揚州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院