一、中小企業(yè)材料成本核算與控制現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題

材料成本不僅要依靠生產(chǎn)技術(shù)與工藝的提高來降低，同時也要對其進行合理的管理進一步達到控制的目的。目前我國的中小企業(yè)管理方面有許多不足，材料成本核算與控制是企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境重要的一部分，通過合理的管理與控制可以有效節(jié)約生產(chǎn)成本，但卻一直未得到應(yīng)有的重視，因此通過材料成本控制的途徑降低企業(yè)生產(chǎn)成本還有很大的空間。加強材料成本核算和控制的科學(xué)性，可以從非生產(chǎn)損耗角度大大降低產(chǎn)品成本，例如：加強對采購、運輸環(huán)節(jié)的管理和控制可以避免采購中的風險和運輸過程中的損耗；嚴格庫存管理可以降低庫存管理成本，減少原材料在存儲過程中由于損壞和變質(zhì)等原因造成的損耗；制定用料計劃標準可以避免生產(chǎn)過程中材料浪費的現(xiàn)象。目前我國中小企業(yè)的材料成本核算與控制存在一些問題，表現(xiàn)的較顯著且較廣泛的問題主要有以下三點：

(一)采購流程不規(guī)范

材料成本對產(chǎn)品成本有直接的影響作用，過高的生產(chǎn)成本會削弱在同類產(chǎn)品中本企業(yè)產(chǎn)品的競爭力，影響銷量以致降低企業(yè)利潤率。由于我國大部分中小企業(yè)對材料采購環(huán)節(jié)的管理不夠重視或不夠嚴格，導(dǎo)致缺少嚴格的采購流程。一方面對采購人員缺乏約束，采購人員利用制度漏洞和職權(quán)謀取私利的現(xiàn)象屢見不鮮，不僅是收取回扣甚至出現(xiàn)虛報項目、虛開發(fā)票、虛報價格等更惡劣的現(xiàn)象，對企業(yè)造成極大損失，這些采購人員不僅不能為企業(yè)購進物美價廉的原材料，反而使企業(yè)采購成本增加。另一方面，由于沒有嚴格的篩選標準，導(dǎo)致材料供應(yīng)商良莠不齊，不能保證材料質(zhì)量在一定程度上增加了企業(yè)的市場風險。

(二)生產(chǎn)過程中材料浪費現(xiàn)象嚴重

生產(chǎn)過程中由于使用不當是材料報廢不能進行生產(chǎn)，材料浪費是增加材料成本的一個主要原因，也是材料成本核算與控制中重要的問題。生產(chǎn)過程中材料的浪費現(xiàn)象，在很大程度上增加了材料成本核算難度，也增加了材料成本。這種材料浪費的原因主要有以下三點：第一，材料庫存保管存放不當。一些中小企業(yè)為節(jié)約成本沒有專門的原材料倉庫只是隨意堆放，這種情況容易造成材料受潮、銹蝕或丟失，而且用料時可以隨意拿取，增加了材料管理難度。第二，在生產(chǎn)過程中缺乏對材料使用情況的監(jiān)督，由于缺乏管理，材料浪費和丟失的現(xiàn)象大幅增加。第三，缺乏材料循環(huán)利用的節(jié)約意識，生產(chǎn)時材料報廢后隨即丟棄，對于可使用部分沒有合理的回收。

(三)庫存管理存在漏洞

中小企業(yè)為節(jié)約管理成本對庫存管理不重視，對庫存管理投入的人力物力較少，從客觀上增加了材料成本核算和控制的難度。缺乏合理科學(xué)的管理也會造成材料核算成本的增加，庫存管理不善的一些企業(yè)，容易發(fā)生庫存材料積壓占用大量流動資金和占用大量的庫存的不良現(xiàn)象。庫存積壓會增加原材料的損耗率，這些不能及時利用的原材料更是花費企業(yè)巨大資金購進的，影響企業(yè)資金鏈運轉(zhuǎn)資金不能得到有效地利用。過多的庫存也會增加了材料庫存管理與維護的費用。

二、加強材料成本核算控制策略

(一)建立材料明細分類賬

建立材料明細分類賬有利于加強開展材料成本核算，材料明細分類賬的核算分兩個步驟：第一，倉庫管理員根據(jù)材料進出庫的原始憑證，統(tǒng)計各類材料的實際庫存量，為便于核查在編制明細賬時注明憑證編號。所有進出庫憑證采取一式兩聯(lián)，分別用于財務(wù)記賬聯(lián)和倉庫記賬。此種方式可以使財務(wù)部門承擔起材料成本核算的工作，發(fā)揮其監(jiān)督管理作用，避免賬目不清以及賬目虛假等現(xiàn)象。第二，財務(wù)部門根據(jù)各種單據(jù)分別對支出單據(jù)進行金額核算，將核算的金額入賬，將核算出的金額分別計入明細賬支出欄和領(lǐng)料單上，在計算每頁的結(jié)余。核算賬冊所有發(fā)生額后，將每頁的結(jié)余進行匯總核算出材料帳的余額結(jié)余，根據(jù)“上期結(jié)余金額+本期收入發(fā)生額總額-本期支出發(fā)生額總額=本期結(jié)余金額”的方法驗證全部出入庫單的金額合計。

(二)強化材料采購成本及質(zhì)量的控制

嚴格的采購流程可以對采購過程進行管理，避免采購員從中獲利并且保證材料質(zhì)量。材料采購可以以公開招標的方式進行，這種方式可以避免采購員對材料選擇的影響，并且降低材料成本。在采購前可以根據(jù)生產(chǎn)情況以及市場情況制定合理的采購計劃，然后對供應(yīng)商進行篩選保證材料的質(zhì)量。監(jiān)督機制有利于對材料成本進行控制，是不可缺少的重要部分。對采購人員進行監(jiān)督，在材料出現(xiàn)質(zhì)量問題或賬目問題時可以快速鎖定責任人，降低采購員違規(guī)操作的可能性。還要加強采購人員的思想素質(zhì)以及職業(yè)精神的培養(yǎng)，增強其法律意識，使采購人員能夠抵制采購過程當中的各種誘惑。

(三)提高材料利用率

材料利用率是材料成本核算控制中的一個重要內(nèi)容，提高材料的使用率可以降低材料成本，為企業(yè)節(jié)約資金。完善的使用制度可以有效避免材料在生產(chǎn)過程中的丟失以及降低報廢率，提高材料的利用率。材料使用管理制度應(yīng)包括科學(xué)的預(yù)算管理制度、合理的材料管理制度、標準的材料消耗標準等內(nèi)容。還要對材料采取循環(huán)利用制度，將一些可以再次利用的廢棄材料集中收集管理進行再利用，實現(xiàn)有效地循環(huán)使用，使得相關(guān)的材料和物資能夠充分地發(fā)揮其作用。

(四)加大庫存管理的投入

最理想的庫存管理方式是采取供應(yīng)商管理庫存制度，此種管理方式不僅可以做到企業(yè)零庫存最大限度降低管理成本，還可以提高庫存管理水平，提高企業(yè)的成本控制效率。

三、結(jié)束語

我國中小企業(yè)一直未對材料成本核算與控制有正確的認識，忽略了其對企業(yè)發(fā)展的重要性，材料成本核算缺乏控制，以致增加生產(chǎn)、管理等成本。加強對材料成本核算控制的工作必須盡快開展，彌補管理過程中的不足，提高企業(yè)利潤率。

作者：王吉鵬 單位：大連益多管道有限公司